水利基本建设项目电子文件材料和电子档案管理

随着水利基本建设项目的发展,以及社会信息化及计算机应用的普及,水利基本建设项目产生的电子文件材料越来越多,文中以吉林省水利水电勘测设计研究院的水利基本建设项目电子档案的收集、归档及保管、利用和管理为例,论述了做好电子文件的形成、收集和归档、电子档案管理等工作,将是水利档案管理部门今后的重要任务。水利基本建设项目档案管理工作应适应档案管理现代化的需要,为水利事业提供更好的、有效的服务。     

文件材料收集工作的思考

一、收集范围 文件材料是指本单位工作人员在其工作活动过程中形成的各种门类与载体的历史记录。凡是具有查考利用价值的文件材料均属收集范围，其中那些记录和反映本单位主要职能活动及基本历史面貌的文件材料应进行重点收集。具体来说，主要有四个方面：一是上级来文；二是本单位形成的各类文件材料；三是平行单位的往来文件材料；四是下级单位报送的文件材料。但在文件材料的具体收集工作中应注意鉴别各类文件材料的价值，绝不能有文就收，这样会给后期的整理归档带来不必要的麻烦。     

浅谈项目法人如何做好水利工程档案管理工作

水利工程档案是指水利工程在立项、审批、勘察、设计、招投标、施工、监理、竣工验收等建设全过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录.水利工程档案工作贯穿于水利工程建设程序的各个阶段,是水利工程建设与管理工作的重要组成部分.根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号),项目法人对水利工程档案工作负总责,需认真做好档案的收集、整理、保管工作,同时加强对各参建单位归档工作监督、检查和指导. 一、及时收集接收水利工程建设前期文件材料 水利工程建设前期文件材料是指项目建议书、可行性研究报告、初步设计、施工准备阶段等建设前期形成的文件材料.项目建议书一般由政府委托编制,可行性研究报告由项目法人筹备机构组织编制,参与人员较少且不固定,而大部分项目法人组成人员不参与前期工作,这就容易造成水利工程建设前期文件材料流失.因此,及时收集整理水利工程建设前期文件材料至关重要.即在签订项目建议书、可行性研究报告、初步设计、招标设计等前期文件材料编制协议时需明确由编制单位负责统一收集、整理相应文件材料.项目法人一旦组建完成,需立即委派档案管理人员按照协议规定办理前期文件材料移交接收手续.     

浅谈竣工资料编制过程中的控制要点

编制符合规范要求的竣工资料是竣工验收的必备条件。在收集、整理、编制的过程中，应该注意几个主要问题，如人员稳定、项目划分、试验资料频次控制、施工测量控制、原材料合格证的收集及竣工文件整编列入进度计划是“同步”完成项目档案的有效措施等；     

亚行贷款黄河防洪项目环境监理档案管理

亚行贷款项目是黄委在黄河下游防洪工程建设中首次实行环境监理的项目,如何管理这方面的档案没有经验可以借鉴.介绍了环境监理工作各阶段文件的形成,从环境监理档案的收集、整理和移交等方面提出了环境监理档案的具体管理措施.     

浅析水利水电工程档案形成特性和档案管理

浅析了水利水电工程档案形成的特性和档案的管理。通过某引水水源保护工程建设项目的档案管理工作实例,分析了水利水电工程建设项目特性和工程建设过程中形成文件材料的特性。分析了由大量的工程前期文件材料;多专业工程报告和图纸;众多合同协议和工程运行前期基础文件所形成的水利水电工程档案的特性。提出了工程档案管理领导重视与工程建设进度同步,形成完善的档案管理制度,档案管理人员深入现场等具体档案管理措施。     

建设工程项目文件归档范围与质量要求

建设工程项目文件是反映工程质量状况、评定工程等级的依据。对工程项目立项、建设用地审查批复、拆迁、临时用地租赁、工程设计、勘察、测量、项目招投标及评审、项目整体竣工验收及竣工阶段形成的全过程文件，进行组织整理、存档，建设工程项目文件归档应遵循文件形成规律等特点进行组卷归档。     

关于水利工程资料整编常见问题的探讨

水利工程资料贯穿项目建设全过程,包括从项目建议书、可行性研究报告、设计、招投标、施工、质量监督、监理、竣工验收、试运行等过程中形成的资料,是水利工程建设管理全过程的真实记录。水利工程资料是在工程建设过程中逐渐形成的技术性很强的书面文件,是工程竣工以后工程建设档案的重要组成部分。     

黄龙滩水库调度会商系统设计与实现

通过对黄龙潭水电厂水库调度会商工作进行需求分析,在现有水情水调自动化、气象卫星云图等系统的基础上,设计实现了黄龙滩水库调度会商系统。软件主要功能包括会商素材收集、会商文件编制、会商文件演示、会商及成果资料管理等。该系统可将分散的各类气象、水情、工情、灾情等信息资源快捷收集与整理编排形成会商文件,用于水库调度会商时集中汇报演示,并可将会商文件及其会商成果形成档案记录,进行有效管理。     

