卷内文件编号问题不容忽视──从缩微前处理谈起

卷内文件编号问题不容忽视──从缩微前处理谈起广西壮族自治区档案馆廖燕玲档案卷内文件的编号，在属于文书立卷的范畴，为什么要在缩微前处理中提出这个问题呢？因为实际上，档案缩微的前处理是档案整理工作的继续和延伸，是档案技术整理的深化。原始记录性是档案的基本...     

试论档案管理的规范化

档案管理工作纷繁复杂,要使档案管理规范化必须建立切合实际的档案管理制度、做好文书以及电子文件的管理工作、规范公文的制发、实施以我为主的立案归档原则、推进档案现代化管理进程。     

文书管理工作存在的问题与对策

文书档案管理中存在的问题提出一些对策,从各方面可以看出只有从提高单位文书档工作的应有地位,搞好文书工作与档案工作的规范衔接,加强部门间协作,做好文书档案收集工作,建立有效的管理制度和工作程序等方面入手,加强文书档案管理工作,树立文书档案管理工作规范化、标准化,才能提高文书档案利用率,为单位的建设与发展提供强有力的保证。     

文书档案管理信息电子化应用的探讨

文书档案重要的内容是社会发展历史。它通过历史的客观记录,来反映在某一时期领导的决策、部门建设、研究开发、问题处理等的过程和成果。文书档案管理是档案工作的一个重要组成部分。随着信息化的到来,使人们进入了电子网络时代,许多的信息通过电子网络管理和传输。目前国家提出了文书档案管理的改革——文书档案管理信息的电子化应用,来提高文书档案管理的水平,并且及时的提供准确、完整的档案信息满足需要。     

文书档案实现电子信息化管理的优势与途径探析

【摘要】电子档案是一门新型技术,从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为必然的要求。文章主要对文书档案电子信息化管理的优势、归档要求、维护管理措施、实现途径进行了论述。     

论卫生事业单位档案安全保管的规范化管理

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要蝇间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、     

文书档案鉴定的组织模式问题及对策探讨

我国的文书档案价值鉴定主要由三个阶段组成,分别为初始鉴定、复审鉴定和后续续鉴定三个阶段。 初始阶段,由文书（业务）部门的工作人员确定归档范围,把有继续保存价值的文件整理好并保存t在文件形成后一年内,文书（业务）部门把之前有保存的档案进行第一次判断其是否需要归档或者移交到机关档案室,由档案室档案人员根据本机关制定的《文书档案保管期限表》把档案的保管期限划分为永久、长期、短期三段（2006年12月18日国家档案局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》使用规定把文书档案保管期限分为永久和定期两阶段）,在文件形成的第二年上半年前归档完毕并把档案保存到机关档案室中,这就是文书档案价值鉴定的复审阶弱后续鉴定阶段,档案在机关档案室保存了一段时间后,机关档案室就把本室藏的永久档案“移交”到档案馆内。这样的一种价值鉴定体系造成不应该保存到档案馆的档案也进入到了档案馆,致使馆藏档案数量庞大、质量参差不齐。     

论新形势下如何做好文书档案管理工作

随着经济社会的发展,人们对文书档案管理工作有了更高的需求,传统的管理模式已经不再适应当今的信息社会,文书档案管理工作面l}缶前所未有的挑战。所以利用计算机及其网络对文书档案工作进行改革是必然的趋势。本文就将探讨文书档案管理工作所面临的问题以及如何在新形势下做好文书档案管理工作。     

事业单位档案规范化管理

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想。     

浅析文书档案科学化管理

文书档案是档案工作的重要组成部分,进行文书档案科学管理十分必要。本文探讨了文书档案管理实行科学管理的特点、要求和原则,阐述了文书档案科学管理工作的措施,有利于实现档案管理的先进化和科学化。     

文书档案管理的办公自动化应用利弊分析及对应办法

文书档案是档案工作的首要组成部分,它记载社会发展的历史过程,客观地反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程和成果。本文探讨了文书档案管理办公自动化应用的优点和存在的问题及应对方法。     

