Word中编辑页码技巧

在Word文档中设置页码并不是一件难事。首先打开“插入”菜单并选定“页码”,从“页码”对话框中选择需要的选项。页码虽小,但编辑起来却比较困难。由于页码是强行插入的,很难像文档那样进行编辑。怎样才能对文档中的页码进行编辑呢?以下是几个操作小技巧。     

在Word 2003中让页码“飞”起来

我们在准备打印输出文档时,为了方便查看都会插入页码,但久而久之你是否发觉每篇文档都使用那几种固定的页码格式,没有丝毫新意,那就让我们一起来把插入的页码变变样吧![编者按]     

Word系列讲座之一：大文档的处理

Microsoft公司的中文版Word6．0是目前国内比较普及的字处理软件之一。其设计相当体贴初学者，联线帮助也极详尽。相信任何一位有使用Win－dows程序和其他字处理软件经验的用户，很快就能上手。然而，仅凭一些基本技巧，要用Word编辑篇幅较大的文章乃至书籍，可能并不那么得心应手。这里，根据本人的使用经验，介绍Word6．0在编辑大篇幅文章中常用的几个功能。大纲视图Word提供了几种视图模式。用户可以根据自己工作时的侧重选择使用。多数情况，在“普通视图”下进行编辑。但在编写大纲、提要及整理整篇文章的结构时，使用“大纲模式”…     

提高Word97的工作效率

第一招：定义自己的工具栏 在文字编辑排版中千篇一律的工作就是：输入→定义字号→定义字体→定义段落。而这些命令通常都被放在很深层的菜单中,即便是使用右键操作也很麻烦。如果把它们直接做到工具栏上,只需轻轻一点,就能轻松地完成编辑工作。这样,只要根据自己的习惯和需要定制 Ｗｏｒｄ ９７的操作界面,就能够有效地提高工作效率,如图１。 方法是：选择“工具＼自定义”,在弹出的菜单中选择“自定义”项（或者右键单击工具条后选择“自定”）,如图２。在弹出的对话框中选择“命令”标签（图３）,在左边的一列中找到自己所需命…     

页码设置，随心所欲——Word非连续页码设置技巧

调查报告或年终总结通常由封面，目录和正文几部分组成，如果用普通方法设置其页码，会出现“第1页是封面，第2页是目录，依此类推”的不合理现象。事实上，此类文栏的封面不需要设置页码，目录和正文则需要分别设置页码，甚至要求目录和正文要求采用不同的格式。例如目录页码使用罗马教字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ，而正文使用阿拉伯数字1、2、3。下     

Word97技巧点滴

笔者在与Word97打交道的日子里,无意中捡得几点颇为实用的技巧,愿与大家一齐分享。1自定义工具栏如果需要频繁使用一些菜单命令,而在工具栏上没有相应的命令按钮,不妨视实际需要或个人的习惯,对工具栏的命令按钮做适当的增添、修改,这样就可以将自己惯用的命令从工具栏上信手拈来,以便能够得心应手地操作W0rd97命令。“工欲善其事,必先利其器”。以下是通过添加和删除工具栏按钮的操作,创建一个自我风格的工具栏方法。添加工具栏按钮。使用“工具→自定义”命令,打开“命令”选项的对话框,选取所需的某单命令,并用鼠标将其拖至…     

添加页码的艺术——搞定Word

上班第一天，就匆忙录入了一份20余页的产品介绍。不料交上去没多久，就被“教育”了一顿。原来老板在跟客户谈生意的时候，把公文次序弄乱了，而恰好我没有给文档添加页码，结果二十多页的产品介绍没完没了头绪，搞得现场很尴尬……     

Word2000应用技巧ABC

一、巧用“字体替换” 在安装和使用不同中文字体的Ｗｉｎｄｏｗｓ系统中,当打开在别的系统上编辑的Ｗｏｒｄ文档时,有时会发现字体的显示和打印结果都与原来的文档差别非常大。例如,某人在Ｗｉｎｄｏｗｓ系统中安装了额外的字体（例如方正公司的方正中文字库）,并在某篇Ｗｏｒｄ文档中使用了这些额外的字体（例如“方正简楷体”）。虽然文档在自己的计算机中的显示和打印效果非常好,但是当复制到其他没有安装该中文字库的计算机上之后,系统就会因为找不到相应的字库而将整篇文档中所有采用“方正简楷体”的文字都自动改用黑体来进行…     

