WORD97排版的常见问题和技巧

１常见问题和使用小窍门１）在表格中文档竖排的新方法在输入数字及英文单词时．用一般竖排方法不适用．现介绍一种快捷实现文档竖排技巧“页面设置”,将纸张方向设置为“横向”,“确定”后即可用输入方式快速输入文字。在文档输完后选取整个文档,在字体设置栏中选择“＠”字体或带“＠”的其它字体后．整篇文章实现了竖排,此方法用在实现标题居中、文档两端对齐方面。２）为图形加注符在排版中经常需要插入图形,要编辑的图形中必然有字符,若利用回车键和空格键将这些字符移至要求的位置,但当你进行字间距、行间距、字体调整或移动图…     

表格内文本随心换行

以前用Word编辑文字,换行不是问题,转到Excel表格中工作,在单元格中编辑一些比较长的文字时,实现自动换行遇到麻烦。在单元格中输入内容按常规需要换行时,按Enter键,却发现焦点移到了下一个单元格。希望在几个跨单元格的区域空间中显示一段注释文字,又需要先合并单元格,然后还得设置里面的文字对齐等格式,感觉很繁琐。经过几次摸索和学习,我总结出如下几种方法,可以全盘解决表格内文本换行问题。     

Word姓名巧排序

我们有时需要在Word中对大量姓名按笔画或拼音排序,可能会利用"表格→转换"功能将姓名转换为表格的一列(或者逐个在姓名后敲回车换行),排序后再将表格转换为文字,比较繁琐。其实巧用"替换"功能便可事半功倍。     

抢夺记事本的鱼和熊掌 让状态栏和换行共存

经常使用系统自带的“记事本”程序的朋友们可能会发现这样一个问题:默认情况下文本内容不能自动换行,而通过选择菜单“格式→自动换行”开启换行功能后,便无法打开状态栏,只有取消自动换行功能后才能显示状态栏,但是当状态栏显示的情况下,自动换行功能又无法设置。这不得不说是微软的程序员留下的一个遗憾,能否让记事本的状态栏、换行功能共存呢?我们有自己的方法:首先在“记事本”中关闭状态栏显示,再开启自动换行,接下来单击“开始→运行”,输入“regedit”回车打开“注册表编辑器”,展开[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\…     

方便快捷用“运行”

在Word２０００中要想实现文字（或符号）的快捷输入，就需要掌握一些利用快捷键输入的技巧，例如Ctrl＋C（复制）和Ctrl＋V（粘贴），用到了快捷键，输入和编辑文稿就省事多了。下面就是几则有关Word２０００中快捷键输入的小技巧：１、删除整个单词。在Word中要想删除整个单词需要按下很多次的Backspace（→）键，其实同时按下Ctrl和Backspace组合键就可以删除光标前一个单词。２、重复输入／删除字或词。如果一个字或词需要重复输入可以直接按下F４键，例如输入一个“星”字，按一下F４键就会出现“星星”了。同样，如果需要删除一…     

重复文字巧输入

如果你需要在Word文档中重复输入刚才输入的内容，包括文字、插入的图形等等，可以在输入后按下F４键。例如：你要重复输入“你好”，可在输入“你好”后按下F４即可成为“你好你好”。此外，重复输入也可使用快捷键“Ctrl＋y”。例如：你输入“宝”后按下“Ctrl＋y”即可再输入一个“宝”，显示出“宝宝”。如果你将光标移动到另外位置后按下Ctrl＋y，就会在当前光标处出现一个“宝”字。怎么样，快试试吧！重复文字巧输入@马玲     

在Word97中如何竖排

1.整个文档竖排 选择菜单中的“文件”→“页面设置”,选中“竖排”即可;或者选定待编辑的文档后,点击鼠标右键,选择“文字方向”;或者选择菜单中的“格式”,然后,选择其中的“文字方向”,再选择其中竖排方案。     

