Excel中共享工作簿的问题

EXCEL的共享工作簿是个很实用的功能，十分适合多用户协同办公，特别是多用户同时录入数据时十分有用。相信很多人都使用过此功能了，在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令，然后单击“编辑”标签，选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，出现提示时，保存工作簿。保存后，在屏幕顶端的标题栏中，文件名后面多出了“共享”两个字。把文件完全共享在局域网，可以开始多人同时录入数据了。 在使用EXCEL的共享工作簿时，你可能会遇到下面的问题：     

超级实用的Excel XP 小技巧

一、工作簿操作技巧 ◆打开固定工作簿：如果您有几个固定的工作簿需要同时打开，可以将它们保存为工作区。以后只要将工作区打开，Excel就会打开其中的每个工作簿。保存工作区的方法是：打开需要同时使用的多个工作簿，按照使用要求调整好窗口大小和位置。再单击Excel“文件”菜单下的“保存工作区”命令，     

此共享非彼共享——学习多人同时使用Excel工作簿

看了文章的标题也许你有些云里雾里。通常的共享文件的意思是指某个文档放在共享区域里供多人查看、复制、修改、调用。而今天我们要说的共享,含义和这有一点点不同,所谓共享工作簿是指允许多人同时对ExceI工作簿进行编辑并自动合并和保留修订纪录(请注意同时一词哦,相信你现在也明白为什么此共享非彼共享了吧)。例如,如果工作组中的成员每人都要处理多个项目并需要知道相互的工作状态,那么工作组就可在共享工作簿中使用数据清单,每个成员都可在其中输入和更新每个项目的信息。     

Excel自动保存的设置

为了在意外发生时,把用户的损失降至最小,大多数应用软件都提供了“自动保存”功能。也许你也想要设置Excel的“自动保存”功能,可是在Excel中,当你也像设置Word的“自动保存”功能那样,单击“工具”菜单的“选项”命令,却怎么也找不到“保存”选项卡了。先别着急!如要让Excel自动保存工作簿,请按下述步骤操作: 1.启动Excel,单击“工具”菜单中的“加载宏”命令,系统弹出“加载宏”对话框。在“当前加载宏”列表框中,找到并选中“自动保存”复选框,单击[确定]按钮。 2.单击“工具”菜单中的“自动保存”命令,系统弹出“自动保存”对话框。 3.选中“自动保存时间间隔”复选框(清除该复选框     

让Excel2000自动备份工作簿

笔者经常是Ｗｏｒｄ和Ｅｘｃｅｌ配合使用完成文档编辑和计算工作。在Ｗｏｒｄ中,只要使用“工具”菜单中的“选项”命令,在“保存”选项卡上选中“保留备份”复选框,则Ｗｏｒｄ将在每次保存文档时都以备份副本的形式复制文档的前一版,并以“．ＷＢＫ”为扩展名与原文档保存在同一个文件夹中。在Ｅｘｃｅｌ中,当你像在Ｗｏｒｄ中一样欲设置让Ｅｘｃｅｌ也自动备份工作簿时,在“选项”命令中却找不到“保存”选项卡了。别急,以下的方法让你的Ｅｘｃｅｌ２０００能自动备份工作簿。 １、启动Ｅｘｃｅｌ,并新建一个工作簿。 ２、单击“…     

用好EXCEL 2003的“隐藏”功能

EXCEL具有强大的表格编辑计算功能,因此受到大家的一致认同。其实EXCEL还具有许多“隐藏”功能,这些“隐藏”动能能够帮助大家更好地保护个人隐私。实现EXCEL2003软件的个性化。1、在“文件”菜单中隐藏最后使用的工作簿清单。其操作方法:点击“工具”,在弹出的菜单中选择“选项”命令,接下来单击“常规”选项卡,去除“最近使用的文件列表”前面的勾选。2、隐藏整个工作簿。其操作方法:打开所需要隐藏的工作簿:在“窗口”菜单上单击“隐藏”命令。     

给Excel工作簿设置密码

为了文档不被他人非法修改或查看,大多的应用软件都提供了为文件设置密码的功能。例如在Ｗｏｒｄ中要为文档加密码,只要单击“工具”菜单中的“选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后在“打开权限密码”或“修改权限密码”框中键入需要的密码即可。可是在你使用Ｅｘｃｅｌ,欲给工作簿加上密码时,你却在Ｅｘｃｅｌ的“工具”菜单的“常规”命令中找不到“保存”选项卡了。别急！如果你想要给 Ｅｘｃｅｌ工作簿设置密码,请按下述步骤进行： １、启动Ｅｘｃｅｌ,打开欲加密码的工作簿。 ２、单击“文件”菜单中的“另存为”命令,系统…     

Excel 97／VBA技术讲座（三）

一、开发Visual Basic工程 前面创建和编写的宏都是独立完成某个功能的一段Visual Basic程序。在一个工作表或一个工作簿中可能有多个宏,它们都存储在模块(Module)中。一个工作簿中也可以有多个模块,每个模块中可以有多个宏,有的还可能有一些事件控制程序。Visual Basic将所有的程序作为一个“工程”,通过“工程资源管理器”进行管理。首先单击Visual Basic工具栏上的“Visual Basic编辑器”按钮,进入Visual Basic。然后单击“工程资源管理器”按钮,可以通过“工程”窗口查看和管理工作簿中的所有程序。     

