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有的时候可能由于操作的问题,当你再次打开一个你认为没有问题的文档时,可能会看见文件中一片乱码根本就无法阅读!如果出现了这些情况可以通过下面的两个方法来挽救你的文件。一、替换格式法这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式。1.打开被损坏的文档单击“文件→另存为”菜单,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭W ord。2.打开刚才保存的RTF格式文件,再次使用“另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个W ord文件就可以发现文件已经被恢复过来了。如果在转换成RTF格式后文件仍然… 相似文献
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《电脑技术——Hello-IT》2002,(2)
Word中收到的传真是否可以变为可修改的格式再发出去？（陕西 吴 星）当然可以。如果需要，可以修改合并数据的格式，其操作方法如下：若要设置合并数据的格式，必须在主文档中设置合并域的格式。请不要在数据源中设置数据格式，因为将数据合并到文档时无法保留该格式。在主文档中，选择要设置其包含的信息格式的域，包括该域的合并域字符。在“格式”菜单上，请单击“字体”，然后选择所需选项。如果计算机上没有传真功能，或不想在发传真时占用电话线，可以通过“传真向导”连接Web上的传真设备。如果你的计算机支持传真，也可以通过该… 相似文献
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于振海 《电脑技术——Hello-IT》2002,(9)
众所周知，BMP格式的图片文件很大，既占用空间，又不便于交流。如果你得到了一幅BMP格式的图片，为减小文件大小便于网上传送，就要将图片转换为JPG格式或GIF格式。现在有很多工具能实现转换功能，但如果你手里一时没有这类软件的话，就不必费尽心思去找了，Word 2000就能帮助你出色地完成转换任务。具体操作方法如下：打开Word 2000，点击“文件”→“新建”，在“常用”选项中选择“Web页”，确定，在新建的Web页文档中点击“插入”→“图片”→“来自文件”，在打开的“插入图片”选项框中选定要转换的图片文件，单击“插入”，… 相似文献
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《电脑编程技巧与维护》1997,(8)
?如何使用现有模板生成文件 ！什么是模板?简单的说就是指一些固定不变的 格式。如传真、信封等的内容可以不同,但格式通常固定不变。使用这些模板,可以使我们快速建立规范的文档格式。模板不仅包括处理文件所使用的格式,还包括版面、版心大小、打印方式等设置。 WORD中提供了六十种模板格式供选择。另外还可以修改已有模板或新建模板。例如使用中文信封模板(C—envelo向导)生成“信封”文件。操作如下: 单击[文件]菜单的[新建]栏,出现“新建”对话框 相似文献
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有时,我们经常要打印诸如试卷、讲义等需要左右都有页码的文档(即折页打印文档),但是仅仅在WPS Office中分栏,然后再通过“插入”→“页号”是不行的。其实,在WPS Office的模板中就有一个现成的“折页打印”模板可供选择,只不过大家平时不加注意罢了。具体操作如下:单击“文件/新建”命令,打开“建立 相似文献
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新的一年就要到了,大街上又挂满了琳琅满目的漂亮挂历。想自己做一套挂历给爸爸妈妈一个惊喜吗?想让你自己或家人也成为挂历上的明星吗?让我们利用Word的“日历向导”来DIY一套明星挂历,过一把明星瘾吧!^o^制作准备:用数码相机拍摄一组漂亮的生活照,或者将以前的靓照扫描,保存到电脑中。精心挑选12张照片,按1至12编号,作为挂历上的图片。一、日历设置1.打开Word,点击“文件”→“新建”,在打开的“新建文档”窗口,选择“根据模板新建”下的“通用模板”,打开“模板”窗口。2.点击“其他文档”选项卡,选择“日历向导”,点击“确定”按钮,打… 相似文献
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巧妙地利用Office模板可以大大方便我们的操作。Word中更是添加了众多好用的模板文件，但是，你知道它们到底怎样用吗？如何才能够将它们用得更好？
使用现有模板
