企业电子文档管理工作探讨

计算机网络技术迅速发展,使电子办公软件在企业管理领域的作用尤为重要.快捷方便的电子文档代替纸质文档,已成为现代人工作生活的重要部分,对企业档案管理上的影响作用也显而易见.本文从企业电子文档管理的内容和作用两个方面分析,希望能对企业档案管理方面有所启发.     

活用批注功能

我们在审阅别人的Word文档时,希望给文档添加自己的评审意见,却不想直接修改而影响文档,那么Word为用户提供的批注功能就可以满足这方面的要求.所谓批注,是作者或审阅者给文档添加到独立批注窗格中的具有序列编号的注释或修改意见,由批注标记和批注两部分信息组成.其中批注标记包含了文档审阅者的姓名缩写(审阅者姓名是由添加批注时所用的计算机用户名决定的)和一个表示序列的编号.利用批注功能,文档的作者可以参考批注窗格中审阅者的意见之后,才根据需要修改文档.     

电子文档科学管理浅析

随着计算机应用的普及,在办公过程中,我们经常会使用计算机编辑处理电子文档。本文就如何更好更科学地管理这些文档进行简单的说明。     

数据加密技术在计算机安全中的应用分析

在信息量剧增的当代社会中,个人或者企业的计算机储存的重要文档都有较高的保密需求.本文介绍了几种最新的数据加密算法,希望为计算机工作者提供具有指导意义的技书信息.     

加强项目管理过程中技术文档的新思考

文档是软件项目开发应用的一部分,存在于软件项目的整个生命周期之中,没有正式文档的软件项目开发,就不是规范标准的软件项目。目前,随着计算机应用的日益普及,几乎所有的计算机项目文档都是电子化产生的,如何有效组织、访问、共享、控制和管理庞大的项目文档,促进和提高项目执行的效率,应是我们近期研究的课题之一。     

后记

非常感谢阅读安全研究报告第7卷,希望我们在这个文档中总结的结论可以帮助您更好地保护您的计算机环境.     

文件、文件系统、文件库

9916048基于 HyTime 的超媒体文档系统研究[刊]/唐志强//计算机工程.—1999,25(6).—33～34(D)超媒体文档系统不仅要支持离散媒体(例如文本和静止图象)和连续媒体(例如声音和视频)等信息,而且要描述不同媒体之间的同步关系。为实现这样的超媒体文档系统,采用 SGML 和 HyTime 文档标准来描述各种单一媒体之间的时空关系。文中主要讨论基于SGML 和 HyTime 标准的超媒体文档系统的实现问题。参4     

计算机取证：保密检查的重要手段

随着中国信息化建设的快速推进与发展,涉密信息越来越多地以电子文档形式呈现在计算机、移动存储介质等电子载体中。对电子文档的违规操作,文档一旦被删除、格式化,或重新安装操作系统,将很难追查。保密检查工作面临着重大难题。而计算机取证技术的引入及发展和应用,解决了这些难题,大大提升了保密检查工作的有效性和威慑力。     

如何实现Linux 安全办公平台下的共享打印

随着计算机在办公室工作中的广泛应用,其文件的安全性,尤其是涉密单位计算机文档的安全保障是值得重视、亟待解决的问题。阐述了在基于Linux的安全办公平台上如何安全地实现文件的共享打印,科学有效地解决了文档共享打印的安全保密问题。     

电子文档安全管理技术及应用

本文分析了电子文档安全管理方面面临的突出问题,阐述了解决这些问题所需的身份认证、数据加密技术,介绍了一种基于USB接口的智能卡电子文档安全管理方案：通过给计算机增加硬件身份认证和硬件文件加密功能,防止计算机中的重要信息被非法浏览、窃取、篡改、破坏或删除,对计算机内各种文档资料实施全方位的保护。     

藏经典文献中多样性字体计算机表达的方法研究

藏文有一千多年的历史,流传下来大量经典文献。计算机生成统一的字体之后,这些文献成为可编辑、共享电子文档。计算机字体的使用,丢失了原版文献中具有文化背景和历史意义的特色字体,丧失了字体的多样性和字形的美感。基于此,提出了一种多样性字体计算机表达的方法,实现了文献中多样性字体计算机表达,还原原版文献中字体的多样性和离散性,生成具有多样性和离散性字体的藏文经典文献文档。     

