推行效能监察,开创城建档案工作新局面——长沙市城建档案馆开展效能监察的几点做法

长沙市城建档案馆是具有行政职能的全民科技事业单位,负责长沙城市规划区范围内城建档案业务指导、收集和保管、利用,以及长沙市(包括五区四县、市)城建档案工作管理。最近三年多来,通过大力推行效能监察,城建档案工作职能不断完善和强化,城建档案工作机制不断创新和发展,完全改变了过去被动等待、弱势运作的局面,城建档案工作和城市建设“一年一个样,三年大变样”同步发展,为城市建设做出了较大贡献,也开创出了城建档案工作新的局面。     

工程竣工档案案卷题名题写

根据建设部颁发的《城市建设档案案卷质量规定》,案卷题名“应简明、准确揭示卷内城建文件材料的内容,包括立档单位名称、工程项目名称、文件材料名称及工程时间特征、地址、专业特征等”。其中“简明、准确揭示卷内城建文件材料的内容”是案卷题名的基本要求。 城建档案各大类中,数量最多的是工程竣工档案,其馆藏量往往会占整个馆藏数量的一半以上。在实践中,因每个工程项目的各自特点使各工程产     

一句话报导

二00一年四月二日,云南省建设厅以云建档[2001]298号文件向全省各建设局、城建档案馆印发了《云南省城建档案工作“十五”规划》。要求省内各地区把城建档案工作纳入城市建设管理工作序列,拟定本地区城建档案事业发展规划,认真贯彻落实,使全省的城建档案事业在“十五”期间有较大的发展。 二00一年五月二十三日,江苏省建设厅以苏建档[2001]162号文件向全省各市建委、南京、镇江、徐州市规划局印发了《江苏省城建档案事业“十五”计划》,要求各市建设行政管理部门进一步加大对城建档案工作的领导和支持力度,积极帮助城建档案部门解决实际问题。     

《城建档案信息化建设研讨会》的启示

2003年8月16日-19日,全国城建档案信息化建设研讨会在承德成功召开,大会的主题是“集成管理与集成服务:信息化工作背景下城建档案最优化管理的理论与实践”,该会由中国城市科学研究会城建档案信息专业委员会主办,“城市建设文件、档案信息的集成管理与集成服务研究”国家自然科学基金课题组及其试点单位协办。大会从信息化背景下的城建档案     

浅谈城建档案收集联动机制

城建档案是在城建活动中形成并作为历史记录保存,以备查考的文件材料,它包括收集、整理、鉴定、保管、统计及利用等环节,其中,城建档案的收集工作显得尤为重要。 1998年底,国家城建档案保证金取消后,如何保证工程档案的接收进馆,成为摆在我们建设行政主管部门面前一个亟待解决的问题。2000年1月国务院颁布了《建设工程质量管理条例》以后,我们从保证建设工程质量及其监督入手,建立了城建档案收集的联动机制,在行政审批、管理方面加大力度,保证建设工程档案及时、完整地收集进馆,有效地促进了南通市城建档案工作顺利开展。 一、城建档案收集联动机制的主要内容 城建档案收集联动机制,是指通     

城建档案国际学术研讨会将于2003年10月在杭州召开

配合城建档案馆信息化建设工作,城建档案专委会与中国人民大学档案学院合作申请的国家自然科学基金项目“城市建设文件、档案信息的集成管理与集成服务研究”已获批准(2002年9月18日批准     

城建档案进馆质量不高的表现及对策

城建档案是在城市规划、建设、管理等活动中直接形成的各种载体的文件材料。反过来它又服务于城市规划建设。因此提高进馆质量是当前城建档案工作的重中之重。 然而,这些被称为“直接形成”的原始材料,往往在工程建设过程中不能及时收集起来,或被遗失,或被截留,给城建档案工作的收集带来难度,最终导致城建档案质量不高。根据近十年的工作实践,个人认为质量不高主要表现在以下几点:     

以人为本 加强服务 提高城建档案管理工作的科学性

城建档案馆保管的城建档案资料来源于建设、施工、设计部门的形成资料,只有各部门的文件材料完整、准确、系统,才能保证城建档案价值的有效发挥。同时,健全落实城建档案管理工作网络,加强与建设、施工、设计及各类管线单位部门的协作,等都是我们再城建档案工作中需要转变的观念以及着力去做的事情。     

认清形势，适应新形势下城建档案工作发展的需要

城市建设档案事业随着社会主义市场经济的建立和城市建设事业的蓬勃发展,正进入一个新的发展时期,在新的历史时期,城建档案工作者只有不断更新观念,认清形势,才能同步于二十一世纪城建档案事业的发展需要。     

