电子文件对学校档案管理的影响及应对措施

由于信息技术的应用,学校在日常的教学和教育管理过程中会产生大量的电子文件,其中很多具有保存价值的都需要进行归档成为电子档案。电子文件的归档管理对学校传统的档案管理带来了很大的影响,本文就电子文件对档案管理带来的影响及完善措施进行初步讨论。     

浅析城建档案电子文件归档的制约因素及对策

电子文件的接收和归档对丰富城建档案信息资源、加快城建档案信息化和标准化的步伐具有重要意义,但是目前仅仅停留在理论研究层面,尚未进入更深层次的实践操作阶段。试从城建档案电子文件归档的理论和现状出发,阐述制约电子文件归档进程的主要因素,并提出相应的对策建议。     

国内外电子文件管理标准的对比研究

电子文件管理是国家实施信息化战略的一项重要任务,是新时期国家管理的基础性工作。本文以电子文件标准为研究对象,比较分析了我国与欧盟及美国等发达国家电子文件标准的区别及存在问题。研究表明,我国有关的电子文件标准呈现"三低"的现象:1.国际化程度较低;2.我国电子文件管理领域采纳国际标准的比例比较低;3.自身的标准在国际上影响力较低。通过对比研究,提出进一步提高我国电子文件管理水平的意见或建议。     

电子文件归档管理制度体系建设刍议

城市规划的信息化催生了大量的电子文件。电子文件是现代社会活动的重要工具和真实纪录,也是城市规划工作的必要依据和基本条件,归档管理是保护和利用电子文件信息资源价值的前提。当务之急是建立电子文件归档管理的制度体系,为此,须明确制度体系建设的基本原则、集中统一管理机制、电子文件的归档范围、归档整理的要求、安全保护的措施等。     

基于电子文件分类制定城建电子档案存储与备份策略

城乡建设、规划文档管理流程形成的各类电子文档数据以无序的方式进行存储,直接影响了城建档案信息管理系统具有保存与参考价值电子文件的备份。笔者认为,城建档案部门应积极参与电子文件分类与城建电子档案存储、备份工作,此举必会大大提升我国城建档案信息化管理的整体水平。     

电子文件原始性的认定及对策

本文通过对电子文件原始性认定及其影响因素的探讨,提出必须从理论上重新确定电子文件的原始性,并在实践中建立与档案传统管理相结合的电子文件管理对策,最大限度的保护电子文件的原始性。     

CAD电子文件管理方案探索

做好对CAD电子文件的归档管理工作,已成为设计单位和很多行业的业务部门所关心的问题。通过分析CAD电子文件的特点、目前对CAD电子文件的管理情况及存在的问题,提出了加强CAD电子文件管理的方案。具体阐述了明确有关部门的职责、加强前端控制、制订CAD电子文件命名规则、共享和备份制度等措施的内容。     

浅谈建筑设计CAD电子文件归档管理存在的问题及对策

当前,档案工作重点必须从以实体档案为主逐步向以电子文件为主的数字化管理方向转变。对于多数建筑设计企业采用的CAD电子文件归档管理模式,由于多方面局限性而存在着一些无法解决的问题,PDF电子文件归档管理可做为一种应对策略。     

环境监测电子文件归档的现状和对策

电子文件已成为环境监测档案较普遍的载体形式,做好电子文件的归档,规范管理环境监测档案,笔者认为应从电子文件的存贮、收集、管理以及档案人员素质等方面来抓,严格电子文件的归档程序,确保存贮载体的安全和电子文件的真实性,便于今后电子文档的利用和开发。     

电子档案全程管理探讨

通过对电子文件特点的分析,对电子文件、电子档案的全程管理进行探讨.     

