被忽视的Word使用小技巧

1更快捷地“全部保存”在Word 2000中想保存多篇打开的文档,大多数人使用的方法可能是按住Shift键,选择“文件”菜单中的“全部保存”。其实还有更快速的方法:按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮就变成“全部保存”按钮,松开鼠标,即保存完毕。发掘Word“替换”、“查找”新功能替换是大家最常用到的一个命令,尤其在篇幅较大的情况下,整体替换某些相同内容,非常方便快捷。但是不知道大家有没有注意在“编辑”菜单中的“查找内容”和“替换为”命令,如果选择“高级”,可以使用“特殊字符”实现许多意想…     

Word和Wps中的“替换”命令有巧用

在编辑Word或Wps文档时．时常遇到某一部分对象被另一对象替换的情况，如果文档中有多处要替换．最常用的方法就是利用菜单中的“替换”命令。单击菜单“编辑“→”替换”命令．弹出图1所示Word的“查找与替换”对话框或图2所示Wps的“替换”对话框．在“查找内容”或“查找字串”     

逆页序打印帮你忙

当你把编辑好的文档打印出来后,还需要手动重排纸张的顺序,麻烦吧?如果你的打印机总是把文档的最后一页放到了打印出来的文稿的最前头,那么你可以请“逆页序打印”帮忙。一、软件设置法许多软件都提供了“逆页序打印”功能,免去用户手工重新排序纸张的麻烦。比如,在Word中该功能的设置如下:1.在“工具”菜单上,单击“选项”命令。2.单击“打印”选项卡,在“打印选项”下,单击以选中“逆页序打印”复选框(如图1)。3.单击“确定”按钮。以后,当你再次打印文档时,Word将从最后一页开始打印文档,这样打印出的文稿纸张就会按照文档内容的顺序排…     

在Word中使用“通配符”查找功能

在DOS或Windows系统下查找文件,我们常常会用到通配符“*”和“?”,这样通过模糊查找可非常方便地找到所需要的文件。其实在Word中的“查找”命令也有这样的功能,可以让你进行非常复杂的查询。 单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。在“查找内容”下应该     

Word中鼠标选文档有窍门

我们都知道在Word中的所有操作的第一步就是要先选中对象,然后用菜单命令操作。那么你知道用鼠标在选中文档时有哪些技巧吗?1.鼠标在某段落中的时候,双击鼠标可选中该行一个词语,三击可选中该段落。2.将鼠标移到屏幕左侧空白处,鼠标会由“I”变成向右的箭头,单击鼠标左键,可选择一行;双击则选中该一段,三击则选中所有文档。3.按住Ctrl键,单击句中的任意位置可以选择一个句子。4.按住Alt键,向下拖动鼠标以竖的方式选择文本。5.鼠标在文档中的任意位置时,按住Shift键,然后再将鼠标移到另外地方单击就选中了鼠标两次之间的文本。Word中鼠标…     

巧用Windows98查找命令

Windows 98的“查找”命令功能强大,很好地使用可以起到事半倍功的效果。在此,笔者就本人使用“查找”命令的数点体会整理于下,希望在特殊时刻能够助你一臂之力。一、同时搜索多个磁盘对于以前编辑好的文件,或许你会忘记把它存放在了磁盘中的哪一个位置,以至于在需要时到处去找。其实,这时你可以使用“查找”命令,同时在多个磁盘中进行搜索,或许就有惊喜的发现。具体步骤如下: 1、单击“开始”按钮,指向“查找”,然后单击“文件或文件夹”命令,系统弹出“查找:所有文件”对话框(如图1)。     

为你的OE邮件打造铜墙铁壁

在DOS时代,“?”和“*”作为通配符,常常被大家用来简化操作,然而在Windows中,大家似乎对它们倒是淡忘了。其实,在使用Win-dows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令查找文件时,使用通配符照样可以提高查找效率的(实际操作以Win98为例)。一、“?”键如果你要查找的文件名称中含有空格键,那么可以使用“?”代替文件名称中的空格,就可以准确地查找到需要的文件了。比如说,当你要查找名称为“Windows XP自动功能关关关”(Windows和XP间有一个空格键)的文件时,方法如下:1.单击“开始”,指向“查找”,单击“文件或文件夹”。2.单击“名称…     

