Excel语音朗读表格数据轻松完成数据检查

工作中常常需要仔细校对各种复杂的Excel表格数据,如果全部靠眼睛校对,很容易出差错。如果Excel表格可以把表格数据念出来,不仅减轻了工作量,还不容易出错。     

Excel中轻松实现数据校对

在Excel表格的使用过程中，首先遇到的就是数据的输入。为了避免数据在输入过程中可能出现的错误，我们都要对输入的数据进行反复核对，有时还要找几个人同时输入再进行比较，非常麻烦。其实，如果我们能好好利用Excel表格的既有功能，稍做简单设置，那么，数据校对的工作也可以变得简单和轻松的。     

校对Excel表格数据,隔行加粗更方便

日常工作中,我们经常需要对Excel电子表格中的数据进行校对。如果表格内每一行的数据非常多,我们在校对数据时经常会出现看错行的问题。能不能让上下两行之间有个明显的区别以利于校对呢?利用Excel自带的条件格式功能可以很轻易地将奇偶行不同的数据标注上不同特征。     

妙用Excel语音校对教学计划数据

Excel表格数据校对工作想必很多人都经历过,尤其是学校的教学管理、财务处、资产处等部门。这些数据校对工作主要是通过人工完成的,笔者基于校对教学计划数据的个人工作经验,介绍一种计算机Excel语音校对功能,可以极大的提高工作效率。     

Excel中轻松实现数据校对

在Excel表格的使用过程中,首先遇到的就是数据的输入。为了避免数据在输入过程中可能出现的错误,我们都要对输入的数据进行反复核对,有时还要找几个人同时输入再进行比较,非常麻烦。其实,如果我们能好好利用Excel表格的既有功能,稍做简单设置,那么,数据校对的工作也可以变得简单和轻松的。     

Excel数据有效性的应用探讨

Excel是Microsoft Office的重要组成部分,它能对表格数据进行快速计算和统计分析,只要我们把表格化的数据输入后,使用Excel便可按用户的要求完成表格中数据的计算统计等工作。利用Excel中"数据有效性"功能则可提高数据录入效率。在"数据有效性"中运用OFFSET函数则能创建智能化下拉列表,并解决输入过程中列表数据的自动增长。     

怎样把表格里的行数据转成列数据

我们在使用MSOffice（Word、Excel）处理表格数据的时候可能会遇到这样的问题：原先已经有一张表格，它的数据是横向排列的（如表一），而现在却需要一张纵向排列数据的表格（如表二）。或许您会跟我开始的想法一样：复制粘贴一下不就得了吗？可是如果这张表格比较大，有几十列甚至上百列数据的话，您大概可以想象到这个工作量有多烦人了吧。那是不是有其他更好的方法呢？我们先来看看在Word２０００中如何处理。首先可以确定的是，Word中没有这样现成的功能，我们可以采用编写宏代码（VBA）来完成。下一步是考虑怎样编写宏了，如果重新…     

将Excel表格中的数据移到Word表格中

Word和Excel同为Office组件之一,Excel侧重于数据处理,如往表格中录入一些有规律的数据时Excel可以使用自动填充功能来完成,而Word则侧重于图文及表格排版处理,但往表格中添加数据就不如Excel方便了,显得有点力不从心。这样有时为了让Excel中的数据表格更美观、漂亮一些,或者是为了快速完成Word表格中数据的录入,我们可能需要把Excel中的表格再弄到Word中去修饰一番。但Excel表格中的数据要到Word表格中还是有很多讲究的,具体如下：     

Excel97表格中数据转换为Foxpro数据库中数据的操作方法与技巧

随着Office软件使用的不断推广,在日常工作中要制作一些表格,通常人们是利用比较简单快速的Excel97系统来完成,但是人们如何使用Foxpro数据库来管理这些已有的大量Excel97表格数据,达到它能够通过一种转换来使得Excel97表格中数据转换成Foxpro中的数据库数据.     

