Office加油站

我是一名教师,平时要对几千名学生成绩进行统计,其中有一项是把学生五科成绩总分按分数段统计,并且是间隔为1分的分数段累计人数,有没有什么方法可以简单的算出来啊?我们可以使用引用的方法来解决这个问题。假定学生总分成绩在B1:B200单元格,而分数段在C2:C492单元格,自上而下从490至0降序排列。相应的分数段累计人数统计在D2:D492单元格。那么只需点击D2单元格,输入公式=COUNTIF($B$2:$B$200,">="&C2)。然后拖动填充句柄向下填充公式至D492单元格就可以了。那么如何统计“本分数段人数”呢?假定统计结果放到E2:E492单元格,那么先选…     

一步搞定“错误信息”

最近,用Excel将班级学生各科成绩处理完毕后,在打印机输出时,有几名学生的总分处输出为“#VALUE!”,见图1。很不美观。细看之下原来这几名学生由于各种原因缺少某科成绩,用公式求总分时造成对应总分处显示“#VALUE!”的错误信息。通过摸索发现利用Excel XP的“错误单元格打印”     

巧用EXECL制作成绩表

利用EXECL建立高效的成绩表处理是班主任在每次学生考试时都要面对的一个问题,该文通过一个具体成绩表的制作过程,重点阐述了如何在EXECL中处理特殊的单元格,以及综合利用公式和函数实现成绩录入表格后自动生成所需的成绩表。     

令Excel97使用更灵活

使用Excel的工作表应是一件轻松愉快的事情,这里介绍几条有关查看页面设置、快速引用公式和单元格区域以及拖放单元格等等的小诀窍。·转换显示方式     

Excel公式中跨工作表和工作簿之间的单元格引用

本文以求学生总评成绩计算为例来讲解Excel公式中跨工作表和工作簿之间的单元格引用的公式计算。     

Excel也玩实名

在Excel中输入公式时,如果要统计类似于"总分"的表格数据,用"=SUM(语文)+ SUM(教学)"显然要比用单元格地址(如=SUM(E3)+SUM(L3)简单、直观,且不容易出错,这就是名字公式.它比单元格地址引用的公式更容易理解和阅读.下面我们就以班级成绩表为例来看看是如何操作的.     

用Excel 2002轻松实现考试座位的随机编排

每次期中、期末考试座位的编排都让老师颇费脑筋。有的学校按学生成绩来安排考试座位,这样做虽然可以减少学生作弊的可能,但很可能会对一部分学习后进生造成心理伤害。为了既能真实地反映学生的实际水平,为教学提供可靠的数据,又能最大限度地保护每一位学生的自尊心,我校决定随机编排学生的考试座位。下面介绍用Excel 2002来实现考试座位随机编排的方法。一、给每个学生一个随机小数进入Excel 2002*,建立一个数据清单,字段名为班级、姓名和随机号,班级和姓名可以直接输入,也可以通过其他方式导入。在C2单元格内输入“=RAND()”后回车,C2…     

在EXCEL中快速选定单元格区域

在Excel中选定单元格区域似乎是一个很基本的操作,只要按下鼠标拖动,就可以完成单元格区域的选择了。可是,如果我们选择的是一个很大的区域,如A1:F13456,或者是要同时选中几个这样区域?或者我们要选中的是所有含有条件公式的单元格?或者要选中是自动筛选后的那些屏幕上显示的单元格?如此等等,决不是简单的鼠标拖拉就可以直接完成的。不过也不用担心,在Excel中,快速选定单元格区域还是有窍门的。     

Excel操作题也能自动评分

快速判断学生做Excel操作题的对错,一直是很多老师头疼的问题。经研究发现,可以利用VBA实现对操作题的自动评分,及时反应学生对Excel的掌握情况。我们分析一下,做Excel操作题目,实际上是对Excel文件的某些内部属性值进行设置,如字体、颜色、对齐方式等。如果能够通过某种方法获取这些属性的变化情况或变化值,再借助VBA编程来做出判断,就可以为Excel操作题目进行评分了。究竟这些属性的变化情况如何获取呢?实例:在Sheet1工作表中完成如下操作:(1)A1:E1内单元格跨列居中,字体设置为黑体、18磅、蓝色;(2)按公式:学期成绩=期中成绩*30%+期末     

Excel也玩实名

在Excel中输入公式时，如果要统计类似于“总分”的表格数据，用“=SUM(语文) SUM(数学)”显然要比用单元格地址(如=SUM(E3) SUM(L3）简单，直观，且不容易出错，这就是名字公式。它比单元格地址引用的公式更容易理解和阅读。下面我们就以班级成绩表为例来看看是如何操作的。     

