同一Word文档,页面纵横混排

一般情况下,Word文档页面都是一致的,而且大多是纵向设置。但有时为了一些特殊需要,比如文档中含有列数很多的表格或横向工作流程图时,就需要将其所在的页面单独设置为横向(见图)。这时,Word的特殊功能——分节符就派上用场了。第一步:插入分节符。将光标置于需要插入横向表格或工作流程图页面的上一页末端,然后点击菜单命令“插入→分隔符”,接着在“分节符类型”中选择“下一页”。点击“确定”后,该文档便自动增加一页,光标也定位到了新页页首,此时便可以对新页面进行任意操作了。第二步:设置横向页面。点击菜单命令“文件→页面设置”,…     

在PowerPoint中制作Word表格

电脑知识与技术在PowerPoint中可以通过常用工具栏上的“插入表格”按钮来制作表格,或者执行:插入→表格这个菜单命令,在幻灯片中制作表格。但这些办法制作出来的表格不能象Word表格那样能够排序和使用公式进行求和、求平均数等的计算,给实际应用带来一些不便。下面介绍两种在PowerPoint中制作Word表格的方法。方法一、在幻灯片编辑状态下,执行菜单命令:插入→图片→MicrosoftWord表格。在弹出的“插入表格”对话框中输入所要建立表格的行数和列数,然后单击“确定”按钮,就可以建立出一个Word表格了。而且这时我们可以看到菜单栏上暂时…     

在WPS Office中实现表格数据排序

大家可能发现,在WPS2000(或WPS Office)中,使用工具栏上“插入表格”按钮在文档中插入的表格,表格中的数字无法排序。 如果我们执行“表格→插入表格→创建报表”命令,在文档中插入一个表格,其中的数值就可以排序了:在表格中输入若干数值或字符,并选中需要排序的单元格,右击鼠标选“数据处理→数据排序”项(或直接按“表格工具”上的“数据排序”按钮),打开“数据排序”对话框,作适     

Excel图表的“选择性粘贴”

我们知道Word文档中的表格可通过复制，粘贴到Excel中而转换为Excel表格，同样Excel表格也可通过复制，粘贴到Word文档中而转换为Word文档中的表格。这一操作大家比较熟悉，但在转换过程中“选择性粘贴”命令操作时用得较少，若应用了这一命令，你将大开眼界：１．能在Word文档中完成Excel所提供的各种功能。将Excel表格复制后，在Word文档中单击“编辑”下拉菜单，选择“选择性粘贴”命令，这时会弹出“选择性粘贴”对话框，在对话框中选择“Excel工作表对象”形式，如下图所示：这样就在Word文档中插入了复制的Excel工作表对象，该…     

用Word2000窗体功能快速输入表格数据

在Word2003中输入表格数据时,常有重复内容要输入,且常因某个输入对象搞不清而要查资料,这样不仅耽搁时间,而且劳动强度大。利用窗体功能就可比较好地解决这一问题。一、通过“视图→工具栏→窗体”命令可打开窗体工具栏(图1),从左至右大致分为:1、用于创建相应窗体域工具按钮:“文字型窗体域”、“复选框型窗体域”、“下拉型窗体域”。2、用于设定各种窗体的具体属性按钮:“窗体域选项”。3、绘制表格按钮:“绘制表格”、“插入表格”。4、“插入文本框”按钮,用于给选定的对象加上文本框,方便定位于文档的任何位置。5、“窗体域底纹”按…     

Word2003图片处理技巧六则

一、在图片中键入文字如果想在Word2003文档中插入的图片上添加说明之类的文字,可以采用下面的技巧:首先将图片插入文档,单击“插入”→“文本框”子菜单下的“横排”命令。十字光标出现后,在图片上建立一个文本框,然后在其中输入需要的文字。最后打开“设置文本框格式”对话框,将文本框的填充和线条颜色设置为“无”,文字就会非常自然地显示在图片上(如图1)。二、任意缩放图片Word2003可以压缩插入文档中的图片,具体操作方法是:用鼠标右键单击已经插入文档的图片,选择菜单中的“设置图片格式”命令打开对话框。单击“大小”选项卡,调节高…     

