文档处理加速器——为Word的功能项指定快捷键

在Word中,完成一项操作通常可以通过菜单项或工具栏的命令按钮实现,此外,如果功能项有对应的快捷键的话,利用快捷键可以迅速地实现我们需要的功能。在默认的情况下,Word只为部分功能项指定了快捷键,而很多我们平时使用比较频繁的功能项并没有对应的快捷键,如果为这些常用的功能项指定合适的快捷键,在进行文档编辑的时候将会为我们提供很大的便利。要想为功能项设置快捷键或修改功能项已有的快捷键,我们则需要利用Word提供的自定义设置功能。     

方便快捷用“运行”

在Word２０００中要想实现文字（或符号）的快捷输入，就需要掌握一些利用快捷键输入的技巧，例如Ctrl＋C（复制）和Ctrl＋V（粘贴），用到了快捷键，输入和编辑文稿就省事多了。下面就是几则有关Word２０００中快捷键输入的小技巧：１、删除整个单词。在Word中要想删除整个单词需要按下很多次的Backspace（→）键，其实同时按下Ctrl和Backspace组合键就可以删除光标前一个单词。２、重复输入／删除字或词。如果一个字或词需要重复输入可以直接按下F４键，例如输入一个“星”字，按一下F４键就会出现“星星”了。同样，如果需要删除一…     

1到12Word操作更便捷

用Word进行文档处理，高手通常会利用快捷键来加快操作的速度。但想熟练掌握所有快捷操作绝非一朝一夕能够实现，作为初学者，我们就先从键盘上最醒目的F1～F12功能键开始学习，看看如何利用它们来提高我们编辑文档的效率吧。[编者按]     

在Word2003中快速应用字体

当我们在Word程序中编辑文档时,可能需要对段落中的某部分文字设置不同的字体。你可以运用“样式”或从“字体”下托列表中来选择应用,但这些操作很麻烦。如果我们把要应用的字体设置一个快捷键,这样．在选中文字后直接按快捷键就可以应用字体了。     

基于VSTO的文档格式处理系统设计与实现

基于VSTO的文档格式处理系统是以信息工作者为服务主体,通过VSTO工具实现Visual Studio与Office的交互,使Word文档的格式设置操作更为快捷简便。文档格式处理系统主要为用户提供了Word文档格式设置对比和识别、生成指定规格文档的服务功能,提高了用户工作的效率。     

快速调用Word 2007快捷键

在用使用Word处理文档时，如果熟练地使用某些快捷键，可以帮助我们提高工作效率。但在Word2007中，原来在旧版本中的各项菜单后的快捷键提示却没有了。虽然Word2007与以前版本的快捷键基本相同，但是没有了提示，也给我们的使用带来很多不便。     

巧用中文Word97（六）

?如何在Word 97中设置 字距 ！操作方法如下: 选中要拉开或者压缩 的文本,选择“格式”→“字体”, 为文本选择一种字体和字号,然后单击字体对话框中的“字符间距”栏,单击“缩放”的下拉菜单,选择(或直接键入)水平拉开(压缩)的百分比。?如何在Word97中快速改变字体大小！在Word97中定义了一套增加或减小所选文本字体尺寸的快捷键,使用户既可以通过下拉列表,也可以通过热键来指定字体尺寸的大小。如果文本含有多种字     

保护文档安全 Word文档快速加密

好友华华是某单位文秘,为了保护文档的安全,单位要求每个Word文档都要加密,虽然Word提供了加密的功能,但每个文档都要手动去设置密码,非常麻烦,也浪费时间。这里推荐一种用快捷键快速给Word文档加上统一密码的办法。不管是自己建立的文档,还是编辑别人发来的文档都可以通过快捷键加密。     

巧妙显示Word工具栏快捷方式

使用快捷键可以提高计算机的操作速度,并且还可以让你显得技高一筹, 不过记忆快捷键并不是一件轻松的事情。很多软件,只要将鼠标移至相应的工具按钮上,就会得到一个小提示显示该工具按钮对应的快捷键,而在Word中, 需要设置一下才能让它显示快捷键提示信息,下面我们给大家介绍在Word 2003中如何设置。     

