一步到位扫描直接变PDF

将纸质扫描的文件进行归档,经常会变成图片文件,如果能直接生成PDF文件,归档就方便多了。单位以前的文件都是以纸质形式呆存归档的,可是纸质文件保存时间一长,就容易损坏。为了使以前重要文牛的保存时间更长一些,领导让资料耋理员小李把所有的重要文件扫描进电脑保存。     

【双剑合璧】 Canon iC D1380激光多功能一体机

在日常办公中,双面应用几乎随处可见,我们接触的很多文件都是双面印制的,打印它们需要双面功能,而数字化保存或是制作副本更离不开双面处理,毫无疑问,合理的使用自动双面扫描和自动双面打印会让你的文档处理工作起到事半功倍的效果。     

scanR向中文用户提供手机扫描服务

2007年3月28日，scanR公司正式推出其中文版的服务，网址为http：／／www．scant．com／zh-chs／。scanR是世界上第一家提供手机扫描服务的公司．用户可以通过该项服务使用手机或数码相机扫描纸质文件、白板上的图文，甚至名片。scanR使用简便，只需对准需要扫描的物品拍张照片，然后通过电子邮件或彩信等方式发送到scanR，[第一段]     

基于OCR 技术的政府机关制度文件文字内容识别研究

制度及规范性文件是内部审计人员开展现场审计工作以及审计发现问题定性时的重要依据,经常需要反复检索查阅,但由于政府机关的电子制度文件主要以纸质扫描图片或电子公文系统生成的pdf文件等形式保存,无法进行全文检索。为此,笔者运用Tesseract-OCR开源OCR引擎,将图片和pdf文件中的文字内容识别并提取出来,为实现制度内容的全文检索奠定了基础。     

妙用好压 散碎音频串起来

许多时候,我们要录制一个完整事件的音频,由于环境和时间的限制,我们录制的音频文件往往不一定是一个完整的文件,更多是以片段的形式存放在不同的音频文件中的;而我们使用或保存它们的时候,更希望是完整的单一文件。因此,我们往往需要借助于专门的音频处理工具来合并文件。     

让快车记住下载路径

平时已经习惯使用快车Flashget软件下载网上资源了,而根据不同人群的使用,有的用户希望每次下载文件能够使用同一个保存路径,而有的用户希望记忆上次保存的路径。那么如何根据自己的需要去实现呢？其实只要通过简单设置。即可让文件保存变得智能起来。     

让零散网页All in one

使用浏览器保存后的网页格式一般都是HTM文件和一个同名的文件夹,这样的保存方式并不便于我们整理或是保存,而我们可以借助CyberArticle的插件就可以让这些文件整齐划一。单击CyberArticle中的“工具→Convert*.htmto*.mht”命令,在弹出窗口中单击AddFiles按钮,将保存下载的所有HTM文件和其文件夹用Ctrl A全部选中,然后单击“打开”按钮后就可以开始整合了。★在Html2Mime窗口中单击Extension下拉菜单后还可以将htm文件转换为.eml或.nws等格式,而这两种格式的文件可以轻松导入进Foxmail或是OE中。★CyberArticle的“工具”菜单下…     

防患于未然——局域网防毒服务器的搭建（下）

Norton AntiVirus可以对计算机实行实时防护无论是访问复制保存,移动或关闭文件Norton AntiVirus都将严密进行监视,旦发现病毒将立即进行处理,对病毒如何进行处理，需要由网络管理员进行设定，默认状态下，系统将对所有的文件进行病毒扫描并首先尝试清除感染文件病毒，如果病毒无法被清除将自动隔离文件。     

多张图片瞬间合并成PDF文件

你从因特网上下载了一本杂志,但不是PDF格式的文件,而是一张一张的共上百张图片,你想把它们整合成一个PDF文件。该怎么办呢?以下笔者介绍两种方法供你选择使用。1使用Ad0beAcrobat创建Adobe Acrobat是许多人喜欢使用的查看PDF文件的软件,利用它即可方便地将多张图片文件合并成一个PDF文件,具体操作如下(AdobeAcrobat以7.0为例):1.启动Adobe Acrobat,然后在"文件"菜单中,指向"创建PDF",单击"从多个文件"。2.在"添加文件"标题下,单击"浏     

矫正照片上的时间错误

假如想通过美图工具对照片进行处理的话,会导致照片文件时间变化,如果习惯于按时间排列,再分别按拍摄日期分类保存自己照片,就要先手动将那些修改后的照片单独选出来,其实用户完全可以使用"照片归档工具"     

给打开和保存文件提速

打开的保存文件是电脑上最常用的操作,但要从指定位置打开或保存文件,需要在"打开"或"保存"对话框中查找保存目录。实际上,我们常用的保存文件的目录也就是几个,能不能把这些目录单独列出在"保存"或"打开"对话框上,让我们在打开或保存文件的时候快速找到这些目录呢?答案是肯定的,来看笔者的操作。     

