为Excel编个智能输入器

在日常工作和学习中，人们常常需要向一个有着十几列甚至更多列的Excel工作表中输入数据。在数据输入过程中，为保证输入数据的准确性．录入者每次都要来回移动表格．核对已经录入的数据．操作起来很不方便。其实大可不必这么费事．只要利用Excel的宏功能，在     

Excel中避免数据录入超出范围

使用Excel处理数据,输入时经常会遇到多输入了数字的位数这种错误。为了确保输入数据的准确性,我们可以在Excel中利用数据的“有效性”来避免录入时数据超出规定的范围。以Excel2003为例,设置方法如下：     

单元格里的秘密之简化输入

编辑表格最基本的工作就是数据的录入．这要耗费我们不少的时间。在Excel2007中通过单元格设置可以有效简化输入工作,确实提高表格数据的录入速度。     

巧妙实现固定区域内单元格的快速切换

我们经常用Excel录入学生成绩并进行处理,但在Excel表格中输入完一个单元格数据后按回车键,光标会自动跳转到下一行同列的单元格中,若要输入其它列的数据,只能手动将光标移至其它列的单元格中。如果想在同一行中连续录入数据,当光标到了表格中一行末尾的单元格时,按回车键能自动跳转到下一个需要输入数据的起始单元格中,这样在输入数字时可只使用小键盘就可以了,就能大大地提高数据录入的效率了。其实通过简单的设置就可以实现这一操作了。下面来看看吧。     

提高Excel2000的工作效率(上)

我们经常使用 Excel处理办公事务或其他方面的一些（甚至大量的）数据,在录入和处理数据的过程中如何尽可能提高我们的工作效率呢？下面介绍的内容,虽然只是提供了一些较为简便、快捷的操作方法——不能算作“高招”啊！但如果你千百次的用,那累积节约的时间……,呵呵！不说啦,还是自己亲自试一试吧。 提高数据的录入效率 　　◆⒈限制输入区域 　　在输入数据时,如果你希望只在工作表的某个区域之内填入数据,可首先拖动鼠标选定该区域（例如 B1： C3）,此时所选定区域中的第一个单元格（ B1）即为活动单元格,输入相应的第一个数…     

在Excel中避免数据录入时超出范围

经常处理Excel表格的朋友,肯定遇到过手误将数据输入超出范围的情况吧!为了确保数据的准确,在Excel中可以利用数据"有效性"来避免录入时超出规定范围。     

让输入点在限定区域内移动

平常我们在Excel表格中录入数据时,每输入一格数据后就需要把输入光标右移到下一个单元格,而当移动到本行表格最后一列时则要跳到下一行的第一个单元格以便输入下一条记录。比如说建立一张四列的表格(如图1),那么在输入     

下拉列表选择实现高效录入

在Word或Excel中,对于一些项目相对固定的输入,比如性别的输入、职称的输入等,如果用下拉列表选择项目的方式录入,要比手工输入方便得多。Excel中实现下拉列表选择录入实例描述:在人员信息录入表中,比如性别要填"男"或"女",政治面目要填"群众"或"党员",职称要填"中学高级、中学一级、中学二级、员级"中的一项,这些都是非此即彼的录入,所以制作一个下拉选项直接选择就可省     

Q来A去——办公

甘肃·孙愈：请问怎样利用Excel选择列表快速录入文本数据？ 如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过,且广弋该列中没有空格或者上下相邻单元格没有空值,右击下面的单元格后点击“从下拉列表中选择（K）”选项,则上面输入过的文本以下拉菜单形式出现,用左键选中需要的文本,即可将其快速输入到选定的单元格中,但选择列表输入数据仅对文本数据有效交且上下相邻单元格必须没有空值。     

在Excel中输入上下标数字

由于工作上的关系，笔者经常要利用Excel录入些数据。但以前每次碰到需要输入1m^3这类带有上标数字的数据时自己就犯了难，不知如何来下手。其实，利用Excel中的”上标”功能难题便能迎刃而解了。     

