建设工程电子文件一体化建设流程研究

电子文件是未来建设工程文件的发展方向,但是现阶段各地市对建设工程电子文件的建设思路尚未明晰。在纸质工程文件管理现状的基础上,提出电子文件从编辑、审核、整理、归档的一体化建设流程。利用电子文件时间节点和手机实景拍照等措施保证电子文件在编制环节的真实性。提出规范化的电子签章平台,加强签章格式以及元数据打包的统一性,便于电子文件的管理和归档。建立统一的电子文件整理目录,并且建议在档案整理阶段纳入第三方检查机构,加强电子文件的完整性和可靠性,明确了归档移交步骤和档案载体的要求。     

浅谈建筑设计CAD电子文件归档管理存在的问题及对策

当前,档案工作重点必须从以实体档案为主逐步向以电子文件为主的数字化管理方向转变。对于多数建筑设计企业采用的CAD电子文件归档管理模式,由于多方面局限性而存在着一些无法解决的问题,PDF电子文件归档管理可做为一种应对策略。     

关于电子档案管理工作的实践与探讨

随着计算机应用的普及,电子文件大量地产生,如何管理好随之产生的电子档案,是档案工作的新课题,本文根据国家对电子文件的管理规定,结合档案管理实际,探讨了电子文件的收集、整理、归档和电子档案的管理、利用方法。     

基于“单套制”的建设工程电子档案接收管理实践

为了进一步推广建设工程档案"单套制"归档,在漳州高新区建设工程档案接收管理实践中进行经验总结,提出基于"单套制"的建设工程电子档案接收管理模式。为了更好地理解电子档案接收要求,文中对比了纸质档案和电子档案在档案接收过程中差异。提出建设工程电子档案在工程准备阶段、电子文件以及元数据收集、归档信息包以及移交与检测方面的技术要求,并在此基础上提出在线归档和建设工程全过程电子化归档的展望。     

新的起点 新的征程——《建设电子文件与电子档案管理规范》的实施和《注册建造师施工管理签章文件目录》(试行)通知的印发

[编者语]为加强建设电子文件的归档与管理,建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案,保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用,2007年,根据国家档案局《全国档案信息化     

城建电子档案的信息安全

电子档案管理的记录形式是数字化系列,管理过程中也应遵循档案收集、整理、保管、利用、鉴定、统计等原则,但它与纸质档案的归档截然不同,若管理不当将会给我们的工作带来严重损失。这就要求我们对电子文件的归档和归档后的电子档案进行规范、科学管理,以便适应当前和今后城建电子档案管理的需要。     

电子档案的归档工作

电子文件是科学社会进步的产物,要做好电子文件归档工作,必须根据电子文件的特点,结合本单位档案工作的实际情况,建立相应的档案制度,从电子文件的鉴定、技术处理及保存工作等方面做好其归档工作。     

信息时代的电子档案归档问题探讨

随着网络技术的发展,信息时代的到来,档案归档已经从传统的纸质档案转为电子档案归档方式。电子档案归档意味着档案控制权的转移,是档案工作的重要部分,网络时代电子档案呈爆炸性增长,各种格式、形式、用途的电子文件如雨后春笋般涌出,人们对电子档案归档的意义进行了反思。为提高档案工作的水平,本文简要阐述信息化时代的电子档案归档的问题和改正策略。     

浅析城建档案电子文件归档的制约因素及对策

电子文件的接收和归档对丰富城建档案信息资源、加快城建档案信息化和标准化的步伐具有重要意义,但是目前仅仅停留在理论研究层面,尚未进入更深层次的实践操作阶段。试从城建档案电子文件归档的理论和现状出发,阐述制约电子文件归档进程的主要因素,并提出相应的对策建议。     

长治市《建设工程电子文件归档与管理系统》建设综述

建设工程电子文件归档与管理系统是实现城建档案馆数字化建设的必由之路。本文就建设工程电子文件归档与管理系统的建设目的、管理原则、系统架构、功能特点等作了简要介绍,对促进全国城建档案数字化建设具有一定意义。     

