医治Word打开文件的“傻毛病”

在一个工作文件夹下用Word编辑文档,当你要打开另一个文档时,你要么返回到资源管理器中双击Word文档,要么就得用Word的“打开”命令或按钮去开启这个文档。但是,使用“打开”命令或按钮打开文件时,Word使用的默认文件夹通常是“我的文档”文件夹。这样,每次都必须得从“我的文档”上翻到“我的电脑”,然后再到达自己保存文件的那个分区（或移动设备）,再逐级找到文件夹,才能找到要打开的文件。     

两招搞定word文档中的乱码

有的时候可能由于操作的问题,当你再次打开一个你认为没有问题的文档时,可能会看见文件中一片乱码根本就无法阅读!如果出现了这些情况可以通过下面的两个方法来挽救你的文件。一、替换格式法这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式。1.打开被损坏的文档单击“文件→另存为”菜单,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭W ord。2.打开刚才保存的RTF格式文件,再次使用“另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个W ord文件就可以发现文件已经被恢复过来了。如果在转换成RTF格式后文件仍然…     

快速预览Word文件

我们经常用Word建立各种各样的文档,可时间一久,当你再看到文档标题时可能就想不起文档的内容了,为了找到某篇文章,你是不是需要一个一个打开文件?即使不用一个一个打开Word,只要单击鼠标右健,在快捷菜单中选“快速查看”,打开如图1所示的“快速查看”窗口即可。这要比打开Word快了一点,但还是麻烦。其实我们可以利用Word的预览功能直接在word中浏览文件的内容。     

关闭Word2010文件校验功能

在使用Word2010时,你可能遇到这样的事儿：打开某文档时,弹出一个对话框,显示“Word检测到此文件存在一个问题。打开此文件可能有危险。仅应打开受信任的文件。”（如图1）当你单击“打开”按钮后,Word2010将会在“受保护的视图”中打开该文件。此时你无法对该文件进行编辑。这是怎么回事呢？     

去除打开的文档名

我们知道,每当打开Word文档时,在“文件”下拉菜单中会出现最近所打开的Word文档名,出现的个数可以在“工具”\“选项”\“常规”中的“列出最近所用文件个数”来设置,如设置为“0”,如下图。则“文件” 下拉菜单中不会出现最近所打开的Word文档名,否则,都会对最近打开的文件进行记录。实际上我们在不更改用户设置的情况下,可以通过简单方     

软件/系统问答

Word无法直接打开文件Q我的Word2003遇到了这样一个问题:当Word没有运行的时候,双击DOC文件,会先弹出一个警告说“对话框打开时命令无法执行”,关闭提示窗口后文档才能打开,此外并无什么异样。如果在Word已经运行的情况下再双击DOC文件,就不会出现那个提示框了。请问这是怎么回     

遭遇Word文档杀手

前段时间,笔者打开Word文件时遇到了一件离奇的事,常用的Word文件怎么也打不开,总是出现提示框:“版本冲突:无法打开高版本的Word文档”。再仔细查看,文件夹里竟然有两个名字一模一样的Word文件!尝试查看文件的扩展名也不行,看来笔者遭遇了“Word文档杀手”病毒。这个病毒会搜索U盘等移动存储设备和网络驱动器上的Word文档,并试图用自身来覆盖找到的Word文档,以达到传播的目的。当用户误点击经过伪装的病毒后,病毒就会发作,逐一删除硬盘里的Word文档,同时修改注册表键值,以达到     

受损Word文档大援救

一天，笔者想打开前几天写的一篇文章进行修改，系统却告知word无法打开该文档。笔者赶忙找来高人请教，高人告诉笔者，这篇Word文档已经损坏。并教给笔者几种恢复受损文档的几种方法。一、“自动恢复”法Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助你找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统会打开“文档恢复”任务窗口(如图1)，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：[原始文件]——基于最…     

Wold 2000如何同时打开多个文档?

在使用Word时,为了便于集中编辑或浏览,可以同时打开多个文档,下面就介绍几种方法。　　（1） 在资料管理器中,选中要打开的多个WORD文档,按下回车键,系统会自动启动WORD97/2000,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名;　　（2） 如果Word已经启动了,可以单击工具栏上的“打开”按钮,在弹出的“打开”对话框中,找到文件所在目录,然后选择要打开的文件,单击“打开”按钮,就可以把…     

关闭Word 2010文件校验功能

在使用Word2010时,你可能遇到这样的事儿：打开某文档时,弹出一个对话框,显示＂Word检测到此文件存在一个问题。打开此文件可能有危险。仅应打开受信任的文件。＂（如图1）当你单击＂打开＂按钮后,Word2010将会在＂受保护的视图＂中打开该文件。此时你无法对该文件进行编辑。这是怎么回事呢？     

Office办公中妙用Shift键

超强扩展“文件”菜单我们用Word办公的时候,经常要打开多个文件,当编辑修改完毕,要退出Word的时候,总是要一个一个文件保存和关闭,是不是很麻烦?其实使用下面的秘技,你就可以一次性保存和关闭所有打开的Word文档:在Word中,按住Shift键不放,这时再点击“文件”菜单,你会发现“文件”菜单项跟平时不太一样了,其中多出了“全部保存”和“全部关闭”命令,望文生义,它的功能就不用再细介绍了吧。注意:这个技巧也适用于Excel,不过只有“全部关闭”项。随心所欲使用编号或项目符号在Word中,经常要以编号或者项目符号的形式来表现一些内容。Wor…     

