Outlook使用技巧

在我们使用Outlook的过程中，经常会碰到这样或那样的问题。作者在此和我们分享他帮助别人解决问题的经验。希望可以对您产生帮助。[编者按]     

Outlook Express的使用

传统的邮递方式依旧存在，但越来越多的人喜欢采用快捷方便的电子邮件与亲朋好友进行交流。Windows XP默认的邮件服务程序Outlook Express（简称OE），功能齐全，使用简便，为大从所爱。下面我们将给你演示如何用OE来管理你的邮箱以及接收和发送邮件。     

Outlook名片功能

现实生活中人们经常互递名片来相互认识,在Internet中交换联系信息有没有这样简便的方式呢? 其实我们最常用的网络通讯软件OE就提供了这样一个简便实用的电子名片功能。 创建名片 启动OE,点击“通讯簿”工具按钮,打开“通讯簿-主标识”窗口。选择“新建”工具按钮下的“联系人…”命令,打开联系人“属性”窗口,此窗口一共有七个选项卡,分别是姓名、家庭、业务、个人、其它、NetMeet-ing、数字标识。 在这里你可根据实际情况填写相应的联系信息,填写完毕后点击“确定”按钮,一张您或您朋友的名片就创建成功了。它会出现在通讯簿的列表中。     

Outlook Express使用技巧

一、基本技巧 １．利用Ｏｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓ收发大容量邮件 有些邮件服务器对邮件的大小进行了限制,造成我们无法收发大容量邮件,在Ｏｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓ中可以轻松解决这个问题,方法如下：点击“工具”→“账号”,在出现的窗口中选择“邮件”选项,选中一个账号后点击其右侧的“属性”按钮,在出现的对话框中选择“高级”选项,在“发送”选项处选中其中的“拆分大于ＸＫＢ的邮件”项,然后设定“Ｘ”的大小。对于接收方来说,接收时用Ｃｔｒｌ键连续选中拆分的邮件,然后松开鼠标,则Ｏｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓ…     

提高Outlook用户的认可度——10项设置变化改善了Outlook的功能

Microsoft Office Outlook 2003包含许多有用的选项及特点。通过几年的解决问题以及回答用户的问题，我已经找到10个可以改善Outlook功能并且提高用户认可度的设置默认值改变。让我们来研究一下这些改变可以做些什么；然后我将会为你演示如何执行它们。     

如何防止用户使用Office Outlook的委托功能？

在标准的Exchange Server组织，用户可以委托其他员工访问他们的邮箱或文件夹，这个场景通常发生在经理为助理赋予访问权限，或员工外出度假时将邮箱委托给同事访问。不过，通常没有正确执行的委托——有时候甚至是偶然的——会将信息无意中暴露给错误的委托对象。虽然我并不知道如何在Exchange环境中完全防止Outlook委托的方式，但是可以在用户界面移除该功能的访问，以防止用户使用委托。     

Outlook2000使用概述

如果你不知道Outlook的名字,那你可真是一个名副其实的菜鸟了。对于上网的人来讲,E-mail的使用是网络最重要的功能。而Outlook便是我们使用最广泛的客户端电子邮件软件了,下面我们就来详细介绍一下这个软件的使用方法和技巧!     

Outlook Express使用技巧

电子邮件(U—mail)是Internet上最常使用的功能之一，用户可以通过Outlook Express等应用软件进行电子邮件的收发．与Internet上的任何人通过邮件进行联系．还可以传送种种类型的文件．订阅电子杂志和新闻：以下介绍使用Outlook Express的小技巧．以帮助网友们更快速方便地收发电子邮件．     

将Outlook分开使用

家庭成员往往会共享一些事物,如共进午餐,共坐汽车,共用一台电脑等等。尽管共用一台电脑并不奇怪．但是定没有人会把自己的电子账号或其他私人信息也“共享”出去。     

巧用Outlook名片功能

在用Outlook时,也许很少有人使用它的名片功能,通过Internet与他人交换联系人信息,最简便的方法是将名片附加在电子邮件上。名片是通讯簿中vCard格式的联系人信息。vCard格式可广泛用于各种数字设备和操作系统。在OutLook中使用“名片”的好处是显而易见的。如果收信入也使用的是OutLook,就可以简单的将您的名片中填写的内容直接添加到他的通讯簿中,当然,您收到含有名片的信件,也也可以方便的加入到您自己的通讯簿中。 撰写名片 在工具“菜单”中,单击“选项”,然后选择“撰写”选项卡。在“名片”部     

