论文秘人员素质修养与档案管理工作的规范衔接

本文主要阐述文秘人员的素质修养与档案管理的规范衔接问题，指出当前文秘工作和档案工作衔接方面存在的主要问题，提出具体改进措施“三强化”概念，即强化“文档一体化”、强化“全过程管理”和强化“文书部门立卷”。论述良好的文秘素质修养是档案管理重要基础条件。文秘人员应该是优秀的档案管理工作者。提高文秘和兼职档案员的业务水平须加强内外部培训等综合措施。     

浅议电子文件管理工作

随着办公自动化、文档一体化进程的加快，大量纸质文件被无形的电子文件所取代，电子文件已成为未来档案的重要组成部分。目前传统的档案管理方式和管理手段已不能完全适应时代发展的需求，必须积极采用现代科学技术，加快档案信息化建设，使档案管理工作与时代同步，实现档案事业的可持续发展。     

新时期水利档案工作实践与探索

论述了水利档案管理的基本特征和存在问题,提出了搞好水利档案管理的建议,即建立健全水利档案管理责任制,提高档案管理人员的整体素质,建立水利事业单位档案管理网络,实行文书、科技档案一体化管理,加强档案管理现代化建设,认真开展档案业务工作等。     

浅谈重点水利工程文档一体化管理

南水北调东线工程、胶东地区引黄调水工程、治淮东调南下续建工程等六大重点水利工程陆续开工建设。档案建设作为工程建设的重要组成部分,如何适应信息化时代的要求,建设科学、规范的文档一体化管理系统,笔者结合工作实际,谈几点认识。1如何理解文档一体化管理1.1重点水利工程文档一体化管理应从精简文件及档案管理机构,使其合二为一入手,将工程建管单位各部门相对分散独立的文件和档案统一成一个有机整体,实施从文件的收发、传阅、处理、归档与利用一体化的规范管理。1.2文件管理是档案管理的前期工作,档案管理是文件管理的继续与发展。文…     

水利行业电子文件归档管理面临的问题与对策研究

近几年来,随着基本建设项目管理工作的法制化、规范化,重点建设项目档案专项验收作为一种法律制度,办公自动化、信息网络化、文档一体化深入发展,电子水务信息档案管理有了长足的进步,工程文件的管理引起了建设单位的普遍重视,但是目前仍然存在一些亟待研究和解决的问题。本文针对一些水利行业在实施电子文件归档管理实践中存在的诸如档案信息化意识薄弱等,进行认真的分析、论证,提出可资借鉴的对策性意见和建议。     

我院文档一体化管理模式探讨

从实现文档一体化的理论依据和现实依据分析，提出了我院实行文档一体化管理的必要性，阐述了“三点一线”的文档一体化管理模式，主张文件管理和档案管理应放在一个综合的管理系统中来考虑，这样才更加符合文件的生命周期与发展规律。     

如何实现档案工作规范化、标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要内容，在搞好硬件建设的同时．做好文书处理工作是实现档案工作规范化、标准化的重要基础。虽然文书处理与档案工作任务各有不同．具有相对的独立性．但由于文书是档案的来源．档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此．在实际工作中．要把握住文书处理工作规范化、标准化的人口关．为实现档案工作规范化、标准化奠定坚实基础．     

利用计算机技术实现文书与档案管理一体化

利用计算机技术实现文书与档案管理一体化秦吉英（北京市水利科学研究所）档案管理现代化是我们为之奋斗的目标，也是我们跟上日益发展的信息时代，为社会主义经济建设服务的必然手段。档案管理计算机化，不能等档案入馆（室）以后再实现，而是要提前在档案形成的过程中。...     

