长沙市城建电子档案本地容灾和异地备份的策略与实现

随着全国各地数字城建档案馆建设的不断深入,档案数字化工作产生了大量的电子档案,对这些电子档案进行容灾备份是城建档案管理工作的延续,本文从长沙市城建档案馆的实际出发,对本地保障电子档案的高可用性、异质异地备份的实施进行探讨,旨在为电子档案容灾备份工作的开展提供借鉴与参考。     

关于数字化城建档案馆的几点思考

随着科技的进步，城建各部门在城市建设、管理中产生了各种档案，除了传统载体的档案外，还有大量的计算机辅助设计技术、电子地图等产生的电子文件，同时，档案的分散管理使城建档案的查询统计变得困难，因此为了提高城市建设的时效性及适应网络化的需要，加快数字城建档案馆的建设迫在眉睫。 数字城建档案馆是以处理城建档案信息资源为核心，收集、管理数字城建档案，与通信网络设施相连接，实现城建档案信息资源共享的分布式数字信息系统。     

深圳数字伟图城建档案管理系列软件介绍

深圳市数字伟图信息技术有限公司开发的城建档案系列软件以我国城建档案行业自身特点为基础,严格遵循国家颁布的《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市地下管红工程档案管理办法》、《城市地下管线探测技术规程》规定的内容、深度及范围,根据本公司多年在城建档案信息化工作的实践中取得的丰富经验与实例而开发出的全功能型城建档案管理软件。该软件规范了城建档案管理的工作流程与组织方法,在软件设计上突出了集成化管理的思想,将城建档案管理的全部环节整体集成,在实现城建档案信息资源共享的同时,最大限度地减少了数据的重复录入,提高了城建档案现代化管理的整体效率和水平。伟图城建档案管理系列软件包括:城建档案管理系统可视化城建档案管理系统(GIS版)城市综合地下管线管理系统馆藏档案数字化加工系统城建档案照片管理系统城建档案电子文件远程归档系统城建档案数据变换平台城建档案信息发布系统数字城建档案馆解决方案该系列软件形成了以城建档案基础业务的信息化工作为起点,以数字城建档案馆的建设为目标的城建档案信息化工作体系,该体系可有利地配合《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》及中华人民共和国建设部令第136号《城市地下管线...     

数字城建档案馆建设之路思考

随着我国“数字城市”、“智慧城市”建设的开展,作为城市建设信息存储基地的城建档案馆,必将适应城市建设发展需要,以先进的数字化管理模式服务于城市规划、建设和管理,必将成为“数字城市”、“智慧城市”建设的一个重要组成部分。一般来说,数字城建档案馆是指以计算机、通信技术、网络技术多媒体以及存贮技术为基础,将分布于城建档案管理机构的档案信息资源进行集中加工和处理,确保数字城建档案信息的长久保存和获取,并向社会广大用户提供便捷、高效的服务,最终实现档案信息资源共享的一种有序的城建档案动态信息空间管理系统。笔者就数字城建档案馆的发展趋势等阐述几点看法。     

图档数字化、信息化的一体化管理

随着信息时代数字时代的来临,城建档案馆也逐步向数字化城建档案馆迈进,而图纸档案作为城建档案的重要组成部分,因其载体的特殊性,如何科学地管理好这些图纸档案,建立一个数字化、信息化的的档案管理系统是当务之急。     

济南市市长签署济南市人民政府第83号令——《济南市城市建设档案管理办法》经市人民政府批准,发布施行

1994年11月11日济南市市长谢玉堂就《济南市城市建设档案管理办法》签署市人民政府第83号令,批准并命令发布施行。 管理办法除对济南市城建档案的收集范围;向城建档案馆移交城建档案的技术质量、时间;城建档案的管理与利用等作出了具体规定外,还明确规定了如下几方面的内容: 一、济南市城建档案管理办公室主管本市城建档案工作。市城建档案馆具体负责本市城建档案的管理工作。济南市档案局负责对城建档案管理工作进行监督和业务指导。     

浅谈建设工程电子档案工作

推进建设工程电子文件及电子档案工作是建设数字城建档案馆的重要前提和基础,亦是城建档案管理数字化、信息化建设的必然选择。本文对建设工程电子档案工作的作用和意义、存在的问题及应采取的措施作了初步探讨和分析。     

探析信息化条件下城市建设声像档案管理及其应用 ——以长沙市城市建设档案馆为例

为了提高城建声像档案管理效率,为档案管理工作的实施提供正确的指示方向,本文以信息化作为研究背景,开展城市建设声像档案管理方法及其应用的研究.通过设计城建声像档案管理外部接口相关参数、构建城建声像档案数据库、接口同步数据内容规划,实现对档案管理外部接口的设计.在此基础上,引进密码技术,将长沙档案馆内所有相关信息导入第三方电子认证机构,通过专业的审核与认证,为存档的电子档案提供一个具有法律效益的数字证书,实现对城市建设声像档案检索与有效管理.     

