白送的东西你要不要——Office 2003虚拟打印机大作用

Office 2003的“Microsoft Office工具”新增了一个OCR软件“Microsoft Office Document Imaging”。当用户选择安装该软件以后(默认会安装)，名为“Microsoft Office Document Image Writer”的虚拟打印驱动程序会被安装(以下简称虚拟打印机)，本文将介绍它的几个实际用处。     

两步把PDF转为Word文档

在实际工作中,我们可能经常需要从PDF文档中获得相关的内容,在没有安装Adobe Acrobat的情况下,可以利用Mi-crosoft Office 2007套件中的Microsoft Of-fice Document Imaging组件实现PDF→DOC之间的转换,具体步骤如下:     

巧用摄像头当文字扫描仪

摄像头一般用于QQ的视频聊天,其实它也可用于普通文字 的扫描,帮助我们输入文字。这里需要的软件是Office 2003,以 前的版本不能实现该功能。步骤如下: 依次打开“开始／Microsoft Office/Microsoft Office工具／ Microsoft Office Document Scanning(微软文件扫描)”,如     

对照录入可以这样简单

阿贵这几天很累。打字打得两手发麻。因为老板给了一大叠合同。要他在最短的时间内输入电脑。其实阿贵不用这么辛苦，使用Microsoft Office提供的Microsoft Office Document Imaging工具。我们可以非常轻松地完成这一任务。     

用Office 2003提取文字

Micosoft Office 2003中的“Microsoft Office Document Irnaging”组件可以执行光学字符识别（OCR），下面就介绍利用Office 2003新增的OCR功能从图片中撮文字的方法。     

增量级Office文字识别

大家都知道Office专门提供了OCR文字识别组件"Microsoft Office Document Imaging",可以将图片中的文字提取出来,但它操作麻烦,效率也不佳。"JOCR"则可以增强Office文字识别的能力,让文字识别更好用。     

将Office文档打印为MDI压缩文件或TIFF文件

当我们在编辑好一篇史档或一张Excel工作表后,要传给他人查看。由于文档中用了很多字体,如果把文档传给他人查看时,可能会由于缺少字体而影响版面的改变。这时该怎么办呢？其实我们可以使用Microsoft Office Document Image Writer打印功能米将这些Office文档打印成MDI压缩文件或TIFF闭片文件。     

解决Office识别图片文字的误码

有些用户用Office2003的“Microsoft Office Document Imaging”识别图片中的文字，不过将这些文字复制到Word中有时会出现乱码。这是因为其默认设置造成的。在软件的中文版中，软件默认的OCR语言是“中文（简体）”，我们应该在识别之前将其更改为英文。单击“工具一选项“菜单项，在对话框的”OCR”标签下将“OCR语言”改成“英语”．确定后再执行OCR操作．这样将文字复制到Word中就不会出现乱码了。     

调用Office图示库

Microsoft Office中的某些功能很容易被忽视，因为用户常常想不到要去尝试一下。例如,Office允许你为Excel、PowerPoint和Word文档添加组织结构图和各种图示。实际上，在Office的早期版本中就提供了组织结构图的功能，但很少有人知道这一点。如果你仍然使用Office XP之前的版本，你可以在菜单中选手“插入”|“对象”，然后在对象类型列表中选择“MS Organization Chart 2.0”（MS组织结构图）。如果你没有看到这个项目的话，那可能是因为你在安装时没有选择这一程序。     

把你的摄像头改造成临时扫描仪

只要安装了Microsoft Office XP／2003，就可以用手中的摄像头扫描文稿或照片来应急．从开始菜单中打开“Microsoft Office→Microsoft Office工具→Mtcrosoft Office Dccument Scanning”组件，一般这个组件是属于选择组件，使用前可以通过Office安装盘来添加．接着设置扫描模式点击“扫描仪”按钮，选择使用的摄像头型号并确定．     

窗口文字也玩随意复制

要将窗口中的某些文字（比如按钮文字,或者软件窗口中的提示类文字）快速复制下来,使用常规的方法显然行不通——因为文字不能被选中。你可能会想到通过抓图的方法抓取这些文字保存为TIF格式图片文件,再用Office软件中的“Microsoft Office Document Imaging”程序来进行OCR识别以得到文本。实际上,     