南江水库电子档案管理初探

1概述 南江水库作为浙江省东阳市的大（2）型水利枢纽工程,已经有40多年的历史,产生了丰富多样的纸质档案。随着办公自动化的推行,水库的电子文档管理势在必行,档案工作者也面临着一项新课题。这是一个新生事物,其管理比传统档案管理要复杂得多,目前尚处于探索阶段。     

浅谈文书档案管理

文书档案是国家档案的重要组成部分，它记载着社会各单位发展的历史过程。随着改革形势的发展，如何做好文书档案管理工作，适应日趋发展的新形势，这是文书档案工作的新课题。 当今世界已经进入了信息时代，中国的改革已经把中国的经济体制推入了社会主义市场经济的轨道，人们的价值观正在发生变化，信息的价值将变得越来越重要。这也就是把文书档案管理工作纳入信息管理的一个途径。现在的文书档案管理工作已经逐步向科学化、制度化、规范化、现代化方向发展。近几年，实行计算机辅助立卷和计算机管理是文书档案管理发展的总趋势。 随着《…     

文档一体化管理

文档一体化管理是档案管理的发展方向,该文介绍了文档一体化管理的必要性及实现文档一体化管理的途径和措施.     

文书档案管理的信息化建设分析

文书档案管理工作是档案工作中的重要组成部分。随着社会的不断发展,传统的手工登记、人工查询的档案管理模式无法满足社会发展的需求,文书档案管理的信息化建设具备很多传统的管理方式所不具备的优势,已经成为社会发展的必然。文章阐述了传统文书档案管理存在的问题和文书档案管理信息化建设的必要性,对现存的问题进行了分析,并提出了相应的解决措施。     

关于科技档案与文书档案跨界归档问题的探讨

科技档案和文书档案的跨界归档问题，是指有些文件具有科技档案和文书档案的双重性，本文结合引黄工程档案管理的实践，给出了几种处理临界归档的具体办法     

南水北调中线干线工程数字文档管理信息系统设计与实现

结合南水北调中线干线工程文档一体化管理的需要，设计了数字文档管理信息系统的功能结构，包括文书管理、数字文件中心和数字档案馆3个部分，通过对文档资料的综合管理，能够极大提高文档信息的利用率和现代化管理程度。     

岗南水库档案管理存在的问题与建议

岗南水库管理局综合档案室现存自建库以来的文书档案、工程档案、基建档案、会计档案等各门类档案共计2000多卷.近几年,岗南水库管理局的档案管理设施和管理水平有了很大提高,但仍存在许多不足,现对存在的问题进行简要分析并提出相关建议如下.     

浅议办公自动化对档案管理的促进作用

随着办公自动化系统的普遍应用,产生了大量的电子文件,为档案的信息化建设提供了便利条件。论述了办公自动化系统环境下电子档案的形成过程和对档案管理的促进作用,对存在的问题进行了分析并提出了建议。     

电子档案管理的几个问题

随着计算机技术的发展以及网络应用技术的日益普及,使得机关企事业单位的办公自动化水平越来越高,公务和商务活动中人们交流和沟通的手段也逐步由传统的纸介质形式向电子多媒体形式转化,随之而产生的大量的电子文件与纸介质文件一起形成巨大的信息流,需要保存的档案数量、种类越来越多,管理档案的难度也随之增大。1档案现代化管理状况及电子文件的产生为了适应网络信息化管理的需要,我委1998年底购置了清华紫光版全文数据库管理,建立了科技档案、文书档案、会计档案管理子系统,实现了网络化管理。建立计算机网络化的集成应用系统,既是体制改…     

如何应对电子文件对档案管理的挑战

随着计算机技术的发展,办公自动化程度越来越高,电子文件、电子邮件、电子出版物急剧增加,正在取代以纸为介质的文件.档案工作向电子化、网络化方向发展,这是一个划时代的变化.它给档案管理带来的不仅是一种挑战,也是一次提高档案管理水平,充分发挥档案信息效用的机遇.因此,要充分认识电子文件,研究其管理办法,为传统的档案工作增添新的活力.     

如何应对电子文件对档案管理的挑战

随着计算机技术的发展,办公自动化程度越来越高,电子文件、电子邮件、电子出版物急剧增加,正在取代以纸为介质的文件.档案工作向电子化、网络化方向发展,这是一个划时代的变化.它给档案管理带来的不仅是一种挑战,也是一次提高档案管理水平,充分发挥档案信息效用的机遇.因此,要充分认识电子文件,研究其管理办法,为传统的档案工作增添新的活力.……     

信息时代的文书档案管理

随着网络化与办公自动化在企业中快速推进,文件的生成方式发生了根本性的变化,起草、签发、归档等过程通过网络和计算机完成,文书档案管理工作的理念、模式也必然与时俱进,悄然发生改变,以适应信息时代的需要。