踏上信息管理快车（三）——智能化的通讯录

联系人越来越多,通信的途径也多种多样,有传统的通信、电话、传真,还有先进的手机、E-mail等等。通过Outlook,不仅可以记录联系人的姓名、地址、E-mail、传真、电话、生日等各项信息,还可以把这些联系人资料动态管理、分类存放和快速查找;不仅可以方便地发送E-mail、群发邮件、拨打电话、收发传真、发送短信等,甚至每一次的联系都可以记录下来,方便我们跟踪重点客户,维护客户关系,这将会使我们在管理联系人信息时游刃有余。     

Microsoft Outlook邮件管理简介

一、MicrosoftOutlook介绍Outlook是微软公司的办公组件Office中集成的一个桌面信息管理程序。可以帮助管理邮件、约会、联系人和任务,也可以跟踪活动、打开和查看文档及共享信息。使用Outlook,可以轻松完成下列工作：不仅可以跟踪活动,而且可以管理个人和商务信息,如电子邮件、约会、联系入、任务和文件;通过使用电子邮件、小组日程安排、公用文件夹等可以与小组共享信息;与其他Office程序共享信息,并从Outlook内部测览和查找Office文件;通过连接到WWW以共享信息;如果是开发者,还可使用编程选项来自定义Outlook。从Outlook…     

踏上信息管理快车（四）——超级交流平台

一、安排个人日程:任务｜约会｜事件｜便笺二、管理团队的时间:共享时间｜会议｜任务三、智能化的通讯录:联系人｜通信组｜自定义字段四、超级交流平台:邮件合并｜拨打电话｜收发传真｜发短信｜日记跟踪五、邮件轻松管理:管理邮件｜电子投票方便的邮件合并建立了完善的联系人列表后,我们可以方便地实现多种功能,通过Word的邮件合并实现邮件群发就是其中之一。与平常我们通过选择多个收件人的群发不同,邮件合并支持参数与变量,能让我们在E-mail中根据联系人的不同,有不同的称呼、问候语等多种个性化的内容。邮件合并在大量分发的邮件、标签…     

Outlook2000新特性全面接触

在Office 97中,微软加入了个人通讯事务管理组件 Out-look 97,结果大受欢迎。之后,微软特地对该组件做了改进,发布了一个独立的Outlook98版本,这个版本更为成熟和易用。那么,人们寄予厚望的Outlook 2000相对于Outlook 98,又有哪些改进呢?本文将在这方面做全面的介绍。可用性大大提高 1、新增了“今日Outlook” 新增的“今日Outlook”针对会议、预定任务以及夜间到达的电子邮件数,给用户一个可自定义的快速概览。“今日Out-look”使用熟悉和有吸引力的Web页风格显示信息。视图中的信息有超级链接,这样用户可以简单地通过单击视图中的任何信息,“挖掘”到更多的相关信息或者核对完成的任务。用户也可以方便地自定义“今日Outlook,包括显示约会天数的选项,显示的文件夹和排序的任务等。 2、加快了常用任务的运行速度 为使用户的工作效率更高,Outlook 2000执行一些常用任务的速度比Outlook 97要快;使用内置的“预览窗格”读取邮件而不必在单独的窗口中打开它们;在模块(例如“收件箱”和“日历”)之间切换;更快地打开会议请求以及更快地接受或拒绝     

使有Outlook Express轻松收发电子邮件

在互联网上,人们通常使用电子邮件(E-mail)进行通信。与其它通信方式相比,E-mail使用费用低廉,而且非常快捷方便,这使得用E-mail通信的人越来越多。而本文将要介绍的则是一款优秀的E-mail客户软件——微软的Outlook Express,你可以使用Outlook Express轻松地收发E-mail,它会使E-mail成为你最喜欢使用的通信工具。     