WPS Office2002中快速填充数据

在日常办公中．我们有时需要将一个表格中的某些数据区复制到其它表格中的相同位置。如果需复制的表格不是太多时，只需利用“复制”“粘贴”命令就行了，但如果表格数较多．这个工作就有点不胜其烦了。其实我们可以使用WPS Office 2002中的“填充成组工作表”功能来实现。具体使用方法为：首先选择包含持复制数据的源数据工作表和接收数据的目标工作表；     

想管理用透视

读者外星人来信:把数据保存在Excel工作表中后,却发现得到的只是一张流水账的表格,数据杂乱、毫无层次。如果使用普通的数据库管理系统管理确有点强人所难,程序编写也绝不是容易的事。我该怎么办? 达志解答:其实Excel 2002的数据透视表完全可以轻松地解决这个问题。数据透视表是一种用于对数据进行交叉分     

使用Excel 2003记录单快速输入表格数据

当我们在输入一个列或行数很多的Excel表格中的数据时,要来回地拉动滚动条和移动光标,操作来起既麻烦又容易错行。如果使用记录单来进行输入,就免去了来回拉动滚动条和移动光标的操作,这样就提高了输入数据的速度。     

C＃实现以Excel表格的形式来显示数据

Excel表格是微软公司Office套件中专门用作电子表格处理的软件,在实际的办公中,Excel表格的用途是非常广的,由此许多办公人员喜欢以Excel表格的形式来存取数据。这就要求程序设计人员要掌握把已经得到数据集转换成Excel表格中。那么作为.Net程序开发语言中的一个重要组成部分的C#是如何来实现这个过程的转换的,本文就来探讨一下这个问题。     

数据别出错核对很重要

数据核对非常重要,是保证录入资料正确的一个重要环节。尤其是在大型的Excel表格中,如果数据出错,会导致一系列的连环错误,所以数据核对工作相当重要。碰到下面三种情况,你可以用下面的方法来核对数据。     

揪出重复数据无效数据

Excel强大的制表功能,给我们的工作带来了方便,但是在表格数据录入过程中难免会出错,一不小心就会录入一些错误的数据,比如重复的身份证号码、超出范围的无效数据等。其实,只要合理设置“数据有效性”规则,就可以避免错误。下面咱们通过两个实例来体验一下Excel2007“数据有效性”的妙用。     

分红优先! Excel“筛选”、“排序”起步走

很多人在用上Excel之后可能都会惊叹于Excel功能的强大,对于普通用户来说,Excel最为强大的便是其数据分析能力。如果只是使用表格来记录一些简单的数据,那么使用Word的表格功能就可以完成,完全没有必要请Excel这位数据分析大师出马。不过数据分析也是一件说着容易做起来难的事情,这里就学习一下,如何利用筛选和排序功能,从最基本的数据分析工作做起。     

巧用域 让Word表格具有超强统计功能

大家在用Word写论文时,需要有大量的数据统计,如果将数据输入到Excel再抓成图插入到Word里,那数据有变动时还需重抓图,超级麻烦。如果直接将数据输入到Word表格里,那就"不能"进行数据运算,统计不出结果。如何是好呢?其实Word也有Excel计算的功能,通过域函数即可实现。当然,Word计算功能可以在财务报表中、论文统计中、工资计算以及活动策划中有很大的用途,下边我们以论文统计为例,讲讲如何在Word里通过域来实现计算功能(注:本文以Word 2003为例)。     

Excel 2007中轻松实现隔行着色

我们在对着屏幕校对Excel表格中数据时,经常出现看"跑行"的现象,不像我们在纸上校对那样,可以拿一个长尺挡着,一行一行往下移动着看。不过在Excel2007中我们     

自动填充Word中的规律数据

通过单元格的设置,可以简化Excel表格中数据的录入过程,比如要录入一些有规律的数据,就可以使用自动填充功能来完成。不过在word的表格里就没有这么方便了。     

让单元格数据来自于另一组现成的数据

在使用Excel编辑电子表格时会经常遇到某个或是某些单元格中的数据是固定的(例如部门名称),这种情况下,假如将这些表格设置成类似于一些软件中的下拉列表,直接在列表中选择相应的数据,操作起来肯定方便很多。而在Excel中实现起来也很简单,我们以Excel2003为例: