刍议信息化时代档案服务的创新

伴随数字时代的到来,档案信息化建设成为历史发展的必然趋势,档案管理工作面临着从手工保管纸质档案向管理现代电子档案的重要转变,这一转变的发生,对档案管理者的服务观念和管理方法都提出了新的要求。文章针对信息化背景下的档案管理和服务,探讨更新档案服务观念,创新档案管理工作,档案管理部门如何推进档案管理现代化信息化进程,信息化时代档案管理人才队伍建设等相关问题。     

水利设计单位数字档案室建设探析

随着信息技术的快速发展和水利行业要求的日益提高,建设数字档案室已经成为水利设计单位数字化发展的必然要求。通过分析水利设计单位数字档案室建设过程中,电子档案管理系统开发及应用、电子档案管理系统与传统档案管理系统的区别,如何构建图档管理平台和进行馆藏档案数字化、增量档案电子化以及历史电子文件收集等问题,探索基于建设数字档案室情况下的水利设计单位档案全生命周期管控,资源集成存储中心建设,知识管理体系建设等工作。     

泾惠灌区水利工程电子档案管理浅析

随着计算机和网络的普及和应用,灌区水利工程建设和管理过程中产生了越来越多的电子文件。如何管理好、用好水利工程电子档案,是档案管理部门面临的一个重要课题。笔者从灌区水利工程电子档案的特点入手,全面分析现阶段电子档案管理面临的问题,结合灌区电子档案管理的实际情况,提出了能够有效提高电子档案管理水平的对策和措施。     

干部人事档案数字化管理

在推进人事干部档案数字化发展进程中,电子档案是未来发展趋势,建立全国统一的电子档案平台是档案管理发展的必然要求。当前,档案专业人才非常缺乏,在提高档案工作人员的专业化水平的同时,如何保证在实施档案数字化过程中的质量要求。面对信息技术的挑战,组织部门应积极进行对策研究,以自我加压,变挑战为机遇,进一步加快档案数字化建设步伐。     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

近年来随着我国档案管理现代化步伐的加快,在档案管理过程中逐步形成了电子文件与纸质档案并存的管理局面,这就在实际工作中为电子文件与纸质档案保护和管理提出了新的课题。这里,就电子文件与纸质档案在保护技术上的差异谈一些认识。     

关于对水利水电工程档案若干问题的看法

随着水电建设的发展，对水电企业档案管理提出了更高要求。本文结合目前水电建设的管理实际，对档案管理模式、档案资料分类、电子档案中心的建立作了一些探讨。     

浅谈当前电子档案管理存在的问题及对策

随着信息技术的飞速发展,当前档案管理工作已经进入了电子化、网络化的新发展阶段,各类档案不再以单一的纸质形式存在,而是以磁、电、光等介质为信息载体形成了所谓的电子文件档案。电子档案优缺点并存,对电子文件档案的科学管理已成为一个全社会面临的、急待解决的重要课题。浅析了当前电子档案管理中存在的问题,并针对这些问题提出了解决的措施和建议。     

网络环境下的电子档案管理探讨

网络环境下的电子档案管理是对传统档案管理最深刻的变革.电子文件归档有介质归档和网络归档两种.介质归档将有保存价值的电子文件经过整理后,存储在磁带或光盘上.网络归档将有保存价值的电子文件,通过计算机网络传输给档案部门规定的网址.现在大中型企业电子计算机网络已普及,建立电子档案,实现远程档案管理和运用,在当前快速发展的电子信息时代尤为重要.本文现对网络环境下的电子档案管理进行探讨和研究,以资同行业者参考.     