软件类

在没有专门制作PDF工具的情况下想将Word文档转换成PDF格式,我们可以使用SnagIT达到你的要求,在Word中打开需要转换的文档,执行“文件→打印”,在“打印”对话框中选择名称为“SnagIT 8”的打印机,打印之后会自动调用nagIT打开Word文档的内容,这时在输出类型中选择“PDF-AdobePDF”即可将Word文档转换成PDF版本了。另外除了转换成PDF格式,还可以转换成jpg、Gif等图形格式也可以防止修改。     

Word2013“插入文件”三巧招

Word2013“插入”选项卡“文本”组,“对象”的命令列表中有一个“文件中的文字”命令。许多用户对这个命令较为陌生,其实这个命令还是满有功用的,以下就是其中的三个实例。合并多个文档 当需要将两篇Word文档合并成一篇文档时,大家通常是将两篇文档都打开,然后通过“复制”和“粘贴”完成任务。其实,此时你可以这样操作：打开其中的一篇Word文档,并将插入点移动到所需的位置：在“插入”选项卡的“文本”组,单击“对象”旁边的三角箭头,然后单击“文件中的文字”：在“插入文件”对话框,找到并单击另一篇文档,     

巧用Word保存网页内容

Word的图文处理功能比较实用,很多朋友都喜欢使用Word来保存一些网页上的资料。有一些网页由于页面宽度较大,在默认的方法下将其拷贝到Word中,往往无法将内容显示完整。其实,有两种方法可以解决这个问题:方法一:新建一个欲用来存放网页资料的Word文档,然后单击“文件→页面设置”,在打开的窗口中选择“纸张”选项卡,然后再将“纸张大小”设置为“自定义大小”,接下来再将“宽度”、“高度”分别设置为一个较大的数值(数值可以按比网页实际尺寸大些的值来设定,例如40cm),保存设置后再将网页内容拷贝到文档中,这样就不会出现部分页面中的内…     

“Shift”键在Word中的妙用

在Word中,我们常常要同时建立或打开多个文档文件进行编辑操作,所以退出Word时,往往要重复多次对文档的保存和关闭,既麻烦又浪费时间。而利用“Shift”键则可同时完成对多个文档的操作。按住“Shift”键,再打开“文件”菜单,则下拉菜单中的“保存”命令变为“全部保存”;原“关闭”命令变为“全部关闭”,单击其中的命令就可执行相应功能;若按住“Shift”键,再单击“文件”菜单中的“退出”命令,则会关闭所有打开的文件,并退出Word。“Shift”键在Word中的妙用     

为何试图打开文档时Word无响应？

如果在你进行打开Word文档的操作时,Word没有响应,则可能的原因和对策如下。一、文件名太长虽然Word文档可以使用最长为255个字符的长文件名,但实际上如果Word文档的文件名加上其完整路径的字符数超过了223个字符,则Word就已经不能对其进行打开操作了。这时,请缩短文件名,或将文件移动到靠近文件夹层次结构顶部的另一文件夹中,然后再重新尝试打开该文件。     

Word常用技巧四则

1.Word中巧用“Shift”键在Word中,我们常常要同时建立或打开多个文档文件进行编辑操作,所以退出Word时,往往要重复多次对文档进行保存、关闭,既麻烦又浪费时间。而利用“Shift”键则可同时完成对多个文档的操作。按住“Shift”键,再打开“文件”菜单,则下拉菜单中的“保存”命令变为“全部保存”(如图1),原“关闭”命令变为“全部关闭”,单击其中的命令就可执行相应的功能。若按住“Shift”键,再单击“文件”菜单中的“退出”命令,则会关闭所有打开的文件,并退出Word。2.轻松拆分表格使用Word中的表格功能来制作表格是相当方便的,那么…     

Word2010保护文档那些事儿

你在编辑Word文档,突然停电,或者电脑死机,尚未保存的工作成果丢失了:朋友发来一篇Word文档,在你打开它时,系统却提示文档损坏,你无法将其打开;你从网络服务器上打开了一篇Word文档,编辑后保存并退出Word,然而你再次从网络服务器上打开这篇Word文档时,却发现你的修改成果不翼而飞……如此种种意外,不一而足。     

修复受损Word2002文档中的文字

在你试图打开一个Word2002文档时,如果系统没有响应,则可能的原因是该文件已经损坏,你可以在任何时候使用“恢复文本转换器”来打开被损坏的文档并恢复文本。成功打开损坏文档后,可将它保存为Word格式或HTML等其他格式,段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为纯文本,不能恢复文档格式、域、图形对象和其他非文本信息。     

编辑压缩包中的文件别让WinRAR休息

提问:前几天编辑了一个Word文件后,用WinRAR将其压缩成一个压缩文件。当下一次用WinRAR打开该压缩包,然后双击其中的Word文件启动Word进行编辑,完成后单击保存按钮并退出Word,这时出现了一个提示:“你希望在档案文件中更新它吗?”,点击是按钮,压缩包中的Word文档自动更新为编辑后的内容。但有一次我再用WinRAR打