提高水利工程档案归档率的思考

一份完整的水利工程建设科技档案,是在工程的立项、可行性论证、前期勘查、设计制图、施工记录、竣工验收等环节中形成的全部文件与图纸,它反映了水利工程建设的状况,对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护等,都具有重要的利用价值。保证工程档案的来源和质量是档案管理部门最重要的工作,其中提高工程档案的归档率更为重要。如何提高工程项目的归档率,笔者认为应做好下列工作:     

丹江口大坝加高改扩建工程档案管理浅析

丹江口大坝加高工程的档案管理不同于一般水利工程档案管理,它具有新旧档案形成时间间隔长、法律依据不统一和档案归档要求不同等特点。指出了改扩建工程档案管理存在的问题,介绍了南水北调中线水源有限公司在丹江口改扩建水利工程档案管理实践中所取得的宝贵经验,包括建立完善的档案保障体系和约束机制,科学分类以促进新老档案结合,加强档案收集、整理和归档,充分发挥业主核心作用,推进档案信息化建设等具体措施。可为其他改扩建水利工程档案管理工作提供参考。     

水利工程档案收集中的几个问题

水利工程档案包括:水利工程项目提出、立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设以及工程管理过程中形成并应归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料的总和.水利工程档案的收集是水利档案管理和利用的基础,是确保档案信息资源完整性、准确性、系统性的第一步.在长期的水利工程施工实践中,笔者发现在水利工程档案的收集过程中有如下几个方面需要注意和改进.     

水利工程档案收集中的几个问题

水利工程档案包括：水利工程项目提出、立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设以及工程管理过程中形成并应归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料的总和。水利工程档案的收集是水利档案管理和利用的基础,是确保档案信息资源完整性、准确性、系统性的第一步。在长期的水利工程施工实践中,笔者发现在水利工程档案的收集过程中有如下几个方面需要注意和改进。     

加强档案管理工作 服务于水利建设事业

强化档案建设 ,提高档案的利用率 ,可为水利工程的规划设计、建设、配套、运行、管理提供可靠的依据。1　提高档案归档率和完整率收集工作是档案管理的起点 ,也是档案积累的重要环节。水利工作面广量大 ,每年都产生大量的基础资料。为了提高文件资料的归档率 ,确保档案的齐全完     

水利工程电子文件的归档与管理

水利工程档案是指在水利工程勘测、规划、设计、建设及管理活动中形成的具有保存价值的文字、图表、图纸、声像等各种载体的资料。包括水利水电工程各阶段规划设计档案、建设档案、文书档案、声像档案、设备档案等,是水利工程建设的重要组成部分。水利工程档案管理是加强水利工程质量控制的关键环节,也是提高水利工程建设质量的重要手段,在水利工程建设中具有十分重要的作用。随着经济社会发展、科学技术进步、信息化建设不断推进,水利工程电子文件越来越多,做好电子文件归档工作,不仅可以有力促进工程建设,而且对保障工程管理也十分重要。     

浅议水利工程档案资料的整理

水利工程档案资料记载了水利工程前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的文字、图表、声像等具有保存价值的历史记录,意义重大。文章根据笔者的工作实践经验,分析了水利档案的重要性及意义,对水利工程档案的整理、分类及归档,提出相应的建议。     

浅谈奎濉河近期治理工程中的档案管理

奎濉河近期治理工程是一项以除涝、防洪为主,兼有灌溉效益的大型水利工程,由于该工程规模大,总投资达7亿多元;建设周期长,单项工程类型多,因此工程档案比一般建设工程档案复杂的多。奎濉河建管处十分重视工程档案管理工作,主要从加强领导、完善制度、细化责任入手,努力提高工程原始资料归档率和完整率,做到档案收集工作与工程项目建设同步进行。一、工程资料的收集与归档奎濉河近期治理工程时间跨度接近10年,各个时期及各个环节都形成了多种多样的原始资料,包括项目可行性研究报告、决策批文、招投标、施工与监理、竣工验收等过程中形成的应…     

浅谈项目法人如何做好水利工程档案管理工作

水利工程档案是指水利工程在立项、审批、勘察、设计、招投标、施工、监理、竣工验收等建设全过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录.水利工程档案工作贯穿于水利工程建设程序的各个阶段,是水利工程建设与管理工作的重要组成部分.根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号),项目法人对水利工程档案工作负总责,需认真做好档案的收集、整理、保管工作,同时加强对各参建单位归档工作监督、检查和指导. 一、及时收集接收水利工程建设前期文件材料 水利工程建设前期文件材料是指项目建议书、可行性研究报告、初步设计、施工准备阶段等建设前期形成的文件材料.项目建议书一般由政府委托编制,可行性研究报告由项目法人筹备机构组织编制,参与人员较少且不固定,而大部分项目法人组成人员不参与前期工作,这就容易造成水利工程建设前期文件材料流失.因此,及时收集整理水利工程建设前期文件材料至关重要.即在签订项目建议书、可行性研究报告、初步设计、招标设计等前期文件材料编制协议时需明确由编制单位负责统一收集、整理相应文件材料.项目法人一旦组建完成,需立即委派档案管理人员按照协议规定办理前期文件材料移交接收手续.     