深化改革 加强领导 加快城建档案事业发展步伐——省建委主任邓泽洪在全省城建档案工作会议上的讲话

城建档案工作是城市建设工作的重要组成部分,又是一项情报信息工作。这一工作做好了,对于提高建设工作的决策艺术,加快实现建设系统的”两个根本性转变”,易有重要的促进作用。这次会议的任务是,总结“八五”期间城建档案工作,谋划“九五”期间城建档案工作发展的新思路,打对先进集体和先进工作者进行表彰。 下面,我就加强全省城建档案工作讲三点意见: 一、充分认识城建档案和城建档案工作的重要性,切实加强领导 城建档案是城市各项建设发展的真实历史记录,是进行城乡规划、建设、管理的科学依据和查考凭证,它对考察过去,建设现在,规划未来,都具有重要的参     

全国城建档案工作“十五”计划建议

为促进城建档案事业的持续发展,使城建档案工作在下个世纪更好地为城市建设和社会发展服务,特制定《全国城建档案工作“十五”计划建议》。 “九五”期间,在各级建设行政主管部门的重视和大力支持下,在全国城建档案工作者的共同努力下,全国城建档案事业取得了长足发展,初步构建了与我国城市建设发展相适应的城建档案事业体系;城建档案法规和标准建设取得了很大成绩;城建档案管理更加科学,服务更加广泛;现代化管理     

加强城建档案工作浅谈

随着城市化进程的加快．重点城建市政工程项目将越来越多．城建档案在城市的日常管理、维护改造中的作用也越来越重要。城建档案是城市建设的产物，城建档案工作作为一项专业档案工作，它是按档案工作的原则对城市建设活动中所形成的文件材料开展收集、整理和利用．因而城建档案工作必然反映城市市政建设活动的某些特征。笔者认为．历史的延续性、项目的综合性、工程的动态性是城市市政建设活动的最重要的特征。     

城建档案机构业务建设重点之我见

建国以来,尤其1980年全国科技档案工作会议以来,城建档案工作发展迅速,现已颇具规模,666个设市城市中75％的城市已建立了城建档案馆。初步形成了“统一领导,分级管理”的城建档案工作体系。城建档案馆在城市规划、建设及其管理中发挥了重要作用,日益受到各级建设主管部门与全社会的认     

推倒围墙走出封闭圈——浅谈建设开放型的城建档案馆

城建档案馆是城建档案事业的主体与核心,担负着本城市、本地区城市建设、规划、管理等工作中形成的各种文件材料的收集、管理和开发利用工作,因此,城建档案馆的建设关系着整个城建档案工作水平。如何加强城建档案馆的建设,提高城建档案馆知名度和工作效率是非常重要的课题,其中建设开放型城建档案馆就是一项很关键的问题。     

辽宁省建设厅采取重要举措确保工程档案的报送

城建档案保证金取消后,为强化各类建设工程档案管理,确保建设工程竣工档案完整、准确、及时地报送城建档案馆,保证城建档案工作顺利、持续发展,辽宁省建设厅从规章制度建设入手,不断完善城建档案管理手段,顺利地实现了从经济制约手段向法制和行政管理手段的过渡。两年来先后下发了五个规范性文件,从多方面、多渠道采取多种形式和办法保证工程竣工档案的报送。     

文件和资料的管理是质量体系运行的基础

ISO9000质量管理体系,可以引入城建档案工作,它能有效控制和规范城建档案工作的行为,特别是保证工程档案的形成真正纳入工程建设程序,避免、防止档案基础材抖的漏失,以及拼凑数据,弃实作虚,甚至造假档案的现象,从而形成完整、准确、系统并符合质量标准的档案。我们建议,城建档案工作者,尤其是身在建筑施工企业中直接从事档案基础材料工作的同志,不妨把ISO9000质量管理机制与城建档案工作结合起来,进行一番探索,从中找出管好城建档案的好办法。本刊刊登了“文件和资料的管理是质量体系的基础”一文,供参考。     

《城市建设与城建文件材料》培训班在烟台举办

建设部城建档案工作办公室应各地要求,于6月16日至25日在山东省烟台市举办了《城市建设与城建文件材料》短期培训班。培训班由建设部城建档案工作办公室组织,王淑珍处长、欧阳志宏主持,并得到了烟台全国城建培训中心和烟台市城建档案馆的大力支持和协助。参     

城建档案工作的核心价值和重要意义

城建档案工作是城市建设发展现实需要的产物,是提升城市品位的重要保证,是城市建设事业的重要组成部分,也是建设工程质量的重要保证,还是实现城市建设行政职能的重要手段,因此,城建档案工作核心价值和重要意义日益彰显。     

城市化大潮中城建档案工作的使命与任务

一、城建档案工作与城市化建设城建档案工作包括以下几个方面：第一,城建档案是城市建设当中的历史记忆和历史的见证,不管它是纸质形态、图片形态,还是电子文件形态都是历史见证;第二,城建档案工作是城市建设必然的需要和必然结果。有人说以后城建档案工作不知道往哪发展,可能最后被淘汰,我认为,没那么悲观,肯定会发展和存在;     

县级城建档案工作亟待加强

城建档案是指在城市规划,建设及其管理工作形成的归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。它是城市规划、建设及其管理工作的真实记录,是城市建设和发展的重要依据。管好用好城建档案是搞好城市建设、抗震、防洪、避免重复设计重复施工的保证。