Excel操作经验二例

1．对特殊单元格显示输入提示信息在使用Excel进行数据录入时，有时会遇到由于某些单元格中要求输入的数据比较特殊，而自己又忘了加以注意，从而输入了不当的数据使操作失败。如果在向这些单元格中输入数据时，系统能及时地给予必要的提示，则可以避免上述错误的发生。Excel中就提供了此功能，操作步骤如下：①选定需要有提示信息的单元格。②选中某单栏上的“数据／有效数据”命令项，在打开的对话框中单击“输入信息”标签。③选定“选定单元格时显示输入信息”复选框。在“标题”和“输入信息”项内输入需要提示的信息文本（见图1).④…