如何做好文书电子档案管理

文书档案是档案工作的重要组成部分,它记载社会发展的历史过程,客观地反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程和成果。随着信息时代的到来和网络技术的迅猛发展,计算机技术的应用已深入到各个领域,利用计算机实现档案管理,是高科技飞速发展的“信息时代”的必然趋势。如何提高文书档案管理水平,及时、准确、系统、完整地提供档案信息,以满足各方面的需求,适应社会发展的新形势,确保文书档案信息的有效性和准确性,这是文书档案管理工作的要求及发展方向。本文探讨了文书档案管理信息电子化应用的优点和存在的问题及应对方法。     

对档案价值与作用的探讨

本文着重论述了档案工作对于记录历史、从事历史研究，揭示历史发展规律的重大意义，以及档案对于提高政府行政工作效率的重要性和做好档案工作的现实意义。     

关于企业文书档案立卷工作的几点思考

随着社会的发展和科技的进步,文书档案工作本身和社会对档案信息的需求两方面都会促进文书档案工作的改革和发展,这就要求我们要坚持原则,遵循文书档案工作的基本规律,要用创新思维,在实际工作中不断研究和探索,使文书档案工作逐步走向完善。本文结合笔者从事档案工作的经验,就文书的立卷归档工作谈一点自己的粗浅认识。     

学校人事档案管理

干部人事档案和文书档案、基建档案一样具有使用价值和保存价值,是国家档案的重要组成部分。干部人事档案是一个以干部个人姓名为单位,使于集中保管和提供利用的整体形式,是组织人事等有关部门按照党的政策在培养选拔和任用于部等工作中形成的记载于部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。干部人事档案管理又是按照科学的原则和方法进行整理、分类、保管,为组织人事工作提供服务的一项专门性工作。因此,干部人事档案对于历史地、全面地考察、了解干部和正确选拔、使用干部,提高学校管理水平,无疑都具有重要意义。     

档案的价值与作用研究

本文着重论述了档案工作对于记录历史、从事历史研究、揭示历史发展规律的重大意义，以及档案对于提高政府行政工作效率的重要性和做好档案工作的现实意义。     

高校档案保密工作刍议

众所周知,高校档案包含大量的涉密文件、科研成果等重要数据和信息,所以在高校档案管理工作中,既要做好档案的搜集、保管和利用工作,更要做好档案的保密工作,做好档案保密工作,是档案管理工作人员的神圣职责,也是平时工作中应该切实重视的内容,必须在确保档案安全的前提下,为高校的改革建设发展提供高效优质所务。     

华盛顿特区国家档案馆的历史文件研究

华盛顿特区国家档案馆的历史文件研究［美］彼得卫·阿代尔斯坦著引言美国国家档案和文件管理局（ＮＡＲＡ）是收藏美国政府具有永久保存价值文件的最终机构，因此，它的职责是保存美国的历史和文化遗产。不仅责任重大，而且任务也繁重。历史文件的保管工作有许多附带的问...     

文书档案计算机管理的利弊探讨

文书档案是档案工作的重要组成部分,它记载社会发展的历史过程,客观地反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面的过程和成果。随着信息时代的到来和网络技术的迅猛发展,计算机技术的应用已深入到各个领域,利用计算机实现档案管理,是高科技飞速发展的“信息时代”的必然趋势。文章探讨文书档案计算机管理的优点和存在的问题及应对方法。     

谈如何做好文书档案信息资源的开发利用

信息技术在文书档案管理中的应用,是指在文书档案管理活动中全面应用现代信息技术,对文书档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务通过各种方式、方法,对档案中存储的信息进行发掘、整理、加工,主动提供利用,充分发挥档案信息价值的一项工作,它是档案利用工作的拓展和深化。是文书档案管理模式从以面向纸质档案实体保管为主向以信息化为主的转变。对于信息化时代的档案管理来说,文书档案在办公自动化中逐步实现的计算机的管理,储存了大量的档案信息,为我们开展高科技条件下档案管理的研究创造了条件。为生产、管理等部门提供高质量、高效率的文书档案服务。