Office XP本身准备了很多精美模板，只要选择“文件”→“新建”，在Word窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格，单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口。 相似文献
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一、制作个人演示幻灯片 用中文PowerPoint97制作个人演示幻灯片,不妨按照下面的方法进行操作: 1.使用鼠标在“开始”上单击“新建Office文档”,然后在出现的选用框中选择“演示文稿”设计框,确定后再根据个人需要来选定合适的演示文档。确定之后,选定的文档模板就被调入PowerPoint97文档编辑窗口,然后可根据实际情况编辑幻灯片。 2.选择菜单条上的“幻灯片放映”,并在下拉菜单中选择“排练计时”项,此时右下方会出现“排练”计时框。确定排练时间之后,关闭“排练”计时框。随后会出现黑屏现象,并在出现询问“是否要浏览演示文档排练时间”的界面时,回车确定,浏览完毕演示文档排练时间之后, 相似文献
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一、样式的使用 Word提供了多种可供选择的样式。但是有时你可能需要创建新的样式,或者更改所需的外观。 1、创建新样式①选定要将其格式保存为样式的文本。②单击“格式”菜单,单击“样式”,然后单击新建。③键入简短的、描述性名称。 相似文献
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在这之前,你在软盘中保存资料的时候,需要先打开“文件”菜单,再点击“另存为”,然后再选择“A:”并“保存”。如果你要用软盘保存很多的资料,一次一次这样做就有些麻烦,我经过试验,发现了另一种相当便捷的保存方法,让你把资料直接保存在软盘中,省时又省心!请跟我来! 1、在软驱中插入你的软盘。 2、新建一个“*.doc”文档。打开“开始”菜单,选择“程序/附件”,再点击“写字板”,然后在“写字板”中点击“文件/另存为”, 相似文献
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使用Word编辑文档的时候,不仅可以保存成Word格式,也可以保存为其它格式。但有的时候需要将大批的已经编辑完成的Word文档转换成文本格式或其他格式文档,怎么办?如果通过“另存为”将是一件十分费时费力的事情。可能有人说了利用第三方工具软件吧,那是另一话题。在这里笔者要告诉大家的是:批量转换文档格式不求“人”,完全可以借助Word 2000/XP本身自带的功能就可以完成批量转换文档格式的工作。 相似文献
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了微软的Office2007甚至2010版的办公软件。但是,还有不少人用的是低版本的软件,当你把自己用离版本的系统生成的文档传送给其他用户共享的时候,对方很可能因为用的是低版本而不能打开,还得去找别人代为打开或装插件解决。其实,为了大多数人的利益,你在制作这类文档的时候,压根儿就没有必要听系统的指使,去赶那个时髦,完全可以根据自己的需求,让系统自动保存为一种“大众化”的低版本格式。 相似文献
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刘明亮 《轻松学电脑:电子乐园》2009,(24):10-11
现在使用Word办公的人很多,经常用它来编辑大量的办公文档,虽然说可以将经常用到的文档,尤其是文档格式模板集中放到一个文件夹中,然后自定义资源管理器,使系统开机即指向想要的文件夹,可是仍觉得不方便。例如,文档编辑好,突然想到又要使用某个文档的一部分,仍然需要通过资源管理器层层查找。要是有一个像“收藏夹”的菜单就好了,可以将自己经常用到的文档或文档模板添加进去,即点即用。 相似文献
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伊希荣 《电脑技术——Hello-IT》1999,(6):52-53
PowrPoint作为微软的办公套件之一已为许多人熟悉，笔者在制作幻灯片的过程中积累了一些经验，发现设计一个有利于自己工作的环境，能够加快工作的速度，现将其介绍给大家。豆．重新设置P01．f’li，’’．t选项选择“工具”菜单中“选项”命令，打开“选项”对话枢。如图1所示：门）设置误操作的次数在撤消栏中可以定义自己想要的最多的撤消次数。也可以利用键盘输入所需的撤消次数。虽然设置的可撤消的次数越多，占用的系统资源也越多，但在你误操作演示文稿时，这～预设置就极有意义了。门）更改保存文稿的预设类型设置在PowerP0int97… 相似文献