巧用中文Word97（三）

? 怎样为文档中的某行或某段文字加上边框或底纹！如果想为文档中的某行或某段文字加上边框或底纹, 可以使用“格式”菜单下“边框和底纹”命令,通过对话框进行设置,但操作相对麻烦。为方便用户的操作,Word提供了有关“边框和底纹”的工具栏。当用户需要对文档中某些内容进行边框或底纹的设置时,可先将“边框和底纹’工具栏添加到编辑窗口。向窗口内添加工具栏的方法是:     

巧用中文Word97（六）

?如何在Word 97中设置 字距 ！操作方法如下: 选中要拉开或者压缩 的文本,选择“格式”→“字体”, 为文本选择一种字体和字号,然后单击字体对话框中的“字符间距”栏,单击“缩放”的下拉菜单,选择(或直接键入)水平拉开(压缩)的百分比。?如何在Word97中快速改变字体大小！在Word97中定义了一套增加或减小所选文本字体尺寸的快捷键,使用户既可以通过下拉列表,也可以通过热键来指定字体尺寸的大小。如果文本含有多种字     

在Word97中统一文档格式的快捷方法

在一篇长文档中,保持文档的统一格式十分重要.对同类文字使用同样的格式,比如段落标题采用一种统一的文字样式,而正文采用另一种统一的文字样式等,就会使文章看起来层次清晰、美观.但在用Word 97排版时如果要逐个设定每一段落标题(或正文)的字体、字号、字间距、效果等格式,就会十分繁琐.笔者在这方面摸索了几种简化这类操作的方法,希望能对大家有所裨益.1.使用格式刷(1)选定要设置格式的一段文字,通过菜单栏上的“格式/字体”和“格式/段落”(或直接右击在弹出的快捷菜单里选择“字体”和“段落”)逐一设定所需要的字体、字号、字间距、字形、行间距、效果等格式.     

摆脱Word“红叉”的烦恼

许多用户在使用Word 97时都可能遇到过插入的图形变成“红叉”的情况。Word显示“红叉”主要源自两方面的问题:一是图片本身遭到了破坏,二是计算机配置太低。尤其在第二种情况下,还可能造成图片信息的丢失。为了解决这个问题,有人建议把Word文档限制在20页以内,以减少资源占用率,但这样的约束是许多用户无法忍受的。实际上,在目前主流配置的计算机上,Word应该能够轻松地处理超过二三百页的独立文档。所以,对于“红叉”,我们应该寻找更彻底的解决办法。     

Word文档首页不添加页码的简单实现

为Word文档添加页码时,常常会遇到这样的情况：明明不需要页码的首页被添加上了“第一页”,而原本该是第一页的内容变成了第二页。遇到这种情况时,你是怎么办的呢？下面笔者与你分享一招。     

Word97中的自动功能

Word 97中文版现已成为最普及的字处理软件之一,如果您能用好它的一些自动完成功能,在字处理方面则会事半功倍,提高工作效率。 自动编写摘要 Word 97的自动编写摘要功能可以自动概括文档要点,生成文档摘要,对于长文档编辑特别重要。创建摘要的方法为:(1)单击“工具”菜单中的“自动编写摘要”命令,这时出现“自动编写摘要”对话框;(2)从“摘要类型”下面4种摘要文档的显示方案中选择其中一种,您可选择“在文档上方插入摘要或摘录文件”;(3)在“相     

让Word的新建文档自动插入页码

同事小秦跑来求助,她希望每次新建Word文档时,都能自动插入页码,而不是再手工插入页码,毕竟办公室的工作每天都有大量的文档操作。针对小秦的这一问题,我们可以通过Word的模板文件进行设置。     

利用Word的英语校对工具提高文档质量

Word 97全面增强了拼写检查和语法检查功能,对于我们中国人撰写英语文档有相当大的帮助。如果选取了自动检查拼写和语法的复选框,则在用户键入的过程中就能校对出拼写和语法错误。而且只需单击鼠标右按钮,即可看到备选的更正方案。这是其他国内开发的字处理软件所不具备的功能也是Word的强项。它可用于校对并纠正在撰写英语文件、书信等过程中出观的拼写