谈城建档案原件的归宿

城建档案原件的归宿是指城建档案原件的最终归档保存问题,实际上是城建档案原件的移交和接收问题,换言之,城建档案原件最终应该由谁保存?是归档案形成单位保存,还是归终极档案馆保存?是归城建档案馆保存,还是归综合档案馆或其他档案馆保存?这是我们应该研究和解决的问题。 一、问题提出的由来 八十年代初期,城建档案工作刚刚起步,城建档案原件归宿间题及其引起的矛盾并不突出,只是近几年,     

实行工程档案上门预审制的实际效用

1998年11月工程档案保证金取消,为保证工程档案的收集,珠海市城建档案馆经过多方奔走、多次协调,最后与市建设局、市建设工程质量监督检查站协商决定:列入城建档案馆接收范围的工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应当提请城建档案馆对工程档案进行预验收。预验收合格后,由城建档案馆出具工程档案认可文件。建设单位在     

试论建设项目文件材料原件的接收（保管）原则

内容提要:工程建设牵涉的各有关单位,争要接收(保管)建设项目文件材料原件,是可以理解的,其目的是想把本单位的档案工作搞好。但原件接收(保管)应遵循三个原则,即优先原则、选择原则和分级管理原则。市城建档案馆和工程使用管理单位有接收全套建设项目文件材料原件的优先权,文件材料形成单位有保管本单位所形成的原件的优先权。 在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中,形成了形式相异、内容不同的“依据性、基础性、设计、施工、竣工验收”文件材料原件(以下简称项目原件)。     

建设单位工程档案分类之我见

城建档案的主要构成部分是工程档案,这些工程档案来自不同的建设单位。由建设单位汇集和形成的全套工程档案最终要移交给城建档案馆,尔后由城建档案馆进行分类保管。问题在于对建设单位工程档案如何进行分类保管,是按建设部1993年颁布的《城市建设档案分类大纲》(修订稿),将建设单位的不同性质的工程档案分别划分到不同的类别保管还是将建设单位的全部工程档案按建设单位的性质集中到一个类别保管,这个问题,在实际进行建设工程档案分类中已存在不同认     

城建档案馆应保存城建档案的原件

城建档案馆是永久保管着一个城市的重要城建档案的基地。城建档案馆应保存城建档案的原件,为城市建设提供可靠的依据。     

河北省城建声像档案工作研讨会在邢台市召开

收集档案的目的是为了更好地利用档案，让档案的潜在价值得以充分体现是利用档案之最终目的。江苏省常熟城市城建档案馆想方设法使“死档案”变成“活资源”，从接受查档到送档上门，主动服务于社会。他们针对不少施工单位为了参加“扬子杯”省优工程评选，施工中处处严格把关，可往往在严格的评审中拿不出工程档案原件来证实有关施工的细节和数据，常熟城建档案馆的工作人员急他人所急，曾多次赶赴南京将档案原件送到评审现场，使其能顺利度过难关、通过评审，深受建设单位和不少用户的好评。     

推倒围墙走出封闭圈——浅谈建设开放型的城建档案馆

城建档案馆是城建档案事业的主体与核心,担负着本城市、本地区城市建设、规划、管理等工作中形成的各种文件材料的收集、管理和开发利用工作,因此,城建档案馆的建设关系着整个城建档案工作水平。如何加强城建档案馆的建设,提高城建档案馆知名度和工作效率是非常重要的课题,其中建设开放型城建档案馆就是一项很关键的问题。     

论城建系统业务管理和业务技术档案形成与归档

城市建设档案包括各类城市建设工程档案;城建系统各专业管理部门(含城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、土地、房产管理、人防等部门)形成的业务管理和业务技术档案;有关城市规划、建设及其管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科学研究成果和城市基础材料等三大部分。然而自各市城市建设档案馆建立以来,实际归档的主要集中在工程档案,对其它两部分档案未引起重视,致使大部分城建档案馆的馆藏结构不太合理。具体表现为:一是工程档案馆藏     

建设工程档案原件刍议

基本建设程序一般是先提出项目建议书、进行可行性研究,编写计划任务书,经批准后列入基建年度计划,然后进行施工准备、提出施工组织设计、施工,最后竣工交付使用。它涉及到的基建管理机构有二类,一类是综合管理部门(如计委、规划局、国土房管局等),另一类是负责某一方面具体工作的部门(如设计、施工单位、建行),所以一项建设工程涉及多个基建部门,所形成的文件材料也涉及多个单位、部门,这些单位或部门都想保存挡案原件,而对于只有一份的建设工程档案原件,究竟是在建设单位保存、亦或在其主管部门、还是在城建档案馆保存,一时     

加强城建档案目录中心建设的思考

城建档案目录中心是以市城建档案馆为中心,以建设系统基层单位和产生城建档案的重点单位为基础的城建档案目录管理体系。为全面开发城建档案信息资源,资源共享,是一种有效地为社会各界服务的信息渠道。芜湖市城建档案馆在城建档案目录中心上做了大量的工作,从1997年到2002年,共接收建委系统16家单位及市辖三县城建档案馆(室)包括城市规划、工程建筑、地质勘探、供水燃气、市政道路等方面内容的城建档案目录9千余条,现已全部纳入计算机管理。     

