浅论加强电子文件的管理

一、对电子文件的认识电子文件是指能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘介质上,并可在网络上传送的数字形式的文件。它主要包括文字、图片、录音、影像等信息形态。与传统的纸质文件相比,电子文件具有以下几个特征:一是信息的非人工识     

网络环境下的电子档案管理探讨

网络环境下的电子档案管理是对传统档案管理最深刻的变革.电子文件归档有介质归档和网络归档两种.介质归档将有保存价值的电子文件经过整理后,存储在磁带或光盘上.网络归档将有保存价值的电子文件,通过计算机网络传输给档案部门规定的网址.现在大中型企业电子计算机网络已普及,建立电子档案,实现远程档案管理和运用,在当前快速发展的电子信息时代尤为重要.本文现对网络环境下的电子档案管理进行探讨和研究,以资同行业者参考.     

电子文件的特点与归档管理

“数字黄河”在黄委许多单位都已经建成使用或正在建设 ,使用过程中 ,必然形成大量电子文件 ,只有充分认识电子文件的特点 ,才能够有的放矢 ,做好电子文件的归档管理 ,才能使档案工作适应新时期发展的需要     

监理档案信息电子化管理

由于归档电子文件以脱机方式保存,在实际使用中大量电子文件需要光盘作为存贮载体,光盘的保护仍是当前归档电子文件载体保护的重点,必须制定保护措施。     

浅谈电子文件的管理、立卷、编辑和归档

一、电子文件的含义和特点电子文件是人们在计算机上,以特定的格式和处理方式生成的各种信息的总和。电子文件与纸质文件特点各不相同：一是接收、阅读形式不同。电子文件是存在于化学磁性材料上的间接信息,需要借助于计算机等现代办公设备才能接收并阅读利用;纸质文件是直观的,可直接接收、利用和阅读。二是传递方式和速度不同。电子文件可直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;纸质文件基本上是用手工方式间接传递,其速度相对较慢。三是共享状况不同。电子文件可不受时空的局限,更大范围的实现“资源”共享,可用度较高;纸质文件的共享范围和时效性有很大的局限性。四是保护技术不同。电子文件载体寿命和技术寿命相对短,环境条件和信息保护要求也比较高,保存场地的面积相对较小;而纸质文件则相反。     

浅议档案管理中的电子文件

电子文件包括OA（办公自动化）电子文件、E-mail (电子邮件）、CAD和CAM产生的电子文件，尽管它们的表现形式不同，但本质都是通过计算机进行操作、传、存储等处理的数码序列。电子文件与纸质文件有相同的方面，也就是它们表达的内容相同，但它们的储存形式不同。由于电子文件具有设备的依赖性、与载体的分离性、易改性、易复制性、非直读性等特性，使得电子文件在档案管理中具有与纸质文件不同的特性，不能简单地按纸质文件的管理办法对电子文件进行管理。     

试谈电子文件的归档与管理

随着计算机的普及应用,电子文件随之产生,又在特定的环境下独立运行,向传统的文档管理提出了全面挑战。由于电子文件的方便再利用,不受孤本影响,远程传输,检索速度,存储成本上等都远远优于纸质文件,电子档案正面临着一个快速发展的时期。当前,在我国档案界及信息领域正在探索电子文件管理的理论和实践,笔者认为应做好以下几点     

浅析水利科技电子档案管理

随着科学技术的进步,在水利工程建设过程中,计算机辅助设计已经普遍应用,随之产生了大量的电子文件,这些电子文件是记载工程建设主要过程和现状的重要凭证和依据,按照相关规范,必须收集起来形成电子档案.电子档案与纸质档案相比具有明显的优势,例如:可满足各种途径的检索要求,如分类号、关键词、责任者等等;减少了纸质档案存放量,在将来可实现档案库房的“微型化”;使技术人员能够根据设计或现实需要,随时在原设计上进行编辑修改,从而省去了重复劳动,节省了时间;一份电子档案可同时供许多人使用,提高了档案的利用效率等.但是电子档案也有其弊端,如长期保存具有一定困难,安全性较差,原始性、真实性容易遭到破坏等.本文针对水利科技电子档案的特点和收集、管理中一些应注意的问题进行探讨.     

