淮委档案鉴定工作的实践与探讨

正档案鉴定是一项重要的档案业务工作,对于优化馆藏资源、提升馆藏品质、缓解保管压力、保障库房安全、降低管理成本、提高工作效率、提升现代化管理水平等具有重要意义。虽然《中华人民共和国档案法》《水利档案工作规定》均明确要求开展档案鉴定工作,但是由于缺乏操作性强的档案行业鉴定标准,加之鉴定工作直接决定档案的生死存亡,不少单位仍然存在担心鉴定不当要承担风险的忧虑,因此,在水利行业档案鉴定多年实践过程中,鲜有鉴定销毁档案的成功案例。2013年,淮委开展了档案鉴定销毁工作,对淮委机关财务文书档案、会计档案进行了鉴定,本文拟通过阐述淮委档案鉴定销毁工作实例,探讨档案鉴定工作的难点问题与注意实现,提出对策与解决方案。     

安徽省《水利工程建设项目档案整编规程》解析

安徽省《水利工程建设项目档案整编规程》自2016年发布以来,发挥了应有的作用,但也存在掌握和理解精准度不够的问题。本文从术语和定义、基本规定、归档文件及其质量要求、项目文件立卷、归档范围及保管期限、运用中应把握的问题等重点方面进行解析,供借鉴参考。     

浅谈档案的销毁鉴定工作

20世纪以来,随着科技的进步,尤其是印刷术、造纸术的改进使得世界各国的文件数量呈现几何级数的增长,档案馆（室）或文件保管机构保管的文件或档案数量也大幅上升,为精简档案存量,档案的鉴定工作日趋必要。档案的鉴定是指＂鉴别和判断档案的价值,挑选有价值的档案妥善保存,剔除无须保存的档案予以处理。＂     

对水利机关档案销毁鉴定的几点看法

一、水利机关档案销毁鉴定的重要性 随着水利事业大发展和工作的进步，机关档案室经常有新的档案材料归档，也相应定期销毁部分过时无用的档案材料，维持一种动态平衡。如保存、不销毁或少销毁，将使档案存放空间十分拥挤，带来严重问题。如果销毁过度或出现偏差，也会使大量有价值的档案消失，造成不可弥补的损失。用什么办法找到这个平衡点？恰当地解决上述问题哪就是认真做好档案销毁前的鉴定工作。销毁鉴定像筛子一样，把有价值的档案保留，把无用的档案舍弃。鉴定的优劣直接关系到水利机关档案管理质量的高低，是档案保持良好管理势态…     

浅谈会计档案管理

会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算的专业材料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据,是国家档案的重要组成部分,应建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度,切实做好会计档案管理,并加强科学管理,更好地为社会经济事业服务.     

基层专业档案馆档案鉴定销毁工作浅析

档案鉴定销毁是档案工作必不可少的一项重要环节,是改善馆藏结构,优化馆藏资源,降低工作成本,提高工作效率的重要措施。但长期以来由于种种原因,档案的鉴定销毁工作却被忽略了,尤其是一些基层专业档案馆档案的鉴定销毁意识十分淡薄,甚至从来就没开展过,馆藏了大量失去保存价值的过期档案,既浪费有限的馆藏空间,又严重影响和制约档案资源建设和档案信息化工作的发展。     

华东水利学院学术交流类科技文件材料归档的要求

<正> 根据国务院批准颁发的《科学技术档案工作条例》及我院科技档案管理试行办法中的规定,我院对科技档案实行集中统一管理和部门立卷归档。请各单位和有关人员按下列要求做好学术交流方面科技文件材料的立卷归档工作。     

浅谈文书立卷、归档工作

浅谈文书立卷、归档工作延边州水利局陈燕所谓立卷、归档就是将处理完毕的具有查考和保存价值的文字材料，按其在形成过程中的联系和规律组成案卷。从某种意义上讲，文书立卷、归案是为党和国家积累档案财富的重要手段。１文书立卷、归档的意义１．１有利于保持文件之间的...     

华东水利学院设备仪器类科技文件材料归档的要求

<正> 根据国务院批准颁发的《科学技术档案工作条例》及我院科技档案管理试行办法中的规定,各单位对科技档案应实行集中统一管理和部门立卷归档。我院设备仪器类技术文件材料由供应科、行管科负责立卷,     

努力做好文书立卷与归档工作

努力做好文书立卷与归档工作吉林省水利科学研究所马艳华立卷归档是文书处理工作的重要部分，文书处理部门负责立卷与归档是一项科学的制度。多年来我们始终坚持这项制度，努力做好文书立卷与归档工作。１文书立卷与归档工作的优点１．１有利于按文件的形成规律整理档案，...     

