巧用拼音指南设置EXCEL单元格内文本行间距

在Excel中我们有时会在一个单元格中输入多行文字,不过单元格内文本间的行距默认很小,很不美观,但又很难改变行间距。其实,借助Excel的拼音指南功能就能轻松改变它,选中需要设置行间距的单元格,依次单击“格式/拼音指南/显示或隐藏”选项。这时,你会发现单元格中的文字间距变大     

巧用拼音指南设置Excel行间距

笔者这里所指的行间距,并不是不少朋友认为的单元格与单元格之间的距离,而是单元格内文本间的行距。也就是在单元格内输入文本过程中,按下Alt+Enter键换行产生的文本间的距离。当然,设置这样的行间距,也有人通过设置单元格垂直分散对齐方式来实现。这里,笔者介绍另一种方法,通过Excel的拼音指南功能来设置行间距。选中需要设置行间距的单元格,依次单击“格式→拼音指南→显示或隐藏”选项。这时,你会发现单元格中的文字间距变大了。如果你觉得行间距不够大,可以这样做。依次单击“格式→拼音指南→设置”,弹出拼音属性对话框(如图)。切换…     

让表格文字自动适应单元格

你编辑了一张表格,但个别单元格中文本稍多,显得有些不太美观。于是,你手动缩小这些单元格中文本的字号,以便在不调整列宽的情况下,保持这些单元格恰好容纳下其中的文本。其实,如果表格某一单元格中的少量数据不可见,那么以下的方法可以自动减小这些数据字体的大小,使其适应列宽,而不用调整列的宽度。一、Word表格“适应文字”在Word表格中,让系统缩减键入单元格中的所有文字以自动适应列宽的设置方法是:1.单击Word表格中需要自动缩小字号的单元格。2.在“表格”菜单中,单击“表格属性”对话框。3.单击“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮。4.选中“适应文字”复选框(如图1),单击“确定”按钮。5.单击“确定”按钮。之后,当你在进行上述设置的单元格内键入文本时,Word将在视觉上缩减字体字符的大小,以便在单元格中键入的所有文字可以适应列宽。键入的文字越多,在屏幕上显示的字体就越小,但实际的字号并不改变。二、Excel工作表“缩小字体填充”在Excel工作表中,要缩小某单元格中的字体大小以显示单元格中的所有数据,设置方法是:1.选择要设置格式的单元格。2.在“格式”菜单中,单击“单元格”。3.单击“对齐”选项卡,选中“缩小字...     

表格内文本随心换行

以前用Word编辑文字,换行不是问题,转到Excel表格中工作,在单元格中编辑一些比较长的文字时,实现自动换行遇到麻烦。在单元格中输入内容按常规需要换行时,按Enter键,却发现焦点移到了下一个单元格。希望在几个跨单元格的区域空间中显示一段注释文字,又需要先合并单元格,然后还得设置里面的文字对齐等格式,感觉很繁琐。经过几次摸索和学习,我总结出如下几种方法,可以全盘解决表格内文本换行问题。     

如何设计与实现Excel另类条件化格式

Excel的条件化格式可以根据单元格的内容来设置整个单元格的格式。如图l中的C列,当单元格的内容为“结束”时。字体颜色为绿色,为“进行中”时,颜色为黄色。但如果想把B列的部分特定文字（如日期2012—3—41设置成不同的字体和颜色,Excel的条件化格式工具是不能实现的,需要另辟蹊径。     

轻松设置条件格式

在Excel中针对单元格数据使用条件格式是我们经常做的事情。利用条件格式可以突出显示我们所关注的单元格或单元格区域，帮助我们直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。在Excel 2003版本中，我们可以针对某一区域单元格设詈附加三个条件的条件格式．在Excel 2007中对此做了改进，我们可以更轻松地设置更多条件显示效果更丰富的条件格式。     

个性化Excel批注

在Excel中右击单元格,选择“插入批注”即可为单元格设置批注文字,批注文字默认都是浅黄色的矩形,看起来比较单调。不知大家注意到没有,其实Excel的批注也可以像自选图形一样自由设置形状、填充、线条的,下面我们就来看看如何设置。     

Word表格功能探密

1.合并单元格 选中相邻单元格,在表格菜单中,点按合并单元格选项,即可实现。 2.表格格式设置 利用设置的套用格式,在“要应用的格式”和“将特殊格式应用于”的列框前勾选。可以对整个表格、某个单元格、或单元格中的一个或多个段落文字的格式进行设置。在word2000中也可以对选中的表格应用内置的表格格式。例如用插入斜线表头对话框绘制斜线表头。     