让Excel帮你自动审查数据

输入数据的时候,如果Excel能提醒你对错,那要比等汇总出错了后再返回头找错误要省事得多。这要靠给Excel添加自动审查条件来实现。许多设计好的Excel工作表往往不止是供给一个人操作和录入,由于使用者对表内单元格要求输入的内容熟悉程度不同,往往难免发生这样那样的输入差错。默认情况下Excel系统对用户输入的数据不具备对错识别功能。如果我们能给Excel装上一双"火眼金睛",让它自动识别用户输入的数据的合法性,错误的发生就会降低到最低程度。本文将通过一些实际的操作案例讲述自动审查数据的实现方法。     

使用公式快速输入有固定内容的数据

在Excel文档中录入数据时，常常碰到一些固定的内容，比如“利民小区5号”、“利民小区23号”、利民小区16号”中的“利民小区”和“号”。要输入含有固定内容的数据，可以使用自定义数字格式，但自定义数字格式的规则比较复杂，如果你觉得不好掌握，可使用公式快速得到上面的输入结果。     

Excel中自动切换输入法

利用Excel录入数据时,经常需要切换输入法,这会在一定程度上影响录入速度,如果我们能提前设置某些单元格所使用的输入法,就可以达到事半功倍的效果。其实,利用E x c e l中“数据有效性”功能,就可以实现自动切换输入法的目的。首先选中需要使用某种输入法的单元格,然后将该输入     

Excel中限制重复数据的录入

在Excel中录入数据时,有时我们会要求某列单元格中的数据具有唯一性,例如身份证号码、发票号码之类的数据。但在输入这些数据时经常会输入错误,而出现的错误又难以发现。对于这个问题,我们怎样做才能预防错误出现呢？方法如下：     

在Excel中输入大写中文数字

在我们的日常工作中，经常使用Excel来处理财务报表，工资发放等工作，Excel的强大运算功能自然不必多说，但在平时的使用中，发现它不能直接将阿拉伯数字转换成大写中文数字、使得我们每次不得不手动进行大写中文数字录入，不但麻烦，而且容易出错．经笔者研究，发现几种另类“输入”方法。抛砖引玉．希望对大家有所帮助。     

在Access与Excel之间“互通有无”

Access和Excel是M icrosoft O ffice中的两个组件,它们都有很强的数据处理功能。在实际使用过程中大家一定遇到过这样的情况:有时在Access数据库中需要用到Excel表格中的数据,有时Excel表格中又需要使用Access数据库中的数据。为了减少数据的重复录入,提高工作效率,我们可以利用O ffice组件间的数据导入、导出功能,让Access数据库和Excel表格中数据实现“互联互通”。把A ccess数据导入Excel工作表启动Excel,新建一个用于存放数据的空白工作表,单击“数据”→“导入外部数据”→“导入数据”命令,打开“选择数据源”对话框,找到存放有…     

Excel数据有效性高级应用探讨

从实例出发,探讨Excel数据有效性在防止数据重复输入、实现下拉列表选择录入、建立分类下拉列表等方面的应用,并指出数据有效性应配合公式审核来使用,才能发挥更大的作用。     

Exeel数据有效性高级应用探讨

从实例出发,探讨Excel数据有效性在防止数据重复输入、实现下拉列表选择录入、建立分类下拉列表等方面的应用,并指出数据有效性应配合公式审核来使用,才能发挥更大的作用.     

Excel中保证录入数据的唯一性

在用Excel2000/2002管理资料时,常常需要保证某一列中的数据不能重复,如身份证号。假设要从B2 单元格开始录入,首先选中B2单元格,然后点击“数据→有效性”菜单,调出“数据有效性对话框”;在“有效性条件”选项中选择“自定义”,在公式中输入“=COUNTIF(B:B,B2)=1”,接着单击确定。为了将这个设置复制到B列中的其他单元格,我们还需要向下拖动B2单元格的填充柄。以后在向B列中输入数据时,如果输入了     

录入项目多 Access来帮忙

借助Access开发一个信息录入窗口,遇到需要在Excel中录入多项目的表格就不再首尾不顾了。新生入学后,就要登记新生的个人资料,如姓名、性别、身份证号码、家庭住址、家长姓名、联系电话、政治面貌、毕业学校等,往往有几十项之多,本例所示最后一列的列号为BB,即有54列之多(图1)。如果在Excel中录入,需要来回拖动滚动条才行,首尾不能相顾,很不方便。如果利用Access制作专用录入窗体,在窗体中输入信息,那就方便多了(图2)。一个人的资料录入完毕,可以单