浅谈OA系统中文件处理流程与档案管理流程的统一设计

文章通过对办公自动化（OA）系统文件流程的分析,针对档案出现双套制管理后,档案工作量剧增,而电子文件如何有效实现归档管理问题,提出了OA系统中文件与档案管理流程进行统一设计的思路.     

虚拟机技术在情报档案工作中的应用

1概述 20世纪90年代中期计算机在各行各业推广应用，电子档案、资料逐渐产生。由于处于起步阶段，各单位的电子档案、资料的管理处于各自为政的状况，在管理上没有规则可以遵循，技术手段也没有统一。为规范电子档案的管理工作，国家发布了《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB／T17678．1—2—1999国家标准，对档案的形成、收集和归档以及归档后电子文件的维护和管理都提出了明确的技术要求。此后的电子档案工作和档案管理系统软件都是按照GB／T17678．1—2—1999的模式来进行管理和设计的。由于资料和档案管理在工作流程和利用方式上有很多共性，     

电力勘测设计单位文书档案利用及现代化管理

文书档案是指各单位在领导和管理活动中形成的、具有保存价值的 ,并经立卷归档 ,作为真实历史记录集中保管起来的各种文件材料。开展文书档案提供利用工作是文书档案工作的中心任务 ,是实现文书档案工作为社会事业服务这一目的的直接手段 ,体现了文书档案工作的根本目的。随着办公自动化程度的提高 ,文书档案现代化管理逐步实现了文档一体化。文书档案工作现代化 ,就是应用现代科学技术特别是以电子计算机技术为核心的信息处理技术 ,采用科学的文书档案管理体制和管理方法 ,开发档案信息资源 ,提供高质量、高效率的档案服务     

巧用ACCESS数据库管理工程资料

资料的管理工作是工程项目管理的一个重要环节，利用ACCESS数据库二次开发的程序，进行丁程资料管理，可实现工程资料登记无纸化、大幅提高资料登记效率、缩短收发资料流程时间、降低收文错、漏登记概率。本文根据施工管理的要求，介绍了如何利用ACCESS二次开发程序进行工程资料的管理工作。     

项目设备档案管理的现状与应对措施

设备档案伴随设备而产生,并跟随设备的生命轨迹,记录、收集、积累、归档而形成。结合项目设备资料管理的特点,通过分析项目设备档案管理的现状,提出项目设备档案管理应对的措施,实施项目设备与设备档案同步管理。     

基建调试计算机管理信息系统的设计与实现

为了提高基建调试工作的管理水平,河北省电力试验研究所开发了基建调试计算机管理信息系统,实现了包括调试资料、调试用工、调试费用等工作的微机化管理。１　系统功能设置主要包括资料管理、用工管理、费用管理及工程登录等模块。系统总框图如图１。图１　系统总框图１．１　资料管理包括有关调试工程的各类资料的录入、查询等功能,具体如下。１．１．１　资料录入与维护根据资料的类型和性质（是否图片、是否带有图表、是否纯文本）分别建立数据库,进行录入,包括图片资料、调试文件、会议纪要、调试日志、调试大事记及其它资料的录入…     

档案管理传统功能的现代拓展

随着现代化信息技术的广泛应用,利用档案管理系统进行档案管理,已成为现代企业档案管理的一个必然选择.在常规的企业档案管理系统为用户提供文件收集、整编、编目、归档、利用、鉴定、统计、编研等全过程管理,以及对档案目录、正文、附件进行普通检索、卡片检索、跨全宗检索以及全文检索功能的基础上,通过数字化加工进一步扩展历史档案资料的...     

云南电网公司综合档案管理系统的研究与应用

奖励等级:2004年度云南电网公司科技进步二等奖内容摘要:云南电网公司综合管理系统符合文档一体化的管理要求,实现了文件的制作、收发、流转、归档以及档案的保管、鉴定、统计、利用、编研等环节的电子化管理和对16个单位档案的网络化管理。     

以收集工作为重点 强化科技项目档案管理

科技项目档案管理是一项系统的工作,包括收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用。笔者认为做好全过程的管理工作,重点环节在于收集,只有做好收集工作,才能保证科技项目档案的完整。准确、系统,只有确保科技项目档案质量,才能提供有效的利用。1为什么要以收集工作为重点］．1收集工作是科技项目档案管理的基础所谓收集,就是把分散的,处理完毕的,具有归档价值的科技文件资料集中起来,移交到档案室。任何一项管理工作,都有其管理的物质对象,科技项目档案管理,其对象就是项目在研究过程中形成的文字记录、图表、声像等各种载体。…     

拓展信息资源平台提高档案管理水平

随着办公自动化（OA）的不断普及,档案管理工作如何利用快捷的网络技术,通过办公自动化平台,将档案应用信息处理纳入办公自动化中,实现资源共享,建立与之相适应的档案管理自动化处理系统,将企业档案管理与其他管理工作有机地结合起来,提高档案利用服务水平,以档案管理的信息化建设推动企业管理工作。     