水利工程竣工验收中档案管理存在的问题与对策

水利工程竣工验收前必须通过档案专项验收,对不符合工程档案归档相关要求的,不予以竣工验收。以某病险水库除险加固和泵站更新改造等水利工程竣工档案的验收工作实践为例,分析了档案验收中文件归档资料不齐全、文件形成及整编不规范等问题产生的原因,结合工程档案归档要求,提出了加强水利工程档案管理相关对策措施,以确保水利工程顺利通过竣工验收。     

燕山水库档案管理

工程档案是传承城市人类文明的载体,是建设项目全过程的原始、真实记录,做好工程档案的管理工作关键在于人,充分发挥人的潜力,使之能更好地为工程档案事业服务。水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段,水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据,文章分析了燕山水库工程档案管理的意义、档案工作管理情况、档案的收集、整理与归档情况和档案的保管等内容。     

水利工程档案管理之浅见

水利工程档案是对水利工作的见证,是科技档案的重要种类,来源于水利工程建设的全过程,不仅是水利工程建设过程中的质量评定、事故原因分析、各阶段施工及竣工验收的依据,而且在工程建成后的运行管理工作中同样发挥着重要的作用。文章就多年来对水利工程档案的认识、以及如何做好档案管理工作进行简单分析。     

水利工程档案管理方法探讨

水利工程档案是指水利工程在工程前期、工程实施、竣工验收、运行管理等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录,它是设计、施工、运行管理工作的重要依据。本文通过分析水利工程档案的内容及特点,提出了水利工程档案管理中存在的一些问题,探讨了提高工程档案管理水平的方法和措施。     

水利工程项目档案立卷归档工作中应注意的问题

结合笔者多年的工作实践,就水利工程项目档案立卷归档工作中原材料文件、施工技术文件、施工过程文件、水利工程竣工图制作等应注意的一些问题进行了探讨。     

水利工程档案管理初探

水利工程档案是历史的记录,是水利科技档案的重要组成部分.结合柏叶口水库工程建设中档案管理工作,浅论水利工程档案的重要性,通过分析现状中存在的档案管理人员业务素质不高、对档案工作不重视等问题,阐述了加强档案管理宣传力度、安排专人负责、加快档案管理信息化建设等对策.     

浅议水利工程档案的归档审核

水利工程档案是水利工程建设与管理工作的重要组成部分,是工程建设活动的真实记录和反映。工程文件的准确、真实与否,直接影响到工程今后维护、改扩建等项目的提供利用。因此在建设工程文件归档前,工程技术人员和档案人员应该严格把关,认真审核,把不符合规范要求的文件拒之门外,以确保归档文件的真实性与准确性。同时档案管理人员要对2005年水利部重新修订的《水利工程建设项目档案管理规定》进行认真地学习,以便加快治淮重点建设项目的工程档案的现代化进程,实现优质工程、优质档案的管理目标。一、审核文件是否为原件原件是工程档案作为凭…     

大型水利工程档案特点及管理

大型水利工程档案是工程活动的直接记录,它反映了工程建设的全过程,是工程管理的重要依据和凭证。对大型水利工程档案特点与管理进行初步探讨,以期对大型水利工程建设中的档案管理工作有所裨益。     

水利工程声像档案常见问题及解决办法

水利工程声像档案是以影像、录音、照片、图像等为载体,并辅以文字说明,记录水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的有价值的工程档案资料。本文结合工作实践,指出了当前水利工程声像档案中的常见问题,分析原因并提出解决办法。     

自编软件在水利工程设计单位科技档案管理中的应用

<正>水利科技档案是指在水利科技活动过程中形成的、具有保存价值的各种形式与载体的历史记录,是应归档保存的水利科技文件材料,是水利工程设计过程的真实记录,具有凭证和依据作用,对于工程的建设、管理、维护、改造等具有不可替代的作用。     

牛栏江-滇池补水工程档案分类及档号编定

为了规范工程建设项目档案的整理、归档工作，防止档案资料的丢失，维护档案的完整、准确、系统和安全，针对牛栏江-滇池补水工程涉及多领域、多地区，具有规模大、周期长、专业全、技术接口复杂的特点，按照工程技术档案归档要求，制定了适合该工程档案的分类、归档方案，重点对该工程基本建设档案和设备仪器档案进行了分类及档号编定。此方案的实施，保证了该工程档案的规范性管理，对提高工程运营管理发挥了积极的作用。