网页上的下载有诀窍

如果你要下载网页上的内容,用点击或另存的办法没能得到自己想要的东西,本文也许可以帮你的忙。如今,网络已经走进普通百姓的生活,伴随着上网的过程,下载也无处不在。对于浏览网页过程中涉及到的下载需求,你也许认为点一点鼠标就能完成,其实也不那么简单,有时候还是需要一些技巧的。"另存"网页有诀窍如果你有一个网页、一张图片或一个软件要保存下来,最方便的办法就是用"另存为"命令。但另存也是有技巧的,请看案例。案例:把网页打包成一个文件保存如果要把一个含有众多元素的、图文并茂的网页保存成一个文件,总比保存一大堆文件要易于管理。该如何保存呢?     

文件搜索,一瞬即得

通常情况下,我们查找保存在本机上的文件都是借助系统中的“搜索”工具来解决的,但这种方法往往需要等待一段时间才能完成。有没有更快的方法来查找硬盘上的文件呢？其实,只要使用“AvaFind Pro”这款软件,就能帮你弹指间快速找到有关文件。这也是迄今为止最快的硬盘搜索工具。[编者按]     

巧删Word文件中的个人信息

在word文件的属性对话框中，可以看见一些个人信息，如作者、修订、批注的人的信息，而且还可以保存“上次保存者”的姓名，如果你不想让这些信息出现在word文件中的话，最简单的方法就是：在word中点击菜单“工具一选项”，在弹出的“选项”对话框中把“安全性”标签下面的“保存时从此文件中删除个人信息”选中，     

宽幅扫描，表现卓越——A3HP Scanjet N9120平板文档扫描仪

对于金融，保险，政府、医疗等越来越多行业用户来说．业务流程也在随着行业信息化的脚步而逐年改进．数以百万计的纸质文件需要被扫描为电子文档以更好地存储管理，实现业务的数字化．与此同时．高速文档扫描仪的市场在这个演进的过程中也得到了催生发展。在行业用户所处理的大量纸质文件中，既包括银行保险行业的贷款申请合同．投保客户信息，     

图像管理的三驾马车：文件夹、标签、日历

图像是电脑上最多的一类文件。阿贵这一天很忙,虽然使用了功能强大的图像管理器ACDSee,但自己以前保存的两张图像,翻遍了电脑也没找到。很多人都是使用文件夹来管理图像的,其实像图像这样的文件,仅使用文件夹来管理是不够的,要让文件夹、标签、日历并驾齐驱。     

“碰碰”换个名片

在社交场合下,初次相识的人们有一件最重要的事情要办,那就是互呈名片,小小的一张名片不但可以互相介绍,更重要的是便于今后交往和工作的开展。纸质名片收得多了,即便有名片扫描工具的辅助也是件麻烦事,现在有了"名片碰碰",咱们互换的可就是电子名片了,无论是保存还是整理都要方便得多。     

文件列表随意列

对Dos命令有所接触的读者都会知道tree．它是专门用来生成文件列表的命令。只需在命令提示符下键入tree／f〉list.txt后回车．即可将当前目录的文件列表保存到list这个文本文件中。可惜的是使用tree命令只能简单的生成文件列表，并不能满足特殊条件的文件列表保存工作。TreePro是一款在Windows下使用的文件列表工具．它不但可以随心所欲地生成需要的文件目录结构．而且还可以对列出的文件进行简单的操作。     

Word2000防止文件损坏七法

在使用Word编辑文档时,有时会出现损坏文件的现象,下面介绍一些避免损坏文件的方法和恢复损坏文件的技巧,希望能对用户有所帮助。 一、改变自动保存文档的 时间间隔 利用Word 2000自动保存功能,可将文档隔一段时间保存一次,在突然断电或出现其他特殊情况下,帮助用户减少损失。自动保存时间越短,保险系数越大,能够恢复的信息就越多,当然占用系统资源也越多。改变自动保存时间间隔的方法如下: 单击“工具”＊“选项”＊“保存”,     

基于光机电一体化技术的文件智能交换方法研究

【目的】改变党政机关中采用手工文件登记本进行纸质公文交换与跟踪的落后手段,减少公文交换错漏现象,保障公文交换安全、准确、高效,实现纸质公文交换智能化。【方法】本文通过对光机电一体化技术、公文二维条码生成与自动识别定位等多种技术研究和集成创新,设计基于光机电一体化技术的文件智能交换关键装置和系统,包括文件交换箱系统、文件交换控制系统、公文二维条码识读装置、红外感应器件、条码扫描枪等,研究出一种文件智能交换方法、流程。【结果】实现了文件自动登记、交换、签收、流转跟踪、智能提醒等管理过程,打造文件交换"无人值守,背靠背"管理新模式。【结论】该研究成果技术先进,在纸质公文交换跟踪领域应用前景广阔。