文书档案的科学化管理探讨

文书档案是社会发展的记载器,随着文书档案管理模式的更新变化,意味着文书档案的科学化管理已具备了充足的基础条件,如何利用更新的管理模式、先进的计算机技术等对文书档案进行科学化管理自然而然地成为重点。基于此,提出文档一体化、基于计算机的文书档案管理等建议,以提高文书档案的科学化管理,并针对当前发展新形势,提出对文书档案管理工作的要求,具有较有价值的参考意义。     

谈如何做好文书档案信息资源的开发利用

信息技术在文书档案管理中的应用,是指在文书档案管理活动中全面应用现代信息技术,对文书档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务通过各种方式、方法,对档案中存储的信息进行发掘、整理、加工,主动提供利用,充分发挥档案信息价值的一项工作,它是档案利用工作的拓展和深化。是文书档案管理模式从以面向纸质档案实体保管为主向以信息化为主的转变。对于信息化时代的档案管理来说,文书档案在办公自动化中逐步实现的计算机的管理,储存了大量的档案信息,为我们开展高科技条件下档案管理的研究创造了条件。为生产、管理等部门提供高质量、高效率的文书档案服务。     

浅谈房地产档案的数字化管理

档案管理在房产管理中具有举足轻重的作用。文章分析了房地产档案的特点以及对房地产档案数字化管理的设想和建议，证明了房地产档案实行数字化管理的合理性及实用性。     

档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》的修订

档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31-2005)已发布多年,档案数字化工作的相关技术、管理理念和管理方法都有了较大的发展和变化,因此,需对该标准进行修订,以满足纸质档案数字化工作的实际需求。阐述了标准修订过程中几个关键的技术与管理要求的确定过程,以期利于对标准的理解和执行。     

档案数字化之路

概述档案数字化的意义，分析实现档案数字化管理的主要障碍，提出数字化档案管理的措施。     

试论文书档案的信息化管理

文章概述了文书档案信息化管理的优势，针对工作中的一些管理措施进行了探讨。     

档案数字化的软硬件选择应注意的问题

扫描是档案数字化必须经过的一个过程，其结果是档案工作的信息化。档案数字化就是利用计算机技术和相应的设备，将各种不同载体的档案用数字方式组成合理有序的数据库进行存储。这一概念向我们揭示了实现档案数字化必须要有相应的系统软件及管理软件，必要的输入设备和需要转化成为数字的档案。如果我们把这一数字化过程比喻为车、路、货的话，那么扫描设备就是“车”；计算机管理软件就是“路”；而需要数字化的档案就是“货”。为了确保档案数字化做的更加适合管理要求，本文在考察与实践的基础上，从扫描设备和准备转化为数字的档案及与数字化工作相适应的数据库内部结构设置等方面的问题进行探讨。     

地铁建设项目档案管理探讨

轨道交通建设工程档案管理不同于文书档案、人事档案等的管理,轨道交通工程档案管理涉及专业广泛,对档案管理者提出了较高的要求。档案人员除要具备档案专业知识外,还要掌握工程等相关专业知识。本文根据笔者多年的档案管理工作,对档案管理中所存在的一些问题进行论述,并提出措施。     

浅析文书档案科学化管理

文书档案是档案工作的重要组成部分,进行文书档案科学管理十分必要。本文探讨了文书档案管理实行科学管理的特点、要求和原则,阐述了文书档案科学管理工作的措施,有利于实现档案管理的先进化和科学化。     

数字档案管理方案--目录全文一体化管理

馆藏档案的数字化以及电子信息的网络化归档形成了大量的数字档案，给传统的档案管理方法带来巨大冲击。面对数字化信息，档案工作者只能与时俱进，接纳现代管理理念，依靠信息技术手段，实现档案信息化。那么，如何科学、高效地开展工作，管理好数字档案，是新时期摆在档案工作者面前的现实问题，也是急待解决的重要问题之一。     

浅谈文书档案工作

档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何做好文书和档案管理人员的历史责任。现就结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。     