数学符号快速输入三板斧

尽管Word提供了公式编辑器,但是数学符号的输入仍然比较费劲,主要是鼠标与键盘的交替使用,让人有点手忙脚乱。但如果我们用快捷键方式输入数学符号,不但简单一些还能使输入速度大大提高,下面就以Word 2000为例给你支几招。 1.用快捷键启动和使用公式编辑器 先定义启动公式编辑器的快捷键、操作方法如下: (1)选择“视图/工具栏/定义”,打开“自定义”对话枢; (2)单击“自定义”对话框中的“键盘”按钮,打开“自定义键盘”对话框; (3)在“类别”设置区选择“插入”项,在“命令”设置区选择“InsertEquation”项,然后在“请按新快捷键”下面输入你想设置的快捷键,如“Ctrl+Alt+F3”,快捷键最好是系统中没有指定过的,有没有指定过在输入框下面都有提示,最后分别单击“指定”和“关闭”按钮,关闭所有对话框。     

一键加密Word文档

很多时候,我们需要对Word文档进行加密处理,但如果每次都按照常规步骤设置密码的话,显然是相当的麻烦。按照下面的方法,可以一键完成Word文档的加密,这里以Word 2010为例讲解。切换到到“开发工具”选项卡,单击“代码”功能组中的“录制宏”按钮,在弹出的对话框中设置宏名,     

用“样式”简化文章中的重复性操作

利用Microsoft Word中文字和段落的格式功能可以创建变化多端的文档．如果每次设置文档格式时都逐一进行操作，将比较费时。本文从“样式和格式”任务窗格的开启、用“样式”名快速修饰段落、修改段落的样式参数、创建新样式、“样式”快捷键的设置等方面介绍“样式”的操作方法，以求简化文档中的重复性操作，达到快速和规范行文的目的。     

软件新物语

HotKeyz是一个键盘功能增强工具，有了它的帮助，我们只需按下几个键．就可以执行程序、打开件夹或运行命令。可以以最大化、最小化等方式启动程序窗口，可以为运行程序添加参数．如我们可以将网址设置为IE的参数，这样启动IE时就可以直接到指定的页面。而且HotKeyz还能全局控制Winamp的播放．可以定义一段本然后通过快捷键复制到档中．你甚至还能粘贴特殊字符或当前时间日期。其他的常规功能．如打开关闭光驱、     

Word2007中快速绘制分割线的方法

在编辑文档时,如果想使文章更加的美观和醒目,有时需要为文档添加一些分割线。我们首先想到的是Word2007中会为我们提供这样的命令,其实我们也可以利用特殊符号来输入,既方便又快捷（如图71所示）。     

利用书签功能快速删除当前页面

正当我们需要删除Word文档当前页面时,相信大部分朋友都是使用Delete键采取逐一删除的操作,如果需要删除的页面过多,这样操作起来未免过于麻烦。其实,我们可以利用书签功能快速删除当前页面。打开Word文档,按下"Ctrl+G"     

在Word中使用Insert键实现粘贴功能

在Word中除了使用菜单命令和快捷键Ctrl＋V进行粘贴外,还可以使用Insert键来实现粘贴。只需做一个小小的设置就可以实现。     

Word 2010仅对所选内容进行替换

Word的替换功能非常强大,在对长文档进行处理时,可以批量更改或者进行格式设置。在进行替换操作时,如果文档中有选择的内容,可以指定Word首先在选择的文本中进行搜索和替换。利用好这一点,我们可以顺利完成一些特殊操作,提高编辑效率。这不,以下就是对当前所选内容进行替换的三个应用实例。     

VB实现Word插入随机数的功能

众所周知，我们日常使用的Office中的Word里，是没有设计随机数的功能，这样一来如果我们想在Word里能实现插入随机数的功能，有什么办法呢?当然我们不可能去修改Office的Word的源代码，这简直是不可能的事情，那么我们就得借用第三方的软件来实现。利用VB来编写程序从而实现Word随机数插入功能，在这里介绍给大家。     

保存备份真方便

虽然Word具有备份文档的功能，但备份的文档同原文档处于同一个文件夹中，不能满足我们的要求。如果想在保存Word文档时，顺便把文档备份一份到指定文件夹中，那该怎么办呢?其实这一功能用宏来实现是非常方便的，而且又很有个性，下面就跟随笔者来体验一下吧。     

Word2010内容替换技巧三板斧

Word的替换功能非常强大,在对长文档进行处理时,可以批量更改或者进行格式设置。在进行替换操作时,如果文档中有选择的内容,可以指定Word首先在选择的文本中进行搜索和替换。利用好这一点,我们可以顺利完成一些特殊操作,提高编辑效率。这不,以下就是对"当前所选内容"进行替换的三个应用实例。