自动添加千位分隔符

前几天到财务部办事,却意外发现出纳员往Excel工作表中输入数字时,还在手动输入千位分隔符,其实只要简单设置一下,就可以让Excel自动添加千位分隔符。打开Excel工作表,选中需要自动添加千位分隔符的单元格区域,依次点击“格式／单元格”,打开“单元格格式”窗口,单击选择“数字”选项卡,在“分类”列表框中选中“数值”选项,再勾选窗口右侧的“使用千位分隔符”复选框(如图1),点击“确定”按     

Office加油站

在Excel 2003里点"保护/保护工作表",设置密码即可保护工作表,彻底隐藏单元格内容。要取消隐藏得先单击菜单"保护/撤消保护工作表",然后从"设置单元格格式"中选择相应数值格式即可恢复显示。     

数字格式自定义 Excel更好用

设置Excel单元格数值格式时,一般人往往忽略了其中的“自定义”项。其实,用好这个“自定义”,会给工作带来很大方便。实例:长数字不再“走样”在Excel中输入数字若超过11位,会自动以科学记数法来表示,有时这不是我们所希望的,比如输入身份证号、学籍号等。这种情况,就可以通过自定义来解决问题了。第一步:右击想要自定义数字格式的单元格,选择“设置单元格格式”命令打开单元格格式对话框,单击“数字”选项卡,然后在左侧分类列表框中选择“自定义”,在右侧类型列表框中选择“0”。第二步:确定后返回工作表,在刚才设置了自定义格式的单元格…     

Excel97中设置小数点

在一次使用Excel 97过程中,无意中发现工作表所有单元格输入的数值都自动被除以100。一开始怀疑是“单元格格式”设置有误,结果重新设置(格式/单元格……/数字(选项卡)/数值/小数点后位数定义为0),结果数值自动被除以100后截去小数部位。后来又查看单元格“条件格     

让表格文字自动适应单元格

你编辑了一张表格,但个别单元格中文本稍多,显得有些不太美观。于是,你手动缩小这些单元格中文本的字号,以便在不调整列宽的情况下,保持这些单元格恰好容纳下其中的文本。其实,如果表格某一单元格中的少量数据不可见,那么以下的方法可以自动减小这些数据字体的大小,使其适应列宽,而不用调整列的宽度。一、Word表格“适应文字”在Word表格中,让系统缩减键入单元格中的所有文字以自动适应列宽的设置方法是:1.单击Word表格中需要自动缩小字号的单元格。2.在“表格”菜单中,单击“表格属性”对话框。3.单击“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮。4.选中“适应文字”复选框(如图1),单击“确定”按钮。5.单击“确定”按钮。之后,当你在进行上述设置的单元格内键入文本时,Word将在视觉上缩减字体字符的大小,以便在单元格中键入的所有文字可以适应列宽。键入的文字越多,在屏幕上显示的字体就越小,但实际的字号并不改变。二、Excel工作表“缩小字体填充”在Excel工作表中,要缩小某单元格中的字体大小以显示单元格中的所有数据,设置方法是:1.选择要设置格式的单元格。2.在“格式”菜单中,单击“单元格”。3.单击“对齐”选项卡,选中“缩小字...     

分析成绩时零分单元格的处理

不少学校都用Excel分析处理成绩，在处理成绩表时，经常会遇到成绩表中有不少“0”分的单元格，有时会使得打印出来的表格很不美观。用常见的两种方法可以隐藏Excel单元格中的零值：一是使用“工具”菜单中的“选项”命令，在“视图”选项卡中清除“零值”复选框：另一种方法是选定数据表后，单击“单元格格式”对话框中使用“自定     

制作“专业”的Excel电子表格模板

本文就制作Excel电子表格模板的方法与技巧作一较为深入详细的探讨。首先,要制作好作为Excel电子表格模板的工作簿（有关Excel的使用方法和技巧不属于本文讨论的范围,在此从略）,将工作表中的单元格分为两类：一类是不允许用户修改的单元格,我们称之为不变单元格;另一类是需用户输入可变数据的单元格,我们称之为可变单元格。其次,将所有可变单元格取消锁定状态。方法是：格式→单元格,弹出“单元格格式”对话框,选择“保护”标签,置“锁定”选项为非选中状态（选中“隐藏”选项可以使单元格中的计算公式不被显示）。第三,取消…     

电话号码升位还可以更简单

要在原号码前加一位数“8”．选中单元格后右击鼠标并选择“设置单击元格格式”。在打开的窗口的“数字”选项卡中选择“自定义”．然后在类型框中输入“8#######”（如图）．单击“确定”即可。是不是更简单？     

边框也好色——Excel颜色自定义技巧

看够了Excel白底黑格线那枯燥不变的边框样式了吗?想让它改变一下吗?那么随我来吧。一、改变全部单元格边框颜色默认情况下Excel工作表的网格线是黑色的虚线,改变的方法是单击菜单“工具→选项”,切换“选项”对话框的“视图”选项卡,在“网格线颜色”选项中指定颜色(如图1)。二、改变选定单元格边框颜色选中单元格后单击“格式→单元格”,再切换到“边框”选项卡,先在右下角的“颜色”选项中选择颜色;再到右上角的“线条”样式列表中选择合适的线条样式,最后单击左上方“预置”中的“外边框”和“内部”,使得所选单元格边框都可以显示出来…     

