天津水利科研电子档案建设与管理工作探讨

信息技术的发展为电子档案建设提供了技术支撑。论述了水利科研电子档案建设的意义,梳理了水利科研档案的主要内容,归纳了电子档案的文件类型,结合天津水利科研档案的管理和应用,探讨了水利科研电子档案建设的主要内容和服务方式,有利于推动水利科研档案管理的信息化,提升水利科研档案的管理和服务水平。     

对水电工程设计档案编研的认识和思考

结合水电工程设计的特点阐述了科技档案编研的必要性,提出了具体的档案编研工作的方法,论述了档案编研成果利用的效果,在保护档案的同时,提高档案利用率。     

电子档案信息安全管理探索

当今世界,信息技术不断发展,办公自动化日趋普及,作为这些活动的重要记录———电子档案应运而生。电子档案的出现,一方面极大地提高了档案人员的工作效率,扩大了档案的社会影响力;另一方面,也给档案工作提出了新要求,档案保护面临着前所未有的难题,因此,保障电子档案信息的安全也势在必行。     

浅议档案的时间属性

研究档案属性,是对档案这一客体事物的理论抽象及界定,是为了把握档案的特点,将档案区别于其他事物,这对推动档案的管理和研究,发挥档案的作用,发掘档案的价值,都具有积极的意义。档案的属性问题,研究内容十分广泛,该文仅就档案的时间属性及其对档案的作用和意义做了阐述。     

略论水利档案信息化建设的制约因素及应对措施

档案是信息社会经济和社会发展宝贵的信息资源,档案信息化是档案事业发展的必然趋势,是档案事业面对全球信息化浪潮的必然选择,是全面提升档案现代化管理水平,提高档案利用效率,降低档案工作成本的重要措施。信息技术及信息产业飞速发展在为档案信息化带来机遇的同时也提出了严峻挑战。水利档案作为国家档案资源的重要组成部分,如何主动适应信息社会发展和国家档案信息化建设的要求,加快水利档案信息化建设,已经成为水利档案部门的重要研究课题。     

大伙房水库输水工程档案信息化建设

大伙房输水工程档案信息化建设,伴随着输水工程建设提出并与工程建设同步进行。工程建设档案信息化建设,对实现档案信息化、数字化、全文检索及科学化管理有着重要意义。本文论述了档案信息化建设的主要任务是电子文件及档案的收集和积累、档案数据库建设、电子文件与电子档案规范及开发适用的档案管理系统,进而介绍了大伙房输水工程研发的管理系统功能及特点。     

深化企业档案信息资源开发与利用工作的策略

基于信息时代背景,分析企业档案信息资源开发与利用情况表明,档案信息利用工作在源头上受限于档案著录,在利用过程受限于档案检索方式,同时存在信息资源整合不够等原因。为此提出了从档案著录、档案检索、档案编研等方面,深化档案信息资源开发与利用的策略。     

从《机关档案管理规定》分析水电企业电子档案有效性的技术应用

《机关档案管理规定》于2019年1月1日施行,本规定中首次明确了电子档案与传统档案具有同等效力,并对电子档案与信息化建设提出明确要求。根据水电企业档案现状,研究与落实档案"存量数字化、增量电子化"工作已成为档案信息化建设中重要内容,并通过对电子档案有效性的解读,提出了PKI/CA技术在水电企业电子档案有效性的重要应用。     

基层水利档案管理工作现状及对策

水利档案收集管理是基层水利单位的重要工作,介绍了基层单位水利档案收集管理基本情况,总结了基层水利档案收集管理的具体做法,分析了在水利档案收集管理中存在的一些问题,并对如何做好基层水利档案收集管理工作提出了合理性建议。     

新时代档案事业服务地方经济社会发展的若干思考

档案事业和档案工作本质上是一项面向社会和面向人民的服务工作,其最终输出的所谓"产品",就是面向各单位各部门、各类人群的档案资政服务、档案利用服务和档案文化服务等。文章在分析了当前档案管理存在的"供需错配"矛盾基础上,提出了优化机制体制改革、抓好档案资源体系建设、拓展档案服务理念与方式、抓好档案干部队伍建设等推进档案事业领域供给侧结构性改革的思路。     

浅谈实物档案的管理

实物档案有别于主流档案的特性,给管理工作带来了许多新的挑战.相对成熟的纸质档案、声像档案的载体形式和信息保护方法,不一定适用于实物档案.从各个管理环节的操作规程和技术手段的角度而言,实物档案的管理开辟了一个全新的档案管理模式.     

