Word表格设置技巧二则

一.修改表格的垂直对齐方式 通常情况下,Word表格中的文字采用的是顶端对齐方式,即无论表格内容的多寡,其文字的排列都是向“顶”看齐,这在各个表格项中文字的数量差不多的情况下到也没什么,可当不同表格项的文字数量相差较大时就显得不太美观了(如图1)。我们若能将表格中的第一列文字全部放在单元格的中间位置进行打印,则要美观得多,为此,许多用户都采用了手工插入空行的办法来加以解决,操作麻烦不说,效果也不太好,其实我们只需利用Word表格的垂直居中功能即可解决这一问题,具体步骤为: 1.执行Word“表格”菜单的“绘制表格”命令,或单击快捷工具栏上的“表格和边框”按钮,激活Word的“表格和边框”工具栏。     

学用Word 6 for Windows(下)

5．使用表格（1）插入表格使用“表格”菜单的“插入表格”命令可以在文档中插入如表格1所示的或更复杂的表格，选中“插入表格”对话框中的“向导”选项，Wor会显示一系列的对话框，指导您逐步完成创建表格。表格1：表格的格式表格的边框和底纹，选中“插入表格”对话框中的“表格格式”选项或使用“自动套用格式”命令，Wod会显示一系列预先定义的格式供选用，还可以用“格式”菜单的“边框与底纹”命令或“边框”工具栏随心所欲地添加或消去。（2）表格的编辑表格由形成单元格的行与列组成，可以在单元格中填充文字和图形。在每个单元格…     

WORD制表的一些技巧

WORD是个非常流行的又字处理软件,应用很厂三。笔者在使用的过程中也有很多心得和体会,希望与大家交流。一．快速插入表格拖动"插人表格"能插入的最大表格跟该图标位置、反示分辨率有关。如使用800X600分辨率时最大为16行X28列。二、表格中的编号(项目符号)选定需要进行编号的行或列后,可以用"编号"或"项目符号"图标对单元格逐项进行编号。三、表格申的对齐整个表格的水平对齐：选定整个表格（包括表格右侧所有换行符）后,即可按格式工早栏L的左、右、层中对齐等5安进进行整个表格的水平对齐。（如未选定所有换行符,上述操作则只对…     

Excel 2000单元格操作技巧(二)

5　“批量”调整列宽或行高 对于相邻的多列,在其列标号处用鼠标选中整列,并将鼠标移至选中区域内,单击右键弹出快捷菜单,进行多列的插入与删除操作;将鼠标移至选中区域内任何一列的列标号处,当鼠标变成十字形时,按下左键并拖动,则将选中的所有列的宽度调成相同的尺寸。也可以单击右键,弹出对话框,选择“列宽”,如图所示。在文字框输入数值,点击“确定”,则所有选中的列将按你设定的数值调整列宽,行的操作与上述列的操作基本相同。 单元格的“批处理”技巧 　　“批量”设定格式 通过按下“ Ctrl”键并配合鼠标左键单击或…     

表格“虚”、“实”瞬间变

在Word中对文字进行处理时经常使用到表格,而在许多情况下我们需要无边框的表格,可是在菜单“表格”下插入表格时,我们不能对表格线进行设置,所以在多数情况下我们不得不再次利用单击“表格和边框”钮选取无边框进行重新绘制,有没有办法使我们轻松地做到这一步呢,经过摸索,我发现了一种比较好的解决办法,特介绍给大家。首先我们进入Word,先通过菜单绘制表格。单击菜单“表格”,选择“插入”下的“表格”,然后在“插入表格”窗中输入你想要设置的表格列、行数,输入好后再单击“确定”。接下来我们来进行宏录制。单击菜单“工具”,选择“宏”…     

Word97表格基本操作

Word97的表格制作与以前版本相比有了诸多改进，功能也提高了许多。为了使用户能更加轻松地编辑各种表格、边框及底纹，Words97提供了以下的新功能。新功能1．表格工具（1）“绘制表格”工具用于创建和自定义表格。使用此绘制工具和用笔制表十分相似，只需单台并拖动工具即可绘制表的边框和单元格分隔线。你可以给制任意高度和宽度的单个单元格。匕）“拔除”工具可以方便地清除任何单元格、行、列边框，产生出合并两个单元格的效果。在较早的W0rd版本中，只能对同一行中的单元格进行合并。在W0rd对中，则可以对任何相邻的单元格进行合并…     