WPS 6.0F与WPS NT1.0使用问答 1

一、WPS6.0F编辑与排版技巧 问:在WPS 6.0F中若想输入“→”、“←”、“↑”、“↓”符号,必须按ALT F9,然后,再按几次翻页键“=”“-”才能输入,十分麻烦。是否有更简单的方法,实现以上符号的输入呢? 答:在WPS 6.0F中,按ALT F9可输入前9区的符号,但用光标键移动四个方向可快速输入“→”、“←”、“↑”、“↓”符号。 问:对新文件进行手工制表     

巧用拼音指南设置Excel行间距

笔者这里所指的行间距,并不是不少朋友认为的单元格与单元格之间的距离,而是单元格内文本间的行距。也就是在单元格内输入文本过程中,按下Alt+Enter键换行产生的文本间的距离。当然,设置这样的行间距,也有人通过设置单元格垂直分散对齐方式来实现。这里,笔者介绍另一种方法,通过Excel的拼音指南功能来设置行间距。选中需要设置行间距的单元格,依次单击“格式→拼音指南→显示或隐藏”选项。这时,你会发现单元格中的文字间距变大了。如果你觉得行间距不够大,可以这样做。依次单击“格式→拼音指南→设置”,弹出拼音属性对话框(如图)。切换…     

Authorware中文字竖排的轻松实现

文字竖排是某些情况下的特殊要求,但Authorware这一优秀的多媒体著作工具在进入中国市场时显然并未考虑。“入乡随俗”的问题,并没有提供文字竖排的方法。不过通过简单的变通手法,实现汉字的竖排还是比较容易的。笔者将其总结为10个字:“一字一回车,一列一对象。”下面以一首古诗为例说明具体的操作方法: 1.启动Authorware后,拖动一显示图标到流程线     

制作试卷“卷头”

1、在一个新文档中,执行“文件→页面设置”命令,在随后弹出的“页面设置”对话框中,根据需要设置好页面的大小。 2、执行“插入→文本框→竖排”命令,然后在文档中拖出一个文本框,并将文本框长度调整为页面高度(或纸张高度也可),宽度根据需要调整。     

“文字框”在WPS中的巧用

在使用WPS 2000进行排版的过程中,通过充分利用文字框所具备的功能,不但给排版带来了方便,而且能够使版面显得更加紧凑和美观。我把个人的一些经验告诉大家。 1、文字框的插入:文字框中的内容不但可在插入文字框前输入,也可以在插入文字框之后再输入内容,同时还可在其它时间输入。显然,文字框的插入具有极大的自由性。如果已经输入了文本,则可以先选择需要的文本,再使用鼠标左键依次单击“编辑”→“剪切”命令项,然后使用鼠标左键依次单击“插入”→“文字框”命令项,接着拖动鼠标左键设置文字框的大小,再使用鼠标左键依次     

Word文档竖排时纵横混排技巧

经常用Word制作文案的朋友都知道,如果既有横排的文稿,又有竖排的文稿,版面会活跃得多。但在使用了“格式”→“文字方向”命令后,你会发现有的数字或字母“躺”在中间,很不雅观,也影响人们的阅读(如图1)。怎样使这些数字或字母也像汉字那样竖排时“站直而不趴下”呢?其实很简单,先将数字或字母选中,再点击菜单“格式”→“中文版式”→“纵横混排”,打开“纵横混排”对话框,其中的“适应行宽”根据效果自己决定是否勾选中,点击“确定”后,版面中就立即见到效果(如图2)。大家不妨试一试吧。Word文档竖排时纵横混排技巧@小渔…     

如何向海外发中文电子邮件

笔者经常用E-mail与海外亲友进行交流，由于他们的计算机用的都不是中文操作系统，所以中文电子邮件发去后，在他们的计算机上一般都显示一片乱码。因此，本人苦心“研究”出下面的绝招。点击“开始”→“程序”→“附件”，打开Windows中的“画图”功能。点击窗口左边工具栏内的文字输入选项，即可在画图板内弹出文本输入框。此时可将要写的内容输入到该文本框内，输入时可根据篇幅的长短随时调整图画幅面的大小及文本框的大小。写完信后，点击文本框外的任一点，即结束文字输入。要注意，一旦退出文本输入，文字就变为图像格式，不能再进…     

