纸质文件变PDF 轻松归档

许多单位和公司为了让以前的重要文件保存时间更长,都会把重要的纸质文件资料扫描进电脑保存。但扫描只能将一份纸质文件的每页保存成一个图片文件,还需要再使用图像处理工具一张张处理。不但使用的工具多,操作也非常麻烦。如果用户恰好需要处理这类工作,那么不妨使用"锐尔文档扫描影像处理软件"这款工具帮忙,它能让扫描文件、处理图像和转换PDF一软到位。     

事业单位电子文件种类格式及归档技术方法现状调查

电子文件归档与保存情况,现已成为档案工作的重要内容。本报告主要用于评估开封市部分事业单位电子文件归档与保存方面的状况,事业单位档案工作者实施电子文件归档管理的能力,了解《电子文件归档管理规定》在事业单位档案机构中落实的实际情况。     

事业单位电子文件种类格式及归档技术方法现状调查

电子文件归档与保存情况,现已成为档案工作的重要内容。本报告主要用于评估开封市部分事业单位电子文件归档与保存方面的状况,事业单位档案工作者实施电子文件归档管理的能力,了解《电子文件归档管理规定》在事业单位档案机构中落实的实际情况。     

新乡医学院第二附属医院电子文件种类格式及归档技术方法现状调查

电子文件归档与保存情况,现已成为档案工作的重要内容。本报告主要用于评估被调查医院电子文件归档与保存方面的状况,评估被调查医院兼职档案工作者实施电子文件归档管理的能力,了解《电子文件归档管理规定》在被调查医院内部机构中落实的实际情况。     

新乡医学院第二附属医院电子文件种类格式及归档技术方法现状调查

电子文件归档与保存情况,现已成为档案工作的重要内容。本报告主要用于评估被调查医院电子文件归档与保存方面的状况,评估被调查医院兼职档案工作者实施电子文件归档管理的能力,了解《电子文件归档管理规定》在被调查医院内部机构中落实的实际情况。     

高校电子文件归档浅谈

随着电子信息技术的发展，各高校在实施办公自动化和档案数字化的进程中产生了大量的电子文件。电子文件的归档是一项艰苦细致的工作，必须着力加强复合型人才的培养；健全电子文件归档和管理制度；选好电子文件的归档途径与方式；解决好电子文件的保存问题。以确保电子文件归档工作的顺利实施。     

在无纸化办公中加强档案管理

随着机关无纸化办公的推行,实现了公文的网络运行,产生了大量的电子文件.纸质档案作为原始档案凭证继续存在的同时,电子文件已成为档案管理工作的重要内容,档案工作处于纸质档案与电子档案并存的时期.对电子文件的管理,应参照国家有关纸质文件管理的方法,并应将电子文件的收集、分类、整理、归档、保管、利用等工作,纳入机关文书处理程序和有关人员岗位责任制,确保电子文件与相应的纸质文件的内容一致.     

电子文件归档中存在的问题及治理对策

随着互联网和电子政务的快速发展，电子文件和电子档案以其优化存储、资源共享、传递快捷等优点正逐步取代传统的纸质文档。它的归档势在必行。本文通过对电子文件与纸质文件的区别及归挡中存在的问题进行分析．提出行之有效的治理对策。     

文件集的逆向差异归档方法

为了提高容灾系统中归档文件的恢复效率,提出了一种文件集的逆向差异归档方法,避免了文件集的正向差异归档方法在恢复最近归档点文件集时,进行多次重构而导致的效率低下的缺点。该方法在差异备份时,除了计算新旧文件集的正向差异,还计算新旧文件集的逆向差异,并始终保存最新归档点的完全文件集;在恢复时,从最新归档点开始,使用逆向差异,对归档点文件集进行逆向的重构和恢复。实验结果表明,与传统的正向差异归档方法相比,该方法能显著提高对较新数据的恢复效率。     

基于OCR 技术的政府机关制度文件文字内容识别研究

制度及规范性文件是内部审计人员开展现场审计工作以及审计发现问题定性时的重要依据,经常需要反复检索查阅,但由于政府机关的电子制度文件主要以纸质扫描图片或电子公文系统生成的pdf文件等形式保存,无法进行全文检索。为此,笔者运用Tesseract-OCR开源OCR引擎,将图片和pdf文件中的文字内容识别并提取出来,为实现制度内容的全文检索奠定了基础。     