Word的图片编辑功能如何用

一、将多个图片合成为一个图片 在Word中，使用“插入→图片→来自文件”命令将要处理的图片插入到Word文档中，可用“设置图片格式”命令修饰图片，如调整图片的亮度、对比度、大小，改变图片颜色，去除图片多余部分(裁剪图片)等，还可利用图形“组合”命令，将多个图片合成为一个图片。方法如下：     

巧用Word 2000学英语

众所周知Word2000是强大的字处理软件,它能图、文、表格并茂处理各种文档。本人在用Word2000学英语积累一些经验,以飨读者。一、中英文互译在英语学习过程中,中、英文互译是避免不了的。以前我们遇到生疏的字、词都通过英汉词典或汉英词典来解决,学习的效率较低。现在我们可把中、英文生字、词输入到Word2000中,选中它,在Word2000菜单中执行“工具”→“语言”→“词典”命令,在弹出的对话框中就出现了中、英文翻译。在Word2000中不仅可实现字、词的互译,而且可实现一些谚语的互译。比如,在Word2000中输入“无风不起浪”按照上面的方法也…     

在PowerPoint中制作Word表格

在PowerPoint中可以通过常用工具栏上的“插入表格”按钮来制作表格，或者执行：插人→表格这个菜单命令，在幻灯片中制作表格。但这些办法制作出来的表格不能象Word表格那样能够排序和使用公式进行求和、求平均数等的计算，给实际应用带来一些不便。下面介绍两种在PowerPoint中制作Word表格的方法。     

图形插入Word文档的最优方案

如果在Word文档中加入图形,文档的体积和复杂性都随之增加,这是谁都明白的事情。但是,许多人发现文档体积的增加程度远远超过了自己的设想。为了彻底搞清楚这个问题,我对各个版本的Word插入图形后文档大小的变化进行了比较。对于每一种版本的Word,用同样的方法创建一个空白文档,然后插入一些文字。接下来,把同样的JPG文件用各种不同的方法插入到文档,检查文档大小的变化。统计结果如表一所示,文档大小以字节为单位,前面两行是只有文字的Word文档、JPG文件的大小,其余各行是将图形以不同的方式插入文档后文档的大小。其中:⑴嵌入图形:指通过菜单“插入”→“图片”→“来自文件”插入图形,图形嵌入到Word文档原有的文字之间。⑵插入图形链接:指点击菜单“插入”→“图片”→“来自文件”,然后在“插入图片”对话框的“插入”按钮上选择“链接文件”;对于Word97,则指选中链接文件的选项,保证图形文件本身不被保存到Word文档。⑶粘贴嵌入:指用Ctrl V快捷键将图形从剪贴板复制到Word文档;对于Word97,用Ctrl V粘贴的图形将浮在文字之上,因此在Word97中用菜单“选择性粘贴”并保证图形嵌入到文本之间。⑷浮动:让图形...     

在Word文档中创建统计图表

大家都知道,Excel具有创建统计图表的功能,而Word本身也向广大用户提供了统计图表的功能,我们利用它即可在文档中插入一些简单的统计分析图表,这就极大地方便了用户。 在Word中插入统计图表的步骤为: 1.将光标移至需要插入统计图表的位置。 2.执行Word中“插入”*“对象”命令,打开“对象”对话框。     

用Word 6.0实现表格的正文环绕

虽然Word 6.0提供了强大的制表功能,但是在使用Word6.0制表时仍有一点不足:不论表格的宽度是多少,它总是独占行宽,表格菜单中没有提供正文环绕功能。利用Word6.0提供的图文框功能,可以巧妙地解决这个问题。 (1)从“视图”菜单中选择“页面”命令,设置页面视图。 (2)从“插入”菜单中选择“图文框”命令,产生一个图文     

