Office文档损坏不求人

Office文档取代了纸和笔,成为我们日常工作和学习的主要工具。但不同于企业的核心数据库,我们通常都没有为这些Office文件建立完善的安全防护措施,也没有养成定期进行文件备份的良好习惯。那么,由于误操作、病毒破坏、系统故障、停电等原因,就有可能造成当前正在编辑的Word文档、Excel电子表格、Access数据库等受到损坏,导致下次无法打开。如果真遇到文档丢失或者破损,我们就无力回天了吗?其实,我们可以使用专业的数据恢复工具来挽救受损的Office文档。下面就给大家推荐几个可以完成修复Word文档、Excel电子表格和Access数据库文件的工具软件。     

在Vista的资源管理器中预览PDF文档

如果在Windows Vista系统下安装了Office2007,那么在“组织”下拉菜单中激活“布局/预览窗格”后,在不打开Word、Excel、PowerPoint等组件的情况下,就可以非常方便地预览Office文档的具体内容。可能很多朋友都会这样设想:既然Office2007安装后可以在Vista中预览到Office文档的内容,那么安装了Adobe Reader后是否也能够预览PDF文档的内容呢?对最新版本的AdobeReader8.0.0简体中文版本进行测试的结果非常遗憾,那就是“不可能”……     

Access数据库也可以免费使用

今年第7期的《掀起你的盖头来——不装Office也能阅读Office文档》一文中介绍了几款免费使用Office文档的工具,它们确实能为我们在没有Office的情形下使用Office文档带来很大方便。但文中并没有介绍Access数据库文档     

OFFICE预警（四）修复损坏的演示文档

在前几期的“OFFICE预警”系列中。我们介绍一些挽救损坏或丢失的Word文档和Excel表格的方法。其实Office组件之一的PowerPoint也是在办公中非常常用的工具．而用它制作的演示文档也难免会因为一些错误操作而受损。这回。我们就来看．看如何给“受伤”的演示文档“疗伤”。[编者按]     

掀起你的盖头来——不装Office也能阅读Office文档

一次在网吧上网，见学校网站公告栏有一重要文件，点击后发现是DOC文档，可惜机器上没有安装Office……类似的情形不胜枝举——网络上有取之不尽的Office文档资源，而由于各种原因(网吧、机房．Office版权购买等)，用户的机器未必都安装了Office软件，但这是否意味着我们就无法阅读甚至利用这些Office文档了呢?让我们一起看看下面的这些通向Office文档的捷径吧!     

Office办公软件中的保护破解之道

Office办公软件在我们日常的办公处理中已经普遍使用．各类文档都可由Office办公软件来生成，还可使用软件的文档保护功能对文档实施加密保护．但是密码忘记反而会带来不必要的烦恼，这里我们以WORD文档的加密与破解为例介绍几种方法。     

快速缩放Office文档

我们在编辑Office文档的时候经常需要缩放显示比例来查看文档的整体布局,但是每一次都要重复点击选择显示比例,比较麻烦。如果你有一个滚轮鼠标,那么按住Ctrl键后滚动滚轮便可     

一键清除Office文档的隐私信息

很多时候,我们需要清除Office文档的隐私信息,虽然可以打开文档属性窗口,切换到"详细信息"选项卡,单击左下角的"删除属性和个人信息"按钮清除隐私信息,但如果需要清除的文档比较多,操作起来可能     

资源管理器高效利用有妙招

对于职场用户而言,很多时候我们只是需要快速查看Word、Excel、PowerPoint文档的内容,但并不想调用相关的Office组件,毕竟通过这些组件打开文档,既浪费时间也占用宝贵的系统资源。其实,如果你使用的是Windows 7/8,而且已经安装了Office2010/2013,那么可以在资源管理器直接预览文档内容,不再需要打开Office组件,这里以Windows 8为例进行说明。     