海委档案工作发展回顾及对策建议

回顾海委成立以来档案事业的发展历程,通过梳理总结不同发展阶段档案事业在战略规划、档案治理体系、档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系等方面的建设情况,把握海委档案工作特质。随着海委水利信息化建设的加快和推广,海委档案工作经过不断的探索研究和实践,进一步提升了档案的收集、管理、开发和利用的能力和水平。在数字社会建设的总体规划下,结合新时期国家和水利部对档案工作提出的新要求,就其未来发展方向给出了优化建议,希望对于海委档案事业的可持续发展具有有益的参考价值。     

关于水利工程管理档案实行综合管理的探讨

新中国成立以来,开展了大规模的水利工程,形成了大批的水利档案,其中包括文书、科技以及录音、录像等不同门类的档案。这些档案在水利建设、施工、管理等方面发挥了巨大作用。但由于过去水利档案是按专业特点分散管理,造成了档案不系统、不完整,文书档案与科技档案常常被人为分割,存在着重复交叉等弊端,满足不了水利事业发展的需要,与当前档案管理的要求也不适应。因此,水利工程管理单位的档案有必要实行综合管理。     

淮委档案鉴定工作的实践与探讨

正档案鉴定是一项重要的档案业务工作,对于优化馆藏资源、提升馆藏品质、缓解保管压力、保障库房安全、降低管理成本、提高工作效率、提升现代化管理水平等具有重要意义。虽然《中华人民共和国档案法》《水利档案工作规定》均明确要求开展档案鉴定工作,但是由于缺乏操作性强的档案行业鉴定标准,加之鉴定工作直接决定档案的生死存亡,不少单位仍然存在担心鉴定不当要承担风险的忧虑,因此,在水利行业档案鉴定多年实践过程中,鲜有鉴定销毁档案的成功案例。2013年,淮委开展了档案鉴定销毁工作,对淮委机关财务文书档案、会计档案进行了鉴定,本文拟通过阐述淮委档案鉴定销毁工作实例,探讨档案鉴定工作的难点问题与注意实现,提出对策与解决方案。     

从利用出发 做好档案工作

从利用出发,做好档案工作,它既体现了档案工作本身的客观规律又正确反映了档案工作诸环节的固有关系。在档案工作中存在着众多的矛盾,在众多的矛盾中有一个基本矛盾就是档案的收集,保藏和档案材料利用之间的矛盾。对于水利行业来说围绕水利建设,大力开展利用工作可以使水利档案工作由被动动变主动,由冷变热,也能推动档     

加强基层水利档案工作的实践与思考

基层水利档案工作是水利档案工作的基础,对基层水利事业发展有着重要作用,加强基层水利档案工作是基层水利部门面临的新课题、新任务。阐述了基层水利档案工作的一些做法,分析了工作中存在的问题,对基层水利档案工作提出了切合实际的建议。     

浅谈档案工作如何为水利经济建设服务

档案是档案部门为社会各方面服务的最主要的物质资源。档案把我们和过去直接联系在一起,构成了信息的资源和知识的仓库。水利档案是水利系统各单位,在从事水利工作及相关活动中直接形成的,对国家、社会和本单位具有保存价值的不同形式的历史记录,是国家档案资源的重要组成部分。档案的原始性和记录性,产生了延续历史活动的凭证价值和信息价值,这是档案能够作为一种社会智力资源而存在和利用的根本原因。水利档案除与其他专业一样具有科学性、完整性、服务性外,还具有其固有的特点。作为行业档案管理者,如何使行业档案发挥最大效益并服务于经济建设大局,这是档案管理部门面临的重大课题。本文分析了档案工作服从服务于水利经济建设的现实意义,提出了档案工作服务水利经济建设的基本途径。     

创新发展,档案工作永恒的活力与动力

文章对传统的档案工作以保管档案为主的仓管式档案工作提出质疑,提出要摒弃档案“仓管员”的被动,提高档案整体利用价值的观点,浅述了档案工作的整体利用价值、服务意识、管理思路、管理手段的创新发展方向。     

浅谈信息系统开发与提升水利档案管理水平的关系

结合了水利档案的作用和特点,分析了传统档案管理存在的问题,对信息系统有机融入到水利档案管理进行了研究,阐述了水利档案引入信息系统的重要性,为水利档案的管理现代化、水利档案更好地服务于水利工程管理提供了参考价值。     

水利科研档案信息化建设浅析

档案信息资源是一种原生的、独有的、不可替代的信息资源。加快档案信息数字化进程,积极开发档案信息资源,促进档案信息化建设,满足社会对档案信息资源的需求具有十分重要的意义。结合长江科学院科研档案信息化建设的实际,对影响水利科研档案信息化建设进程的因素进行了分析,并提出了一些有关加快水利科研档案信息化建设的建议,以达到档案管理自动化、档案信息数字化、信息存储海量化、信息传递网络化和信息利用共享化的目的。