Word2013“插入文件”三巧招

Word2013“插入”选项卡“文本”组,“对象”的命令列表中有一个“文件中的文字”命令。许多用户对这个命令较为陌生,其实这个命令还是满有功用的,以下就是其中的三个实例。合并多个文档 当需要将两篇Word文档合并成一篇文档时,大家通常是将两篇文档都打开,然后通过“复制”和“粘贴”完成任务。其实,此时你可以这样操作：打开其中的一篇Word文档,并将插入点移动到所需的位置：在“插入”选项卡的“文本”组,单击“对象”旁边的三角箭头,然后单击“文件中的文字”：在“插入文件”对话框,找到并单击另一篇文档,     

巧用Word2000状态栏

在Word2000中查找、替换、录制宏、执行修订文档等都是我们平时常用的功能，但一般都是通过选择菜单下的命令来打开并执行的。其实，我们可以利用Word2000的状态栏来快速执行一述操作。如果你的Word2000没有显示状态栏，请执行“工具”→“选项”→“视图”。然后选中“显示”下的“状态栏”复选框，按“确定”按钮即可（图1）。     

office娱乐功能 教你Word中听歌看片

1、在Word文档中添加媒体播放器 运行Word．新建一个空文档。点击“插入→对象”菜单命令,打开“对象”对话框,在“新建”选项卡的“对象类型”列表框中浏览选中Windows media player项,点击确定,这样就在新建的文档中可以看到插入的Windows Media Player的播放界面了,同时会弹出“控件工具箱”工具栏。     

WORD中灵活引入动态数据生成图表

Word提供了一种图表生成工具Graph,利用Graph可以将文档中或指定数据源的数据生成各种类型的图表。将文档中固定不变的数据源生成图表的方法比较简单,一种方法是选定数据表格,单击“常用”工具栏中的“插入图表”按钮;另一种方法是选定数据表格,单击“插入”菜单中的“对象”命令,在对话框中选择“MicrosoftGraph5．0”类型对象。两种方法都可以在“图表指南”的指引下生成指定形式的图表。当改变表格中的数据时,图表并不变化,这时需要对图表进行更新。1数据源中动态数据的引入实际工作中,生成图表的数据变化频度比较大,如实验…     

Word常用技巧四则

1.Word中巧用“Shift”键在Word中,我们常常要同时建立或打开多个文档文件进行编辑操作,所以退出Word时,往往要重复多次对文档进行保存、关闭,既麻烦又浪费时间。而利用“Shift”键则可同时完成对多个文档的操作。按住“Shift”键,再打开“文件”菜单,则下拉菜单中的“保存”命令变为“全部保存”(如图1),原“关闭”命令变为“全部关闭”,单击其中的命令就可执行相应的功能。若按住“Shift”键,再单击“文件”菜单中的“退出”命令,则会关闭所有打开的文件,并退出Word。2.轻松拆分表格使用Word中的表格功能来制作表格是相当方便的,那么…     

随心所域——Word域功能N招妙用(上)

Word无疑是现代办公中使用最多的字处理软件,在使用W o r d处理文档时,若能巧妙灵活地应用域,定会给我们的工作带来极大的方便。下面是笔者在工作过程中总结出来的一些小技巧,特整理出来与大家分享。通常我们是用以下方法调用域功能:启动W o r d2003,将光标定位在需要输入分数的地方,点击菜单命令“插入/域”,然后在弹出的“域”对话框中进行相关操作(如图1)。除了上面讲到的域功能使用方法外,我们还有一种更为简单的方法,在Word文档中直接按下“Ctrl F9”组合键,在当前位置插入一对大括号“｛｝”,这就是域功能符标记,此标记不能通过键…     

Word97之“注”

Word 97中的注释虽用途各异,但有很多共性。 注释位置 注释文档,可将光标移至要注释的插入位置,中击“插入”菜单,选择相应的注释命令。插入的脚注,将与注释文字在同一页;尾注将出现在节或文档的结尾;批注习惯上被插入到文档尾;文档中的图表、表格或公式可通过插入其上或其下的题注来实现     

Word2000中EQ域的妙用

一 Word 2000中的域 在Word 2000中,域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。Word 2000中可以手工插入的域有9大类70多个。许多菜单命令,如“插入页码”和“插入日期和时间”等,都可以通过插入域的方法来实现。