企业档案信息化建设略论

随着信息技术的飞速发展,档案管理由纸质管理逐步向电子管理转变,数字化档案成为档案的主要传播介质。本文针对目前企业档案信息化现状、问题,提出了提高档案信息化水平的初浅认识。档案是重要知识资产和核心信息资源,是加强管理、推动发展的重要基础。随着信息网络技术的快速发展,信息收集处理、数据库存储压缩、办公自动化等技术在档案管理得到全面运用,     

数据库在档案管理中的应用

随着信息技术的进步,数据库在档案管理工作中的应用越来越广泛。在档案管理中,通过数据库可以将档案管理中涉及到的大量信息按一定的数据模型组织起来,实现档案信息的存储、维护、检索和处理等功能,从而使用户能方便、快捷、准确地从档案中获取所需的信息,提高档案的管理效率。     

浅谈现代企业文书立卷工作

文件、资料的立卷工作是联系“文书处理”和“档案管理”的纽带 ,即文书立卷是文书处理过程中的最后环节 ,又是档案管理工作得以顺利开展的基础 ,被人们称为“咽喉”环节。随着现代科技的发展 ,传统的、低效率的手工立卷方式已不再适应快节奏、高质量、高效率的现代企业的发展 ,并将逐步被电子立卷所代替。不论是传统的手工立卷还是运用现代化办公设备———电子计算机进行电子立卷都必须遵循一定的原则 ,这样才能保证立卷工作的高质、高效 ,并为今后各项工作的开展提供便捷的查阅方式和准确的文件资料。文章主要对现代企业文书立卷的必要性 ,应遵循的原则 ,立卷方式以及运用现代化办公设备进行文书立卷等方面展开了论述     

基于三层软件开发技术的电力档案管理信息系统的设计与实现

随着社会的发展，档案的价值得到越来越多人们的认识，同肘由于计算机新技术不断应用到档案管理过程中来，使管理档案的方式发生了根本的变化，极大地方便了档案的利用和管理。详细介绍了电力档案管理系统组成及实现过程，对电力行业的档案管理模式．电力档案软件开发有很好的参考作用。     

省级电网档案管理系统设计应用与效益分析

电力档案是电网企业的宝贵资源,是电网企业发展与科学决策的重要依据。省级电网档案管理系统的建设实施,促进了档案信息一体化管理,实现了档案资源的整合与共享,提高了档案检索利用率,为企业档案管理工作提供了有效的技术支撑。文章以甘肃省电力公司档案管理系统为例,详细阐述了省级电网档案管理系统设计实施的关键技术,并分析了该系统的运行给电网企业带来的实际经济效益。目前,该系统在甘肃省电力公司已建设完成并投入使用,促进了公司档案管理工作的科学性及合理性,推动了公司信息化管理水平的全面进步。     

浅谈加强重点工程档案的管理

国家重点建设工程,尤其是属于基础设施建设的工程,关系国计民生。在国务院实行工程“五制”（即项目法人制,项目资本金制,招投标制,合同制,工程监理制）管理过程中,加强重点工程档案管理具有重大意义。在新的管理方式下,项目法人有关单位的档案部门,应将重点工程档案管理作为工程管理重要组成部分加强管理,使重点工程档案管理贯穿于工程管理之中,全方位监督指导检查,才能确保重点工程档案的齐全,准确,系统。     

浅谈如何做好总承包项目的档案管理

随着工程总承包业务的开展,档案管理的重要性日益突出。由于总承包工程本身所具有的特性,决定其所形成的文件资料具有连续性、系统性和完整性的特点。其档案从收集、归档、整理编目,到妥善保管及向业主移交,需要总承包商、设计、施工、设备供应、安装、调试、试运行、监理等工程参建单位共同来完成,参与各方存在着一种互动关系。     

地调定值单系统在OMS中的应用

介绍了地调定值单系统在OMS中的应用.OMS数据库基于Oracle,开发平台采用NET Fmmework,用户界面采用ASP.NET等技术.阐述了地调定值单管理系统建立、管理、执行定值数据的主要功能和由人机界面、业务实体、逻辑处理、数据库组成的总体结构及在OMS中的实现方法.给出了继电保护定值核查流程图,定值单通过编制、执行、核对、归档等环节的流转,完成继电保护定值的各业务流程.该定值单系统已开发完成并嵌入OMS系统,并已在全省地区调度投入使用.     

浅谈工程竣工档案的价值与作用

工程档案的价值与作用如何体现,一直是档案界争论的课题。长期以来,重视工程实体建设,轻视工程档案及档案管理工作的重要性,对于档案工作的人力、物力投入不够,工程档案电子化进程较慢,工程档案管理工作未全面纳入企业生产经营活动的议事日程。本文就此进行浅述,意在提高对工程档案的认识和归档自觉性。     

过程方法与工程设计档案管理

“过程方法”是ISO9000:2000标准八项质量管理原则之一,采用过程方法进行管理活动,使管理更注重实效。将过程管理模式引入到工程设计档案管理中,拓宽档案工作管理思路,能有效地提高工程设计档案质量,使档案管理工作跟上企业管理发展的步伐,更好地为电力勘测设计服务。