Excel中快速隐藏行（列）技巧

如果在Excel中我们需要进行隐藏行（列）的操作，这时一般都是采用如下的操作方法：首先单击需要隐藏行（列）的任一单元格，然后选择“格式”菜单下的“行”或“列”菜单项下的“隐藏”命令，将选定的行或列进行隐藏。其实在Excel中我们可以有更简单的操作来达到快速隐藏行或列的目的，下面就以一个隐藏Excel工作表中的第三行的实例向大家介绍这一技巧：将鼠标指针指向需要进行隐藏行的行标志（３）的下边框位置，当鼠标指针由空心白十字形状变成实心黑十字箭头形状时，拖动下边框向上移动，直到第三行的高度变为“０”，此时你可以看到…     

Word表格功能探密

1.合并单元格 选中相邻单元格,在表格菜单中,点按合并单元格选项,即可实现。 2.表格格式设置 利用设置的套用格式,在“要应用的格式”和“将特殊格式应用于”的列框前勾选。可以对整个表格、某个单元格、或单元格中的一个或多个段落文字的格式进行设置。在word2000中也可以对选中的表格应用内置的表格格式。例如用插入斜线表头对话框绘制斜线表头。     

让表格文字自动适应单元格

你编辑了一张表格,但个别单元格中文本稍多,显得有些不太美观。于是,你手动缩小这些单元格中文本的字号,以便在不调整列宽的情况下,保持这些单元格恰好容纳下其中的文本。其实,如果表格某一单元格中的少量数据不可见,那么以下的方法可以自动减小这些数据字体的大小,使其适应列宽,而不用调整列的宽度。一、Word表格“适应文字”在Word表格中,让系统缩减键入单元格中的所有文字以自动适应列宽的设置方法是:1.单击Word表格中需要自动缩小字号的单元格。2.在“表格”菜单中,单击“表格属性”对话框。3.单击“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮。4.选中“适应文字”复选框(如图1),单击“确定”按钮。5.单击“确定”按钮。之后,当你在进行上述设置的单元格内键入文本时,Word将在视觉上缩减字体字符的大小,以便在单元格中键入的所有文字可以适应列宽。键入的文字越多,在屏幕上显示的字体就越小,但实际的字号并不改变。二、Excel工作表“缩小字体填充”在Excel工作表中,要缩小某单元格中的字体大小以显示单元格中的所有数据,设置方法是:1.选择要设置格式的单元格。2.在“格式”菜单中,单击“单元格”。3.单击“对齐”选项卡,选中“缩小字...     

试一试Word2000绘制表格

在Word 97中,我们只能使用“合并”、“拆分”、“删除”等方法来操作表格中的单元格,麻烦不说,好多特殊表格还做不出来。但在Word 2000中却提供了一个全新的方法——制作表中表,即在单元格中再插入一个表格,以形成嵌套表格。具体操作如下:把光标置于某一单元格内,选择菜单“表格/插入/表格…”即可。使用这种方法完全可以制作出非常复杂的专业级表格来。 除了“表中表”功能以外,     

Word制表技巧大放送

通常插入行是向前插入，插入列是向左插入。在底边增加行时将插入点置于表格的最后一格按Tab键，在表格的最右边插入一列，可选定每行最后一格之外的行结束符，执行插入列命令。以上操作通过“绘制表格”工具直接画也比较快捷。     

“冻结”需要显示的Excel单元格

笔者因为工作原因每天要填报大量的Excel报表,可是有些需要固定显示的Excel单元格(例如表头下方的行单元格和左侧的列单元格),总是随着滑务的移动而被隐藏起来,这样输入数据就很不方便了,经过一番琢磨,发现Excel中的“冻结”功能可以满足我的需要。固定显示行单元格可以先选定它的下一行左侧的单元格,然后再选择“窗口”菜单中的“冻结”。固定显示列单元格可以先选定它的右侧上面的单元格,再选择“冻结”,这样一来,不论你的表有多长,被“冻结”的单元格就不会随着滑条的移动而被隐藏了。在如图所示的Excel报表     

在Word 97中绘制表格

Word 97提供了全新的表格绘制工具使您能更自由地绘制所需的表格,这里有几条小技巧。 创建若干个完全相同的单元格时,先激活单元格,然后在菜单中选择“表格”*“平均分配各行”。同样地当您需要调整单元格宽度时,只要在“表格”中选择“平均分配各列”就可以了。 若需要在单元格中插入剪贴画或其他图案,将光标置于     