Excel中的标题行重复

在Word表格的菜单中有一个标题行重复功能,可以将选中的行作为标题在其它页重复使用,其实在Excel中也有标题行重复的功能,并且可以选中任何行或列作为顶端标题行或左端标题列,甚至可以将他们以底端或右侧的方式打印出来。方法如下: 打开要设置的工作表,选择“文件/页面设置”,单击“工作表”选项卡,单击“顶端标题行”选择框,然后在已打开的工作表中选定需要重复的标题行区域即可。     

在Excel中实现文本换行

1.使用命令来实现自动换行 使用该方法来自动换行时,首先用鼠标选定某一单元格,然后单击菜单栏中的“格式/单元格”命令,随后系统将会弹出一个标题为“单元格格式”的对话框,在该对话框中单击“对齐”标签,从弹出的界面中选中“自动换行”复选框即可。     

Excel工作表批量巧运算

要将Excel工作表某区域（比如E2：E100）的所有值都减少10％(即将数值变成原来的90%)可采用以下步骤：在区域外任一单元格中键入0.9．复制该单元格再选中该区域．单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令．在弹出的“选择性粘贴”对话框中选中“乘”单选项单击“确定”按钮即可．     

一劳永逸——自动为单元格添加数量单位

岁末年初,是各种报表制作的高峰期,很多种情况下财务人员都需要给单元格中的数据添加上单位,例如单位全年财政预算报表,就需要给单元格数据添加上单位“元”。遇到这种情况,很多朋友都是手动添加的,甚是烦琐。其实在Excel报表中,我们可以实现自动为单元格数据添加单位。选中所有需要添加单位的单元格,然后单击“格式/单元格”,在弹出的“单元格格式”对话框中,切换到“数字”选项卡,在“分类”列表框中点选“自定义”,在“类型”列表框中选择自己需要的数据格式,如“0.00”,最后在“类型”文本框中数据格式的后面添加需要的数量单位,如“元…     

给数据“摄影”

将Excel工作表中的数据或计算结果显示到其他位置需要很多操作,这里给你介绍一个非常好用的技巧。 首先要给Excel增加一个“摄影”按钮,方法是:单击Excel“工具”菜单下的“自定义”命令,打开“自定义”对话框中的“命令”选项卡,选中“类     

数字按小数点对齐

很多财务人员在使用Excel制作财务报表的时候,都希望报表的表格列表数字按小数点对齐,这种排列方式比较直观,也不容易出错误。在Excel 下实现非常简单: 1.选中工作表中所需的单元格区域。2.在“格式”菜单中,单击“单元格”命令。     

在Excel2003中彻底隐藏工作表

我们知道在Excel2003下作簿中,对于装有重要资料的工作表,我们可以将其隐藏起来（选择“格式”｜“工作表”“隐藏”菜单命令即可隐藏）,以防止他人查看,介这个隐藏功能是没有密码保护功能的,只要知道如何取消隐藏,就可以查看工作表中的内容了。只需选择“格式”｜“工作表”｜“取消隐藏”菜单命令,弹出“取消隐藏”对话枨后,选择要取消隐藏的工作表,再单击“确定”按钮即可取消隐藏,如图19所示。     

轻松自定义Excel2000

想让你的Excel2000变得功能更加强大、更有个性化、更易操作吗?那你就发挥它的自定义功能去DIY吧!快速输入重复的数据有时我们输入的数据带有部分重复出现的内容,如身份证号码,学籍号、编号及籍贯等,如果这部分重复出现的内容每次都要输入,浪费时间和精力,其实这个问题可通过单元格的自定义功能轻松解决。例如输入数据的前6位数是370723,自定义步骤是:选定要设置格式的单元格,单击“格式/单元格”,打开“单元格格式”对话框,在“数字”选项的“分类”列表中,单击“自定义”,任选一种内置格式一般选择不常用到的格式,在“类型”框中输入“3…     

教你EXCEL基本技巧6则

1.给单元格重新命名 EXCEL给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.去掉默认的表格线(网线) 单击“工具”菜单中的“选项”,再单击对话框中的“视图”,找到“网格线”,使之失效(将左边的“X”去掉)。 3.增加工作簿的页数 单击“插入”菜单下的“工作表”,即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。 4.给工作表命名 双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称即可。     

在Excel中将工作表“隐藏”进行到底

有时我们需要在Excel中对工作表进行隐藏,以便不让这些敏感数据被无关的人查看到,而一般的做法都是先选中需要隐藏的工作表标签,然后单击“格式”→工作表→隐藏,但稍微有点Excel基础的人都知道再毕击“格式”→工作表→取消隐藏,就能把隐藏的工作表显示出来,其实我们还可以将工作表的“隐藏”进行的再彻底些。     

九则Excel实用操作技巧大放送

1.快速输入大写中文数字将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如12345)。右击该单元格,点击“设置单元格格式”,从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项;然后从“类型”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮,这时输入的12345就自动变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”了。