淮委档案鉴定工作的实践与探讨

档案鉴定是一项重要的档案业务工作,对于优化馆藏资源、提升馆藏品质、缓解保管压力、保障库房安全、降低管理成本、提高工作效率、提升现代化管理水平等具有重要意义。虽然《中华人民共和国档案法》《水利档案工作规定》均明确要求开展档案鉴定工作,但是由于缺乏操作性强的档案行业鉴定标准,加之鉴定工作直接决定档案的生死存亡,不少单位仍然存在担心鉴定不当要承担风险的忧虑,     

成都院《总部管理类文件材料归档范围和档案保管期限表》获集团批准实施

<正>2018年12月27日,中国电建集团成都勘测设计研究院有限公司《总部管理类文件材料归档范围和档案保管期限表》获集团公司批准实施。为贯彻落实国家档案局《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局第10号令,以下简称"10号令"),强化公司档案管理基础工作,明确公司各级管理类文件材料归档范围和档案保管期限,确保各项管理活动历史记录齐全、完整,     

如何准确界定档案保管期限在工程档案管理中的作用

引黄济青工程是我省建国以来规模最大的一项跨流域、远距离的调水大型工程。在工程建设和管理中形成了大量文件材料。但这些文件材料的保存价值并不相同,有的具有长久保存价值,有的则只在一定时期内有保存价值。因此,根据文件材料的不同保存价值界定不同的保管期限,对于工程管理单位档案工作的规范化建设有着积极的作用。 1 准确界定档案保管期限有利于合理的分类组卷     

浅谈水利水电科技档案归档整理方法

水利水电科技档案是在水利水电建设各项科技活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等。遵循科技档案的自然形成规律，保持科技档案材料之间的有机联系是档案整理工作的重要原则，因此我们在档案整理工作中，不仅要掌握它的归档范围，不宁掌握归档后的组卷分类，卷内文件排列，编目、装订的质量要求，具体做法有六个方面，这样才能做好水利水电科技档案的保管和利用。     

提高文书档案质量为水利勘测设计生产服务

提高文书档案质量为水利勘测设计生产服务王守和，梁雅丽，那黎莉（黑龙江省水利水电勘测设计研究院）（双城市水利局）案卷是各级档案部门开展档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用工作最基本的保管单位，也是档案部门能够成为档案资料“基地”和“中心”的必要条件和...     

浅谈档案收集工作存在的问题及对策

机关档案工作主要是指收集、整理、编目、鉴定、保管、统计、检索、编纂、研究和提供利用等环节,作为档案工作基础环节的文件收集显得尤为重要。 1 档案收集工作的主要问题 1.1 机关文件归档不及时、不齐全、不完整的现象比较普遍,有相当一部分文件落在科室或个人手里。 在归案收集时存在一定的业务片面性,我院偏重     

水利工程项目档案立卷归档工作中应注意的问题

结合笔者多年的工作实践,就水利工程项目档案立卷归档工作中原材料文件、施工技术文件、施工过程文件、水利工程竣工图制作等应注意的一些问题进行了探讨。     

档案现代化与办公自动化的同步管理

一、档案现代化管理状况及电子文件的产生松辽流域的档案工作,应用计算机管理始于1995年。当时,引用基于DOS操作系统dbase关系数据库管理软件,建立了各类档案题录数据库,初步实现了计算机编目、检索、借阅、统计和辅助鉴定销毁工作。建立计算机网络化的集成应用系统,既是体制改革发展的需要,又是提高市场竞争力的需要,而实现办公自动化是整个集成应用系统的核心部分之一。因此,我们开发了与档案管理系统之间的接口,增加了流转文件的功能。档案电子化管理问题随之提上日程。     

国家防汛抗旱指挥系统一期工程项目通过档案专项验收

2010年7月20-23日，水利部会同国家档案局等有关单位组成档案专项验收组（以下简称“验收组”），在京召开了国家防汛抗旱指挥系统一期工程项目档案专项验收会，根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》和国家档案局与发改委《国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表》，对项目档案进行了专项验收。项目法人及项目有关单位的代表参加了会议。     

档案立卷方法改革探讨

由于种种原因，档案管理现代化与国内其他行业的现代化状况相比，其发展比较缓慢、且相对滞后。我们认为，现行的档案技术标准是影响和制约档案工作发展和档案工作现代化的重要因素，因此，必须认真研究档案立卷和技术标准改革的方法，以期档案立卷的方法不断得到改进。