办公室文书档案的管理及常见问题

文书档案既可以储存记录医院现在文书档案管理建设的状况,也是单位发展历程的缩影。文书档案的管理是衡量单位档案管理水平的一个重要标准,其管理水平的高低直接影响着档案资料的完整性和质量。因此搞好文书工作与档案工作的规范衔接,做好文书档案收集工作,建立有效的工作程序和管理制度,加强各部门之间的协作,提高单位文书档案工作的地位势在必行。本文从办公室文书档案的特点入手,深入分析文书档案管理现在所存在的问题,并提出对应的优化措施。     

如何发挥行业档案工作协作组在建设项目档案管理的作用

建立行业档案工作协作组织是水利档案工作自我发展的需要。能够更好地贯彻落实《企业档案工作规范》,进一步规范行业档案管理工作,保证协作组成员单位档案齐全完整、保管安全和有效利用,提高行业档案管理整体水平。     

房地产档案管理现存问题及对策

房地产档案管理工作是整个房地产业健康发展链条中重要的一环,房地产业的快速发展和档案本身的特点决定了房地产档案管理会出现一些新的问题,而要解决这些问题,须从培训人员、加强数字化建设、规范档案的收集与鉴定、增加风险评估、提高社会利用率等方面入手。     

加强电子图书档案管理的思考

伴随着经济的发展,社会趋向信息化发展。近几年,档案管理工作由传统纸质管理向电子信息管理转型,并且取得了良好的效益。采用电子信息技术加强档案的管理不仅增加了管理的数量,还能保证档案的安全性,加强电子档案管理是企事业单位发展的当务之急。笔者结合多年的档案管理工作经验,从电子图书档案管理的特点着手,对加强电子图书档案管理的措施做了简单介绍。     

浅谈如何加强机关档案管理工作

档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为原始记录保存起来，以备查考的文字、图表、声像及其它各种方式和载体的文件材料。而机关档案是各部门在建设和发展中直接形成并反映本单位真实历史面貌的记录，是一个单位自己的“文脉”，更是一个领域自身的宝贵财富。如何搞好机关档案管理，是档案管理部门的课题，也是其他职能机关的重要任务。本文结合机关工作实际对加强档案管理工作浅谈自己的一些认识。     

浅谈如何加强基建工程档案管理

随着我国社会主义市场经济建设的不断发展,基建工程项目建设也愈来愈得到了深入的发展。加强基建工程档案资料管理工作,对于提高基建工程质量非常重要。基建档案是单位档案的组成部分之一,反映了建设项目管理工作的真实过程,基建档案为单位事业的发展提供了条件和依据。面对发展机遇,国家工程项目建设管理体制改革有了进一步深化,传统的基建档案管理工作中因此产生了新的问题和困难。加强基建档案,应采取有效措施,提高单位对基建档案重要性的认识、做好基建档案管理工作,以实现基建档案工作自身价值,提升单位管理水平和基建工程建设水平,为发展和谐社会和经济建设提供档案服务。     

事业单位档案工作人员档案意识现状与对策

事业单位档案是事业单位管理工作的重要组成部分,在单位发展建设中发挥着不可替代的作用。当前,随着经济社会的发展,档案工作只有与单位的各项工作同步推进,才能使单位的事业发展协调运行,而作为档案管理的直接参与者,提高档案工作人员档案意识刻不容缓。本文就目前事业单位档案工作人员的档案意识现状进行了论述,并探索了提高档案工作人员档案意识的对策,以促进事业单位档案事业发展。     

浅议高校文书档案管理的电子化

传统的文书档案管理工作逐渐不能满足社会发展的需求,文书档案管理的信息化建设已经成为社会发展的必然趋势。本文阐述了高校文书档案电子化具有重要意义,并探讨了当前高校文书档案电子化优点和存在的问题,提出了提升高校文书档案管理的措施,使之更好地为高校教学、科研发展服务,推动档案工作向更高水平、更高层次发展。     

高校档案信息化建设中的问题与对策

档案信息化是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,作为提高高校档案管理和档案服务水平的一项系统工程,高校档案信息化建设在认识、管理和质量上还存在一些问题。要解决这些问题,必须进行档案信息化建设整体规划,不断完善管理制度,拓宽信息采集渠道,提高标准化水平。同时,要切实加强档案管理人才建设。     

浅谈学校档案管理中的档案收集工作

档案收集工作是档案管理工作中的一个重要环节,决定着档案管理工作的完整性、及时性、真实性。本文从档案收集制度、档案收集范围、档案科学分类、档案收集方式与方法、档案收集效果等5个环节阐述了做好档案收集工作的关键,可为学校档案管理中的档案收集工作提供参照。     

