我有时光机 误存文件也不怕

各位办公室达人对如何使用Office文件已经相当熟悉了,里面的撤销按钮可是大家的好朋友,但是如果文件保存了之后才发现存错了,想恢复可就麻烦了!相信有很多朋友经历过这种烦恼:文件存错了、文件被误删了等等。说实话,遇到这种问题时,Office中的     

上个保险 文档写错也不怕

办公人员在编辑文档时,往往会产生文档的不同版本,弄不好就会“写错文件”。如果能够实现时光倒流,回退到“写错前的状态”,则可以减少重复性劳动。WPS Office SP1中内置有文件保险箱,不仅可以将自动备份的文件保存到文件保险箱,还能够让你找到任一时间点的文档版本,很好地满足文件备份和回退两个刚性需求。     

我有内窥镜 查看文件更方便

你平时有没有为了打开或查找某一个文件而用资源管理器打开一级级的文件夹?如果和下面讲的情况一样,那也来试试这个方法吧!作为公司的电子档案管理员,我深知文件分类保存的重要性,上万个不同部门、不同类型的文件,不通过一层层子目录来管理,将来查找起来就会很麻烦,但非常细致的分层保存,也有一个弱点,那就是需要查看或者打开文     

断线不怕 我有脱机文件

共享文件很精彩,共享文件很无奈。精彩在于你可以通过它随心所欲地共享资源,无奈在于访问他人的共享资源时,你不得不满怀虔诚地祈祷对方不要下线,以免中断你正在浏览或编辑的文件。那么,有没有方法能让我们将这些文件同步到本机,然后像使用脱机Web页一样来脱机使用它呢?这样的东西就在你的系统里,它就是Windows XP的"脱机文件"功能。     

别躲了!我知道你在哪里

近日一上班就接到隔壁办公室MM的求助电话。原来MM刚学会用Word处理文档．可是昨天保存的文档．今天开机却找不到了．由于这份文档比较重要．这下可把她吓坏了。其实这是很多新手们时常遇到的问题．因为系统和很多应用软件都有默认保存位置．但新手们在使用时常常没有加以设置．导致保存后经常找不到文件。[编者按]     

提高警惕Office文件也可能携带木马病毒

现在的黑客为了获得利益真可谓无所不用其极。当你在打开一个Office文件的时候．可能不知不觉就中招了．这种病毒被称为宏病毒,主要是将EXE文件转化为可被。Office的宏调用的应用程序。而且这种病毒通常体积很小,用户很难察觉。     

上个保险 文档写错也不怕

办公人员在编辑文档时,往往会产生文档的不同版本,弄不好就会"写错文件"。如果能够实现时光倒流,回退到"写错前的状态",则可以减少重复性劳动。WPS Office SP1中内置有文件保险箱,不仅可以将自动备份的文件保存到文件保险箱,还能1够让你找到任一时间点的文档版本,很好地满足文件备份和回退两个刚性需求。当我们打开一个文档后,单击"办公空间"标签,单击"浏览文件保险箱",再输入WPS通行证。之后,单击     

无须整理 文件也能井井有条

大家都知道电脑里的文件要分门别类的保存,比如音乐文件要放在"我的音乐"文件夹中,图片文件放在"图片收藏"文件夹中,以方便日后的管理。但很多人并没有养成这个好习惯,时间一久文件存储混乱,带来很多麻烦。如果要把分散的文件重新整理分类保存,那可是一件巨大的工程。其实有更简单的方法:利用虚拟文件夹技术,无须整理即可将同类文件快速集中在一起,不费吹灰之力轻松管理文件。     

文件再多也不怕 轻松管理有妙方

我们有时候会因工作需要．在电脑里保存成百上千个Word、PDF等格式文档．而工作文档的文件名往往冗长复杂．难于记忆。也不好按文件名搜索。这些文档中的语言往往有着相似的字句，所以用本地全文搜索软件也往往不能返回满意的结果。就没有好的方法了吗？其实．管理工作文档量好的方法奠过于给文件加上标签和注释．然后按照标签和注释来搜索文档。     

扫尽桌面成堆文件——巧妙使用Office2003的OCR识别功能

办公室中少不了要扫描和OCR．自然也少不了遇到种种问题。其实随便学几招．立刻就能当个扫描专家，既能提高效率。还不用嗲嗲地去找IT部门的眼镜GG，何乐不为？     

文件我做主 许看不许存！

笔者购买不久的电脑现在几乎是宿舍里的公用机了，其实一台电脑大家一起用用到也没什么，但是有同学在浏览完网页后在电脑内留下很多乱七八糟的东西，每次都要花时间整理。当面说他们又不太好意思，真是愁!不过前两天笔者发现了一个比安装影子系统还简单的方法解决这个问题，在此与大家分享。     

我有“屠龙刀”不怕病毒来过招

眼看就要五一节放假了,可办公室文员小李MM却正愁眉苦脸地望着电脑发呆。原来,她正为本月的工作总结发愁．”万哥,电脑中毒了．反应特别慢,我的工作总结咋办呀？”我一听,这不正是我英雄救美的好机会吗？于是,我一脸镇定地告诉小李：“有万哥在,病毒’神马’的都只是’浮云’!”     

打包有讲究CRC错误也不怕

通过网络向同事朋友发送一堆文件时,大家都习惯将这些文件用WinRAR打包以便于对方接收,但因为传输时数据丢包或者其他原因可能造成RAR压缩包出现CRC错误,导致某些文件无法正常解压,虽然在解压时可以忽略个别发生错误的文件,但选择重发总是要耽误不少时间和精力。特别是重要文件打包保存时,如果隔了很久再解压碰NCRC错误更会是欲哭无泪,下面就来看看万无一失的打包秘技吧。     

移动文件另类一招

由于办公室内多人共用一台电脑．于是每个人都把文件保存在自己的文件夹中。但是由于Word等软件默认保存文件的位置是“我的文档”，所以每次新编辑完成文档后，总还得把它们移动到自己的文件夹中。比如，笔者就经常需要把C盘“我的文档”文件夹中的文件移动到“c:\wjpwx”文件夹中。为了方便移动文件的     

复制文件，我有调速器

文件传输是电脑最主要的功能之一,随着硬盘容量及网络带宽的增加,使用或传递大容量文件越来越普遍。网络下载可以通过多线程下载技术加快文件传送,而在本地硬盘内部复制文件的速度却无法控制,只能被动地等待。本文介绍的NullsoftCopy就是一款可任意调节文件复制速率的绿色软件,仅凭其与Winamp师出同门的显赫背景就值得期待。     

发错邮件咱不怕 我有QQ邮件撤回

小雷是办公室里的资深高帅富,平时就喜欢跟美女哈啦,还喜欢用QQ邮箱发些肉麻兮兮的东西（罪过啊……）。今天,大家正干得热火朝天,突然办公室里响起一声“啊”,然后就是小雷带着哭腔的声音：“完了完了,我把要发给小鸭的东西发给小兮了!”     

给打开和保存文件提速

打开的保存文件是电脑上最常用的操作,但要从指定位置打开或保存文件,需要在"打开"或"保存"对话框中查找保存目录。实际上,我们常用的保存文件的目录也就是几个,能不能把这些目录单独列出在"保存"或"打开"对话框上,让我们在打开或保存文件的时候快速找到这些目录呢?答案是肯定的,来看笔者的操作。     

有保护也不怕 精彩视频任我下

善用迅雷的视频嗅探下载功能有些网站提供的在线视频直接借助迅雷的页面流媒体嗅探功能即可进行下载,方法很简单：