使用技巧

电子邮件(E-mail)是Internet上最常使用的功能之一,用户可以通过Outlook Express等应用软件进行电子邮件的收发,与Internet上的任何人通过邮件进行联系,还可以传送种种类型的文件,订阅电子杂志和新闻。以下介绍使用Outlook Express的小技巧,以帮助网友们更快速方便地收发电子邮件。一、多人在一台计算机上共同使用Outlook Express收发电子邮件 如果遇到多人在一台计算机上使用Outlook Express收发电子邮件,我们可以通过创建多个“标识”,使每个人都可以在Outlook Express拥有独立的邮箱。这样每个人都可以有独立的     

一种基于身份的分布式会议密钥分发方案

基于身份的密码体制和（t,n）门限共享,提出了一种分布式可容错的会议密钥分发方案,与传统的秘密共享方案不同的是,秘密分片由服务器的私钥产生,而不是由会议发起者产生并分配给这些服务器;通过收集这些秘密分片,构造多项式函数;任何被邀请参加会议的成员,都可向这些服务器申请秘密分片并恢复会议密钥。在会议密钥的分发和重构过程中,各个成员的身份可以方便地进行验证,避免了各类欺诈行为的发生。     

与SharePoint协作，不一样的Outlook ：为Outlook加入协作特性

Windows SharePointServices（WSS）可以作为团队协作的平台，将团队中的文档与信息进行共享和协作。用户可以利用Office 2003无缝地使用这些协作功能。本文介绍了使用Outlook 2003与WSS集成的一个例子。     

Outlook Express Mail多帐号使用详解

Outlook Express中文版作为Internet Explorer的构件之一,包括两个部分:Outlook Express Mail和OutlookExpress News.其中Outlook Express Mail是基于In-ternet标准的E-mail阅读器,它可以访问E-mail帐号,也可以管理多个E-mail帐号.Outlook ExpressMail不仅可以在E-mail中输入文本信息,还可以转发下列内容:嵌入URL、Web文档、HTML格式的消息、图形、丰富多彩的格式、各种附件.随着Internet的飞速发展,网上的免费E-mail服务也越来越多(如Usa.net和163.net等),因此,一个网民拥有多个E-mail信箱是非常普遍的事情.为了使大家更好地管理好自己的E-mail信箱,下面,我以Outlook Express Mail为例,详细介绍一下多帐号的使用方法.     

踏上信息管理快车（五）——邮件轻松管理

一、安排个人日程:任务｜约会｜事件｜便笺二、管理团队的时间:共享时间｜会议｜任务三、智能化的通讯录:联系人｜通信组｜自定义字段四、超级交流平台:邮件合并｜拨打电话｜收发传真｜发短信｜日记跟踪五、邮件轻松管理:管理邮件｜电子投票管理邮件可以更高效1.自动预览邮件要想一眼就看到邮件的大概内容,勾选菜单“视图→自动预览”,Outlook收件箱会自动显示邮件的前几行文字(如图1);另外,Outlook还有专门的“预览窗格”供详细预览邮件,勾选“视图→预览窗格”,在邮件列表右侧就会出现。这样我们就可以快速了解邮件的大概内容,并有针对性…     

17个Outlook高级技巧

Outlook是微软Office系统中的重要成员,很多用户都用它来收发E-mail。以下为作者经过长时间积累,整理出的17个Outlook高级应用技巧,帮助用户全面掌握并更好地使用Outlook(本文以OutlookXP为例,其他版本的Outlook有可能不包含部分功能。     

双管齐下，邮件保密——Outlook 2003加上两把锁

随着电脑和网络的逐渐普及，电子邮件以其快捷方便的正在被大家越来越多地应用于工作．生活等信息交流环境中．但是你是否担心过自己的电子邮件被人偷看呢?在默认情况下．任何人都可以通过双击桌面上的outlook 2003图标来打开Outlook 2003。所有通过Outlook 2003发送和接收的电子邮件．都会一览无余。那么是否能够像Foxmail一样．启动Outlook 2003时输入登录密码后再启动Outlook 2003呢?当然是可以的，下面我们就来看看如何设置Outlook 2003的登录密码。     

