办公室里的“打印故事”

节省打印纸从每“一张”做起小林是一家公司的文秘,经常要处理一些W o r d文档,工作中她经常遇到这样的情况:文档的页面、版式都已经排好了,但却发现最后一页只有几行内容,这样打印出来势必会造成纸张浪费,尤其是需要成批打印这类文档的时候。怎样才能在不改变前面版面格式的情     

Word文档自动减少一页方法谈

假设你用Word写了一封信,只有最后几行签名、敬语落在了最后一页中,那么你打印出来的信件,看上去十分别扭。这时,你当然可以手工调整,通过缩小字号或页边距等手段,将最后几行签名、敬语等都容纳到上一页。这并非最为简单省力的方法,最好的方法是让word自动完成这项工作。     

逆页序打印帮你忙

当你把编辑好的文档打印出来后,还需要手动重排纸张的顺序,麻烦吧?如果你的打印机总是把文档的最后一页放到了打印出来的文稿的最前头,那么你可以请“逆页序打印”帮忙。一、软件设置法许多软件都提供了“逆页序打印”功能,免去用户手工重新排序纸张的麻烦。比如,在Word中该功能的设置如下:1.在“工具”菜单上,单击“选项”命令。2.单击“打印”选项卡,在“打印选项”下,单击以选中“逆页序打印”复选框(如图1)。3.单击“确定”按钮。以后,当你再次打印文档时,Word将从最后一页开始打印文档,这样打印出的文稿纸张就会按照文档内容的顺序排…     

最佳下载

TopsforWindows是一个特殊的ASCII文本文件打印程序,它能减少打印文件时所用的纸张页数。Tops并不生成或编辑文档,它只是能把最多达256页的内容打印在一张纸上。它只能工作于ASCH格式的文件,因此要求你使用其它程序来生成你的文档并将之保存为一个ASCII文件。你可以选择各种选项,包括字体,页编号以及页眉和页脚。可以使用边界线以及阴影来强调特定页。你还可以选择纵向或横向输出以制成印     

使选择字体变得更容易

恰当地使用字体可以使文档变得更美观,可选择字体却是一件令人头疼的事情。有时需要用到的字体很多,不能全部记住,使用时只好一个一个去试,很麻烦!Office 2000为了避免这个问题,就增加了一项功能,在选择字体时把字体名用它本身的字体显示,所见即所得这样很直观,Office 97没有这个功能,但你可以把机内的所有字体打印出来,参照着选择。为了使打印所有字体的工作变得更简单,避免选择字体的繁琐,可以用下面的程序,自     

Word打印设置技巧六则

1.逆页序打印 如果你有一篇很多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边,十分麻烦。其实我们在打印前只要先     

局部打印省纸法

环保打印主要从三方面入手：其一是使用“经济模式”。降低墨水或碳粉的打印用量，但会降低打印品质；其二是使用打印软件，将若干页缩印到一个页面内。这样虽然可以省纸。不过导致字体过小难以阅读；其三是采用草稿模式打印，将页面成像精简化，缺点是降低了打印精细度。     

打印结果 随纸而变

有些时候你会遇到这样的情况：你获得了一个排版尺寸是A3大小的文档,需要把它打印出来,但由于你手头上的打印机不支持A3这样大幅面的打印,直接打印出来,发现版面打印不全,只能看到一部分,其余的部分被截掉了。这时你最需要的就是让文档随你的纸张而变化。     

Word打印设置技巧六则

1.逆页序打印如果你有一篇很多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边,十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”→“选项”→“打印”选项卡中     

字体管理专家

功能简介 Font Xplorer是一款功能非常强大的字体管理工具。它与其它字体工具的不同之处在于．可以一下子把你的系统中安装的所有字体都显示出来．而不用一个一个地去试，不仅如此．它还可以把字体图片导出。打印，支持批量功能。另外．它还可以安驶卸载字体．浏览文件夹中的字体．用不同字体查看自定义语句．查看文本文档．并可添加到右键菜单。     

嵌入字体 不让字体玩变脸

最近笔者很郁闷,辛苦制作好的简历,拿去打印店打印出来却变了模样!笔者为了美观,采用了方正兰亭字体,而打印店的电脑上没有这个字体,打印出来变成了普通宋体。笔者首先想到的解决方法是     