浅议CAD电子文件归档管理

在工程设计行业,设计生产的主要成果就是设计文件,CAD出图率在有的单位或项目中已高达100%,但验收归档管理还是沿用传统的方法,只对纸质进行验收,电子文件散落在设计人员手中或简单收集在一起,随着时间的推移,电子文件逐渐丢失,各种信息被逐渐忘却,再重复利用查找相当困难。而设计行业设计文件的重复利用率又比较高,所以CAD电子文件的归档工作就显得更迫切。一、CAD电子文件归档现状1.电子文件归档缺乏规范化、制度化由于电子文件涉及的技术环境较复杂,采用标准化的方法管理会更细致、周全、易于操作。目前电子文件收集通常缺乏制度保障…     

流域水电工程项目档案管理存在的问题及对策

流域项目档案管理由于点多、面广、战线长、参与单位多、数量大等特点。要做好流域项目档案管理,就必须转变档案工作观念和思路,充分发挥项目业主的主导作用,在建立健全项目档案管理网络、管理制度的同时,明确各参建单位档案的形成、收集、整理归档职责与范围,落实人员配置。以制度为根本,合同为准绳,坚持"四同步","四参加","三纳入",采取行政管理、合同管理和项目管理相结合的管理办法,超前控制,加强日常督导,强化项目文件整理归档的过程控制,严把验收关,使流域项目档案工作始终处于受控状态,以确保项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。     

EPC总承包项目文件管理工作探讨

建设项目文件系指项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工阶段等过程中产生的全部文件,包括数据、函件、通知、图纸、图表、影像等记录建设过程的全部资料。项目文件管理工作是项目管理工作内容之一。对总承包模式下的建设工程项目文件管理工作进行了归纳总结,以供借鉴。     

流域项目管理中的评价工作(下)

评价工作的目标及其任务与流域管理效果同样重要。大部分反映成效评价的文件都是在项目结束时才完成,但这样往往太迟了。在项目实施阶段,由于没有收集到有效信息,很难确定其绩效是否和预期效果一致。基于合适的设计及数据收集方式,项目评价应当贯彻于整个流域管理工作的始终。     

流域项目管理中的评价工作(上)

评价工作的目标及其任务与流域管理效果同样重要。大部分反映成效评价的文件都是在项目结束时才完成,但这样往往太迟了。在项目实施阶段,由于没有收集到有效信息,很难确定其绩效是否和预期效果一致。基于合适的设计及数据收集方式,项目评价应当贯彻于整个流域管理工作的始终。     

浅议工程档案管理在工程建设中作用

一、建设工程档案是建设工程的有机组成部分 一般来说，远在建设工程施工之前，建设工程档案就开始产生并积累了。建设工程立项文件是建设工程项目决策、审批、确立过程的真实记录，是项目经费落实和项目具体实施的根本依据。项目概要设计、招投标都必须以立项文件为依据。而项目预算、概要设计、招投标产生积累的文件材料又是项目勘察测量、     

浅谈《设计（修改）通知》的收集和利用

大型水电站工程施工周期长，产生施工详图和各类技术文件繁多，而且大多数是在施工过程中逐步形成的。由于施工现场条件复杂，环境多变，工序繁多，所以技术档案形成的时间也较长，而且是随施工过程逐步积累的。确保完成收集、编纂、归档这些技术档案，是对广大技术人员和...     

水利工程建设质量管理体系研究

工程质量是指工程满足业主需要的,符合国家法律、法规、技术规范标准、设计文件及合同规定的特性综合。工程质量形成过程主要有如下阶段：①项目可行性研究阶段;②项目决策阶段;③工程勘探、设计阶段;④工程招标阶段;⑤工程施工阶段;⑥工程验收阶段。水利工程建管单位作为工程质量监控的主体单位之一,在项目建设过程中必须坚持“百年大计,质量第一”的方针。工程质量是决定工程建设成败的关键,质量的优劣直接影响工程寿命,     

浅议科技档案形成过程的管理

科技档案的形成是一个复杂的过程,加强科技档案形成过程的管理,对科技档案的规范化,确保科技档案的完整性、准确性具有重要意义。本文主要以科技文件归档前的科技文件形成过程为对象,谈谈对工程设计单位科技档案形成过程管理的一些想法。     

水利工程项目档案立卷归档工作中应注意的问题

结合笔者多年的工作实践,就水利工程项目档案立卷归档工作中原材料文件、施工技术文件、施工过程文件、水利工程竣工图制作等应注意的一些问题进行了探讨。     

项目监理机构文件的整理立卷与分类归档

依据水利建设工程的特点,对项目监理机构形成的文件进行规范地整理立卷和合理地分类归档,以达到科学管理文件的目的.