关于企业文书档案立卷工作的几点思考

随着社会的发展和科技的进步,文书档案工作本身和社会对档案信息的需求两方面都会促进文书档案工作的改革和发展,这就要求我们要坚持原则,遵循文书档案工作的基本规律,要用创新思维,在实际工作中不断研究和探索,使文书档案工作逐步走向完善。本文结合笔者从事档案工作的经验,就文书的立卷归档工作谈一点自己的粗浅认识。     

文书档案的电子信息化管理探讨

文书档案管理信息是档案管理部门面对的一个重要课题。文书档案管理信息的电子化应用对提高文书档案管理的水平,及时提供准确、更完整、更可靠的档案信息具有重要作用,但是在电子化的过程中也遇到了一些问题。本文将探讨文书档案管理信息的电子化的优缺点和管理人手,分析了电子档案的主要利用途径,同时对其劣势提出解决办法。     

新时期档案的数字化管理

新经济时代,电子政务的广泛应用促进了档案的数字化管理,目前,档案的数字化管理作为档案管理的一项革新,也成了档案现代化建设的重要组成部分。但我国档案的数字化管理起步较晚,存在很大挑战。     

数字化信息真实性、完整性、有效性保障及长期安全保存

数字化档案信息虽然栽体形式与传统档案有所不同，但他们同样是人类活动的真实记录，同样具有重要的历史价值，档案工作者必须承担起数字化档案信息管理的职责，在保证其真实性，完事性，有效性的基础上，进行长期安全保存，并提供有效利用。     

“互联网+”时代建筑装饰艺术数字化档案资源的网络安全问题

在"互联网+"时代建筑装饰艺术数字化档案资源的网络安全问题应引起人们高度重视。"互联网+"时代建筑装饰艺术数字化档案资源的网络安全基本特征主要表现为以下两方面:一方面,建筑装饰艺术数字化档案资源的网络安全具有技术性与管理性特征并存;另一方面,建筑装饰艺术数字化档案资源的网络安全管理具有博弈性和可控性特征。据此,提出了加强建筑装饰艺术数字化档案资源的网络安全技术体系和制度体系建设;加强建筑装饰艺术数字化档案资源的网络安全管理人才队伍建设等几点建议。     

团体标准《特种设备检验检测机构档案管理规范 文书档案》解读

从标准制定的背景及过程、编制原则、适用范围、一般要求、归档范围和分类、档案编号和整理、档案移交装盒、保管利用以及电子化等几个方面,对团体标准《特种设备检验检测机构档案管理规范文书档案》进行了详细解读,有助于检验检测单位人员理解该标准,有利于该标准的推广应用,指导相关单位的文书档案管理。     

档案数字化之路

概述档案数字化的意义,分析实现档案数字化管理的主要障碍,提出数字化档案管理的措施.     

文书管理工作存在的问题与对策

文书档案管理中存在的问题提出一些对策,从各方面可以看出只有从提高单位文书档工作的应有地位,搞好文书工作与档案工作的规范衔接,加强部门间协作,做好文书档案收集工作,建立有效的管理制度和工作程序等方面入手,加强文书档案管理工作,树立文书档案管理工作规范化、标准化,才能提高文书档案利用率,为单位的建设与发展提供强有力的保证。     

文书档案鉴定的组织模式问题及对策探讨

我国的文书档案价值鉴定主要由三个阶段组成,分别为初始鉴定、复审鉴定和后续续鉴定三个阶段。 初始阶段,由文书（业务）部门的工作人员确定归档范围,把有继续保存价值的文件整理好并保存t在文件形成后一年内,文书（业务）部门把之前有保存的档案进行第一次判断其是否需要归档或者移交到机关档案室,由档案室档案人员根据本机关制定的《文书档案保管期限表》把档案的保管期限划分为永久、长期、短期三段（2006年12月18日国家档案局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》使用规定把文书档案保管期限分为永久和定期两阶段）,在文件形成的第二年上半年前归档完毕并把档案保存到机关档案室中,这就是文书档案价值鉴定的复审阶弱后续鉴定阶段,档案在机关档案室保存了一段时间后,机关档案室就把本室藏的永久档案“移交”到档案馆内。这样的一种价值鉴定体系造成不应该保存到档案馆的档案也进入到了档案馆,致使馆藏档案数量庞大、质量参差不齐。