Excel两大快招

快速计算——不用输入公式 一般情况下,在Excel中对单元格区域进行求和、计算最大值、最小值、均值时,必须设置相应的计算公式才能得到准确的结果。其实不用这么复杂,下面告诉你一大快招。     

在Excel中“牵一发而动全身”

学校每学期大小考试不知要举行多少次,每次考完后都要利用Excel对学生成绩进行统计分析,最后打印输出到纸上。但由于现在一般都使用A4纸,而在Excel中按照单元格默认大小输入考号、姓名、各科成绩、总分和名次后,如果直接打印已经超出了A4纸的大小范围,这时我们的习惯做法一般是逐个调整每列单元格的宽度,然后再逐个工作表去点“打印”,不过这对于有几十个班级的学校来说这可不是一件轻松的事。其实我们完全可以利用Excel提供的＂工作组＂功能一次性把各个班都调整好。[编者按]     

EXCEL的小技巧集锦

单元格引用快速切换在Excel进行公式设计时,会根据需要在公式中使用不同的单元格引用方式,这时可以用如下方法来快速切换单元格引用方式：选中包含公式的单元格．在编辑栏中选择要更改的引用,按F4键可在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换。例如选中“A1”引用。反复按F4键时,就会在$A$1、A$1、$A1、A1之间切换。     

具有条件格式的单元格快集合!

大家在工作中是否遇到过这样的问题:通过公式或选项进行筛选等操作,当指定条件为真时,Excel2007会自动对一个或多个单元格应用格式,比如设置单元格字体颜色或底纹等。怎么快速地发出指令,让具有特定条件格式的单元格乖乖集合,以便复制、更改或删除呢?     

巧妙切换固定区域内的单元格

学生们放假了,可是作为教师却不能马上放假,我们还需要用Excel录入学生成绩并进行处理,但在Exc el表格中输入完一个数据后按回车键,光标会自动跳转到下一行同列的单元格中,若要输入其它列的数据,只能手动将光标移至其它列的单元格中。如果想在同一行中连续录入数据,当光标到了表格一行末尾的单元格时,按回车键能自动跳转到下一行需要输入数据的起始单元格中,这样不就能大大地提高数据录入的效率了吗?很多朋友可能想这需要通过加载宏或用VB A编程来实现吧,其实通过简单的设置就可以实现这一操作了。下面来看看吧。首先,设置如何才能使按回…     

小知识：了解并使用填充柄

填充柄是位于选定区域右下角的小．黑方块。将用鼠标指向填充柄时,鼠标的指针更改为黑十字。你也可以通过使用填充柄将公式复制到相邻的单元格中。选择包含公式的单元格,再拖动填充柄。使之覆盖要填充的区域。你也可通过将所选单元格的边框拖动到粘贴区域左上角的单元格上来移动公式。这将替换原有的任何数据。     

妙用EXCEL填充柄

相信很多朋友都有使用ＥＸＣＥＬ９７／２０００的经验，要学好ＥＸＣＥＬ首先要学会如何在工作表中输入数据。本文简单阐述在ＥＸＣＥＬ中利用填充柄输入数据的方法（填充柄就是选定单元格或单元格区域右下角的小黑块）。 １、复制公式或函数 ＥＸＣＥＬ ９７／２０００提供了公式和函数对工作表中的数据进行简单或复杂的运算。用户可以通过使用填充柄将公式或函数复制到相邻的单元格中，从而得出运算结果。如果要这样做，请先选定包含公式或函数的单元格，再拖动填充柄，使之覆盖需要填充的区域。 例如在图１，可先在Ｄ３单元格中输入公式…     

巧用Excel中的“条件格式”和“公式”

Excel中条件格式的功能是根据单元格内容有选择地自动设置或应用格式,它为Excel增色不少的同时,还为我们带来很多方便。如果让条件格式和公式结合使用,则可以发挥更大的作用,更能使我们的工作达到事半功倍。该文通过几个实例来体验条件格式和公式的巧妙结合。     

个性化Excel批注

在Excel中右击单元格,选择“插入批注”即可为单元格设置批注文字,批注文字默认都是浅黄色的矩形,看起来比较单调。不知大家注意到没有,其实Excel的批注也可以像自选图形一样自由设置形状、填充、线条的,下面我们就来看看如何设置。     

单元格和区域的引用样式

引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用,可以在公式中使用工作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一单元格的数值,还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作薄的单元格,甚至可以引用其它应用程序中的数据。