让你的邮件自动回复

你可能会有这样的经历:一个邮件发出后立刻就会收到一封回复信,内容大致就是“来信已收到……谢谢”之类的提示信息。他们用的是邮箱的自动回复功能。“自动回复”在现实工作中确有很多用处,比如你由于工作繁忙不能及时回复电子邮件,为了避免一些不必要的误会产生,我们都可以运用“自动回复”。“自动回复”功能主要用在网页邮箱中,如果你在网页邮箱中启用了“自动回复”,那么邮件服务器会在收到邮件后马上为你发出一份由你定制的回复邮件。现在几乎所有网站的网页邮箱都提供“自动回复”的功能,比如搜狐、网易等。以网易免费邮箱为例:进入…     

建议用户如何管理过量邮件

组合:要给重要的项目、人物和主题建立文件夹,然后,手工操作把电子邮件转送到相应的文件夹里。大多数Windows 95和Macintosh软件制作商允许用户在文件夹之间转送电子邮件。规则:如果用户收到许多电子邮件,也许想利用这些电子邮件程序提供的“收件箱助理”功能。这些程序允许用户建立筛选方案,它会依据邮件标题中发送邮件人的姓名或其它的参数自动将邮件分类并转送到相应的文件夹中。挑选:绝大多数成熟的电子邮件程序允许用户通过察看主题区或发送邮件人的姓名来挑选新邮件。用户可以将这些信息按规定方案转送到相应的文件夹中,或简单地把它们直接送到废物箱中(Mac用户)或回收箱中。自动回复:有时自动回复也可称“自动回复器”,该功能可以自动回复电     

慎用自动回复：公司应该禁止的四种电子邮件自动回复功能

多数公司都允许电子邮件消息的自动回复（例如电子邮件的办公室无人自动回复），另外还有像邮件中的送达报告和阅读回执这样的功能。在你公司的邮件系统中是否应该允许、支持电子邮件的这些自动回复功能呢？我们将在下面的文章中讨论电子邮件系统中哪些自动回复功能是应该允许的。哪些是应该禁止的。     

Foxmail管邮件 也能自动回复

邮件自动回复,不一定非得要去邮件服务器网站上设置。如果你使用的是Foxmail,经过设置,同样可以实现各类邮箱的自动回复功能。开启邮箱的自动回复功能,可以让发件人及时得知邮件的送达情况。这一功能大家比较熟悉,而且也都知道在具体所使用的邮箱WEB界面中设置方能生效。不少使用Foxmail的用户,在翻遍整个软件的菜单命令后没有找到设置自动回复的功能,因而认为邮件自动     

给升级Foxmail4.2的用户提个醒

不久前Foxmail由4.1升级至4.2了,这一次升级的主要的变化,一是对Hotmail邮件的处理。4.1只能接收Hotmail的邮件,而4.2既能收又能发,甚至用其特有的“特快专递”功能发送也是可以的;第二,就是“邮件阅读收条” 功能。它能让我们及时了解自己发出的邮件是否被收到,避免了人工询问核实的苦恼(如图1);其三,就是“自动发送自动回复邮件”功能。正确的设置过滤器,会帮你自动回复(如图2)。在过滤器中的“自动回复”、“转发给”、“重定向给” 动作,将产生新邮     

充分利用Outlook Express的邮件规则功能

提起邮件规则功能（即Ｆｏｘｍａｉｌ中的邮件助理功能）,相信广大用户都不会陌生──这是一项由电子邮件软件（或Ｅｍａｉｌ服务商）提供的自动服务功能,它可使系统按照用户指定的规则自动对电子邮件进行处理（如移动邮件到特殊目录、回复电子邮件、删除垃圾邮件等）,从而大大地简化了用户的操作,因而深受广大用户的欢迎。蝙蝠信使、Ｆｏｘｍａｉｌ等电子邮件软件都具有很强的邮件规则功能,相比之下老版本Ｏｕｔｌｏｏｋ的邮件规则功能则要差许多,根本不能满足用户的需要。不过现在不同了,最新的 Ｏｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓ在经…     