新型档案管理模式构建的实践价值

本文根据2010年4月1日起实施的北京市《建筑工程资料管理规程》的实际和对建设单位档案管理工作提出的新要求,以前端控制和全程管理的原则为依据,提出建设单位档案管理部门在重点建设项目工程档案管理工作中,要建立建设工程电子文件管理系统,形成以建设工程电子文件管理为核心的新型档案管理模式,这一模式的推广和应用具有重要的实践价值。     

电子文件管理的问题与对策

本文对以某一政府部门电子文件管理现状为例,对其进行了介绍与评价,并分析了现状产生的原因,进而针对该单位电子文件管理中存在的问题,结合单位实际,提出了改进完善的对策。不仅为深入了解我国政府机关电子文件管理现状提供了素材,也为即将或正在采用做“接口”的方式衔接电子政务系统与档案管理系统来实现电子文件管理的单位提供了一些借鉴。     

电子文件的归档管理

通过分析电子文件的特点，对实施电子文件的归档管理提出几个方面的建议。     

建设工程电子文件一体化建设流程研究

电子文件是未来建设工程文件的发展方向,但是现阶段各地市对建设工程电子文件的建设思路尚未明晰。在纸质工程文件管理现状的基础上,提出电子文件从编辑、审核、整理、归档的一体化建设流程。利用电子文件时间节点和手机实景拍照等措施保证电子文件在编制环节的真实性。提出规范化的电子签章平台,加强签章格式以及元数据打包的统一性,便于电子文件的管理和归档。建立统一的电子文件整理目录,并且建议在档案整理阶段纳入第三方检查机构,加强电子文件的完整性和可靠性,明确了归档移交步骤和档案载体的要求。     

加强企业电子文件管理的思考

电子文件作为新的载体形式已成为档案管理的组成部分，因此，电子文件的管理不容忽视。本文从管理措施和技术措施两个方面阐述了加强电子文件管理的一些想法，提出了通过提高意识、完善制度、引进技术、设置完备的元数据及通过对硬件保管、软件保护、备份等方面来加强电子文件的管理，以保证电子文件的真实性、完整性及长期可读性。     

监理企业电子文件的信息化管理及其办公自动化

介绍了监理企业电子文件信息化管理的必要性,电子文件的概念、形成过程、质量监控,及监理企业办公自动系统平台建立的要求和结构,提出了监理企业电子文件信息化管理及其办公自动化系统平台的模型。     

用AutoCAD MAP实现对地形图文件量的优化

随着计算机制图在城镇规划中应用的普及,用AutoCAD绘图已经成为一种数据交换的标准,高质量的规划成果对地形图的要求也越来越高。一是准确,准确是前提,否则将失去其意义;二是电子文件量小,电子文件量的大小会直接影响到城镇规划的编制。当一个DWG文件10M以下时,用AutoCAD中打开、编辑、缩放等在目前常用的电脑中可以相当流畅,而当DWG文件达到50M以上时则操作相对困难,当DWG文件达到100M以上时则需要提高硬件的配置才能够完成。以××市1:1000地形图为例,全部拼接后形成的DWG文件为118M,取其一部分54.8M、10.4M各一份,用CPU为PⅢ…     

如何推动电子文件的归档工作

与纸质文件相比，大多数人认为电子文件是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，推动电子文件工作的着眼点要高，立足点要实，在规划电子文件归档工作时，应从本单位办公自动化于信息管理工作的大局出发，顺应其规律，摸清信息产生的源头，促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立归档制度。     

建筑工程电子文件档案管理

文章论述了建立建筑工程电子文件的管理框架、电子文件基本要求和建立建筑工程电子图纸档案管理的方法.     

上海率先启动建设工程设计方案三维审批试点

上海市规划国土资源局将自3月1日起在全国率先启动建设工程设计方案三维审批规划管理试点。今后,在上海的人民广场、小陆家嘴地区、历史风貌区等重要地区进行工程项目建设管理部门在审批过程中将对报送的建设工程设计方案及三维模型电子文件进行审核,并综合审核结果做出行政审批。