体验Microsoft Office 2007三项细节功能

Microsoft Office丰富的功能可帮助用户快捷地实现制作图表、绘制演示文档、编写文本文档等等操作。但在日常应用中,您对其自身细节功能的应用是否面面俱到呢？在遇到诸如翻译中英文单词时,您是否还要借助第三方软件？本期,我们将Microsoft Office 2007与“翻译”、“朗读”和“书法”三项细节功能联系起来,与您一起体验Microsoft Office 2007的细节之处。     

疑难解答

当我在Word97中编辑一个Word 文档时,如何改变Word97的默 认字体和字体属性? 这需要修改Word 97的模板文 件normal.dot。为安全起见,建 议先备份该文件。在资源管理器中找到该文件(它通常位于C:\ProgramFiles\Microsoft Office\Templates文件夹下),将该文件拷贝一份到别的目录下(只要以后还可以找到)。现在运行Word 97,在菜单中选择“格式”*“样     

Linux下把玩Windows

目前操作系统的现状就是Windows占据了90%以上的市场，即使那些对Linux情有独钟的用户，也因为需要和Windows用户交换Microsoft Office文档而不得不重新回到Windows的怀抱，也有不少用户是这样解决问题的，他们在Linux下的Wtare Workstation中安装一个Windows2000 Professional，如果需要访问Microsoft Office文档，就在虚拟机中打开Word,Power Point文档，从而不用离开Linux平台，就可以玩转Windows下的各种应用。     

基于VB的文本识别技术的研究与实现

文本识别是利用计算机自动识别字符的技术,是模式识别应用的一个重要领域。介绍在Visual Basic 6.0编程环境下,借助微软Office中的Microsoft Office Document Imaging组件和Kodak图像编辑控件进行文本识别的方法。     

电脑系统维护经验与技巧

怎样使多版本Office和平共处当系统同时安装了多个版本的Office后,双击一个Office文档时,默认使用最后安装的那个Office版本打开文档。解决的方法其实很简单,即运行C:Program-Files\Common Files\Microsoft shared\Office In\Office SetupController\文件夹中的setup.exe,然后在Office安装向导中,选中“添加或删除功能”,但并不进行任何其他操作,直接单击“继续”按钮,出现“配置进度”窗口。     

找回Word 201O的“发送到Microsoft Office PowerPoint”

我们知道,Word 2003可以依次选择“文件／发送／Microsoft Office PowerPoint”命令,将当前已完成格式和样式设置的Word文档转换为演示文稿,不过在Word2010版本中并没有找到这一功能,难道这个非常实用的功能被取消了吗？     

排版更炫 文档更小

作为Microsoft Office系统中使用量最大的软件,Word12与以往的版本有了极大的不同。微软希望用户在使用Word12时可以快速找到相应功能,修改文档格式也会更加方便,另外,流畅的文件共享机制以及对敏感数据的管理能力,都是微软希望用户在新版Word中体会到的。最后,Word12的界面变化可以说是八年来Word版本演化中变化最大的。和Microsoft Office12中的Excel以及PowerPoint一样,Word12这个强大的字处理软件彻底抛弃了传统的下拉菜单式的界面,采用了全新设计的,针对用户工作任务而设定的“ribbon”模式。Windows Vista的全新图形引擎使Word…     

巧用Office工具管理图片

浏览、管理图片。我们一般使用Acdsee等专门的看图软件．如果没有安装这些软件．想找到一张指定的相片十分不容易——特别是装WIN98系统的。其实在0FFICE工具中就有图片管理软件。只是我们不太留意而已，它就是Microsoft剪辑管理器。属于Microsoft Office工具之一。在安装0FFICE时可以根据需要来选择安装。安装后。我们可以在“程序／Microsoft Office工具／Microsoft剪辑管理器”找到它。本文就来说说它的用途。     

双剑合璧 汉字识别接近完美

日常办公经常需要将纸质文本变成电子文稿，重新手输太麻烦，在实现了高科技办公的今天，当然要选择汉字扫描识别了。不过说实话，目前市场上的一些汉字识别系统识别率不是很高，用起来总是不太顺手。 经过摸索，特别是向老同事虚心请教，最近找到了一种可以接近100%识别率的汉字扫描识别方法，那就是使用扫描仪将文本扫描保存为TIFF格式的图片，然后使用微软Office自带的Document Imaging软件进行识别。