现有地图转化为矢量化电子地图的简便方法

工程设计总体布置图是设计文件中必不可少的文件,绘制总体布置图是设计中的首要任务.总体布置图是工程设计方案的总体表示,是建筑、结构等其他专业和细部设计的基础.随着CAD技术的推广与应用,大部分工程项目图纸都需要用计算机绘制输出,而总体布置图都是建立在现有地图(或地形图)上的,由测绘部门提供的地图多是图纸文档,不能电子编辑.将图纸文档转化为矢量化的、可编辑的电子图形,以利设计人员在计算机中对工程项目进行设计布置,最后打印出图,可采用3种方法.一是拥有先进的勘测设备和电子成图软件(如CASS系列)的勘测单位,可直接利用计算机形成电子图档,提交设计部门.二是拥有数字化仪的勘测设计部门,可将现有图纸利用数字化仪输入计算机,成为可编辑利用的矢量化电子图形.三是利用扫描处理系统中的后续处理工具--矢量化软件(如VP Studio和RxAutoImage Pro2000等)将扫描后形成的光栅图像矢量化,形成电子图档.     

浅谈电子档案的收集及管理

21世纪是一个信息化的时代,随着计算机的普及和办公自动化的发展,电子档案的大量产生,给档案工作注入新的活力,如何管理好这些电子档案是我们的责任。 1 电子档案的特点 一是信息的非人工识读性,电子文件所使用的是一种特殊的载体,与文献形成的记录方式有着本质上的区别。只有通过计算机特定的程序解码,才能识读     

滑坡自动监测装置

据日本《建设机械》1988年2月号报导,日本应用地质公司已研制出一种“滑坡自动观测装置”,能自动快速观测滑坡性状并能可靠地传送信息。该装置由传感器、数字存储编码器、地质记录器和主计算机组成。传感器检测地面位移、地下位移、地下水位和降雨量。数字存储编码器除控制传感器外,并装有存储观测资料的存储器。地质记录器根据设在远方的主计算机的指令,控制数字存储编码器和传送观测资料。主计算机控制整个装置,将观测资料存储在软磁盘上,并进行数据处理。     

浅谈水文电子文件归档

随着水文信息化的进一步推进,水文系统电子文件与日俱增。对于档案工作者来说,与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致的工作,主要原因是电子文件形成者囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,必须借助计算机编目归档,以及其查阅时对其形成原     

水利勘测设计电子文件归档与电子档案管理面临的问题及对策

本文从水利勘测设计电子档案的特点着手，分析了目前水利勘测设计专业收集电子文件和管理电子档案存在的几个主要问题，并针对存在的问题提出管理好电子文件、电子档案的措施。     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

近年来随着我国档案管理现代化步伐的加快,在档案管理过程中逐步形成了电子文件与纸质档案并存的管理局面,这就在实际工作中为电子文件与纸质档案保护和管理提出了新的课题。这里,就电子文件与纸质档案在保护技术上的差异谈一些认识。     

电子档案的利用

说明电子文件所具有的特点和发展 ,通过实例说明应该重视电子文件 ,应及时把信息资源开发出来形成电子文件为科研招商引资创造条件。     

谈谈电子文件和电子档案的管理

论述了电子文件、电子档案的特性、形成、积累、归档、鉴字等环节，对便更好地管好用好电子档案。     

关于双套制存储水文资料的思考

停止刊印水文《年鉴》以后，给水文资料的使用和存储带来很多问题，本着安全，永久存储水文资料的目的，笔者认为应该刊印年鉴和建设水文数据库两种方式双套制存储水文资料。     

白沙水库电子文件归档管理

白沙水库管理局7个内设机构、2个二级单位,工作地点比较分散,为了提高全局工作质量和效率,建立了办公网络系统,实现了办公自动化,产生了大量电子文件。本文结合白沙水库管理局电子文件的产生、处理和管理现状,提出了提高电子文件归档管理的建议。     

电子文件与纸质文件的共存互动与管理

文章阐述了电子文件的特点以及电子文件与纸质文件的共存互动与管理的关系。     

浅析水利工程电子档案的整编

随着电子计算机的发展和普及,办公自动化水平日益提高,在水利工程建设当中,产生了大量的电子文件,形成了电子档案.电子档案和传统的纸质档案有根本的差异:电子档案是由电子文件转化而成的,而传统的纸质档案是由纸质文件转化而成的.但不论二者怎样形成,其整编的方法却可以触类旁通.以下是笔者对水利工程电子档案整编的几点认识.