用QQ邮箱在线浏览Office文档

我们知道,Gmail允许用户调用Google文档或者以HTML方式浏览Office格式的文档,但是由于服务器等方面的原因,很多网友在访问Gmail时并不见得那么顺利。其实,我们同样可以利用QQ邮箱在线浏览Office格式的文档附件。访问QQ邮箱,进入收件箱打开相     

别让DOC文档泄露你的个人隐私

Word是一个我们经常使用到的OFFICE组件．使用它所编辑出来的DOC文档也是我们常用的一种文档格式。通过查看DOC文档的属性．我们可以从属性的“摘要”标签页内查看到DOC文档的作者、创建时间、最后编辑时间、最后保存者及公司名称等详细信息．如图1。如果编辑出来的文档需要与别人交流．那么这些内容就会成为敏感的信息．无形中就会泄露了个人隐私。     

简便清除文档隐私信息

现在,已有不少朋友将自己的办公软件升级到了Office2007,那么我们就再也不用去找软件来清除Word文档的隐私信息了,只需使用它提供的"检查文档功能"即可清除Word文档的隐私信息。     

Vista的Office天窗

在Vista中预览Office文档的条件如果你正在使用Windows Vista系统,很幸运地,只需要通过一些设置就能直接预览Office文档,不必再运行Microsoft Office相应组件来打开文档后才能看见内容了。不过,要想实现这个方便的功能,需要满足2个条件……一、让Vista认识Office的2个条件条件1     

WordML文档转换器研究

通过研究HTML文档和WordML文档格式,实现了对HTML文档的解析以及HTML DOM结构的转换,将HTML文档转换成WordML文档,再将WordML文档转换成Word文档.避免了Office系统开发中通过COM调用本地Word对象来操作Word文档的过程,并通过Office 2003支持的XML来构建其他应用.     

OFFICE预警（五） Outlook数据恢复技巧

在前面的文章中。我们谈到了Office中的一些文档的挽救技巧。例如。Word文档、Excel文档和Power Point文档。它们之间多少有些相通之处。掌握好一个。其他的也就好说了。但今天我们谈到的Outlook和前文所提到的几种文档是有很大差异的。由于Outlook的特殊性。它的数据恢复技巧也比较特殊。[编者按]     

Office 2003剪贴板小常识

Office 2003提供的Office剪贴板使我们可以从多个文 档或程序中收集文字和图形,再将其粘贴到Office文档 中。从WPS、记事本到I E、 Foxmail,几乎所有程序中的内 容都可以通过复制操作,直接 添加到Office剪贴板上。甚至画 图、HyperSnap-DX中选定的图 形也可以直接复制到Office剪     

五花八门 Word 2007图片不再单调

在平时办公环境中,免不了要处理一些图片以方便Word文档的使用。但如果每次都要调用Photoshop之类的图片处理软件的话,不免显得太过罗嗦,也不方便。其实,在Microsoft Office 2007出现之后,我们就用不着东寻西找了,处理图片只用Word就挺好。     

为Office剪辑库添料

合理利用剪辑库,可以让我们编辑出图文并茂的文 档,然而很多人抱怨Office的剪辑库形同鸡肋,常常找 不到合适的图片,为了提高工作效率,咱们一起动手, 为Office剪辑库加点料吧!     

Office系列办公软件

Office 2000的一个显著特性便是与Web的紧密集成,新版本的Word、Excel、Access和PowerPoint均可将HTML作为本地文件格式。所有的Office 2000文档默认情况下都适于Web发布,Office 2000的“文件保存”和“文件打开”对话框还集成了对Web服务器的支持。因此将Office 2000文档发布到Web服务器,就像将文件保存到自己的计算机硬盘中一样容易。     

用好Office的微调功能

我们在Office文档的时候，经常要在文档中调整一些内容，如字体、视图比例、边距等，在调整这些内容的时候，我们会发现它们都是以10像素为单位进行移动的，这样就不能精确调整它们的位置了，下面我们就来介绍一些Office软件中微调的方法，希望能给你编辑文档的时候带来方便。