搭上信息管理快车（一）——安排个人日程

Outlook是什么?并非每一个人都能轻松回答这个问题;Outlook有什么用?即使是一些对电脑颇有研究的人也很难道出Outlook的精妙之处。在人们心中,Outlook不过是一个类似于OutlookExpress(OE)的邮件收发工具,甚至于有些人在安装Office时,竟然无情地将Outlook永远留在了安装光盘上。难道Outlook真的这样一无是处吗?笔者也曾经对Outlook不屑一顾,但自从接触Outlook后,深深为其强大的个人信息处理功能所折服。作为一款强大的日程、计划、E-mail、通信录管理软件,Outlook能帮你多快好省地管理越来越复杂的个人信息,使我们工作效率大大提高、事半功倍。从本期开始,我们将和大家一起踏上Outlook信息管理快车。     

基于Outlook的效率手册[FranklinCovey PlanPlus for Microsoft Outlook]

每天我们都要把不少时间花费在e-mail软件上——通常情况下会是Microsoft Outlook，为什么不利用这些时间做些更有用的事情呢（比如个人安排和计划）？FranklinCovey PlanPlus forMicrosoft Outlook（参考价：79.95美元）正好可以帮助你达到这个目的。FranklinCovey成功地将个人计划与Outlook 2000或Outlook 2002的e-mail、日历和任务管理融合在一起。这样一来明显提高了Outlook的工作效率。PlanPlus的安装过程简单而迅速。但由于该程序会对Outlook进行实质性的修改，因此它有可能和其它的Outlook插件发生冲突（我们就碰到过这个问题…     

全面了解Outlook2003的邮件标志

在Outlook邮件列表中,每一个主题后面都有一个灰色的小旗,左键点击一下就会变成红色,这就是Outlook中的邮件标记。用这个功能可以方便地标记重要邮件。当这封邮件处理了以后再点击一下邮件后面的标记就会出现一个表示完成的钩。     

Microsoft Outlook97强大功能介绍

Microsoft Outlook(如图 1)是一种桌面信息管理程序,可以帮助您组织和共享桌面信息并与他人通信。使用Outlook 可以进行下列工作:不仅可以跟踪活动,而且可以管理个人和商务信息,如电子邮件、约会、联系人、任务和文件;通过使用电子邮件、分组安排、公共文件夹     

自动产生邮件配置文件——使用CIW来自定义Outlook 2003安装过程

时间就是金钱，当Microsoft Office Outlook 2003需要打开一个Exchange邮箱时，IT支持人员或者终端用户不需要再浪费时间手动地提供用户名和邮箱服务器名了。我找到一个解决方案可以平衡Outlook的特点来使创建邮件配置文件的耗时任务自动化。为了使用这个解决方案，你需要拥有一些必要的工具，并获得一些信息。     

多任务下的时间管理——通过正向期望帮助团队承受多任务压力

软件领域著名专家Gerald M．Weinberg曾提出一个经验法则，用来计算由于切换项目而引起的浪费。根据测算，当工作中增加一个项目时，会影响工作效率，损失20％的时间，再增加一个任务时，有近一半的时间会浪费在任务切换上。但不可否认的是，多项工作一起开展是很多技术团队都面临的情况。本期专栏邀请CTO俱乐部会员及业内专家一起谈谈“多任务下的时间管理”。     

走近Web会议

全球经济日趋一体，分布在世界各地的商务人士仍然需要不定期或定期的会晤。因此，越来越多的人选择了网络会议并通过网络进行会议与他人即时地共享文档和报告等。另外，为了方便与会者之间更好地合作。网络会议软件还提供了许多方便的工具，其中包括聊天室，白板，文档注解。软件共享，网络投票，网络向导等等，另外，通过标准的电话会议形式，用户还可以进行语音聊天。     

让Outlook按组显示邮件

用过Outlook的朋友都知道,它默认显示邮件的方式是以时间来区分的,这种组织邮件功能让我们可以明确地分辨邮件是今天、昨天还是以前的,更方便邮件的管理,适合那些邮件量比较大的朋友。就是这小小的一个组织功能,也有许多我们想不到的小技巧,我们就一起来学习学习吧! 默认设置下,Outlook 2003已经开启了邮件的组