Word2007文档保存那些事儿

看到这个标题,或许你会说,保存Word文档谁还不会呀,只要按下“Ctrl＋S”就万事大吉。非也! 保存备份要自动的 对职场中人来说,最怕的就是文档丢了又没备份,在Word2007提供了一个“保留备份”功能,可以用自动备份来解决这个烦恼。     

巧用Word保存网页内容

Word的图文处理功能比较实用,很多朋友都喜欢使用Word来保存一些网页上的资料。有一些网页由于页面宽度较大,在默认的方法下将其拷贝到Word中,往往无法将内容显示完整。其实,有两种方法可以解决这个问题:方法一:新建一个欲用来存放网页资料的Word文档,然后单击“文件→页面设置”,在打开的窗口中选择“纸张”选项卡,然后再将“纸张大小”设置为“自定义大小”,接下来再将“宽度”、“高度”分别设置为一个较大的数值(数值可以按比网页实际尺寸大些的值来设定,例如40cm),保存设置后再将网页内容拷贝到文档中,这样就不会出现部分页面中的内…     

保存Word文档也大有学问

Word文档的保存也是一门学问,Word中有多种保存文档的方式。可保存当前处理的活动文档(活动文档:正在处理的文档。在Microsoft Word中键入的文本或插入的图形将出现在活动文档中。活动文档的标题栏是突出显示的),无论它是新建的还是原有的;可同时保存所有打开的文档;可用不同的文件名或在不同的位置保存活动文档的副本。     

读者热线

如何实现Word文档内容的复制限制有一问题困扰我许久,上网寻求也未找到答案,这就是如何使Word文档中的内容实现只可阅读,不可复制粘贴?(广东 张艺)要实现这些操作可以使用Word中的文档保护功能,但这一功能并不是一般用户都掌握的文档加密的方法,即在“工具”一“选项”中选择“保存”选项卡中的在文档中加入“打开权限密码”和“修改权限密码”,它仅对文档进行     

Word文档想说再见不容易

谁都有过这样的经历:辛辛苦苦编辑的Word文档,因为不可知的因素,要么被误删,要么就是文档损坏不能打开!是不是就前功尽弃,从头再来呢?那岂不太冤枉了!试试下面的办法吧。提示Attention如何启动Word的自动恢复功能呢?依次单击“工具/选项/保存”,勾选“自动保存时间间隔”,在时间区域输入自动保存的时间间隔,一般情况下时间设定得越小越好,这样可以最大程度地保证恢复文件的完整性。使用自动恢复功能在编辑Word文档的过程中,如果Word失去响应、系统死机或突然断电,要是你开启了自动恢复功能,不必慌张,那就有救。重新启动Word,将自动打开“…     

我在自己的电脑上编辑了一个Word文档．带一些特殊汉字字体，想拿到朋友的打印机上打印，可朋友的电脑上没有安装我所用的那些字体。请问，能不能让Word文档自带这些字库，以便到朋友的打印机上打印。

Word文档有定义字体功能，但是如果将一个文档拷贝到另一台没有安装指定字体的机器上，定义的宇体就丢失了。其实Word在存盘时可以将其使用的字体也一并保存在DOC文档中这样该文档就可以在任何机器上浏览而不丢失字体信息。方法是保存     

恢复受损Word文档的9种方法介绍

有时候我们可能会遇到Word文档损坏的情况,但是如果您没有备份,那么就要想办法来恢复word文档。这里有7个不同的解决方法,看看哪种更适合您吧?文档格式法这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。1、在Word中打开损坏的文档后,选择"文件→另存为",在"保存类型"列表中,选择"RTF格式(*.rtf)",然后单击"保存"按钮。2、关闭损坏的文档,打开刚才保     

保存备份真方便

虽然Word具有备份文档的功能，但备份的文档同原文档处于同一个文件夹中，不能满足我们的要求。如果想在保存Word文档时，顺便把文档备份一份到指定文件夹中，那该怎么办呢?其实这一功能用宏来实现是非常方便的，而且又很有个性，下面就跟随笔者来体验一下吧。     

Office文档批量转换很轻松

使用Word编辑文档的时候,不仅可以保存成Word格式,也可以保存为其它格式。但有的时候需要将大批的已经编辑完成的Word文档转换成文本格式或其他格式文档,怎么办?如果通过“另存为”将是一件十分费时费力的事情。可能有人说了利用第三方工具软件吧,那是另一话题。在这里笔者要告诉大家的是:批量转换文档格式不求“人”,完全可以借助Word 2000/XP本身自带的功能就可以完成批量转换文档格式的工作。     

巧用Word创建家庭电子图书馆

Word中超级链接功能想必大家也都用过,如果在文档中或文档之间插入了超级链接,用鼠标一点,就可以跳转到当前文档的某个位置或其他Word文档中。Word2000更是加强了它在网络方面的功能,利用Word的超级链接功能把文档组织起来,创建一个电子书库。     