论城建档案馆接收建设工程竣工档案的内容与深度

自全国各大中城市相继建立了城建档案馆以来,围绕着建设工程竣工档案的归档内容,一直多有争论。一方面国家《企业档案管理条例》强调建设单位归档内容应完整、准确和系统并保存原始凭证;另一方面,随着城建档案馆的相继成立,又要接收一套需要长期和永久保存的建设工程竣工档案,两者在内容上相互重复。与此同时,各级档案行政管理部门,又强调城建档案馆接收的工程竣工档案应以工程竣工图为主,外加必要的竣工验收文件即可;而城市建设主管部门则认为工程竣工档案的归档内容应符合其完整性、准确性和系统性的基本属性。以上这些提法给城建档案的形成带来了困难。本文从建设工程竣工档案的特点出发,结合其有效利用,来论述城建档案馆接收档案的内容与深度。     

工民建工程文件材料的质量评定之管见

随着我国改革开放的不断深入,城市建设日新月异,城建档案的数量与日俱增、门类不断拓展。在这当中,工民建档案在城建档案馆馆藏量中数量也越来越多,因此要提高城建档案馆馆藏质量就必须提高工民建档案的案卷质量,而提高工程档案案卷质量的关键在于把好工程文件材料进馆时的质量关。     

谈谈工程档案的接收

集中统一管理城建档案,充分发挥城建档案在城市建设中的作用,为城市建设各方面提供服务,是各级城建档案馆的中心任务。多年来城建档案馆为集中统一管理城市建设档案,面向社会接收城建档案,尤其是千家万户形成的工程档案的接收,采取了各种有效手段,起到了积极的作用,但是接收过程中也存在着一些问题。下面就工程档案在接收过程中存在的问题提出一些建议。     

为什么要赋予城建档案馆行政管理职能

一、简要回顾 城市建设档案馆是以城市为单位设立的集中统一管理城市建设各类专业档案的国家专门档案馆。是市政府下属的科技事业单位,本身不具备行政管理职能。在履行城建档案馆法定职能的过程中,因为没有行政管理职能,城建档案馆工作的开展遇到很大的困难。表现在:应当集中到城建档案馆的重要档案无法集中;档案和案卷质量无法保证;形成城建档案的各建设、施工单位不建立城建档案工作,城建档案馆也无权监督、检查;城建档案工作没有法规、规范去约束,进而造成城     

建设工程电子档案接收与管理的实践

从2006年开始,芜湖市城建档案馆历经6年努力,经历了偿试阶段、理论提升阶段,最终实现了通过互联网在线（以下简称：网络方式）收集与管理建设工程电子文件。现将芜湖市城建档案馆在项目中的建设经验与大家进行探讨。一、芜湖市开展网络方式收集建设工程电子文件的情况1、城建档案目录网络方式管理初期的偿试阶段。2006年,     

增强“参与”意识是保证工程档案完整准确的关键

城建档案工作是城市建设管理工作的重要组成部分,从整个城市的运行机制看,城建档案馆不仅是保管、利用城建档案的基地,同时也由于行业的特点,国家在有关文件上规定了城建档案馆还兼有对全市城建档案工作进行监督、检查和业务指导的职能。具体说来就是城建档案馆作为城市建设主管部门下设的全市城建档     

建设工程项目前期文件原件归档浅谈

建设工程档案是一个城市城建档案十分重要的组成部分，而建设工程项目前期文件归档问题尤显重要。建设部发布的《城市建设档案管理规定》规定，城建档案馆重点管理的城市各类建设工程档案有：1工业、民用建筑工程；2．市政基础设施工程；3公用基础设施工程；4交通基础设施工程；5园林建设．风景名胜建设工程；6．市容环境卫生设施建设工程；7城市防洪、抗震、人防工程；8除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。事实上．全国各城市城建档案馆现在所保管的城建档案资料中，80％以上是城市各类工程建设档案。2002年，     

浅议城建档案馆征集工作中存在的问题及对策

城建档案馆的征集工作,是指将分散在城建系统及非城建系统各专业档案室、各施工单位、各建设单位以及个人保管的符合进馆范围、具有永久、长期保存价值的、重要的城建档案征收到城建档案馆的工作。城建档案馆作为永久保管城建档案的基地和档案信息中心在城市规划、建设、管理活动中发挥着越来越重要的作用。因此,城建档案馆征集工作开展得好坏,直接影响着城     

城建档案馆的现状及发展趋势

城建档案馆是城建档案事业的主体与核心,承载着本城市、本地区的基本建设规划、设计、施工、管理等工作中形成的各种载体,以及各种类型文件材料的收集、管理、开发和利用,因此城建档案馆的建设在某种意义上说关系着整个城建档案工作水平的提高。     

关于建设档案扫描文件实践的探索

城市的迅速发展,使建设档案利用率不断提高,也给城建档案馆的工作提出了新的要求。传统的纸质档案的弊端逐渐显现,电子文件的优势日益明显。建设档案扫描作为城建档案馆收集电子文件的重要途径,是实现城建档案馆数字化的重要手段之一。本文针对建设档案扫描实践过程中的一些要点进行探讨,并提出一些建议。