Word常用技巧四则

1.Word中巧用“Shift”键在Word中,我们常常要同时建立或打开多个文档文件进行编辑操作,所以退出Word时,往往要重复多次对文档进行保存、关闭,既麻烦又浪费时间。而利用“Shift”键则可同时完成对多个文档的操作。按住“Shift”键,再打开“文件”菜单,则下拉菜单中的“保存”命令变为“全部保存”(如图1),原“关闭”命令变为“全部关闭”,单击其中的命令就可执行相应的功能。若按住“Shift”键,再单击“文件”菜单中的“退出”命令,则会关闭所有打开的文件,并退出Word。2.轻松拆分表格使用Word中的表格功能来制作表格是相当方便的,那么…     

“Shift”键在Word中的妙用

在Word中,我们常常要同时建立或打开多个文档文件进行编辑操作,所以退出Word时,往往要重复多次对文档的保存和关闭,既麻烦又浪费时间。而利用“Shift”键则可同时完成对多个文档的操作。按住“Shift”键,再打开“文件”菜单,则下拉菜单中的“保存”命令变为“全部保存”;原“关闭”命令变为“全部关闭”,单击其中的命令就可执行相应功能;若按住“Shift”键,再单击“文件”菜单中的“退出”命令,则会关闭所有打开的文件,并退出Word。“Shift”键在Word中的妙用     

详解EXCEL2000的“隐藏”功能

一、使用隐藏功能 (一)在“文件”菜单中隐藏最后使用过的工作簿清单 1、从“工具”菜单中选择“选项”命令,然后单击“常规”选项卡。 2、清除“最近使用的文件列表[]项”复选框。 (二)隐藏整个工作簿 1、打开需要隐藏的工作簿。 2、在“窗口”菜单上,单击“隐藏”命令。     

同时查看多个表格区域有四招

大量报表汇总编辑时经常需要同时关注同一工作簿中多个不同位置数据变化或在多个工作表间复制粘贴数据。不同工作簿的内容,重排窗口就可以同屏显示了。但同一工作簿中的内容,重排窗口就无法实现了。其实,Excel2007就有办法同时查看同一工作簿或工作表中的多个区域。     

众人拾柴火焰高——Excel多人共享攻略

一般状态下,Excel工作簿不能被同时编辑,不能管理、追踪用户的修订,安全性也不够高,要解决这些问题,如何多人共享高效使用Excel工作簿?     

收发邮件的梦幼快车——Dreammail（下）

特色八：支持多用户 DreamMail支持多用户管理，不同用户可单独保存自己的邮件账号，通讯录等信息，而且可为每个用户设置登录口令。单击“文件→多用户→用户管理”，在用户管理页面(如图1)．可进行用户切换，增加／删除用户等操作。单击“增加”按钮将弹出“新建用户名”窗口，输入用户名和登陆口令可新建用户，选中“启动程序时．显示多用户登陆窗口”项可在启动软件时自动弹出多用户登录窗口．输入密码才能登录。     

巧用宏自动保存文栏

Word提供了“自动保存”功能,可以帮助用户在发生断电、死机等故障时恢复尚未保存的工作成果。但是,有时在实际工作中你会遇到这样的尴尬：在尚未保存编辑工作的情况下,你关闭了Word,此时Word会弹出一个对话框,询问是否保存更改,本应单击“是”按钮,然而你却鬼使神差地单击了“否”按钮,结果你辛辛苦苦几个小时的工作成果顷刻问化为乌有,因为这时Word自动保存的工作成果也将不会被保存。痛心疾首吧!其实,你可以创建一个能够在关闭Word时对文档进行保存操作的自动宏,即可防止这种意外的发生。我们就以Word 2007为例,谈一谈这一思路的具体实现过程。     

剪贴板也可以很强大

剪贴板（ClipBoard）是Windows内置的一个神奇且强大功能,它允许我们随时在多个程序之间共享信息。但可惜的是,Windows剪贴板中只能够保存一份数据,每次复制的新内容都会将原先内容覆盖掉。而实际操作中,有时候我们往往需要有几份复制数据同时使用,这时候我们可以使用“ClipCache Pro”。     

收发邮件的梦幻快车——Dreammail(下)

特色八:支持多用户DreamMail支持多用户管理,不同用户可单独保存自己的邮件账号、通讯录等信息,而且可为每个用户设置登录口令。单击“文件→多用户→用户管理”,在用户管理页面(如图1),可进行用户切换、增加/删除用户等操作。单击“增加”按钮将弹出“新建用户名”窗口,输入用     

挖掘Excel的查找功能

在Excel中查找数据,很多人自然会想到用编辑菜单中的查找功能,其实在Excel中的查找,不仅可以利用编辑菜单查找并编辑指定的文字或数字,还可以查找出包含相同内容（如公式）的所有单元格,也可以查找出与活动单元格中内容不匹配的单元格。同时可以通过筛选功能,只显示包含指定内容的数据行。下面就详细来谈谈Excel中的查找。　　普通查找　　普通查找就是指利用编辑菜单中的查找功能查找某一指定数据,步骤如下：　　1、单击“编辑”菜单中的“查找”,出现查找对话框。　　2、在查找对话框中输入要查找的内容。单击“查找下一个”…     

快速准确地定位Excel工作表

当在一个Excel工作簿中包含很多个工作表，而在编辑过程中需要不断地进行切换时，一般用户所使用的方法是通过单击Excel工作簿窗口最下行的工作表标签来进行选择。但这种方法只适用于工作表相对较少的时候，而对于一个Excel工作簿中有很多工作表时，它就无法快速而准确地定位到特定的工作表。     

PowerPoint2003的几个锦囊妙计

如果有时我们不想让别人修改或编辑我们的作品，这时我们可以把PowerPoint文件保存成图片，其具体操作如下：单击“文件”菜单中的“另存为”，在“保存类型”框中选择图片格式．如GIF、BMP、JPG、PNG等，然后单击“确定”，这时你可选择是将所有幻灯片保存为图片，还是将当前幻灯片保存为图片。