谈城建电子文件的收集

电子计算机技术和网络技术的迅猛发展,使电子文件生成和运作的网络环境已初具规模,电子文件、CAD文件、CAM文件随纸质档案一起涌向城建档案馆,面对新技术的挑战,城建档案管理部门必须超前制定有关电子文件、电子档案收集管理的办法和标准。     

“十二五”时期数字城建档案馆建设思考

文着信息技术的应用与发展,数字城建档案馆建设将成为城建档案管理工作的又一个分水岭,面对当前城建档案信息化建设的现状,作为城建档案工作者,如何有序推进信息时代数字城建档案馆的建设是值得我们每个人应该思考的问题。     

建设工程电子文件远程归档系统的探索

随着城市建设规模的扩大和城市化进程的加快以及信息化技术的快速普及,电子文件日益增多。要实现远程电子文件归档管理,就要对城建档案管理原则、体制、技术等不同方面进行创新与改革,提出新的应对策略,文章对此进行了探讨。     

四川省建设厅发出《关于在西部大开发中加强城建档案管理工作的通知》

10月27日,四川省建设厅发出《关于在西部大开发中加强城建档案管理工作的通知》(川建厅办发[2000]0622号),主要内容如下: 一、各地建委要积极、认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》《城市建设档案管理规定》等法律、法规,在西部大开发中抓住机遇,加强城建档案管理职能,按照有利于对城建档案的管理,有利于城建档案馆(室)对城建档案的接收工作,为城建档案馆(室)开展工作创造有利条件的原则,将城建档案管理工作纳入建委各项工作管理程序。     

建设工程电子文件归档工作的实践与思考

建设工程电子文件归档是建设数字城建档案馆的重要前提和基础,是城建档案管理数字化、信息化建设的必然选择。住房和城乡建设部2006年印发的《全国城乡建设档案事业＂十一五＂规划》中提出要＂有步骤地开展城建档案电子文件的接收工作＂明确了推进建设工程电子文件归档工作的任务,2007年9月5日发布并于2008年1月1日实施的行业标准《建设电子文件与电子档案管理规定》（CJJ／T117-2007）规范了建设工程电子文件的归档和管理工作。     

从档案管理走向信息管理——谈对地下管线档案管理的观念转变

目前,在对待地下管线档案管理问题上,各地城建档案馆意见不一。有的认为城建档案馆只管纸质档案就行了,不用管理地下管线档案信息;有的则认为城建档案馆只管理纸质档案没有任何意义,必须开展地下管线档案信息管理。那么,城建档案馆到底应该采取何种态度呢?本文试图就此问题进行分析。档案管理与信息管理     

江苏省洪泽县城建档案目标管理工作通过省级验收

日前，江苏省洪泽县城建档案馆顺利通过江苏省一级馆考评验收。 近年来，江苏省洪泽县城建档案馆按照江苏省城建档案馆目标管理考评标准的相关要求，积极进行升级改造，不断健全完善城建档案管理体制，经过城建档案工作人员的不懈努力，在机构建设、档案管理、馆库改造、设备升级、开发利用等方面均取得明显的成效，得到了江苏省建设厅考评组领导、专家的一致好评。     

致“城建档案管理信息系统”的广大用户:

“城建档案管理信息系统”是在建设部办公厅的组织下,为配合“城市规划、建设、管理与服务的数字化工程”,推进全国城建档案管理的标准化与现代化进程,由建设部有关部门研制开发的。该系统以现行城建档案行业标准、规范为依据,以为“数字城建档案馆”提供通用解决方案为目标,系统功能覆盖了现有城建档案管理的绝大部分业务,可以满足国内绝大多数城市城建档案管理的需求。“城建档案管理信息系统”自通过鉴定并在全国范围内推广以采,已经被全国十     

城建档案馆异地容灾备份解决方案设计思路

一、数字档案馆建设:城建档案馆行业计算机化管理城建档案馆计算机化管理的核心是档案数据计算机化管理+档案业务计算机化管理。其中档案数据计算机化管理是区别于城建档案业务管理的独立体系,内容包括电子档案的生成、档案计算机化管理、本地存储及数据备份,异地数据备份与数据容灾恢复等。     

城建档案电子文件应从源头抓起

如今,全国各地城建档案馆基本都有了城建档案管理系统软件,但大部分档案馆都是基于档案的目录及案卷的管理,没有实现电子文件的管理,一部分档案馆采用扫描的办法对馆藏及新进馆的纸质档案全部扫描进行数字化,实现了电子文件的管理。但是,全部扫描需要大量的人力、物力、财力,在某种程度上是一种经济浪费,而且数字化的时间比较长。     

芜湖市建设工程资料在线同步跟踪管理系统

正一、项目背景《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T117-2007)的颁行,要求城建档案馆于2008年元月开始接收建设工程电子文件和对电子档案进行管理,规范允许采用"离线"或"在线"方式接收城建档案。"离线"是将建设工程电子文件存储在光盘等相应的存储介质上移交,此种方式无论在管理上还是在信息安     

周健民 城建档案学术界的领跑人

周健民同志自1985年从事城建档案工作以来,一直在南京市城建档案馆从事城建档案管理、信息化建设、档案数字化、声像档案、档案编研等档案基础业务和现代化管理工作。他精通城建档案专业理论和技术方法,掌握城建档案工作的新理论、新知识、新技术,对城建档案工作特别是档案管理工作和信息化工作方面有较深的研究,一些见解与成果为多方采用。