浅谈“电子文件与纸质”档案在保护上的区别

电子文件与纸质档案以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护上有很大的区别,这些差异将是电子时代档案保护的新领域。     

浅论电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差异,根据载体寿命、环境条件影响、外来磁场和机械震动影响、光线和有害气体影响等途径进行了阐述。     

建设项目档案的保护措施

我们建设国家重点特大型煤化工示范性项目投资达400亿元,产生大量重要的纸质文件和电子文件,为了满足生产后的档案的安全利用,对项目的纸质档案和电子档案的载体保护技术进行了有益的摸索,对档案的保护方法进行分析研究,便于对档案更好的保护和利用。     

浅析电子文件档案化管理

电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术,对电子档案实行文件级的管理.     

纸质与电子档案共存及网络环境电子档案管理模式

随着信息时代的飞速发展,电子档案的产生,使档案室和档案馆打破了传统的单一的纸质管理模式,出现了两种载体档案共存的现象,电子档案的加盟必将使纸质档案的管理趋于简单化、科学化。电子档案因载体的特殊性给实际工作带来了巨大的挑战,档案的管理方法和技术也面临着更新与变革。电子档案在理念、方法和技术方面与传统纸质档案管理有着本质的区别,纸质档案与电子档案共存关系也将发生相应的变化,探讨网络环境下电子档案的管理模式具有深远意义。     

电子档案管理之我见

随着计算机及网络技术的广泛应用，电子文件将越来越多地取代以纸质为载体的传统档案文件。习惯于摆弄纸、线、锥子和笔的档案工作者，越来越感受到掌握计算机网络技术和信息技术的重要性，以及掌握电子档案管理的迫切性。     

浅析电子文件档案化管理实现资源共享

电子文件档案化管理是信息化社会的客观需要。是档案管理专业融人现代社会的必然选择。围绕电子信息技术的发展、电子文件档案化管的论述．提出了电子文件档案化管理与传统档案管理的区别,确保电子文件档案化管理工作顺利开展。为电子文件档案信息资源共享做出应有的贡献。     

试论电子档案的管理与应用

随着政府办公网络工程的普及,电子文件的归档保存已是一项日常工作。但由于电子档案的特殊属性,使用计算机技术和设备将信息内容记录于存储载体后,就永远离不开这种技术环境,人们只有采用相同的技术和设备,进行逆处理还原、输出,才能识别它的内容;电子档案内容和记录它的载体随时随地可分离,只要电子档案的内容不变,其结构形式可以发生变化;电子档案的保管期限是由电子档案内容来定,而实现     

档案管理信息化研究

电子文件档案化管理与传统档案管理有所区别,文件归档必须满足电子文件的有关要求,并处理好与传统档案管理的关系。     

电子文件档案化管理刍议

随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统己代替了以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。但电子文件有别于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程,才能提供利用,与载体没有必然的联系,它可以复制并存储于不同介质之中,利用者只要获得允许,就可以随时随地调出查阅所需的档案信息。面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。     

电子文件与纸质文件归档之比较

无论是电子文件还是纸质文件, “归档”都是一个从文件管理转向档案管理的关键环节,对于从“文件”转换为“档案”具有极其重要的作用.电子文件与纸质文件虽然在本质上是一样的,但由于其载体形式、记录方式和面临的技术手段、业务流程等方面的差异,导致在归档方式、归档范围、归档时间、归档份数、归档载体、归档要求等方面也有异同.只有正确认识到这种异同,在制度规范、人员素质、管理活动和技术系统等方面综合施策才能真正做好电子文件的归档.     

电子文件与纸质档案保存技术的比较分析

由于计算机技术、网络技术的迅速普及和发展,大量生成的电子文件正在给我们的工作带来巨大的变化,给传统的档案管理工作带来严峻的挑战,它与纸质档案的归档截然不同,这就要求我们必需对电子文件有所了解。     

浅谈电子文件的发展对档案工作的影响及对策

随着社会不断进步和科学技术的飞速发展,纸质文件及其档案已经被电子文件所取代,在很大程度上影响着档案工作的开展．档案的本质属性、档案的来源原则和档案学理论研究的内容以及能否作为原始记录、是否具备法律凭证作用,电子文件能否转化为档案,是摆在档案工作者面前新的课题。     

浅析科技档案中的电子档案管理

电子档案就是档案专业的新生事物。电子文件、电子档案的出现可谓“一石激起千重浪”，它不仅意味着现代档案载体正在发生根本性的变革，而且“向长期以来以纸质文件为基础建立的档案管理思想、管理原则、管理体制、管理方法提出了全面的挑战。这是一场真正的记录革命。”     

数字文件中心建设研究与实现

随着计算机网络技术的应用与推广,很多单位开始重视电子形式的文件收集管理工作。近年来,我国各级档案行政管理部门在电子文件管理工作方面取得了巨大的成就,电子文件管理已经越来越受到各级档案行政管理部门的重视,在介绍电子文件管理的基础上,提出电子文件资源共享利用的解决方案建设数字文件中心。     

电子文件对档案管理学研究的影响及对策

随着社会经济发展对档案服务质量和服务能力的要求不断提高,电子文件在档案工作中的作用日益凸显,不仅转变了传统档案管理工作的方式方法 ,同时也对档案管理学的研究带来了一系列的变化。文章就电子文件对档案管理学研究的影响,以及加强电子文件档案管理的对策进行探讨。     

网络交易中电子文件的法律效力

电子商务的发展及网络交易的普及,使电子文件在商务活动中的应用范围逐步扩大。电子文件作为一种新型的载体的文件形式,具有与传统载体文件不同的特点。关于电子文件在商务活动中的如何发挥法律凭证作用、电子文件的法律地位的确立、以及采取何种措施保障电子文件凭证价值的实现是目前应该认真研究的问题。     

文书档案实现电子信息化管理的优势与途径探析

【摘要】电子档案是一门新型技术,从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为必然的要求。文章主要对文书档案电子信息化管理的优势、归档要求、维护管理措施、实现途径进行了论述。     

电子信息时代的档案与档案工作之思考

文章分析了电子文件、档案与传统纸质文件、档案在文件特性、归档方式和管理功能等诸多方面的重大差异 ,揭示了电子档案管理中的重要特点和工作方法 ,据此提出了加强学习、更新观念、掌握新技术、运用新方法的思路 ,以适应新形势 ,做好本职工作     

档案馆应建立档案保护工作体系

档案载体和信息表现形式不断变化,使当前档案保护对象和内涵变得更为复杂,稍不留意,历史的记忆就有可能会因为档案载体材料的破损或档案信息的消亡而消失.在此形势下,档案馆应进行合理规划,将档案保护对象扩展到各种载体、将档案保护的各项工作延伸到文件档案的整个生命周期,使整个保护工作形成一个完整体系,使档案馆对档案的保护更全面、更具前瞻性,真正做到“预防为主、防治结合”.本文将从档案保护工作体系的要素、需要注意的问题和建立的条件来阐述档案馆的档案保护工作体系.