计算技术与计算机及网络设备 人-机对话设备

0627756Web应用中帮助功能的设计与实现〔刊,中〕/张鸿飞//信息技术与信息化.—2006,(3).—43-46(D)0627757基于网络和通用字处理软件的文档协同编著系统〔刊,中〕/马智亮//计算机工程.—2006,32(13).—254-256,268(E)在实际过程中,多人协同编著同一份文档的情况普遍存在。以建设领域为例,各种项目建议书、可行性研究报告等都需要多人协同完成。但是,目前常用的文档编辑软件均未对多人协同编著提供支持。为此,该文在分析相关研究的基础上,提出了一个基于网络和通用字处理软件开发文档协同编著系统模型,并开发了原型系统,为文档协同编著系…     

一种提高企业内部文档输出安全性的途径——文档输出监控与审计系统综述

根据《计算机犯罪与安全调查报告》报道,数据信息泄密的主要途径有3种,即电子邮件泄密、移动存储泄密以及打印泄密。那么在一个不能随意连接外网、收发外部电子邮件的内网环境下,对于机密文档内容输出的保护、防止文档内容轻易外泄的主要工作就是进行移动存储的监控、文档打印的监控,以及对已经普遍使用的文档刻录的监控。使内部文档输出保持在安全、可信、可追查的环境下进行,帮助企业规范管理文档输出,从内部源头上提高企业信息的保护力度,已经成为企业信息安全管理中的焦点问题。     

办公文档与固定版式文档格式关系探讨

 从文档承载信息的抽象程度,提出了文档分层的思想,分析了以流式办公文档和固定版式文档为主的不同层次文档之间的关系.利用Tagged PDF,成功尝试了在固定版式文档中蕴含和提取办公文档信息,说明固定版式文档中容纳结构化办公文档格式的可行性,指出文档格式标准应贯通两种文档格式,形成完整的标准体系.     

基于Hubble.Net的加密文档检索系统

针对当前企业对文档保密与检索功能的双重需求,提出一种添加模糊匹配Hubble.Net保密文档专用检索阅读方法.采用AES(Advanced Encryption Standard)加密算法对将加密文档提取的流信息流进行加密,使用Hubble.Net与对加密文档进行检索时,而模糊匹配算法的使用大大增加了字符比对的容错性,在保证文档加密的同时兼顾了文档位置定位、关键字定位等文档检索功能.在检索速度及精度方面,要优于现有的方法.     

TIPTOP涉密文档违规处理系统的解决案锣

计算机网络技术的高速发展大幅提高了人们的工作效率和信息获取量,但在提供便利的同时也隐藏着安全隐患。各地保密部门始终高度重视涉密文件、机密数据及个人隐私的安全防护,以防患于未然。因此针对堵截涉密信息泄露扩散的最佳时机研制出监测涉密文档监控系统。系统可通过安装在外网客户端上的监控程序,对客户机上文档的编辑工作进行监控,将编辑的文档标题自动发送给监视控制台或保密局等主管单位,并对编辑的文档自动进行涉密分析,一旦发现该文档可能包含有涉密信息,即刻屏蔽该机的网络连接,并立即报警。     

妙用Word 2000中的"替换"功能

快速替换特殊格式的字体为了引起读者的注意,有时我们要将文档中一些重要的字或词用特殊格式的字体表现出来,比如在一篇讲述计算机的文档中,我们要将“计算机”一词改为粗体、红色、下划线以吸引读者的注意。操作方法:启动“替换”功能,在“查找内容”中填入“计算机”,在“替换为”中也填入“计算机”,并单击“高级”选项,打开“格式”菜单,将字体设为粗体、红色、下划线,然后单击“全部替换”按钮即可替换完成。     

莫忘安全,让办公更加完美

摒弃了纸质文档,转而以电子文档代替,用计算机作为工作载体和处理方式,通过网络高效地实现信息的共享、处理和流转,这就是我们目前的工作方式和工作系统——OA,办公自动化（Office Automation）系统。在当代,不论是行政机关还是企事业单位,甚至医院、     

扫描仪步入计算机外设主流市场

目前,对图像和文档进行扫描,已不再是艺术和文档管理部门所从事的一项专业化的工作了。随着产品价格的迅速下降,扫描仪正在越来越多地为普通的用户加以使用,并已逐步发展成为计算机外设市场中的一种主流产品。许多公司的管理人员已     

软件测试文件的编制

软件测试文档是软件测试人员之间交流和沟通的平台,通过规范地编写软件测试文档,可以保证软件测试的顺利进行.对软件测试文档的种类、软件测试计划、软件分析报告等软件测试文档的编制方法进行了介绍.