巧让Word“新建窗口”帮您忙

你打开了一篇Word文档,现在想把该文档的全部内容复制到一个新窗口中,那么除了“全选”、“复制”、“新建”和“粘贴”这一系列的操作过程外,有没有简单的方法呢?答案是肯定的,方法是:单击“窗口”菜单中的“新建窗口”命令。如果你感觉使用菜单命令没有单击工具栏按钮方便,而且你经常要使用这个“新建窗口”命令,那么可以按下述步骤把“新建窗口”添加到常用工具栏:1.右键单击工具栏,然后单击“自定义”。2.单击“命令”选项卡,在“类别”框中,单击“窗口和帮助”,然后在“命令”框中,单击“新建窗口”(如图),并左键将其拖放到常用工具栏。此时,一个名为“新建窗口”的按钮就出现在工具栏中。3.单击“关闭”按钮,关闭“自定义”对话框。之后,单击这个“新建窗口”按钮,则Word将打开一个新窗口,新窗口中的内容与当前活动窗口的内容相同。实际上,“新建窗口”除全文复制内容外,还可以用来在原文档的基础上创建新的文档,也可以利用它来同时查看文档的两个部分等。巧让Word“新建窗口”帮您忙@王霞     

查找与替换技巧两则

在使用W o r d编辑文档时,经常会用“查找和替换”功能来批量替换文档中特定的词语或是句子。不过,在查找和替换操作时,如果能恰当地运用好格式控制等参数,查找和替换能够实现的功能将会更多,甚至还可以实现一些意想不到的效果。看看下面两个具有代表性的例子:快速选定特定的内容有时在使用W o r d编辑文档时,需要将文章中的一些特定的内容选中,如果通过按住Ctrl键不放一个一个地选,不仅速度慢,而且还容易出现遗漏。这时,借助W o r d“查找和替换”功能便可以快速地将所有的内容选中:首先单击菜单“编辑/查找”,弹出“查找”对话框。然后…     

挖掘Excel的查找功能

在Excel中查找数据,很多人自然会想到用编辑菜单中的查找功能,其实在Excel中的查找,不仅可以利用编辑菜单查找并编辑指定的文字或数字,还可以查找出包含相同内容（如公式）的所有单元格,也可以查找出与活动单元格中内容不匹配的单元格。同时可以通过筛选功能,只显示包含指定内容的数据行。下面就详细来谈谈Excel中的查找。　　普通查找　　普通查找就是指利用编辑菜单中的查找功能查找某一指定数据,步骤如下：　　1、单击“编辑”菜单中的“查找”,出现查找对话框。　　2、在查找对话框中输入要查找的内容。单击“查找下一个”…     

“查找”中的技巧

熟悉Windows的朋友们都知道在“开始”菜单里有一个“查找”命令,不过我们一般很少用到,其实它的功能也很强大,合理的使用则可以起到事半功倍的效果。●同时搜索多个磁盘当我们用“查找”命令在磁盘上查找文件时,一般只能选择一个磁盘进行搜索。其实,此时在单击“搜索”框后,你可以直接在此框中键入所要搜索的磁盘符,并在盘符间以“;”分隔,比如键入“A:;C:;D:”,你就可以同时在多个磁盘搜索自己需要的文件了。为了进一步缩小搜索范围,你还可以在“搜索”框中键入路径,比如在其中键入“C:\Tools;C:\Windows;D:\123”等。     

Word2000中状态栏的妙用

相信打开查找和替换对话框来查找和替换文档中的文字、录制宏、执行修订文档等功能大家平时使用得一定挺多的，但大家一般都是通过选择菜单下的命令来打开并执行这些功能的。不过您知道吗？利用Word2000的状态栏我们可以快速执行上述操作。1、快速打开“查找和替换”对话框从“编辑”菜单中执行“查找”、“替换”或“定位”中的任何一个命令都可以打开“查找和替换”对话框。在状态栏上“录制”按钮前面的任何位置双击鼠标，也可以打开“查找和替换”对话框(如图1)，而且Word2000会自动为我们选择“定位”选项卡，大大方便了我们操作。2、…     

Excel自动保存的设置

为了在意外发生时,把用户的损失降至最小,大多数应用软件都提供了“自动保存”功能。也许你也想要设置Excel的“自动保存”功能,可是在Excel中,当你也像设置Word的“自动保存”功能那样,单击“工具”菜单的“选项”命令,却怎么也找不到“保存”选项卡了。先别着急!如要让Excel自动保存工作簿,请按下述步骤操作: 1.启动Excel,单击“工具”菜单中的“加载宏”命令,系统弹出“加载宏”对话框。在“当前加载宏”列表框中,找到并选中“自动保存”复选框,单击[确定]按钮。 2.单击“工具”菜单中的“自动保存”命令,系统弹出“自动保存”对话框。 3.选中“自动保存时间间隔”复选框(清除该复选框     