Excel中数字转文本有三招

日常办公用Excel处理数据表格时,经常需要将数字转换为文本,尽管操作很简单,但也是经常进行的操作之一,下面以三种招法来加以说明。设置单元格格式在Excel表格的某列单元格中输入身份证号码、学籍号码、邮政编码等数字时,Excel默认操作为:输入数字超过11位时自动以科学计数法表     

巧用Excel表格制作席卡

上周刚参加了同事的婚礼,看着桌上摆放的精美席卡,笔者也想学一招,以前制作席卡都是使用Word,那么是否可以利用Excel表格制作出双面显示姓名的席卡呢?首先打开Excel,在A1、B1单元格中输入同一姓名,如"电脑迷",接着选中A1单元格,右键单击选择"设置单元格格式",在弹出的窗口中切换到"对齐"选项卡,将文本对齐方向调整到-90°(如图)。再选中B1单元格,同样在     

Excel97中提高效率的一些方法

利用Excel 97的“格式”功能可以节省您许多时间,本文中的技巧将向您介绍怎样将输入的数字当作文本、合并单元格以及设置条件来避免错误的发生。您还将学到在一个工作表中怎样使用“自选图形”来连接工作表中的图形的方法。     

不让Excel自动地将用户输入的分数（数据类型为“数字”）转换为日期（数据类型为“日期／时间”）

我曾经尝试着在Excel文档中输入一些分数。比如说3，16、5／9，Excel将会自动地将它们转换为日期的显示格式。比如说3月16日．5月9日。我不想采用“将单元格的格式设置为‘文本’”的方法。请问你们有什么好办法吗?     

Office加油站

在Excel 2003里点"保护/保护工作表",设置密码即可保护工作表,彻底隐藏单元格内容。要取消隐藏得先单击菜单"保护/撤消保护工作表",然后从"设置单元格格式"中选择相应数值格式即可恢复显示。     

Excel单元格格式转换实用技巧

了解Excel单元格数据格式的含义及数据格式转换的方法,并利用教据格式转换功能解决在实际工作中遇到的Excel文本型数据转换为数值型数据和文本型数据转换为时间型数据等问题。     

Excel别把分数当日期

有时候我们会遇到这种情况,在Excel的单元格中输入了诸如“1,6”这样的分数后,Excel会自动将其转换为日期“1月6日”,让你啼笑皆非。其实,这是由于系统默认这种输入格式为日期造成的。要避免这种情况的发生,除了事先设置单元格的格式为分数格式外,     

巧用Excel中的“条件格式”和“公式”

Excel中条件格式的功能是根据单元格内容有选择地自动设置或应用格式,它为Excel增色不少的同时,还为我们带来很多方便。如果让条件格式和公式结合使用,则可以发挥更大的作用,更能使我们的工作达到事半功倍。该文通过几个实例来体验条件格式和公式的巧妙结合。     

轻松调整单元格内文字的行距

用Excel制作表格时,如果单元格内有许多文字,不设置行距很不美观。大家都知道在Word中是可以直接调整行距的,那么在Excel的单元格中该如何调整行距呢?要知道,Excel没有提供直接的修改方法,不过,利用Excel中提供的“拼音指南”工具,能间接实现调整行距的目的。第一步:选中要编辑     

数字格式自定义 Excel更好用

设置Excel单元格数值格式时,一般人往往忽略了其中的“自定义”项。其实,用好这个“自定义”,会给工作带来很大方便。实例:长数字不再“走样”在Excel中输入数字若超过11位,会自动以科学记数法来表示,有时这不是我们所希望的,比如输入身份证号、学籍号等。这种情况,就可以通过自定义来解决问题了。第一步:右击想要自定义数字格式的单元格,选择“设置单元格格式”命令打开单元格格式对话框,单击“数字”选项卡,然后在左侧分类列表框中选择“自定义”,在右侧类型列表框中选择“0”。第二步:确定后返回工作表,在刚才设置了自定义格式的单元格…     

具有条件格式的单元格快集合!

大家在工作中是否遇到过这样的问题:通过公式或选项进行筛选等操作,当指定条件为真时,Excel2007会自动对一个或多个单元格应用格式,比如设置单元格字体颜色或底纹等。怎么快速地发出指令,让具有特定条件格式的单元格乖乖集合,以便复制、更改或删除呢?     

且说Excel中的格式"小精灵"

大家好!我是Excel格式"小精灵",任务是打扮单元格,使显示的数据更加多姿多彩.什么?有朋友还不认识我!那不要紧,先来个自我介绍吧! 一、自我介绍 1、我的住所 许多朋友不知道精灵我住在哪里?告诉你吧:打开Excel右击工作表任一单元格,选择快捷菜单中的"设置单元格格式"命令,选中对话框"数字"选项卡中的"自定义",右边的"类型"列表就是我的住所.