工程档案管理的重点和难点分析

工程档案完整地记录了一个建设项目的建设过程以及建筑行业发展的历程,可以说工程档案是建设单位开发策划的前提,文明施工的保障,后续管理服务的依据。因此做好工程档案管理工作对于实现建筑行业可持续发展起着至关重要的作用。本文主要分析了工程档案管理存在的问题,并提出了一些重点对策。     

高校文书档案管理信息的电子化应用

文书档案在当前社会发展中起着不可忽视的作用,是档案工作的重要组成成分和核心内容。高校文书档案管理信息的电子化应用对提高高校文书档案管理的水平,及时的处理与完成当前档案管理中的各种信息是当前档案工作的中心。随着当前社会发展过程中对各种电子信息技术应用的不断增加,在其发展和使用的过程中是主要的管理控制方式。但是在电子化应用的过程中其各种问题的影响在当前文书档案管理中也是非常常见的制约因素。本文就当前高校文书档案管理信息的应用方式进行探讨,提出其在管理中存在的各种常见问题和处理措施．     

档案信息化管理存在的问题与对策

当今社会信息化高速发展,档案管理工作面临着极大的挑战,新时期下如何有效地利用信息化手段提高档案管理水平已成为档案管理工作的重要课题。本文通过分析档案信息化管理的现状,旨在提出档案信息化的紧迫性和必要性,进而探索一条档案信息化的实现路径和方法。     

人才交流中心文书档案管理存在的问题和对策

人才交流中心的档案管理工作对于单位日常工作有重要影响。文书档案管理作为档案管理的重要组成,是档案存在的基础与重要的资源发生地,其标准和规范与否,直接影响着档案资料的质量和完整性。笔者结合自身工作实际,在抽样调查的基础上分析了当前普遍存在的问题,提出了文书档案规范化、标准化及提高利用率的参考性对策。     

高校二级学院教学档案管理的新模式研究

教学档案是二级学院档案工作中极为重要的一部分,在提高教学管理水平、提升教学管理质量和搞好教学评价等方面发挥着重要的作用。本文在分析了当前二级学院教学档案管理工作存在的问题之后,提出了学院教学档案管理工作的新模式。     

文书档案管理信息的电子化

文书档案管理是档案工作的一个重要组成部分。文书档案管理信息的电子化应用对提高文书档案管理的水平,及时提供准确、完整的档案信息具有重要作用,但是在电子化的过程中也遇到了一些问题。笔者将探讨文书档案管理信息的电子化的优缺点,同时对其劣势提出解决办法。     

农业科技档案管理存在的问题及对策

本文在分析农业科技管理在农业技术推广工作作用的基础上,分析了农业科技档案管理工作中存在的一些问题,并从增强档案保存意识,提高档案管员水平、建立规章制度等方面提出了加强农业科技档案管理工作的对策。     

建立地区性档案缩微服务中心的提议

《档案法》第三章第十三条规定:“各级各类档案馆、机关、团体、企事业单位和其他组织的档案机构,应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;配置必要的设施,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理现代化”。档案管理现代化内容很多,其中,档案缩微摄影工作是档案管理现代化的一个方面。在我国得到广泛的注意并得到迅速推广应用。据统计,我国目前大约90％的省、市档案馆,50％以上的省市图书馆,以及许多信息部门、机关企事业单位已经采用或准备采用缩微技术。在市一些较大的工矿企业、设计单位已经开始将缩微技术应用于档案管理。这对加强档案管     

企业档案工作可持续发展要素浅析

问题的提起:八十年代末、九十年代初,企业档案管理全面开展升级活动,企业档案工作的发展形成过一个高潮。但随后不久,在相当一部分已经升级的单位,出现了不同程度的退潮现象,档案管理滑坡,档案工作人员有的变动频繁,有的减少,档案部门资金投入明显不足甚至无投入,档案工作不仅跟不上企业发展的需要,少数单位甚至出现不同程度的倒退。《企业档案工作目标管理办法》1996年颁布后,为企业档案工作的发展又提供了一次极好的机遇,通过对已晋升等级的企业档案等级重新认定,     

计算机系统开发与档案管理软件选择应注意的问题

计算机信息处理技术在城建档案工作中发挥着越来越重要的作用,已广泛地应用于档案检索、编目、档案管理等各个方面。但是,在开发计算机软件及选择管理软件时产生的一些问题应引起我们足够的重视。本从计算机开发应用和档案管理软件选择两方面阐述对这一些问题的认识,以供参考。