浅谈办公自动化环境下的文书档案管理的特点和建议

随着办公自动化系统的普遍应用及信息、网络技术的快速发展,文书档案管理在办公自动化环境下呈现出新的特点。办公自动化和档案管理联系更加紧密,文档一体化管理水平不断提高,建档、归档和档案利用更加快捷、高效。相应要求我们要积极探索文档一体化管理的有效措施,确保电子文件的安全,提高文书、档案和信息技术人员的综合素质。     

天津水利科研电子档案建设与管理工作探讨

信息技术的发展为电子档案建设提供了技术支撑。论述了水利科研电子档案建设的意义,梳理了水利科研档案的主要内容,归纳了电子档案的文件类型,结合天津水利科研档案的管理和应用,探讨了水利科研电子档案建设的主要内容和服务方式,有利于推动水利科研档案管理的信息化,提升水利科研档案的管理和服务水平。     

水文电子档案的特殊性及其管理

水文科技的发展和应用，使水文电子档案成为水文档案中的一个重要组成部分，它对档案管理者在管理观念、管理形式和管理方法上提出了挑战。针对水文电子档案的特殊性，从有利于水文电子档案管理的角度出发，对水文电子档案的特征、收集归档及管理进行了初步探讨。     

电子文件给传统档案管理工作带来的新课题

阐述档案信息电子化的现状,电子文件给传统的工程档案管理带来新问题和挑战以及做好新时期档案管理工作的对策和措施。     

企事业单位档案管理系统现状及分析

档案管理信息系统是通过信息化手段,规范和促进档案管理的有效工具,目前已广泛应用于企事业单位的档案信息化建设中。文章介绍了系统的信息管理、档案管理和检索利用等功能。通过电子文件的全过程管理、优化了档案管理流程,提高了档案利用效率,指出了系统仍存在的不足以及今后发展的思考,为企业的信息化建设做好保障。     

浅议电子文件管理工作

随着办公自动化、文档一体化进程的加快，大量纸质文件被无形的电子文件所取代，电子文件已成为未来档案的重要组成部分。目前传统的档案管理方式和管理手段已不能完全适应时代发展的需求，必须积极采用现代科学技术，加快档案信息化建设，使档案管理工作与时代同步，实现档案事业的可持续发展。     

桥巩水电站建设工程中的档案管理实践

介绍广西桥巩水电站工程建设中档案管理的重点工作，包 括建章立制，确保档案管理规范化、标准化；用活档案，发挥档案史存资料的积极作用 ；注重档案保存的耐久性；提高档案管理人员的素质；加强电子文件建设，提高档案管理的 现 代化等。指出电子化档案管理系统作为水电站工程建设OA系统的一部分，在完善电站建设工 程的信息化和现代化建设中发挥了巨大的作用。     

从《机关档案管理规定》分析水电企业电子档案有效性的技术应用

《机关档案管理规定》于2019年1月1日施行,本规定中首次明确了电子档案与传统档案具有同等效力,并对电子档案与信息化建设提出明确要求。根据水电企业档案现状,研究与落实档案"存量数字化、增量电子化"工作已成为档案信息化建设中重要内容,并通过对电子档案有效性的解读,提出了PKI/CA技术在水电企业电子档案有效性的重要应用。     

水利基本建设项目电子文件材料和电子档案管理

随着水利基本建设项目的发展,以及社会信息化及计算机应用的普及,水利基本建设项目产生的电子文件材料越来越多,文中以吉林省水利水电勘测设计研究院的水利基本建设项目电子档案的收集、归档及保管、利用和管理为例,论述了做好电子文件的形成、收集和归档、电子档案管理等工作,将是水利档案管理部门今后的重要任务。水利基本建设项目档案管理工作应适应档案管理现代化的需要,为水利事业提供更好的、有效的服务。     

不同管理软件运行下水电工程项目设计档案管理的探讨

结合水电工程设计档案管理工作中的实际情况,针对实际工作中应用的清华紫光档案管理系统和理正档案管理系统中的不同特点,以及对档案管理的不同要求,说明不同档案管理软件在促进科技档案管理水平提升的同时,也要求与之相对应的管理方法。     

浅议电子档案的管理和保护

文章结合黄管局档案管理实际,就电子档案的管理和保护问题进行分析并提出相应对策。     

浅谈威海市水利普查档案管理工作

自第一次全国水利普查工作开展以来,在山东省水普办和威海市水利普查领导小组的正确领导下,威海市水普办对水利普查档案管理工作抓得早、抓得实,从建立完善的档案管理制度、夯实档案管理工作基础入手,扎实开展水利普查档案的规范化、标准化管理工作,水利普查档案工作初见成效。截至目前,已整理完成水利普查档案11类98卷。其中:管理类档案22卷,专项普查档案76卷。同时整理归档了照片档案75张,电子档案9类、400