用Word的合并邮件功能制作录取通知书

分析录取通知书,可知录取通知书不同于一般的文档,它由两部分组成:共同文本和不同文本。其中不同文本是各个同学的姓名、系名、专业名和日期,其余的部分为共同文本。要制作并打印成千上万的通知书当然有多种方法,笔者在此介绍一下用Word97或Word2000的合并邮件功能制作并打印既有共同文本又有不同文本的通知书的方法,仅供读者参考。