边框也好色——Excel颜色自定义技巧

看够了Excel白底黑格线那枯燥不变的边框样式了吗?想让它改变一下吗?那么随我来吧。一、改变全部单元格边框颜色默认情况下Excel工作表的网格线是黑色的虚线,改变的方法是单击菜单“工具→选项”,切换“选项”对话框的“视图”选项卡,在“网格线颜色”选项中指定颜色(如图1)。二、改变选定单元格边框颜色选中单元格后单击“格式→单元格”,再切换到“边框”选项卡,先在右下角的“颜色”选项中选择颜色;再到右上角的“线条”样式列表中选择合适的线条样式,最后单击左上方“预置”中的“外边框”和“内部”,使得所选单元格边框都可以显示出来…     

在Excel中实现文本换行

1.使用命令来实现自动换行 使用该方法来自动换行时,首先用鼠标选定某一单元格,然后单击菜单栏中的“格式/单元格”命令,随后系统将会弹出一个标题为“单元格格式”的对话框,在该对话框中单击“对齐”标签,从弹出的界面中选中“自动换行”复选框即可。     

WPS97中表格的制作

在WPS97中可以用鼠标拖拉直接生成表格,也可以利用对话框进行详细的设置。 在“插入”菜单中选择“表格”之后会出现一个下拉子菜单,其中有两种选择“定制表格”和“创建表格”。定制表格是指详细地定义行数与列数以及每一行的行高与每一列的列宽,这样利于对表格的整体控     

EXCEL97使用技巧二则

1用Excel97的自动填充功能提高输入速度如果你在使用Excel97的过程中,需要输入一些有规律的数字或日期,它的自动填充功能能帮你大大提高输入速度。1．1复制相同的内容Excel97提供了两种复制相同内容的方法：方法1：①用鼠标选定源单元格或源单元格区域以及要填充的单元格区域;②鼠标单击“编辑”菜单,选择“填充”项,并根据具体情况在“填充”子菜单下选择“向上填充”、“向下填充”、“向左境完’、“向右填充”中的一项。Excel97将自动填充选中的空白单元格。方法2：可以上下左右方向拖动填充柄实现复制功能。填充柄即选定单元格…     

Excel中的标题行重复

在Word表格的菜单中有一个标题行重复功能,可以将选中的行作为标题在其它页重复使用,其实在Excel中也有标题行重复的功能,并且可以选中任何行或列作为顶端标题行或左端标题列,甚至可以将他们以底端或右侧的方式打印出来。方法如下: 打开要设置的工作表,选择“文件/页面设置”,单击“工作表”选项卡,单击“顶端标题行”选择框,然后在已打开的工作表中选定需要重复的标题行区域即可。     

教你EXCEL基本技巧6则

1.给单元格重新命名 EXCEL给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.去掉默认的表格线(网线) 单击“工具”菜单中的“选项”,再单击对话框中的“视图”,找到“网格线”,使之失效(将左边的“X”去掉)。 3.增加工作簿的页数 单击“插入”菜单下的“工作表”,即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。 4.给工作表命名 双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称即可。     

Word表格“求和”技巧

Word最擅长于文字处理,可它的表格计算功能也不弱。在表格中可以进行加、减、乘、除运算,还可以用函数进行求和、求平均等运算。下面就介绍几个表格中“求和”的方法,用以说明Word的表格计算求和功能,其它的运算可以参照解决。一、求和按钮的使用“求和”按钮在“表格和边框”工具栏中。如果当前该工具栏没有打开,可通过菜单“视图/工具栏/表格和边框”打开,如图1所示。它最适合于纵向求和。以表格1为例,现想求出每门课的合计分,方法是:将光标置于最后一行相应的单元格①中,单击“求和”按钮,即可求得“数学”的总分。如法炮制便可分别求出各门课程的合计分了。表1二、公式的使用如果要在表格1中求每人各科成绩的总分,用“求和”按钮就不方便了,不信可试试。将光标置于单元格②中,按“求和”按钮,确实能求“孙一嘉”的总分,但按此法想在单元格③中求第二个学生的总分时却出错了。怎么回事呢?等会再说。先看看应该怎么才能填好单元格③:1、光标置于单元格③中;2、单击菜单“表格/公式…”打开“公式”对话框,图2;3、将公式“=SUM(ABOVE)”中的“ABOVE”改为“LEFT”,再单击“确定”按钮,“总分”便求好了。依此方法,其他同学的总分也可求...