Word2010保护文档那些事儿

你在编辑Word文档,突然停电,或者电脑死机,尚未保存的工作成果丢失了:朋友发来一篇Word文档,在你打开它时,系统却提示文档损坏,你无法将其打开;你从网络服务器上打开了一篇Word文档,编辑后保存并退出Word,然而你再次从网络服务器上打开这篇Word文档时,却发现你的修改成果不翼而飞……如此种种意外,不一而足。     

Excel、Word数据一步到位

工作中的朋友,肯定遇到过这样的情况：一份文件既要保存为Excel数据备份,又要制作成Word表格以便打印浏览,例如商业中的客户合作评估、教学中的学生成绩通知、人事管理中的员工信息等等。这类繁琐而重复的工作,很容易令人疲惫,有没有什么办法解决这个问题呢？很简单,只需两招,即可同时兼顾Excel数据表格和Word报表文档的需求,即使是普通的办公室菜鸟也能轻松掌握哦。     

为Word文档打上水印

用过Photoshop的朋友一般都知道它有一个加水印的功能,能起到维护版权的作用。在Word XP中我们也能为文档加上水印,不过它主要的作用则是为文档增加一些情趣,以及标识文档的一些附加信息,如标识文档是第几次校样稿等。Word2000中也有加文字水印的功能,不过在Word XP中为文档加     

图形插入Word文档的最优方案

如果在Word文档中加入图形,文档的体积和复杂性都随之增加,这是谁都明白的事情。但是,许多人发现文档体积的增加程度远远超过了自己的设想。为了彻底搞清楚这个问题,我对各个版本的Word插入图形后文档大小的变化进行了比较。对于每一种版本的Word,用同样的方法创建一个空白文档,然后插入一些文字。接下来,把同样的JPG文件用各种不同的方法插入到文档,检查文档大小的变化。统计结果如表一所示,文档大小以字节为单位,前面两行是只有文字的Word文档、JPG文件的大小,其余各行是将图形以不同的方式插入文档后文档的大小。其中:⑴嵌入图形:指通过菜单“插入”→“图片”→“来自文件”插入图形,图形嵌入到Word文档原有的文字之间。⑵插入图形链接:指点击菜单“插入”→“图片”→“来自文件”,然后在“插入图片”对话框的“插入”按钮上选择“链接文件”;对于Word97,则指选中链接文件的选项,保证图形文件本身不被保存到Word文档。⑶粘贴嵌入:指用Ctrl V快捷键将图形从剪贴板复制到Word文档;对于Word97,用Ctrl V粘贴的图形将浮在文字之上,因此在Word97中用菜单“选择性粘贴”并保证图形嵌入到文本之间。⑷浮动:让图形...     

Word 2003也读07版文档

如果你仍然在用Word 2003,接收到一个用Word 2007编辑过且保存为Docx格式的Word文档,如何打开便成为一个问题,难道非要升级安装Word 2007?完全不必,微软     

Word也有72变 特殊符号装点门面

你是不是总嫌Word好档太过单调呢？在对Word文档进行装饰或在文档中需要使用一些特殊的图形时,你有没有感叹过Word的绘图功能不够强大呢？其实,那是你对Word了解不够。Word也会72变哦,而且它能变出的图形还不少呢!     

在Word中妙用“题注”

由于工作的原因,笔者需要经常处理一些Word文档,如果是纯文字的,倒也罢,但在编辑Word文档时,经常有公式、表格、图片等,需要添加注释以便说明之,经过长期的实践,笔者发现Word中的“题注”功能,能方便地帮我们解决注释问题,并且它能根据对象在Word文档中的位置自动进行编号,以下是具体执行的方法:     

直接打开邮件附件出错

正Q:使用Windows 8系统自带的IE浏览器,打开163邮箱时,如果直接在邮箱中打开其中的文档附件就会出错,提示此选项卡已经恢复,网站还原错误,无法查看附件内容。请问这是什么原因?A:这个问题与浏览器和Word程序都可能有关系。可以先将IE浏览器高级设置项的所有参数恢复到默认值,看问题是否解决。其次,在浏览器中直接打开Word文档也需要本机Word组件的支持,所以还要检查Word程序是否有问题。其实,完全可以先将附件文档下载下来,不一定非要在邮箱中打开。     

基于哈萨克文的文档镜像打印

为了解决在Word中哈萨克文的文档不能镜像打印的问题,本文提出了一种Adobe Acrobat虚拟打印技术,有效解决了这个难题。     

摆脱Word“红叉”的烦恼

许多用户在使用Word 97时都可能遇到过插入的图形变成“红叉”的情况。Word显示“红叉”主要源自两方面的问题:一是图片本身遭到了破坏,二是计算机配置太低。尤其在第二种情况下,还可能造成图片信息的丢失。为了解决这个问题,有人建议把Word文档限制在20页以内,以减少资源占用率,但这样的约束是许多用户无法忍受的。实际上,在目前主流配置的计算机上,Word应该能够轻松地处理超过二三百页的独立文档。所以,对于“红叉”,我们应该寻找更彻底的解决办法。