记性差…… Outlook任务摆到桌面上

当今社会是快节奏的社会,各类竞争越来越激烈,“忙不完地忙”成了大多数人每天的真实写照!因此,很多人习惯用Outlook来管理自己的日程安排,防止因耽误了某项工作而引起大麻烦。不过,这就需要经常或者不定期的运行Outlook后才能查看,可遇到像笔者这样记性差的人,不仅为了节省系统资源而关闭Outlook,而且还经常忘记运行它来查看日程安排,难道没有两全其美的办法吗?经过一番寻觅,我终于将Outlook日程安排放到了桌面上!手工制作法——万年日历任意查打开Word2003,依次单击“插入/对象”,在弹出对话框“新建”选项卡“对象类型”中选择“Calen…     

提高用户的Outlook智商

电子邮件和电话一样，都是用户认可的服务。尽管发送或阅读一条消息非常简单，像Microsoft Outlook一样的电子邮件程序比通常的电话多提供了许多特性，有些特性用户并不十分理解也不经常使用。我将Microsoft Office Outlook2003和0utlook2002中一些经常被错误使用或者没有被充分利用的特性整理成了一个便于使用的列表，你可以把它转发给你的Outlook用户（你可以在“More Outlook Self-Help”一文中找到更多的Outlook技巧，网址：http：／／www．windowsitpro．com，文档编号49731）。这些技巧可以帮助他们更好地使用Outlook，也许还能提高他们对微软电子邮件和日程产品的认可度。     

Outlook Express使用技巧补充

本刊第４期上发表了一石先生的《Ｏｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓ使用技巧》一文，笔者读后很受后发，也将自己使用过程中的小技巧拿出来供大家参考，算是对一石先生文章的补充。     

Outlook使用的几个技巧

电子邮件比特快专递和邮寄要快得多,一般几分钟或几个小时就可到达。与邮局、特快专递和传真相比大大地节约了费用。因此,越来越多的人开始选择使用电子邮件与别人进行联系和交流,以提高实际的工作效率。但不可否认的是,我们在享受电子邮件带来迅速方便的同时,也或多或少地受到一些困惑,例如发送大容量信件的时候,速度非常缓慢,或者根本无法直接发送大容量信件。对这样的问题,我们该采取什么办法,来尽量提高大容量信件的发送速度呢?下面这些使用技巧或许会对大家有帮助。     

Outlook安全使用10技巧

微软在提高Exchange2003和Outlook2003安全性方面已经取得了很大的进步,但安全漏洞仍然存在。你可以采取以下10个步骤来防范潜在的安全风险。1升级Office:使用MicrosoftUpdate,可以自动或者手动下载并安装Office和Windows升级包。如果你管理着很多桌面电脑,就可以考虑使用微软的Windows Server Update Services(WSUS),它包含了对于Office自动升级的机制,也可以从Office资源工具站点手动下载升级包。2加密客户端之间的通信:如果客户端和Exchange服务器之间的网络不能保证绝对安全,你就应该对Outlook客户端和Exchange之间的通信进行加…     

Outlook使用的几个技巧

电子邮件比特快专递和邮寄要快得多，一般几分钟或几个小时就可到达。与邮寄、特快专递和传真相比大大地节约了费用。因此，越来越多的人开始选择使用电子邮件与别人进行联系和交流，以提高实际的工作效率。但不可否认的是，我们在享受电子邮件给我们带来迅速、方便的同时，也或多或少地遇到了一些麻烦，例如发送大容量信件的时候，速度非常缓慢，或者根本无法直接发送大容量信件。对这样的问题，我们该采取什么办法，来尽量提高大容量信件的发送速度呢？下面笔者就自己在实践中的一些使用技巧整理成文，仅供大家参考。一、让普通邮件成为挂…     

调整网络结构 提高管理效率

近几年来,网络的规模越来越大,成长速度越来越快,一个复杂的网络当然需要一个优秀的网管系统来对其进行全局管理。这通常是由中央主控系统来实行,这些系统有HP的OpenView、IBM的NetView(现在为SystemView的一部分),以及SunSoft的SunNet Manager(现在为Solstice的一部分)。 然而事实上,当我们进入企业网络时发现,中央主控系统并不能完全履行其应尽的责任。由于网络的活跃程度和复杂性不同,一个单独的主控系统在挂接了几百个设备后可能会变得不堪重负,轮询和其他管理业务也会使网络超负荷。 这种情况下,一般会想到另外再增加一个管理主控系统。但这样处理的结果是,主控系统之间不能分享任何信息,不能有集成的应用系统,以及公共的信息。另外,人们还希望从一个点出发进行整体管理,以便每个人都能有一个统一的规则可循。 中央主控系统最致命的问题是,如果管理业务本身在它所管理的网上进行传递,那么网络的损耗也能致该管理系统于死地。而且,一个专门用于管理业务的网络其维护费用也相当昂贵。