特殊符号也能嵌入输入法

我们经常在文档中输入一些特殊符号,如”→”、“√”“Ⅲ”等。每次输入这些符号总是在Word的“插入→符号”中一一进行翻找,或打开输入法的软键盘进行输入,非常麻烦。其实,可以将这些特殊符号嵌入输入法,以后再输入它们时就像输入文字一样方便。 一、紫光拼音3.0篇     

低主频微机使用WPS提高速度的技巧

许多机关早期购置的微机其主频较低,用这种微机作字处理,软件运行速度慢。但只要采取一些适当的措施,仍可以提高编辑速度,满足工作的要求。下面以较流行的WPS的运行操作方法作说明。 一、巧设窗口 一般在输入文字前已设定标尺(左右界默认值分别为1和73个ASCⅡ字符),这样在输满设定字符数时会自动换行。一般用户,在文章输入完毕,各段难免有错误,需要修改。在增加内容使一行字符数超过设定     

功能键在命令提示符窗口的妙用

不必奇怪,本文所指的使用功能键的平台是Windows XP系统里的命令提示符平台,所指的功能键只是键盘顶端的F1至F9。慢慢记住它们,对于我们在Windows中的DOS操作相当有用。在Windows XP中,DOS系统快捷方式隐藏在“开始→所有程序→附件→命令提示符”,或者在“开始→运行”,在“运行”框中输入c m d回车即可打开“命令提示符”窗口。F1:功能相当于右方向键→作用,即按F1键一次,命令提示符向后切换已经执行过的命令字符。如果已经是最后一条执行的命令,则不进行切换操作。F2:按下此键后,会在中间反白提示“输入可复制的字符数量”,此时…     

在Word中批量将文字替换成图片

在日常编辑Word文档时,有时会需要将文档中的文字替换为图片,比如将文章中所有“特符1”替换为某个图片格式的符号。实现的方法很简单:第一步:打开需要编辑的文档,选中第一次出现出现的“特符1”。第二步:点击菜单中的“插入→图片→来自文件”,插入符号文件,回到文档编辑窗口。第三步:选中图片文件,用Ctrl C键复制,按Ctrl H,打开“替换”窗口,在“查找内容”中输入“特符1”(不含引号),在“替换为”中输入“^c”(不含引号,c为小写),点击“全部替换”按钮即可(见图)。在Word中批量将文字替换成图片…     

特效文字制作二例

１ 金属质感文字的制作 请看下面的效果图１： 欲做出上面图１的效果,可按下面的步骡操作： １）新建一个８００×６００（象素）的ＲＧＢ图像文件; ２）使用文字工具输入“金属文字”四个字,颜色：红（２５５,０,０）：大小：１２０象素：字体：隶书 ３）选“图层”菜单→“效果”→“投影”; ４）在对话框中进行如下设置： １）投影： 模式：正常：颜色：黑（０,０,０） 不透明度：８８％ 角度：１３５度 距离：６象素 模糊：７象素 强度：２０％ （２）内阴影： 模式：强光;颜色：（１０９,５,９８） 不透明度：６０％ 角度：…     

让Foxmail和OE互通信息

一、E-mail地址的互通 1.将Foxmail的E-mail地址导入Outlook Express中 启动Foxmail,打开其“地址簿”,用”工具→导出→文本文件”命令,打开导出“向导”,输入导出的文件名《如dzb.csv)后,按“下一步”按钮,选中需要导出的字段(通常为姓名、E-mail等),按“完成”按钮。 启动Outlook Express,用“文件→导入→其它通讯簿”命令,打开“通讯簿导入工具”对话框,选中“文本文件(逗