用友优莓花开企业市场

11月下旬,用友软件低调推出名为“优莓(UMail)”的手机邮件服务,并将目标直指手机邮件服务最有价值的市场——企业级市场。此前,中国移动引进了风靡欧美的“黑莓”(Black Berry)手机邮件,中国联通也面对消费大众推出了名为“红莓”的手机邮件。随着“优莓”的悄然绽放,国内手机邮件市场出现了三“莓”竞秀的热闹局面。手机邮件是推送邮件技术(push mail)与手机终端的结合。它将电子邮件自动推送到用户的手机上,使用户可以随时随地通过手机接收电子邮件,并进行发送、回复或转发,就像收发短信一样方便。手机邮件服务的推出,将帮助企业将管理…     

弥补杀毒软件的不足之处

最近，借助电子邮件传播的Netsky病毒非常猖撅，几乎任何一个对外公开的邮件地址部难逃它的“魔掌”。好在很多邮件客户端程序已经可以识别它的特征，能把它列为垃圾邮件。Foxmail的反垃圾邮件过滤功能就能做到这一点，它会把这类病毒邮件自动发送到垃圾信箱中。     

利用Word打造个性自动图文集

在平常的工作和学习中．我们总要重复输入一些内容如自己的姓名、地址、电子邮件或电话，其实利用Word中“自动图文集”的功能就可以免去您的重复输入之苦，收到事半功倍的效果。     

警惕“小贼婆”

当C盘杀手“THUS”的余波尚未完全过去,一种新型的恶性病毒再一次,拉响了袭击的警报。上月底开始在国际上肆虐的恶性病毒“小贼婆”(MiniZip) ,又称ExploreZip.Worm.Pak,已登陆我国。“小贼婆”蠕虫病毒是利用电子邮件对外扩散传播的。当您给感染了该病毒的计算机发一个电子邮件,很快就会收到“收件人”的回复邮件。其内容为:“我已收到了你的邮件,     

我的邮件真听话

Outlook Express、Foxmail等邮件客户端软件都有邮件规则定义功能，利用这些规则，我们可以对邮件进行各种各样的操作，譬如将邮件按照你的安排归类到合适的分类、自动删除垃圾邮件、对特定的人开启自动回复、不收取大容量邮件等，可谓只有想不到，没有做不到。     

FoxMail特殊用法

Foxmail中文界面的E-mail软件。它对中文电子邮件有良好的兼容性,支持多用户管理,自动分发邮件到不同的信箱,可以加密信箱,支持多个E-mail地址,可以从多个邮件服务器下载信件,用邮件标签功能加快邮件阅读速度。它的远程信箱管理功能可以在服务器上直接删除信件。下面就介绍如何更好地使用这些功能。 (1)多用户的管理 设置的方法:建立快捷方式,在Foxmail的命令加上“\Dir”,如Foxmail\wang,FoxmailZK\Zhang,Foxmail就会工作     

轻松解决E—mail乱码

汉字的编码十分丰富，而收发电子邮件的软件又千差万别，再加上由于网络故障的原因，我们经常会收到一些乱码邮件，除了邮件头之外的信息什么也看不懂。下面就教给大家几个解决E－mail乱码的方法。常用处理方法每当遇到乱码邮件时，我们可以从工具条中单击“编码”工具图标或从工具菜单中选择编码项目，然后从弹出的菜单中选择“简体中文”或“GB２３１２”来解决一部分电子邮件的乱码问题。对于一次收到多封乱码的电子邮件，还有一个简便的操作方法。打开OutlookExpress，从菜单上选择“工具”项目，然后选择其中的“选项”。此时就会弹…     

用Outlook 2003阻击垃圾邮件

微软一直所坚持的反对垃圾电子邮件的立场在最新发布的Office 2003中得到了更好的验证．尤其是Outlook 2003集成了许多新的特性功和功能来阻止大部分垃圾电子邮件，特别是Oudook 2003的“垃圾邮件筛选器”使用了Mierror Resarch开发的最新技术．这些收件箱内的邮件类型，并可以控制收到邮件的来源。     

