浅议文书档案管理常见问题及解决对策

随着人们对信息决策质量要求的提高,文书档案管理的作用也在不断的提升。但是,在文书档案管理的工作中存在很多问题,长久下来,对人们的日常生活产生不利影响,研究文书档案工作的问题及解决对策,有利于建立良好的文书档案管理机制。     

新形势下如何做好事业单位 文书档案管理工作的几点思考构建

在新形势下,事业单位在发展过程中加强文书档案管理,主要是通过文书档案对内部推进的各项公务活动进行详细记录。本文主要就事业单位文书档案管理工作中存在的问题、作用以及如何优化完善工作策略进行分析和研究,从而有效地提高事业单位文书档案管理的水平。     

信息化背景下文书网上档案数据管理工作初探

在现代信息技术日益发展的趋势下,当前社会发展的重要主题是网络技术。随着信息化时代的到来,文档管理工作也将进行模式以及技术的改革,文书档案管理工作在信息化的指引下,档案管理将打破传统模式,提高工作效率,那么如何在信息化的背景下实现利用信息化加强文书档案的管理,以保证增进文书档案管理,提高工作与学习的效率成为目前面临的首要问题。本文将从信息化文书档案管理重要意义,以及信息化文书管理中存在的问题以及解决措施进行探讨。     

“互联网+档案”时代医院文书档案管理模式的创新

随着互联网技术的发展,医院文书档案管理模式也在逐渐转型与革新。传统的管理方式需要耗费大量人力物力,存在文书处理速度慢、拷贝率低等问题。文中探讨了在互联网时代,如何通过电子病历系统、智能化文书处理和移动化文书管理等手段,实现医院文书档案管理模式的创新,提高文书档案的管理效率,保证文书档案的安全性。同时,文中结合中国人民解放军总医院的实践案例,分析了该医院在文书档案管理中的优势和不足。在数字化时代,医院文书档案管理应进一步强调信息化建设,将传统纸质档案转化为数字化档案,推动医院文书档案管理向着智能化、便捷化的方向发展。     

建立与电子政务相适应的文件处理机构

随着档案信息化工作步伐的加快，电子文件和电子档案的管理和归档问题越来越引起文书部门和档案部门的重视。但文书部门和档案部门各自为政的管理体制，文档分离又各自独立的办公自动化，档案管理系统及文书、档案人员计算机和网络知识的欠缺，这些都与电子政务和档案信息化的发展形成了尖锐的矛盾。笔者认为建立一个衔接文书和档案部门归档工作职能的文件处理机构，可以有效地解决上述问题。     

文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义探讨

在经济发展的带动下,无论是企业还是事业单位都得到了进步和发展。在事业单位全面发展的同时,作为事业单位基础工作的文书档案管理工作也应该跟上时代的发展,不断改进。文书档案记录着事业单位发展历史中的重大事件,是事业单位发展史的重要佐证,更是事业单位在未来发展路上的重要依据。文中分析了文书档案管理的现状和意义,提出了当前档案管理工作中的不足和改进办法。     

如何做好文书档案工作

文书档案管理是一个单位各级党组织、行政实施领导开展工作的重要依据,也是一个单位工作业绩与管理水平的历史记载与再现,是一项繁琐、严密的工作,档案材料为今后开展工作奠定了坚实的基础,是领导决策的重要依据。在文书档案已走向网络化和数字化形势下,如何做好文书档案的管理工作,使之规范化、程序化、数字化、网络化,不断适应办公室工作变化的需要,也是摆在档案管理工作人员面前的一个值得研究和探讨的热门话题。     

探索信息化条件下文书档案管理

基于文书档案的特殊属性,随着信息化的快速发展,纸质文件与电子文件将在很长一段时期共存。信息化条件不仅可以改善档案管理工作,打破以往档案管理的局限性,从而提高企业整体工作效率。下方结合现代信息化条件下文书档案的管理工作,以资借鉴。     

档案计算机管理系统的设计与实现

用计算机进行文书档案的管理，可以提高档案管理工作效率，减少大量的查询和登记工作，具有一定的经济效益和社会效益。介绍一个实用的档案计算机管理系统。     

档案管理的信息化建设

档案管理工作可以反映出一个部门的工作业绩和历史绩效,是机关工作的重点工作之一。做好档案管理工作,首先要健全档案管理制度,其次就是要做好文书、电子和声像档案的管理工作。随着社会的不断发展,电子信息技术促进了档案管理工作的革新,要做好档案管理的信息化建设,就要档案管理工作者积极主动学习新的方式方法,提高自身知识积累,也要求相关单位增设相应的硬件设备,提高信息化技术水平,形成新的档案思想和观念。     

大数据环境中企业文书档案的信息化管理及利用分析

文书档案作为档案管理中的重要部分,它记载着社会发展的所有细节,能够较为全面地体现出问题的处理情况以及管理层的决策。现代计算机技术已经延伸至各领域的发展中,利用计算机进行文书档案管理,有利于推动档案事业的发展。文章首先阐述新时期文书档案计算机管理自身的优势,其次说明其自身存在的不足,最后提出相应的应对措施。     

