让EXCEl自动查错

当用EXCEL大量地输入数据时,免不了要出错,与其一个数据一个数据地核对,还不如重新输入一遍。当然,这里的重新输一遍是有目的的,它能自动检查数据是否有错。设置方法如下:如图1所示,在C2单元格中输入函数 =IF(A2=B2,1,0),这个函数的作用是检查A2与B2单元格的数据是否相同,如果相同,则在C2中填入数字1,否则填入数字0。选中C2单元格,把鼠标指向其右角的自动填充柄,此时鼠标会变形为一个很小的粗体“十”字,按住鼠标左键,向下拖动,把函数复制到下面的单元格中。在总分列输入数据,再在后面一列中重新输一遍,如果第三列中出现了数字0,则表…     

三种好学有用的Excel函数应用

一、随机编排考号 学校在组织考试时,常需要将学号(报名号)顺序打乱,并随机编排考号。使用随机函数(RAND)即可实现。 1.先在B列和C列输入学号及考生姓名,然后再在D2单元格内输入公式“=rand()”并向下填充。这样在D列的每个单元格内就产生了一个0～1之间的随机数(见图1)。     

让IF函数嵌套不受限制

大家知道在Excel中IF函数嵌套不能超过7层,这给函数的运用带来了一定的限制,那么有没有办法让嵌套函数不再受此束缚?答案是肯定的。说到这,有的人会考虑用VBA,如果你不想或不会使用VBA,怎么办呢?不急,下面向你介绍三种简单的办法。一、单元格分解法表1中“项目名称”与“项目编码”一一对应,如果我们要在A1单元格输入“项目名称”的同时,在B1单元格自动生成“项目编码”,这里首先就考虑用IF函数,由于项目名称较多,就会出现嵌套函数超过7层的问题。该方法的处理办法是:将在一个单元格实现不了的,分属两个或更多的单元格来实现。即把在B1单元格输入的公式分属C1和D1两个单元格,然后再汇总。具体如下:首先在C1单元格中输入公式:=IF(A1=“学杂费“,101081,IF(A1=“书本费“,101082,IF(A1=“住宿费“,101083,IF(A1=“上机费“,101084,IF(A1=“考试费“,101085,IF(A1=“搭伙费“,101087,IF(A1=“水电费“,101049,IF(A1=““,““,-1))))))))。该公示含义是:如果“项目名称“(A1)为“学杂费“,则C1单元格为“101081“;...     

Excel中保证录入数据的唯一性

在用Excel2000/2002管理资料时,常常需要保证某一列中的数据不能重复,如身份证号。假设要从B2 单元格开始录入,首先选中B2单元格,然后点击“数据→有效性”菜单,调出“数据有效性对话框”;在“有效性条件”选项中选择“自定义”,在公式中输入“=COUNTIF(B:B,B2)=1”,接着单击确定。为了将这个设置复制到B列中的其他单元格,我们还需要向下拖动B2单元格的填充柄。以后在向B列中输入数据时,如果输入了     

显星添杠皆简单

编辑Excel工作表时,对于一些长串的数字,有时需要隐藏其中的某些部分,或者为了便于阅读,每4个数字一组,各组间以"-"分隔。那么,该如何实现这样的效果呢?且看笔者以下所述。1显示星花在电视抽奖时,屏幕上显示的通常是隐藏了中间四位的手机号码。其实,只要请CONCATENATE函数出山即可以方便地在Excel工作表中实现这样的效果。比如,如果在B2单元中存储了手机号码15963101045,那么,公式=CONC ATENATE(LEFT(B2,3),"****",RIGHT(B2,4))可将159****1045显示在所需要的单元格中。     

Excel快速输入数据又一法

《电脑爱好者》2003年第19期刊登了《妙用“选择性录入”,制表更轻松》一文,提供了一种快速输入数据的方法。文中所提方法是使用鼠标操作的,对于习惯使用键盘输入数据的人稍难适应。其实只要利用简单的IF语句,就能大大简化输入过程。以输入下面的数据为例,简单作一介绍,希望能有抛砖引玉之效(见图1)。后在A列输入姓名,B列和C列暂时留空。在D列分别填入1,1,2,2,E列则填入1,2,1,2(见图2)。第二步:在B2填入下列公式:=IF(D2=1,"男","女"),C2填入:=IF(E2=1,"党员","群众")。然后通过拖动单元格填充柄,填充B、C两列的其他数据(见图3)。第三…     

玩转Excel单元格

单元格是Microsoft Excel/WPS表格中使用的术语,它是表格中行与列的交叉部分,是组成表格的最小单位,可拆分或者合并,单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。用好单元格,对工作效率的提升可不是一点点。解决合并单元格的赋值问题工作表中的B、C、D、J、L、M等列都有一些合并的单元格(如图1),现需要将B5:O35的数据读入数组Arr,希望合并单元格的数组数据是合并单元格的值,而不是空值。麻烦的是,现在并不允许更改表格结构(涉及多部门的使用),自然也就无法对已合并的单元格进行拆分,该如何对这些单元格进行赋值     

Excel人民币大写轻松转换

会计小王经常经手一些账目,琐碎而繁杂。她最头痛的事情之一是大写金额的输入,无论是用什么输入法,都特别容易出错。怎样才能快速输入那些大写金额呢?用一个嵌套函数就能解决这个难题!图中左侧为小王所在学校的账目支出记录的一部分,怎样在E列单元格中输入与D列单元格的总价对应的大写金额呢?在E3单元格输入以下内容,拖动填充手柄至E7单元格,就能轻松完成E列单元格大写金额的输入     

银行卡信息安全显示有办法

出于某种工作或业务的需要，有时，我们需要在表格中输入一些人的银行卡的账户名和号码。从安全角度考虑，在提供给用户共享的报表中，往往需要隐去银行卡号码中的某段数据，同时对号码段单元格作防修改保护处理。其实这样的需求不难实现，在Excel 2003中通过使用CONCATENATE、REPT和RIGHT几个函数构造公式，然后隐藏必要的列并保护工作表就能轻松搞定，其他高版本更不在话下。     

Excel绝对引用技巧

绝对内容引用在Excel中要实现对单元格的跟踪引用一般是在单元格编号前加上$,这样引用的内容就和单元格位置无关。比如我们在B2单元格中输入“=$A$2”,则不管把B2单元格复制或移动到其它位置引用的内容都不会改变。比如把A2单元格移动到A3单元格你就会发现B2中的公式已经变成了“=$A$3”。