关于企业档案管理信息化建设的思考

企业档案管理信息化是企业档案管理工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升为企业生产经营、为社会服务能力的必然选择。加强档案管理信息化建设是档案管理工作的重中之重,是实现档案工作规范化、标准化的重要基础。本文通过阐述企业档案管理信息化建设的必要性,针对档案管理信息化建设中的问题,提出措施。     

对基层企业档案保护工作的思考

企业档案是企业在生产、经营活动中直接形成的保存备查的原始记录,其构成是以科技档案为主体,包括党群工作、行政管理、计划统计、经营销售、物流管理、财务管理、人力资源管理等方面的档案,在企业生产经营活动中起着不可估量的重要作用。本文对基层企业档案的保护问题进行分析,并对如何加强档案保护提出了建议。     

非主业档案信息化如何服务于主业档案信息化的探讨

在信息经济时代下,档案信息化中的非主业档案信息化在科技(企业)事业档案管理中作为主载地位,非主业档案信息化服务于主业档案档案信息化逐步成为一种新的管理模式,在这种新的管理模式中非主业档案信息化如何服务于主业档案信息化是科技(企业)事业档案管理中需探讨的一个重要课题。     

探索怎样在信息时代做好档案管理

当前,信息科技发展迅速,不仅对社会发展带来了深远的影响,而且网络环境下档案管理模式也呈现出了新态势。因此企事业单位在发展壮大的过程中,除了完善生产技术、经营理念,还要结合互联网、计算机等现代科技手段,实施信息化档案管理模式。本文简要分析了信息时代给档案工作带来的新机遇,并结合现存不足与问题,提出了具体优化对策,以期提高企事业单位档案管理工作水平,为其长期可持续发展奠定夯实的基础。     

技术档案动态管理电子化集成系统

文章提出了航空企业技术图档动态管理电子化集成系统的工作流框架模型,设计了系统主要功能,描述了系统的突出特点。系统实现了技术图档资料动态管理与静态档案管理相结合,实现了图纸技术资料业务过程管理与科技、基建、设备等传统档案的资源共享,实现了档案管理与生产计划和工艺计划统一编码及信息共享。技术档案系统联网,达到档案信息时效性统一,满足和方便生产过程中技术人员的检索,提高技术档案利用率。系统运行后,应用效果显著,为企业进一步实现档案管理全面现代化奠定了技术基础。     

浅谈民营企业档案管理

本文通过对当前民营企业档案管理的现状及存在问题的分析,从管理学的角度提出加强民营企业档案管理的重要性和迫切性,提出改变民营企业档案管理现状的对策。民营企业作为非公有制经济的主要力量,是我国社会主义市场经济的重要组成部分。民营企业在生产、经营、管理中形成和积累了大量的有查考利用价值的档案资料,这些档案资料又为企业的发展起到了不可替代的促进作用。民营企业档案工作是民营企业基础工作的重要组成部分,随着民营企业的发展,民营企业的档案资料与日俱增,如何帮助民营企业加强档案的管理和开发利用,以促进民营企业的快速发展,这是摆在我们面前的亟待解决的问题。     

科技档案全文数字化信息系统开发研究

针对科技档案管理与利用中存在的问题,分析研究其数字化加工与管理服务需求,提出全文数字化系统解决方案。系统采用构件化设计与流水线生产思想,通过对科技档案内容的扫描、编辑、压缩、标引等技术处理,构建集数字化加工、现代化管理和网络化服务于一体的全文数字化信息管理系统,有效提高科技档案的管理与服务能力,拓展科技档案的传播空间,促进科技档案的开放共享。     

浅谈民营企业档案管理

本文通过对当前民营企业档案管理的现状及存在问题的分析,从管理学的角度提出加强民营企业档案管理的重要性和迫切性,提出改变民营企业档案管理现状的对策。民营企业作为非公有制经济的主要力量,是我国社会主义市场经济的重要组成部分。民营企业在生产、经营、管理中形成和积累了大量的有查考利用价值的档案资料,这些档案资料又为企业的发展起到了不可替代的促进作用。民营企业档案工作是民营企业基础工作的重要组成部分,随着民营企业的发展,民营企业的档案资料与日俱增,如何帮助民营企业加强档案的管理和开发利用,以促进民营企业的快速发展,这是摆在我们面前的亟待解决的问题。     

以“三位一体”数字平台为重点的档案信息化管理

用户档案是供电企业为全社会用电客户提供服务的重要依据和凭证资料，国网肥东县供电公司立足档案信息化强基工程，落实国家关于档案工作的战略部署，加强档案规范管理，通过档案信息化、智能化、规范化管理，构建规范营商环境。本文针对促进电力企业数字化转型、优化电力营商环境的总体目标，以现代化库房硬件设备为基础，结合物联网、人工智能等先进技术，实施以“三位一体”数字平台为重点的档案信息化管理，构建集成档案智能密集架管理系统、智能环境监测控制系统、安防监控系统三大平台为一体的档案管理平台，实现档案库房业务管理模式、环境管理模式创新，推动档案管理工作智能化转型。     

