电子文件与纸质档案保护技术的比较分析

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。     

浅谈“电子文件与纸质”档案在保护上的区别

电子文件与纸质档案以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护上有很大的区别,这些差异将是电子时代档案保护的新领域。     

电子文件与纸质文件归档之比较

无论是电子文件还是纸质文件, “归档”都是一个从文件管理转向档案管理的关键环节,对于从“文件”转换为“档案”具有极其重要的作用.电子文件与纸质文件虽然在本质上是一样的,但由于其载体形式、记录方式和面临的技术手段、业务流程等方面的差异,导致在归档方式、归档范围、归档时间、归档份数、归档载体、归档要求等方面也有异同.只有正确认识到这种异同,在制度规范、人员素质、管理活动和技术系统等方面综合施策才能真正做好电子文件的归档.     

电子文件保存的法律含义:改变规则

在大多数机构中,文件保存制度往往是信息管理中容易被忽视的方面。如今,99%的商业文件都是以电子形式生成的,因此如何管理这些电子文件的保存地址及存储空间至关重要。这篇文章将要探讨电子披露的新规则,以及这些规则将会推动机构管理及存储文件方面做出哪些相应改变。     

浅谈信息化环境下电子文件的长期保存

本文主要就信息化环境下电子文件的长期保存进行探讨。     

电子文件档案化管理刍议

随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统己代替了以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。但电子文件有别于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程,才能提供利用,与载体没有必然的联系,它可以复制并存储于不同介质之中,利用者只要获得允许,就可以随时随地调出查阅所需的档案信息。面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。     

关于电子文件与档案的信息化建设

档案信息化建设是一个具有重大战略意义,体现档案工作发展方向和趋势的重要课题。计算机已经成为档案部门最为常见的工作工具和管理手段。档案信息以它所独具的最直接、最真实、最原始的特点区别于其它信息,从而在信息领域有其特殊的地位。近年来克山县道路交通运输管理站在档案的信息化建设方面进行了探索和实践。本文就档案信息化建设谈一点认识。     

浅谈纸质档案与电子档案的关系

电子档案与纸质档案存在着紧密的互补关系,本文对此进行探讨,供业内人士参考。     

浅析电子文件档案化管理

电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术,对电子档案实行文件级的管理.     

电子文件档案化是确保档案管理完整与安全的必由之路

随着信息技术的飞速发展,电子文件大量产生,但有些信息易被远程控制与改动、信息易于消失、必须利用相应设备才能读取等先天性致命弱点,给档案科研工作带来了新的难题,也使档案科研工作者面临新的考验。本文对加强电子文件档案化的重要性进行了分析,并提出了保证档案管理完整与安全的必要措施,以此提高档案管理水平。     

浅析电子文件档案化管理实现资源共享

电子文件档案化管理是信息化社会的客观需要。是档案管理专业融人现代社会的必然选择。围绕电子信息技术的发展、电子文件档案化管的论述．提出了电子文件档案化管理与传统档案管理的区别,确保电子文件档案化管理工作顺利开展。为电子文件档案信息资源共享做出应有的贡献。     

浅析电子文件与电子档案管理

因电子文件的传输快、可复制性等优点,且形式不断翻新,愈来愈受到人们的青睐．而将电子文件归档后即形成电子档案．电子档案管理作为一门新课题、新挑战摆在了档案工作者面前．本文以我国对电子文件和电子档案管理中存在的一些问题研究为基础,并以国外解决此问题的一些方法为参考,分析和探讨解决电子文件和电子档案管理问题的一些方法和对策．     

浅谈电子文件在档案管理中的应用

近年来随着计算机技术的发展和进步计算机被应用于档案管理工作中,即形成电子档案管理系统。档案工作的效率较为原有的传统人工管理转化成计算机信息化管理,并有效提高了档案工作的效率与质量,促进档案信息资源更好的开发展与利用。     

纸质文件的将来--论电子文件能否取代纸质文件

电子文件的大量生产给人类社会带来了翻天覆地的变化.在档案管理领域,记录方式以及文档载体的变革比以往任何一次都显得深刻.千百年来,金石取代甲骨、竹帛取代金石、纸张又取代竹帛,档案载体不断更新. 往往一种新的革命性的信息记录载体产生后，都与此前存在的记录形式有一个共存共用、逐渐取而代之的阶段，     

电子档案和纸质档案的集成化管理措施分析

纸质档案与电子档案同属档案的范畴,两者各有所长,是档案的重要组成部分。对电子档案与纸质档案进行集成化管理,能够发挥纸质档案与电子档案的共同作用力,为档案信息资源提高集成化服务,丰富档案信息资源,从而为用户提供档案信息检索与提供的一体化服务,使档案管理符合现代化发展要求,满足用户对档案信息资源的多元化需求。基于电子档案与纸质档案集成化的优越性,本文对电子档案与纸质档案的共存性进行了分析,并提出了电子档案与纸质档案的集成化管理措施。     

电子文件对档案管理学研究的影响及对策

随着社会经济发展对档案服务质量和服务能力的要求不断提高,电子文件在档案工作中的作用日益凸显,不仅转变了传统档案管理工作的方式方法 ,同时也对档案管理学的研究带来了一系列的变化。文章就电子文件对档案管理学研究的影响,以及加强电子文件档案管理的对策进行探讨。     

浅谈电子文件的发展对档案工作的影响及对策

随着社会不断进步和科学技术的飞速发展,纸质文件及其档案已经被电子文件所取代,在很大程度上影响着档案工作的开展．档案的本质属性、档案的来源原则和档案学理论研究的内容以及能否作为原始记录、是否具备法律凭证作用,电子文件能否转化为档案,是摆在档案工作者面前新的课题。     

NISO Z39.87图像电子文件技术元数据标准研究

美国国家标准《数据字典——静态数字图像技术元数据（2006）》（简称NISO Z39．87）是目前国际上研究起步最早、应用最为成熟的图像电子文件技术元数据标准。介绍NISO Z39．87标准制定的背景、主要内容与结构,对其特点进行深入分析,提出NISO Z39．87标准对我国档案信息资源数字化工作的启示。