Microsoft Word打印设置技巧六则

1.逆页序打印如果你有一篇很多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边,十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“逆页序打印”,即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,从而打印完后所有的页是顺序排列的。 2.打印同一文档时使用不同的页面方向如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向,我们可先选中需要改变方向的文档内容,然后选择“文件”—>“页面设置”命令,在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所需的页面方向,并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word     

教你一招节省打印纸

我们在使用Word打印文字的时候,经常遇到最后一 页只有几行字甚至几个字的情况,这样打印出来的版面效 果不仅不美观,而且浪费了打印纸。我们可以通过在Word 进行一些简便的设置,来减少文档页数,从而避免这种情 况的出现。具体操作方法如下:     

文档打印随心所欲

随着电脑的普及,每个家庭在购买电脑的同时也购买了电脑周边设备,而打印机基本上是必需品,说到打印机的打印功能,恐怕还少有人专门去研究,看了本文后,通过打印机的功能设置,你的打印效率可能会起到事半功倍的效果。多页文档想打哪页打哪页当你有多页文档需要打印(或打印后),发现其中某一页需要修改而且修改后的文字不会跳到下一页或上一页时,你就可以在Word中进行设置。将光标停留在要打印的页面处,然后调出打印功能属性(快捷键:     

快马加鞭——打印机内存不足完全解决方案

在办公室打印的过程中（尤其是打印多页，多份或网络打印时》，往往会遇到这样的情况，能够正常打印前几页，而随后的打印作业会出现数据丢失——即丢失表格线，丢失页码等，或产生异想不到打印效果——如文字变成了黑色块，随机多出一些黑线或打印全黑页和白纸等等，而一页一页打印或分批打印多页文件又可以正常打印；     

如何利用WPS 97打印试卷

试卷有一个特点,即在一张纸上有两个页码,一页分成两页的内容,通常是在左边页面和右边页面的中间显示页码。在WPS97中有一个这样的模板文件,用来做试卷十分方便,现把它介绍给大家。 打开“文件”→“建立新文件”→“通用”→“折页打印”,在右边的模板描述中有此模板的详细介绍。在这个模板中你可以直接输入你的文件内容,并做相应的版式设计。这个模板是采用了8开纸,左右页的页号间距为4厘米。如果你要使用其它大小的纸,则可按     

利用Word实现资料的缩微打印

为了便于资料的保存或携带以及复习的需要,我们需要制作将多页文档打印到一页的文档手册,此时除了缩小复印之外,我们还需要更加简单的方法。
　　其实,我们可以利用W o r d 2013实现资料的缩微打印。打开需要缩微打印的文档,进入“打印”界面,单击“缩放至纸张大小”（如图）,这里提供了每版打印1页、每版打印2页、每版打印4页、每版打印6页、每版打印8页、每版打印16页等多个选项,分别可以将多页内容打印至一页,我们只要根据当前文档的页码数量合理选择每版打印的页码数就可以了。     

三星开启屏幕打印新时代

也许有电脑高手看到“屏幕打印”,会露出一丝笑意：不就是轻轻按一下Print Screen键再把图片处理一下就能打印出来了吗？没错,Print Screen键的确可以将电脑当前屏幕的内容保存下来,但是从按下Print Screen键到将屏幕内容打印出来,即使是电脑高手,也至少需要截图——处理——打印三步,这还不算遇到正在播放的视频内容截不了图的情况。     

为创刊号扬帆——联想RJ 600N光墨打印机助《Q潮乐志》起航

绝大多数的杂志社工作者会经常遇到一件事,那就是在杂志出版前将已定稿、排版的稿件打印出来,从而对文章的内容及版式进行校对,媒体工作者往往称其为看样。以月刊为例,编辑们每月都会在出刊前集中校对稿件,一本上百页的杂志,几乎每页都要打印3～5遍,大都是在一两天之内完成,短时间内打印输出的强度非常高。如果是时尚类杂志,那么看样工作往往更加重要,他们对色彩、版式的要求可谓苛刻。为一本时尚杂志的创刊号选择一款打印机?听起来有难度。《Q潮乐志》选择联想RJ 600N光墨打印机,让一切问题迎刃而解,用它助自己扬帆起航。     

Word文档首页不添加页码的简单实现

为Word文档添加页码时，常常会遇到这样的情况：明明不需要页码的首页被添加上了“第一页”，而原本该是第一页的内容变成了第二页。遇到这种情况时，你是怎么办的呢？下面笔者与你分享一招。