挖掘Word2K中暗藏的功能

Word2K是我们的常用工具之一，它的功能强大，可满足不同方面人士的需要，可你知道吗，在Word2K中还隐藏了很多特别实用的功能，今天我们就一起来把它们找出来。首先，选择“工具”菜单中的“自定义”命令，然后在所弹出的对话框里选“命令”标签（如图1），秘密就隐藏在这里，请接着往下看：1、“全部保存”和“全部关闭”功能：可能你已听说过，在打开了多个文档时，只要按着Shift键，单击“文件”菜单就出现“全部保存”和“全部关闭”两个功能，其实还可用来迅速关闭或保存多个文档。具体设置只需在图1的“命令”标签中找到“类别”之…     

Word显示过宽文档

在打开文档时,有时会发现因为文档过宽,屏幕上显示不全,怎么办,总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度,使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图,可以单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“视图”选项卡,然后选中“窗口内自动换行”复选框即可,也可以通过改变显示比例使文字适于普通视图或页面视图中的文档窗口。单击     

有关WORD中保存和关闭文档的几个小问题

1．互免灾自五间和珍在用历的文自可以通过使用WORD97的自动恢＊”功能定期地探存文档的临时副本．要在听电或碰到类似问题的情况下怀自工作必须在出现问题前做下列操作单击工具菜单中的这项“命令再单击保存“选项卡然后选中自动保存时间间隔”或“保国备份’自选框（或两菩都选中）．如果需要请设置”自动恢复保存间隔时间小于10分钟．要在文档意外用除或损坏后恢复工作必须在出现问题前选中保留备份复选框．2．去央文自向＊白了“目前修丞”功＊．旧是无法保对＊打开回怅复的大屯单击n开按钮．征文件夹列表中双击TemP文件夹．该文件天…     

Word常用技巧四则

1.Word中巧用“Shift”键在Word中,我们常常要同时建立或打开多个文档文件进行编辑操作,所以退出Word时,往往要重复多次对文档进行保存、关闭,既麻烦又浪费时间。而利用“Shift”键则可同时完成对多个文档的操作。按住“Shift”键,再打开“文件”菜单,则下拉菜单中的“保存”命令变为“全部保存”(如图1),原“关闭”命令变为“全部关闭”,单击其中的命令就可执行相应的功能。若按住“Shift”键,再单击“文件”菜单中的“退出”命令,则会关闭所有打开的文件,并退出Word。2.轻松拆分表格使用Word中的表格功能来制作表格是相当方便的,那么…     

惊!Word也有“收藏夹”

上网查找资料时,大家都习惯将自己喜欢的网址通过IE收藏夹保存起来,以便日后直接调用访问。但你知道吗?在Word中也能将常用的文档收藏起来,需要使用时在收藏夹直接打开即可。以Word 2003为例。依次单击"工具→自定义"菜单,在打开的窗口中切换到"命令"选项卡。然后在"类别"列表中选择"内置菜单",在右侧窗口中选中"工作"     

轻松破解Word文档保护

在Word 2003中单击菜单“工具/保护文档”,把在保护文档窗格中的编辑限制设置为“未做任何更改(只读)”,并单击“是,启动强制保护”按钮设置密码,即可对文档进行保护。设置了保护的文档处于完全只读状态,除了查看外既不能对原文进行任何修改,也不能选中任何内容复制,所有相关编辑功能全部处于无法使用的灰色状态(如图)。不知道密码的话别说修改,就是想窃取其中文本另做他用也不可能,可说是相当完善的只读保护了。但是笔者近日发现有一个简单的方法可绕过密码直接窃取保护文档中的所有内容,在此提出与大家共享。     

“Shift”键在Word中的妙用

在Word中,我们常常要同时建立或打开多个文档文件进行编辑操作,所以退出Word时,往往要重复多次对文档的保存和关闭,既麻烦又浪费时间。而利用“Shift”键则可同时完成对多个文档的操作。按住“Shift”键,再打开“文件”菜单,则下拉菜单中的“保存”命令变为“全部保存”;原“关闭”命令变为“全部关闭”,单击其中的命令就可执行相应功能;若按住“Shift”键,再单击“文件”菜单中的“退出”命令,则会关闭所有打开的文件,并退出Word。“Shift”键在Word中的妙用