关于在线接收建设工程电子档案的几点思考

针对在线接收建设工程电子档案,通过厘清档案的原件属性、电子档案、单套制、单轨制内涵,分析建设工程电子档案在线接收的难点和时机,提出从源头上调整接收范围,方法上逐步试点推进、标准上符合规范要求、运行上严守安全底线的实践路径。     

建设工程电子档案“单套制”管理施行条件与技术研究

目前国内各省电子政务平台已经建成并逐步完善,随着国家对电子文件法律地位的认可和电子政务平台的推广应用,建设工程电子档案实现“单套制”成为可能。建设工程档案“单套制”,是对档案信息传递方式和运行体系的一次彻底重大变革,是历史发展的必然。本文通过对建设工程电子档案的法律基础、主要内容、技术指标及推广应用等方面的探索,为实现电子档案“单套制”的应用提出详实的解决方案,确保电子档案信息可信可用,同时提高档案管理的工作效率、降低保管成本、提升管理效益,对推动建设工程档案管理的改革有着积极促进作用。     

基于“单套制”的工程原生电子档案接收与馆藏管理

为进一步推广工程项目电子档案的应用,对“单套制”工程原生电子档案接收和馆藏管理环节进行分析探讨。首先对“单套制”电子档案的概念进行分析,在分析“单套制”电子档案的特点和应用现状的基础上,探讨目前推广过程中存在的问题。最后,在档案接收和馆藏管理方面,对电子档案管理的技术要点进行梳理和讨论。实践表明,工程原生电子档案由于其电子媒介的性质,具有绿色节能、信息共享便捷和数据安全可靠等优势。     

建设工程电子文件归档工作的实践与思考

建设工程电子文件归档是建设数字城建档案馆的重要前提和基础,是城建档案管理数字化、信息化建设的必然选择。住房和城乡建设部2006年印发的《全国城乡建设档案事业＂十一五＂规划》中提出要＂有步骤地开展城建档案电子文件的接收工作＂明确了推进建设工程电子文件归档工作的任务,2007年9月5日发布并于2008年1月1日实施的行业标准《建设电子文件与电子档案管理规定》（CJJ／T117-2007）规范了建设工程电子文件的归档和管理工作。     

论建设工程电子档案归档工作

本文主要阐述了电子档案的作用、特点,以及建设工程电子档案的归档现状和归档对策。     

建设工程电子文件一体化建设流程研究

电子文件是未来建设工程文件的发展方向,但是现阶段各地市对建设工程电子文件的建设思路尚未明晰。在纸质工程文件管理现状的基础上,提出电子文件从编辑、审核、整理、归档的一体化建设流程。利用电子文件时间节点和手机实景拍照等措施保证电子文件在编制环节的真实性。提出规范化的电子签章平台,加强签章格式以及元数据打包的统一性,便于电子文件的管理和归档。建立统一的电子文件整理目录,并且建议在档案整理阶段纳入第三方检查机构,加强电子文件的完整性和可靠性,明确了归档移交步骤和档案载体的要求。     

2003年城建档案信息化建设研讨会交流材料选登：对实现建设工程档案质量指标的几点建议（节选）

为了更好地实现建设工程档案质量指标和要求,需要在遵循质量管理原则的前提下采取具体的控制方法和手段,对建设工程档案的质量进行控制。 目前,我国国家标准《GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范》明确规定了建设工程文件的归档范围、整理方法以及保管期限。这里将主要探讨如何保障建设工程档案的质量。     

芜湖市建设工程资料在线同步跟踪管理系统

正一、项目背景《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T117-2007)的颁行,要求城建档案馆于2008年元月开始接收建设工程电子文件和对电子档案进行管理,规范允许采用"离线"或"在线"方式接收城建档案。"离线"是将建设工程电子文件存储在光盘等相应的存储介质上移交,此种方式无论在管理上还是在信息安     

论城建档案馆接收建设工程竣工档案的内容与深度

自全国各大中城市相继建立了城建档案馆以来,围绕着建设工程竣工档案的归档内容,一直多有争论。一方面国家《企业档案管理条例》强调建设单位归档内容应完整、准确和系统并保存原始凭证;另一方面,随着城建档案馆的相继成立,又要接收一套需要长期和永久保存的建设工程竣工档案,两者在内容上相互重复。与此同时,各级档案行政管理部门,又强调城建档案馆接收的工程竣工档案应以工程竣工图为主,外加必要的竣工验收文件即可;而城市建设主管部门则认为工程竣工档案的归档内容应符合其完整性、准确性和系统性的基本属性。以上这些提法给城建档案的形成带来了困难。本文从建设工程竣工档案的特点出发,结合其有效利用,来论述城建档案馆接收档案的内容与深度。     

珠海建设工程电子文件的归档工作

建设工程电子文件归档工作是建设数字城建档案馆的基础和保证。本文从建设工程电子文件归档工作的依据、接收的工程范围、归档内容、电子签章等方面进行了阐述。