基于办公自动化的高职院校电子文件归档问题探讨

在计算机技术不断成熟以及网络日趋完善的今天,信息时代的综合管理正在进行全新的变革。针对高职高专院校开始推广使用办公自动化,对其产生的大量的电子文件的归档方式、流程及具体处置方法进行阐述和探讨;对办公自动化与档案管理和电子、纸质文件实行双套制同步归档的思路作了交待。     

保存网页有新招

当我们畅游因特网的时候,经常能看到有用的资料需要保存下来。在IE5.0以前,浏览器自带的保存功能只能保存网页的html文件,图片等资料就全部丢失了。IE5.0以上的版本,提供了网页内容全部保存的功能,只要在文件菜单中选择“另存为”并把保存类型选为“Web页,全部”,     

高职院校电子文件管理应关注的主要环节

随着计算机技术、电子信息技术以及网络技术的发展和普及,电子文件产生的领域和数量急剧增加。大量纸质文件被无形的电子文件所取代。为了保证学校记忆的不流失,高职院校档案馆(室)必须对日益增多的电子文件实行有效管理,由于电子文件具有独特性质,如何做好电子文件的收集、积累、鉴定与归档等工作,是摆在新世纪档案工作人员面前的一个新课题。     

高职院校电子文件管理应关注的主要环节

随着计算机技术、电子信息技术以及网络技术的发展和普及，电子文件产生的领域和数量急剧增加。大量纸质文件被无形的电子文件所取代。为了保证学校记忆的不流失，高职院校档案馆（室）必须对日益增多的电子文件实行有效管理，由于电子文件具有独特性质，如何做好电子文件的收集、积累、鉴定与归档等工作，是摆在新世纪档案工作人员面前的一个新课题。     

用Windows 7跳转列表快速打开常用的文档

接到同事发来的文档,你通常会将它们保存到哪里?统统放到桌面上,还是根据文档内容放到归类文件夹中?相信大多数人都会选择第一种。将文档保存到桌面确实很方便,但时间一长,桌面上的文件会越来越多,如果不勤于整理,等到想找一个文档时就困难了。随时给文件归档是个好习惯,就是打开时需要一层一层地进入文件夹,所以很多人觉得麻烦。其实在Win 7中,并不需要进入文件夹,从任务栏中就可以快速打开文档。     

电子文件在归档工作中几点问题的思考

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度.     

利用计算机实现“文档一体化”管理

本文主要论述了利用计算机辅助整理归档文件的方法,即使用计算机功能将文件的登记、分类、排列、编号等文书处理工作和档案的编目、统计、检索、利用等档案管理工作有机地结合起来,实现文档一体化管理.其次论述了利用计算机实现文档一体化管理中存在的网络安全、电子文件与纸质文件如何归档、文档一体化管理系统的使用等问题及其解决的办法.     

郑州市网格化管理平台中的电子文件归档保存模式研究

本文选择郑州市网格化管理平台件作为试点,借鉴国外先进经验和研究成果,开展电子文件的归档接收实践。本文对网格化管理平台进行了调研,认为是可靠的系统,其中的部分社情数据可以作为电子文件进行归档。本文重点是提出了电子文件归档方案:元数据.xls+原文.pdf。将元数据导出为EXCLE文件,将涉及的多个电子原文合并成一个PDF文件,并加入数字水印,水印内容包括生成者姓名、生成时间等,将此PDF文件重名为此次事件的编号,如事件编号为4101032222,则此事件对应的处理单文件命名为4101032222.PDF。元数据与电子文件原文以唯一的时间编号对应,这样进入数字档案馆系统时可方便实现批量挂接,方案可以保障电子文件的真实、完整、可用。     

Word2000防止文件损坏七法

在使用Word编辑文档时,有时会出现损坏文件的现象,下面介绍一些避免损坏文件的方法和恢复损坏文件的技巧,希望能对用户有所帮助。 一、改变自动保存文档的 时间间隔 利用Word 2000自动保存功能,可将文档隔一段时间保存一次,在突然断电或出现其他特殊情况下,帮助用户减少损失。自动保存时间越短,保险系数越大,能够恢复的信息就越多,当然占用系统资源也越多。改变自动保存时间间隔的方法如下: 单击“工具”＊“选项”＊“保存”,     

矫正照片上的时间错误

假如想通过美图工具对照片进行处理的话,会导致照片文件时间变化,如果习惯于按时间排列,再分别按拍摄日期分类保存自己照片,就要先手动将那些修改后的照片单独选出来,其实用户完全可以使用"照片归档工具"