收件助理——选择合适产品管理过量邮件

通过收件箱助理,可以将收件箱中的100条邮件自动归类。绝大多数的全功能电子邮件程序,如Eudora、Pegasus Mail、Microsoft Outlook、Claris Emailer 2.0和Netscape Messenger,允许用户定义出如何分类邮件、怎样将新邮件转送到相应的文件夹里和整理它们(或怎样将那些令人反感的垃圾邮件扔到回收箱里)的规则。有些功能更全的程序甚至能自动为用户回复邮件。为了开始建立筛选方案,用户应先在程序中寻找“收件箱助理”且定义一些“规则”。绝大多教的客户端邮件软件允许建立满足用户需要的筛选方案。为让大家知道“收件箱助理”到底做些什么,我们先看一下Netscape Communicator 4.0中Messenger的功能。从编辑菜单上的选择“收件箱助理”命令开始,根据一条信息的标题或内容,     

DreamMail实用技巧3则

让DreamMail自动实现发送和接收邮件 DreamMail在安装默认情况下是不具备这个功能的, 要实现这个功能请点击“选项”按钮,在“启动”的第一项 中把“启动时,自动发送和接收邮件”一项选上就可以了。 自动提醒填写邮件主题 经常发邮件的朋友都知道,给某某杂志社投稿时,往往 要求我们在发送邮件的主题栏处必须标明某些提示,例如:     

Outlook收件箱组织技巧：邮件着色区分

Microsoft Oudook 2002及以上版本了提供丰富的收件箱管理设置，可以根据您的需用来自定义收件箱的外观。在一个常见的Oudook 2002收件箱中，我们可以看到带下划线的电子邮件都属于相同的电子邮件线程。(“线程”是指一连串的电子邮件，从最初收到的电子邮件开始，并包括对该邮件的全部回复。)但是，线程非常难以掌握，因为电子邮件按日期排序。     

邮件到,电脑叫

在使用电脑上网做其他的事情时,为伯耽误了重要邮件,你或许总免不了常要査看是否有新邮件。如果你喜欢使用电子邮件软件收发邮件,那么你可以让它们自动收取邮件并提醒你。在此,我们就以Foxmail7.1和0utlook2013为例,说说如何设置电子邮件软件自动收取邮件并提醒你有新的邮件到来。     

网虫的“伊妹儿”

一、个性签名: 让自己的邮件与众不同,除了挑选不同的信纸,再有就是在每封邮件后面加上自己的个性签名了。在Outlook Express5用以下办法就可以轻易实现。 1.启动Outlook Express后,点击“签名”标签,选中“在所有发出的邮件中添加该签名”一栏,使自动签名功能生效。 2.在“签名”框中,新建一个签名名称,在其下的文本框里,输入你想添加的个人信息、姓名、地址、电话等。 3.若希望在回复与转发邮件时同样自动添加签名,可以不选中“不在回复与转发邮件中添加签名”这一项。     

和垃圾邮件说NO 体验瑞星反垃圾邮件软件

只要使用E m a i l,就会受到垃圾邮件的侵扰。在不断地与垃圾邮件作斗争后,我们积累了很多经验,近日瑞星又推出了一个专业的反垃圾邮件软件,通过这个软件可以将大多数的垃圾邮件拒之门外。安装好瑞星反垃圾邮件软件后它会自动运行,点击系统托盘处的图标,打开“系统设置”标签,软件的所有设置都在里面了。瑞星反垃圾邮件软件支持Outlook、OutlookExpress和Foxmail三种主流电子邮件客户端,安装后就会自动扫描所有客户端的邮箱账户并在各自的邮箱账户中建立一个“瑞星垃圾邮箱”(如图1),被检测为垃圾邮件的邮件就会自动移动到这个文件夹中。1…