浅谈乡镇广电站档案管理

近年来，我们江苏省江都市丁沟广电站通过全站干部职工的共同努力，在广电事业和产业出现了喜人态势的同时，把档案管理工作也摆上了议事日程。在档案管理上不断加大投入，加大管理力度，提升管理水平，有效地发挥了档案管理的存史价值和资源开发利用价值。对站务管理工作运行质态的优化有了明显的促进和提高，为加强广电宣传、事业建设、用户管理、财务管理、站务决策等发挥了不可替代的作用。目前，全站拥有各类档案1422卷，其中：文书档案441卷；宣传档案232卷；设备档案171卷；会计档案541卷；照片档案4卷（117幅）；实物档案30卷；职工档案15卷；音像档案18卷。2002年档案管理通过扬州市机关三级标准；2003年通过扬州市机关档案管理二级标准；2007年10月又顺利通过了江苏省机关档案管理二级标准验收，成为扬州市首家获此级别的基层广电站。我站在档案管理工作中侧重抓住以下3个环节。     

计算机网络技术对档案管理的创新

档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,是人才的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具.个人经历、德才能绩、工作表现、奖惩情况、行为轨迹、历史背景及其经历的重大事件都能够在个人档案中较为全面地反映.档案管理是每一个单位协调有序、高效运行的必要保障.当前我国事业单位面临着人事制度的革新,同时一直以来也面临着许多难题.因此,把文书档案进行科学有序地收集管理,并且认真研究,及时解决档案管理工作中遇到的相关问题,才能保证在以后的工作中有的放矢.     

大数据时代电子档案管理创新研究

信息时代下,大数据技术的应用极大地方便了人们的工作和生活。在此背景下,将大数据技术与电子档案管理工作相结合,实现了电子档案管理制度的创新。本文通过对大数据时代电子档案管理创新的研究,阐述了大数据时代下电子档案管理制度存在的问题,依据列举的问题,提出具体的针对性措施,希望能为我国电子档案管理创新提供一定的理论依据。     

文书档案管理对事业单位效能化发展的重要意义

随着我国经济水平的不断提高,事业单位也要跟上时代的步伐,不断提高自身的管理水平.文书档案整理是事业单位档案管理的重要组成部分,对于事业单位管理的有效性起着不可估量的作用.因此,本文主要探讨文书档案整理在事业单位中的重要作用,以及做好文书档案整理工作的重要措施,为相关工作人员提供借鉴.     

信息技术在档案管理中的应用研究

档案管理工作已经成为人们关注的焦点。人们的生活和工作都需要从档案中调取相关信息与材料。而传统的档案管理重在保存纸质文件,对档案信息的信息化管理与应用,没有给予足够的重视。导致了档案信息获取困难,档案文件保存耗费巨大人力与物力资源等现象的发生。现在信息化技术在档案管理中的应用,解决了这些问题。本文就档案管理中存在的问题、信息化技术的具体应用以及未来的展望进行了详细的阐述。     

浅谈文书档案的形成特点及管理

文书档案是群众团体、企事业单位以及党政机关等社会组织所使用的具有特定格式的且具有针对性与目的性的文字材料。文书档案对各企事业单位的精神文明建设和经济效益有着重要的促进作用,不但保证了各企事业单位档案资料的真实性与完整性,对一些重要资料的整理与存储也具有良好的保存作用。基于此,为保证文书档案更好的为各企事业单位提供服务,本文首先对文书档案的形成特点进行分析,然后对如何做好文书档案管理工作提出一些科学有效的管理措施。     

数字化档案管理的信息安全技术研究

随着管理部门信息化进程的深入和推进,人们对档案管理工作数字化的要求越来越高,电子文件的应用范围随着科学技术的发展而愈发广泛,为档案管理部门的工作带来了机遇和挑战。档案管理部门如果能抓住机遇,完善档案管理工作的电子化管理,可以大幅提高工作效率,提升档案管理工作的便利性。由于电子文件是在网络的大环境中通过电子设备所产生的,具有特殊性,因此,不同于纸质文件,其信息安全问题涉及电子文件的产生、流转以及存储。文章针对档案电子化中,电子文件在存储和流转中存在的信息安全问题,提出了安全存储模型和传输安全模型,以此为数字化档案管理工作的信息安全问题从技术上提供保障。     

浅析新时代我国高校档案信息化管理工作的重要性

随着时代的不断发展，各个高校的档案管理工作显得尤为重要，而提升高校档案管理工作的重点应当放在提升相关工作人员的综合素养。同时，随着网络的快速发展，现阶段我国高校的档案管理工作已经从传统的模式向数学化的模式进行转变，这一改变对我国高校档案管理工作来说具有重要意义。本次研究工作以新时代我国高校档案管理的重要性为切入点，对重要性问题进行深入探讨，并提出新时代提升高校档案管理工作的对策。     

网络化环境下数字档案的安全管理探析

基于社会现代化信息化的发展,人们已经逐渐将各类先进的技术应用到我国档案管理工作中,但是在网络化的环境下,数字档案的安全管理工作遇到了很多新的问题,因此,人们需要对数字档案安全管理工作中的问题进行研究,本文从网络信息安全以及管理工作等方面入手,针对目前存在的问题提出相应的措施,以期为我国的档案管理工作做出更多贡献。