快速备份Outlook中的资料

作为Office的套件之一．Outlook集电子邮件收发、日程安排、任务管理、便笺等多项功能于一体，充分利用它的功能．可以提高我们的工作效率。不过每到重装操作系统时．Outlook的备份也是挺头痛的．毕竟它不是绿色软件。为此．微软另外提供了一个免费的备份工具“个人文件夹备份”插件．我们可以在微软下载中心http：／／www.microsoft．com/china／msdownload/）通过搜索功能找到该插件．直接把它下载回来。     

备份或修复Outlook数据文件

Outlook用户常常受到丢失数据的困扰,如何避免这个问题呢?     

提高用户的Outlook智商

电子邮件和电话一样，都是用户认可的服务。尽管发送或阅读一条消息非常简单，像Microsoft Outlook一样的电子邮件程序比通常的电话多提供了许多特性，有些特性用户并不十分理解也不经常使用。我将Microsoft Office Outlook2003和0utlook2002中一些经常被错误使用或者没有被充分利用的特性整理成了一个便于使用的列表，你可以把它转发给你的Outlook用户（你可以在“More Outlook Self-Help”一文中找到更多的Outlook技巧，网址：http：／／www．windowsitpro．com，文档编号49731）。这些技巧可以帮助他们更好地使用Outlook，也许还能提高他们对微软电子邮件和日程产品的认可度。     

Office家族新成员Outlook97

Microsoft公司开发的中文Office套件，因其界面友好、功能强大、操作简便而倍受欢迎。继成功推出中文Office95之后，又隆重推出Office97中文版，它继承了Office95的优点，又做了重大改进，并且增加了新成员Outlook。MicrosoftOut－look97是一种桌面信息管理程序，该程序包括电子邮件客户及时间安排、任务和文档管理功能。使用Outlood管理个人和商务信息Outlook提供下列工具，从而能够在一个程序中管理全部个人和商务信息，如图1所示。收件箱：用于发送和接收邮件。可以在打开邮件前进行预览，还可以使用“邮件标记”来标记带有后续动作…     

合并邮件从Outlook开始

大多数人都在微软的Word中开始合并他们的邮件,但是如果你要发送一个合并文件而邮件地址却在Outlook联系名单里的时候,更好的方法是从Outlook开始。     

备份令邮件有备无患

我们收发邮件主要采用邮件客户端软件和WEB邮箱两种方式,其中利用邮件客户端软件方式对普通用户来说可能更多些。如果哪天电脑出了问题．重要邮件也随之而去那就麻烦了．该怎么办呢？俗话说：有备无患．事先备份邮件是个不错的主意．下面我们就以大家最常用的电子邮件客户端软件为例来说说具体的备份方法和注意事项。     

让Outlook Express进行拼写检查

Office所带的拼写检查功能在我们撰写英文信件的时候相当有用．可以很快查找出文中的错误单词。不少朋友在使用Outlook Express时发现“拼写检查”按钮为不可选．百思不得其解，其实这是因为系统中没有安装Offiee办公软件，或是其中的Word。针对上述情况，我给大家提供两种解决方案，都可在不安装Office的情     

Outlook VBA应用技巧—启动Outlook时打开指定的文件夹

Microsoft Outlook有一个令人讨厌的地方,就是它的用户界面(UI)总是无法一致地动作。比如,在单独的窗口中打开收件箱及日历文件夹后,按下“文件”菜单下的“退出”命令结束Outlook,再重新启动Outlook,收件箱及日历文件夹会在单独的窗口中被重新打开。现在,尝试在单独的窗口中打开收件箱和一个Microsoft Exchange Server公用文件夹后,重新启动Outlook,这时Outlook却不记得公用文件夹是打开的,它只会在单独的窗口中打开收件箱文件夹。     

从Outlook新建Office文件

若要从Outlook中新建Office文件,必须安装Microsoft Office。启动Office的地点决定投递或保存文件的地点。可在以下地点从Outlook中新建Office文件。     

用Outlook收发传真

如果你安装了Office 2000中的组件Outlook20OO,那么用它来收发传真简直和用Win98中的Out-look Express收发电子邮件一样简单(注意它们是两个不同的软件)。这可比传统的传真机方便多了,几乎可以从任何程序将任何文档以传真的形式发送,而且是“无纸办公”！     

提高Outlook用户的认可度——10项设置变化改善了Outlook的功能

Microsoft Office Outlook 2003包含许多有用的选项及特点。通过几年的解决问题以及回答用户的问题，我已经找到10个可以改善Outlook功能并且提高用户认可度的设置默认值改变。让我们来研究一下这些改变可以做些什么；然后我将会为你演示如何执行它们。     

让Outlook进入自动化轨道

这里所说的Outlook可不是随Windows自动安装的Outlook Express,而是Microsoft Office的一个办公组件。对办公室人士而言,Microsoft Outlook才是他们的最爱。事实上．Microsoft Outlook的功能确实非常强大,使用的时间越长,也许惊喜就越多。下面介绍的几种设置方法可以让Mlcrosoft Outlook变得更加“智能“。[编者按]     

标准化Outlook客户端中的字体设置

我想标准化域中所有Outlook 2003客户端的字体设置。我在一台机器上配置好了字体后，把机器上的注册表子键“HKE、_CURRENT_USER＼Software＼Microsoft＼Office＼11．0＼Common／MailSettings”导出得到它的值，然后通过脚本或是Custom Maintenance Wizard部署它。     

用Outlook 2003管理你的邮件

微软Outlook 2003众多新特性之中,有三十重要的新工具可以帮助体管理你的邮件：接索文件夹、收藏夹,以及改进过的信件标识,第一个工具很容易被忽略,因为它看上去并没有什么大用处,和搜索文件夹一样,第二个也会被轻易地一同忽略。第三个,是一个比较实用的功能,得向大家说明。以下让我们看看这三个新特性,就从搜索文件夹开始。     

有问有答：在Outlook中还原已被删除的联系人

我不小心将Outlook中一个非常重要的电子邮件地址给删除了。请问有什么办法可以找回它?     

Outlook技巧和实践——Microsoft Outlook答疑

Microsoft Office Outlook 2007的名片联系人功能如何工作？ 从Microsoft Office Outlook 2003开始，用户能够上传数字图像并将其包含在个人联系人中。虽然在名片中能够使用公司徽标、漫画或其它图片，但是一般的用法是使用个人照片代表联系人的信息。Outlook支持的图像文件扩展名包括.bmp、.emf、.ico、.icon、.jpg、.jpeg、．gif、.tif、.tiff、.wmf和.png。     

阻止0utlook 2003将公共日历中的项目拷贝到用户的私人日历里

Q我们公司建立了一个公共日历．用户可以在上面提出会议申请。但是有个问题很烦人。当用户从公共日历打开某个约会时．Microsoft Office Outlook2003就会自动地把该项目拷贝到用户私人的日历文件夹里。有什么办法可以阻止它这么做吗？