电子文件对学校档案管理的影响及应对措施

由于信息技术的应用,学校在日常的教学和教育管理过程中会产生大量的电子文件,其中很多具有保存价值的都需要进行归档成为电子档案。电子文件的归档管理对学校传统的档案管理带来了很大的影响,本文就电子文件对档案管理带来的影响及完善措施进行初步讨论。     

对纸质档案电子化的探讨

纸质档案电子化是利用计算机扫描技术将纸质档案信息作电子化处理,生成电子影像文件进行存贮,采用计算机档案管理系统进行管理和开发利用的过程。     

设计院DWG电子图纸的档案管理

随着计算机绘图的普及,DWG电子文件越来越多,使各设计单位越来越重视电子图纸的管理。从技术和管理上,通过自动收集设计人员DWG电子文件到服务器,智能创建图档目录并自动入库,纸介图纸上打印条形码;档案人员可以扫描最后归档底图上的条形码,即可归档。实施后,也可快速查找DWG电子文件。     

关于工程竣工验收备案与工程档案工作结合管理的探讨

建筑安装工程和市政基础设施工程档案是城建档案的重要部分。近年来,国家有关法律、法规和规章从不同的角度对加强工程档案的管理做出了规定,要求各建设项目管理单位在工程建设过程中形成的文件、图纸、图表及声像、电子文件等不同载体形式的档案材料,都要严格按照规定收集、整理、归档。工程竣工验收备案工作作为工程建设项目管理的最后一道程序,其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分,也是各级建设行政主管部门日后管理工程的直接依据,因此将工程竣     

CAD电子文件光盘归档系统

《ＣＡＤ电子文件光盘存储、归档管理工作的试行标准》（以下简称试行标准）己由有关部门制定,在试行标准中,已详细规定了电子文件归档工作流程。但由于电子文件归档是设计实践工作向档案工作提出的新要求、新课题,还有许多新的问题需要在实践中逐步解决。为了更好地实施电子文件归档工作,在试行标准的基础上,我们对电子文件归档工作中需要配备的软件、硬件和环境作出具体规定,为各单位的实施提供参考。１ＧＡＤ电子文件归档过程 设计文件由设计人员整理交给档案工作人员一般要经过验收、组卷、著录和上架等过程才能变为档案文件。供…     

关于电子档案安全问题的探讨

如今,随着信息化水平的不断提高,电子文件在档案中所占的比例越来越高。但电子档案与传统纸质档案管理在原则和方法上存在较大差异,电子档案的管理需从文件产生、流转、审批时就加强控制,以确保归档电子文件的价值。此外,电子档案的安全管理也十分重要,它是今后利用的前提基础,也是适应信息时代发展的必然要求。     

建设工程电子文件归档工作的实践与思考

建设工程电子文件归档是建设数字城建档案馆的重要前提和基础,是城建档案管理数字化、信息化建设的必然选择。住房和城乡建设部2006年印发的《全国城乡建设档案事业＂十一五＂规划》中提出要＂有步骤地开展城建档案电子文件的接收工作＂明确了推进建设工程电子文件归档工作的任务,2007年9月5日发布并于2008年1月1日实施的行业标准《建设电子文件与电子档案管理规定》（CJJ／T117-2007）规范了建设工程电子文件的归档和管理工作。     

浅议电子文件的管理与归档

电子文件的出现给档案工作带来了一次巨大的变革,把档案工作人员从大量繁重而低效的手工劳作中解放出来。但是由于电子文件自身存在的缺点,以及纸质文件的原始性、真实性和经过多年的实践和完善而形成的比较成熟的以纸张、案卷为载体的收集、归档、检索方法,使得在一定时间内,这两类文件必然将共同存在,共同发展。     

新的起点新的征程——《建设电子文件与电子档案管理规范》的实施和《注册建造师施工管理签章文件自录》（试行）通知的印发

为加强建设电子文件的归档与管理,建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案,保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用,2007年,根据国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》和建设部《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》的要求,建设部组织有关单位制定并发布了行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117-2007（以下简称《规范》）,于2008年1月1日起已实行。     

基于网络信息技术的高校电子文件归档实践

随着网络信息技术的发展,高校办公自动化环境的运行,高校档案工作中对电子文件的归档已愈发重要。笔者针对电子文件的特点,结合高校工作的实际情况试图解决电子文件的归档问题。