有关档案电子化管理的几点思考

档案是指单位在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、图像、声音等不同形式和载体的文件材料,真实地记载和反映了单位的各项活动,是维护单位经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。以往档案管理主要是手工记录归档目录,档案以纸质的形式保存。随着计算机对档案管理技术的日益成熟和完善,很多单位的档案管理转向了电子化管理,逐步建立计算机目录和档案信息数据库,采用电子计算机进行档案编目、检索、统计和开发利用,实行网络信息一体化管理,实现单位内外的档案信息资源共享,为单位提供方便、快捷、优质的档案信息服务。本文在对档案电子化进行初步了解的基础上,针对目前我国档案电子化存在的问题,提出电子化管理的几点建议。     

关于财务档案管理工作的几点建议

财务档案是一个企业在经济活动和财务运作方面的真实记录和反应,是一个单位经济活动的充分体现。而且财务档案管理水平也直接反映着一个单位规范管理的水平和经营秩序的好坏。近年来,财务档案的管理工作越来越受到单位的认可和重视,财务档案的管理工作也为单位的经营决策起到了至关重要的作用。但是现阶段的财务档案管理工作普遍存在着一些问题,需要不断地完善。本文将对财务档案管理中存在的问题和相应的解决对策进行简要的分析探讨。     

档案数字化加工基地遍及重庆

为了适应现代工作生活的快捷、高效和方便,传统的档案管理方式已渐渐被摒弃,档案管理往数字化方面发展,已是大趋势。作为档案管理专家,重庆科恰科技已为不少市级机关、区县政府及大型集团企业提供了档案数字化加工和管理服务。     

数字科技档案建设研究

数字科技档案是科研机构档案管理的一个新概念，本文论述了数字科技档案的管理模式、应用系统及实现方式，提出了数字科技档案建设亟需解决的问题。     

新形势下对档案工作人员的素质要求

随着社会发展、变革,各种新技术技术手段的广泛应用,给档案工作增加了许多新的内容,这给档案管理工作带来了新的挑战。这就要求档案管理部门要积极跟随时代变化,改变过去单调、封闭的管理模式,注重提升档案人员的职业道德修养;培养优秀档案从业人员要不断加强其服务意识和强化业务素质训练,从而促进档案工作更好的为生产经营和各项工作服务。     

浅析计算机档案管理工作存在的问题及对策

计算机技术的飞速发展,促进了计算机在档案工作中的迅速应用和普及,目前,档案管理逐步进入网络化、信息化管理,档案信息也逐渐走向数字化,这对传统的档案管理方式无疑是一极大的挑战。如何在科技高速发展的今天加强计算机档案管理就成为我们面临的新课题。     

基于JAVA的企业档案管理系统的设计与实现

企业档案管理作为是企业日常管理工作中的一项重要内容,是每个企业单位都必须重视的.随着科技的发展、时代的进步,企业单位的发展规模也逐渐变得庞大起来.随着现今社会的加速发展,人员的流动也变得越来越频繁,这使得档案管理的工作内容也变得十分复杂、多变.如何正确地进行档案管理工作,处理好档案信息,已经成为企业日常管理工作中的一个重要课题.实现企业档案管理的自动化、信息化,将会给企业单位的管理部门带来极大的便利,使得企业单位的管理工作更为方便、简单、高效.     

试论电子档案的利弊及电子档案的管理

国民经济的日新月异,科技的蓬勃发展,为计算机技术的运用开辟了新的领域,并运用到档案管理中,因此,电子档案运用而生,并逐渐成为档案管理中的主要部分.在对电子档案进行管理的过程中,管理人员一定要对电子档案的利弊进行全面的了解,并加大对电子档案的管理,以此来促进我国档案管理的电子化进程.文中主要对电子档案的利弊进行论述,对当前的电子档案管理近况进行分析,最后提出几点关于提升电子档案管理的有效举措.     

大型企业档案管理模式分析

通过介绍我国档案事业管理体制和企业档案管理体制的发展与演变,并结合中国石化各企业档案管理模式,分析大型企业不同档案管理模式的优劣,探索大型企业档案管理模式发展趋势,指出以知识管理为导向的档案集中统一管理模式成为现代企业档案管理模式的有益探索。     

如何加快科技档案信息化建设与管理

随着现代科学技术的开展,特别是随着计算机管理科技档案软件的开发、利用、升级、以计算机应用技术为主体的科技档案现代化管理技术已经在各层次科技档案管理系统广泛地应用。我们必须自上而下地研究解决科技档案管理现代化、信息化建设所需要的人才、技术、经费和科学管理等问题。     

新疆水资源监控能力建设项目档案管理现状及思考

针对新疆水资源监控能力建设项目档案管理现状,分析档案管理过程中存在的问题,提出加强新疆水资源项目科技档案管理的相应措施,以进一步加强新疆水资源项目科技档案工作的科学化、规范化、系统化管理,为新疆水资源二期项目档案管理提供参考和借鉴。